Grupės vadovavimas portale
Jei esate grupės, klasės ar tarnavimo komandos vadovas ar bendravadovas, galite ja pasirūpinti tiesiai iš portalo: tvirtinti žmones, norinčius prisijungti, tvarkyti sąrašą ir laukiančiųjų sąrašą, laikyti grupės maldos prašymus, užduotis ir failus bei -- tarnavimo komandoms -- stebėti, kas suplanuotas.
Savo grupių radimas
- Šoninėje juostoje spustelėkite Mano grupės (skiltyje Komanda, jei tarnaujate komandoje).
- Puslapyje išvardytos jūsų Tarnavimo komandos ir Grupės ir klasės, su visais Artėjančiais renginiais, kuriuos rengia jūsų grupės (ir kiek žmonių užsiregistravo). Rasti grupę padeda naršyti kitas grupes, prie kurių galite prisijungti.
- Spustelėkite grupę, kad ją atidarytumėte. Grupės, kurioms vadovaujate, rodo ženklelį Jūs vadovaujate.
Patarimas: Kai kuriuose portalo puslapiuose šoninėje juostoje taip pat rodomas skyrius Vadovybė su nuoroda Tvarkyti [grupės pavadinimas] kiekvienai jūsų vadovaujamai grupei. Ji atidaro pilną grupės valdymo puslapį, kur jūsų bažnyčia leidžia ją tvarkyti.
Grupės puslapis vadovams
Kaip vadovas matote šiuos skirtukus (nariai mato tik Apžvalga, Užduotys ir Failai):
| Skirtukas | Ką galite daryti |
|---|---|
| Apžvalga | Matyti grupės informaciją, kitą susitikimą, artėjančius susitikimus ir savo narystę. |
| Prašymai | Peržiūrėti Laukiantys prašymai -- žmonės, laukiantys jūsų pritarimo prisijungti. Spustelėkite Patvirtinti arba Atmesti. |
| Laukiančiųjų sąrašas | Matyti, kas laukia vietos, kai grupė užpildyta. Spustelėkite Pridėti į grupę, kad įleistumėte žmogų, arba Pašalinti jį iš laukiančiųjų sąrašo. |
| Nariai | Pridėti ir šalinti narius bei kviesti naujus žmones (žr. žemiau). |
| Maldos | Paskelbti maldos prašymą (pasirinktinai Pateikti anonimiškai), Žymėti kaip atsakytą arba jį Pašalinti. |
| Užduotys | Pridėti grupės užduotis, jas priskirti ir nustatyti terminą bei prioritetą. |
| Failai | Įkelti natas, dalomąją medžiagą ar kitus grupės dokumentus. |
Jei grupę galite tvarkyti ir administravimo skyriuje, puslapio viršuje rodomas mygtukas Tvarkyti administravimo skyriuje.
Narių tvarkymas
Skirtuke Nariai:
- Pridėti narį — pasirinkite ką nors iš savo bažnyčios skiltyje Asmuo ir spustelėkite Pridėti narį.
- Pakviesti į grupę — pakvieskite ką nors el. paštu (su neprivalomu vardu) ir spustelėkite Siųsti kvietimą. Jie prisijungia, kai priima kvietimą ir vadovas jį patvirtina. Taip pat galite pasidalyti grupės nuoroda.
- Padaryti nariu — pakeisti bendravadovį atgal į paprastą narį. (Vadovus skiria bažnyčios administratorius; kitais atvejais vaidmenis nustato bažnyčios administratorius.)
- Pašalinti — išimti ką nors iš grupės.
Užduotys ir failai
- Skirtuke Užduotys užpildykite Pridėti užduotį (pavyzdžiui, „Gauti natas sekmadieniui"), pasirinkite, kam Priskirti kam, Terminas ir Prioritetas, tada spustelėkite Pridėti užduotį. Pažymėkite Baigti, kai ji atlikta. Skiltyje Kas gali kurti užduotis? pasirinkite Tik vadovai arba Visi nariai.
- Skirtuke Failai naudokite Įkelti failą. Skiltyje Kas gali įkelti failus? pasirinkite Tik vadovai arba Visi nariai. Bet kuris grupės narys gali Atsisiųsti failą; Perkelti į šiukšlinę jį pašalina (vėliau jį galima atkurti).
Tarnavimo komandos vadovavimas
Tarnavimo komandų vadovai taip pat planuoja savo komandą:
- Grafiko tinklelis — komandų vadovai gali atidaryti Grafiko tinklelį ir kviesti, priminti bei automatiškai užpildyti komandoms, kurioms vadovauja. Žr. Grafiko tinklelis — vizualus savanorių grafiko sudarymas.
- Iš Telegram —
/schedule_people,/openslots,/myteamir/nudgeleidžia užpildyti vietas ir vyti atsakymus iš telefono. Žr. Suplanuoti savo komandą iš Telegram. - Komandos vadovo skydelis — TimelyChurch programėlėje Telegram viduje plytelė Komandos grafikas atidaro Komandos vadovo skydelį: Komandos nariai, Artėjantys renginiai, Laukiama ir Patvirtinta skaičiai; Jūsų komandos (su Tvarkyti šablonus); ir Artėjantis komandos grafikas artimiausioms 8 savaitėms, rodantis kiekvienos pozicijos užpildytų vietų skaičių ir kas priskirtas. Spustelėkite Patvirtinti, kad patvirtintumėte laukiantį savanorį jo vardu, arba Pašalinti, kad išimtumėte ką nors iš pozicijos.
Geriausios praktikos grupių vadovams
- Peržiūrėkite Prašymus ir Laukiančiųjų sąrašą kas savaitę, kad niekas ilgai nelauktų prisijungimo.
- Naudokite Užduotis ir Failus, kad visi grupėje žinotų, ko reikia, ir turėtų naujausią dalomąją medžiagą.
- Sekite laukiančius priskyrimus, jei vadovaujate tarnavimo komandai. Trumpa žinutė savanoriams padeda anksti patvirtinti prieinamumą.