Bendrinkite Drive aplanką su savo komanda
Mokymo programos aplankas skirtas ne tik pamokoms saugoti -- galite jį bendrinti su viena ar keliomis savo bažnyčios tarnavimo komandomis, kad visi tos komandos nariai rastų reikiamus failus, jums nebereikiant siuntinėti priedų el. paštu. Bendrinkite savo „Sekmadienio pamaldų failai" aplanką su Šlovinimo komanda ir Gamybos komanda vienu metu, ir abi komandos jį automatiškai pamatys savo portale.
Aplanko bendrinimas su komanda
- Administratoriaus šoninėje juostoje atidarykite Pamokos ir persijunkite į aplankų vaizdą.
- Raskite aplanką, kurį norite bendrinti. Arba:
- Užveskite pelę ant aplanko plytelės ir spustelėkite meniu •••, tada pasirinkite Bendrinti su komandomis…, arba
- Atidarykite aplanką ir spustelėkite Bendrinti su komandomis… įrankių juostoje viršuje.
- Atsidaro skydelis, rodantis komandas, su kuriomis aplankas jau bendrinamas, ir paieškos langelį pridėti daugiau.
- Ieškokite komandos pagal pavadinimą ir spustelėkite ją, kad pridėtumėte. Aplankas dabar bendrinamas -- komandos nariai jį iškart mato.
- Kartokite tiek komandų, kiek norite. Nėra jokio apribojimo -- vienas aplankas gali būti bendrinamas su visu jūsų komandų sąrašu, jei tai jūsų bažnyčiai prasminga.
Šiame pasirinkimo lange rodomos tik Komandos tipo grupės (paprastos mažos grupės ir sekmadieninės mokyklos klasės čia nerodomos -- jos nėra skirtos taip saugoti failus).
Kai aplankas bendrinamas su bent viena komanda, jis rodo mažą ženkliuką su komandų, su kuriomis jis bendrinamas, skaičiumi, kad iš karto matytumėte, kurie aplankai bendrinami.
Du prieigos lygiai
Kiekviena pridėta komanda gauna vieną iš dviejų leidimų lygių, rodomą kaip perjungiklį šalia jos pavadinimo bendrinimo skydelyje:
- Prisidėti -- komanda gali peržiūrėti ir atsisiųsti viską aplanke bei įkelti naujus failus. Narys gali ištrinti tik failus, kuriuos pats asmeniškai įkėlė.
- Tvarkyti -- viskas, ką leidžia Prisidėti, plius bet kurio aplanko failo, įkelto bet kieno, pervadinimas ar ištrynimas.
Bet kada perjunkite komandą tarp šių dviejų lygių naudodami perjungiklį arba spustelėkite X šalia komandos, kad visiškai pašalintumėte jos prieigą.
Vadovai automatiškai gauna Tvarkyti. Kad ir koks lygis būtų nustatytas komandai, tos komandos vadovas ar bendravadovas aplanke visada gauna Tvarkyti -- ne tik Prisidėti. Idėja ta, kad kas vadovauja komandai, turėtų galėti tvarkingai palaikyti bendrinamą aplanką, net jei jį bendrinote ribotesniu lygiu visiems kitiems.
Kur komandos nariai tai randa
Komandos nariai bendrinamus aplankus mato skiltyje Komandos failai -- kortelė, kuri pasirodo tiesiai jų nario portalo pradžios puslapyje, kai bent vienas aplankas bendrinamas su komanda, kuriai jie priklauso. Nereikia ieškoti atskiro meniu elemento -- kortelė tiesiog pasirodo. Atidarius ją, išvardijamas kiekvienas aplankas, bendrinamas su bet kuria iš jų aktyvių komandų, o atidarius aplanką rodomi jo failai su veiksmais, kuriuos leidžia jų leidimų lygis (peržiūra/atsisiuntimas visada; įkėlimas, jei Prisidėti ar aukštesnis; pervadinimas/bet kurio ištrynimas, jei Tvarkyti).
Narys mato tik tuos aplankus, bendrinamus su komandomis, kuriose jis aktyviai dalyvauja -- palikus komandą (arba tapus joje pažymėtu kaip neaktyviam) prieiga prie tos komandos bendrinamų aplankų automatiškai pašalinama.
Kas tai gali daryti
- Bažnyčios administratoriai ir bet kas, kieno vaidmuo turi Pamokų redagavimo leidimą, gali bendrinti aplanką su komanda, pridėti ar pašalinti komandas ir keisti leidimų lygius -- tai atliekama Pamokų administratoriaus srityje, o ne portale.
- Bendrinamos komandos vadovas ar bendravadovas automatiškai gauna Tvarkyti tos aplanko turinio atžvilgiu (pervadinti/ištrinti bet kurį failą, įkelti), kai jis bendrinamas, bet negali patys pridėti ar pašalinti komandos bendrinimo -- tai lieka administratoriaus veiksmas.
- Eilinis komandos narys gauna tą lygį (Prisidėti arba Tvarkyti), kuris buvo suteiktas visai komandai.
- Kažkas, kas nepriklauso jokiai komandai, su kuria bendrinamas aplankas, nieko nemato -- aplankas jam tiesiog nerodomas.