Prisijungimas prie asociacijos (narėms bažnyčioms)
Auditorija: Bažnyčių administratoriai, kurių bažnyčia buvo pakviesta prisijungti prie konfesijos, tinklo ar kitos asociacijos TimelyChurch sistemoje.
Kai asociacija pakviečia jūsų bažnyčią, jūsų bažnyčia lieka tokia, kokia yra -- tas pats administravimo skydelis, tie patys žmonės, tie patys nustatymai. Prisijungimas leidžia asociacijos būstinės komandai matyti jūsų bažnyčios sumas (narių skaičių, lankomumą, aukojimą) greta kitų asociacijos bažnyčių. Šiame straipsnyje aprašyti gaunami el. laiškai, kaip priimti kvietimą ir ką asociacija gali bei negali matyti po to.
1 žingsnis: kvietimo el. laiškas
Kai asociacija pakviečia jūsų bažnyčią, TimelyChurch išsiunčia el. laišką asociacijos įvestu adresu su tema „Esate pakviesti prisijungti prie [asociacija] per TimelyChurch". Jame nurodoma asociacija (ir jos konfesija, jei nustatyta), kas jus pakvietė, ir yra ženkliukas Laukiama patvirtinimo.
Kol kas nieko daryti nereikia. Kaip paaiškinama el. laiške, kvietimą pirmiausia peržiūri TimelyChurch komanda.
2 žingsnis: patvirtinimo el. laiškas
Kai kvietimas patvirtinamas, ateina antras el. laiškas: „Jūsų kvietimas prisijungti prie [asociacija] patvirtintas". Jame yra mygtukas Priimti kvietimą (ir ta pati nuoroda užrašyta tekstu, jei mygtukas neveiktų).
Nuoroda veikia tik po patvirtinimo ir tik vieną kartą.
3 žingsnis: priimkite ir susiekite savo bažnyčią
- Patvirtinimo el. laiške spustelėkite Priimti kvietimą. Atsidaro puslapis Prisijungti prie [asociacija].
- Jei nesate prisijungę, puslapyje rašoma „Prisijunkite kaip bažnyčios administratorius, kad užbaigtumėte susiejimą." Spustelėkite Sign In to Accept ir prisijunkite su savo TimelyChurch administratoriaus paskyra, tada dar kartą atidarykite el. laiške esančią nuorodą Priimti kvietimą.
- Puslapis patikrina, kurią bažnyčią administruojate:
- Kvietimas atitinka jūsų bažnyčią. Jei kvietimas buvo išsiųstas jūsų bažnyčios el. pašto adresu (tuo, kuris nurodytas bažnyčios profilyje), matote „Esate prisijungę kaip [bažnyčia] administratorius. Priėmus kvietimą ši bažnyčia bus susieta su [asociacija]." Spustelėkite Accept & Link Church.
- Kvietimas išsiųstas kitu adresu, o jūs administruojate vieną bažnyčią. Jei esate tiksliai vienos bažnyčios, kuri dar nepriklauso asociacijai, administratorius, puslapyje paaiškinama, kad kvietimas buvo išsiųstas kitu el. pašto adresu, ir prašoma patvirtinti. Spustelėkite Confirm & Link [bažnyčia].
- Kitu atveju matote pranešimą: „Turite būti [el. paštas] bažnyčios administratorius, o ta bažnyčia neturi priklausyti kitai asociacijai." Prisijunkite su tinkama administratoriaus paskyra arba paprašykite asociacijos išsiųsti kvietimą jūsų bažnyčios el. pašto adresu.
- Priėmus kvietimą, atsiduriate savo bažnyčios portale su pranešimu „Jūsų bažnyčia susieta su [asociacija]."
Pastaba: Bažnyčia vienu metu gali priklausyti tik vienai asociacijai. Jei jūsų bažnyčia jau susieta su kita asociacija, kvietimo priimti negalima.
Jei kas nors nepavyksta
- „Kvietimas nepasiekiamas — Ši kvietimo nuoroda negalioja, jos galiojimas baigėsi arba ji jau panaudota." Nuoroda jau panaudota arba kvietimas nebegalioja. Paprašykite asociacijos išsiųsti naują kvietimą.
- „Pasiektas plano limitas — jūsų Kelių filialų planas nebeleidžia daugiau narių bažnyčių. Norėdami atnaujinti planą, susisiekite su „TimelyChurch"." Asociacija jau turi tiek narių bažnyčių, kiek leidžia jos planas. Pranešite asociacijai -- jai reikia padidinti limitą, kad galėtumėte prisijungti.
- „Nepavyko priimti šio kvietimo. Jei problema kartojasi, susisiekite su pagalbos tarnyba." Bandykite dar kartą po akimirkos; jei kartojasi, susisiekite su TimelyChurch pagalbos tarnyba.
Ką asociacija gali matyti
Asociacijos būstinės komanda dirba tik su sumomis. Apie jūsų bažnyčią ji gali matyti:
- Jūsų bažnyčios pavadinimą, el. pašto adresą, telefono numerį, adresą, laiko juostą, planą, datą, kada ji prisijungė prie TimelyChurch, ir ar ji aktyvi.
- Kiek žmonių yra jūsų kataloge, kiek turite grupių ir kiek žmonių buvo pridėta šį mėnesį.
- Lankomumą: kiek žmonių užsiregistravo (pažymėti kaip dalyvavę) šį mėnesį, taip pat savaitines ir mėnesines registracijų sumas.
- Aukojimo sumas: šį mėnesį, mėnuo po mėnesio per pastaruosius 12 mėnesių ir pagal fondą -- tik sumos.
Ko asociacija negali matyti ar daryti
- Ji negali atidaryti jūsų administravimo skydelio ar ką nors keisti jūsų bažnyčioje.
- Ji nemato atskirų žmonių, šeimų ar aukotojų -- jokių vardų, kontaktinių duomenų ar aukų įrašų. Jos ataskaitų atsisiuntimuose yra tik sumos.
Jūsų bažnyčia lieka savo duomenų savininke. Norėdami pašalinti savo bažnyčią iš asociacijos, susisiekite su TimelyChurch.
Susiję straipsniai
- Asociacijos būstinės apžvalga — su kuo dirba asociacijos būstinės komanda.
- Asociacijos ataskaitos — kurios sumos tiksliai rodomos asociacijos ataskaitose.
- Bažnyčios profilio nustatymas — kur nustatomas jūsų bažnyčios el. pašto adresas.