Grupių ataskaitos ir būklės rodikliai
TimelyChurch pateikia būklės stebėjimo ir ataskaitų teikimo įrankius, padedančius sekti, kaip sekasi jūsų grupėms. Šiame straipsnyje paaiškinamas skirtukas Būklė, lankomumo stebėjimas ir galimos ataskaitos.
Skirtukas Būklė
Skirtukas Būklė prieinamas grupės informacijos puslapyje privačioms ir viešoms grupėms. Jis pateikia išsamų grupės gyvybingumo vaizdą.
Būklės balas
Kiekviena grupė gauna būklės balą nuo 0 iki 100, apskaičiuojamą pagal keturis veiksnius:
| Veiksnys | Svoris | Aprašymas |
|---|---|---|
| Susitikimų dažnumas | 40 taškų | Palygina realius susitikimus per pastarąsias 90 dienų su tuo, kas tikimasi pagal grupės susitikimų dažnumo nustatymą. Grupė, kuri susitinka pagal grafiką, gauna visus taškus. |
| Lankomumo rodiklis | 30 taškų | Pagrįstas vidutiniu lankomumo procentu paskutiniuose susitikimuose. Didesnis lankomumas suteikia daugiau taškų. |
| Narių įsitraukimas | 20 taškų | Aktyvių narių ir visų narių santykis (įskaitant neaktyvius). Grupės, kuriose dauguma narių lieka aktyvūs, gauna daugiau taškų. |
| Naujausias aktyvumas | 10 taškų | Skiria visus taškus, jei grupė susitiko per pastarąsias 30 dienų. |
Būklės būsenos žymos
Pagal būklės balą grupei priskiriama būsena:
| Balų intervalas | Būsena | Aprašymas |
|---|---|---|
| 80 - 100 | Sveika | Grupė klesti. |
| 60 - 79 | Gera | Grupei sekasi gerai, tačiau yra kur tobulėti. |
| 40 - 59 | Reikia dėmesio | Apsvarstykite galimybę suplanuoti daugiau susitikimų ir susisiekti su nariais. |
| 0 - 39 | Rizikinga | Grupei reikia neatidėliotino dėmesio. Susisiekite su vadovais. |
Būklės balas rodomas kaip vizualus apskritas matuoklis su spalviniu kodavimu (žalia, mėlyna, geltona arba raudona) kartu su konkrečia rekomendacija.
Susitikimų statistika
Skirtukas Būklė rodo pagrindinius susitikimų duomenis suvestinės tinklelyje:
- Susitikimai šį ketvirtį -- užregistruotų susitikimų skaičius nuo dabartinio ketvirčio pradžios.
- Paskutinis susitikimas -- kada grupė paskutinį kartą susitiko (pvz., „prieš 3 dienas" arba „Niekada").
- Vidutinis lankomumas -- vidutinis dalyvaujančių aktyvių narių procentas.
- Aktyvūs nariai -- aktyvių narių skaičius, palyginti su visais (pvz., „12 / 15").
Lankomumo tendencijos diagrama
Sudėtinė stulpelinė diagrama vizualizuoja lankomumo duomenis iš paskutinių 10 susitikimų:
- Žali stulpeliai žymi narius, kurie dalyvavo.
- Raudoni stulpeliai žymi narius, kurie nedalyvavo.
Diagrama atsinaujina užregistravus naujus susitikimus, todėl vadovai mato vizualią įsitraukimo tendenciją laikui bėgant.
Rizikos grupei priklausantys nariai
Skirtukas Būklė išryškina narius, kurie praleido tris ar daugiau susitikimų iš eilės. Apie kiekvieną tokį narį matote:
- Jo vardą ir inicialus
- Iš eilės praleistų susitikimų skaičių
- Tiesioginę el. pašto nuorodą susisiekti su juo
Ši funkcija padeda vadovams iš anksto imtis tolesnių veiksmų, kol nariai visiškai neatitolo.
Narių būsenų pasiskirstymas
Vizualus tinklelis rodo, kaip nariai pasiskirstę pagal būsenas:
- Aktyvus (žalia) -- šiuo metu dalyvaujantys nariai
- Neaktyvus (pilka) -- nariai, kurie išvyko arba buvo pašalinti
- Atostogose (geltona) -- laikinai nedalyvaujantys nariai
Lankomumo ataskaitos (klasės)
Klasės turi atskirą skirtuką Lankomumas, kuris pateikia kiekvieno mokinio lankomumo stebėjimą, susietą su registracijos sistema.
Datų intervalo pasirinkimas
Rinkitės iš trijų ataskaitų laikotarpių:
- Paskutinės 4 savaitės (numatytoji)
- Paskutinės 8 savaitės
- Paskutinės 12 savaičių
Suvestinės statistika
Lankomumo ataskaitos antraštėje rodomi keturi pagrindiniai rodikliai:
| Rodiklis | Aprašymas |
|---|---|
| Vid. lankomumas | Vidutinis lankomumo rodiklis visiems mokiniams ir visoms klasės sesijoms per laikotarpį. |
| Nepriekaištingas lankomumas | Mokinių, kurie per laikotarpį dalyvavo kiekvienoje klasėje, skaičius. |
| Reikia tolesnių veiksmų | Mokinių, kurių lankomumas mažesnis nei 50 %, skaičius. |
| Iš viso mokinių | Aktyvių narių, turinčių rolę „Narys", skaičius. |
Kiekvieno mokinio lankomumo lentelė
Išsamioje lentelėje išvardytas kiekvienas mokinys, nurodant:
- Mokinio vardą ir klasę (jei užfiksuota įtraukimo metu)
- Dalyvautų kartų skaičių -- kiek klasių jis lankė iš viso galimų
- Rodiklį -- vizualią pažangos juostą su procentine reikšme (spalvinama: žalia -- 80 %+, gintarinė -- 50-79 %, raudona -- mažiau nei 50 %)
- Paskutinį lankymą -- paskutinio dalyvavimo datą
- Būseną -- žymą Puikus, Geras arba Reikia tolesnių veiksmų
Mobiliuosiuose įrenginiuose lentelė pakeičiama kompaktiškais kortelių formato įrašais, kad būtų lengviau skaityti.
Klasės sesijų istorija
Išskleidžiama skiltis apačioje išvardija visas klasės sesijas, vykusias per ataskaitų laikotarpį, rodydama:
- Datą ir savaitės dieną
- Renginio pavadinimą
- Toje sesijoje dalyvavusių žmonių skaičių
Susitikimų registravimas (grupės)
Privačiose ir viešose grupėse susitikimai registruojami rankiniu būdu:
- Atidarykite grupės informacijos puslapį.
- Užregistruokite susitikimą, nurodydami:
- Datą -- kada susitikimas vyko
- Temą -- kas buvo aptarta (neprivaloma)
- Pastabas -- papildomą informaciją (neprivaloma)
- Dalyvių skaičių -- kiek žmonių dalyvavo
Susitikimų įrašai naudojami būklės balui apskaičiuoti ir lankomumo tendencijos diagramai užpildyti. Grupės laukai last_meeting_at ir meetings_this_quarter atnaujinami automatiškai.
Numatomų susitikimų skaičiavimas
Būklės balo susitikimų dažnumo veiksnys naudoja šiuos orientyrus vienam ketvirčiui:
| Dažnumo nustatymas | Numatomi susitikimai per ketvirtį |
|---|---|
| Kas savaitę | 13 |
| Kas dvi savaites | 6 |
| Kas mėnesį | 3 |
| Įvairus / nenustatyta | 6 (laikoma, kad kas dvi savaites) |
Būklės ataskaitų eksportavimas
Skirtuke Būklė yra mygtukas Eksportuoti ataskaitą, kuris atsisiunčia suformatuotą PDF ataskaitą su išsamiu grupės būklės duomenų momentiniu vaizdu. Failas pavadintas group-health-{group}-{date}.pdf, kad galėtumėte išsaugoti datuotą kiekvienos grupės įrašą.
PDF faile yra:
- Jūsų bažnyčios pavadinimas ir grupės identifikacinė informacija
- Būklės balas nuo 0 iki 100 ir jo būsenos žyma (Sveika / Gera / Reikia dėmesio / Rizikinga)
- Susitikimų statistika -- bendri skaičiai bei šio mėnesio, šio ketvirčio ir šių metų duomenys, taip pat kada grupė paskutinį kartą susitiko
- Lankomumo duomenys iš paskutinių 10 susitikimų
- Rizikos grupei priklausantys nariai -- tie, kurie iš eilės praleido 3 ar daugiau susitikimų
- Įsitraukimo statistika -- aktyvių / neaktyvių / atostogaujančių narių skaičius, vidutinė narystės trukmė ir vadovų skaičius
- Ataskaitos sugeneravimo data ir laikas
Ataskaita sumaketuota kaip laiško formato, stačiakampio orientavimo PDF failas, kurį galite tiesiogiai atsispausdinti arba išsaugoti. Kad sistema išliktų greita, eksportui taikomas dažnio ribojimas -- leidžiamas tik nedidelis atsisiuntimų skaičius per minutę; jei spustelėsite mygtuką kelis kartus iš eilės, prieš bandydami vėl, palaukite akimirką.
Patarimas: Kiekvienos grupės skirtuką Būklė peržiūrėkite bent kartą per mėnesį. Grupėms, patenkančioms į zoną „Reikia dėmesio" arba „Rizikinga", pravartus greitas pokalbis su grupės vadovu.
Patarimas: Klasėms naudokite skirtuką Lankomumas, kad iš anksto nustatytumėte mokinius, kuriems reikia tolesnių veiksmų. Trumpa asmeninė žinutė mokiniui, kurio lankomumas mažėja, gali reikšmingai pagerinti išlaikymą.
Patarimas: Skatinkite grupių vadovus nuosekliai registruoti susitikimus, net kai lankomumas mažas. Nuoseklūs duomenys užtikrina tikslius būklės balus, padedančius pastebėti tendencijas, kol jos dar netapo problemomis.