Pasikartojantys renginiai
TimelyChurch siūlo du būdus nustatyti pasikartojančius renginius: greitą perjungiklį Kartojasi skydelyje „Sukurti renginį" ir pilnavertį Renginių serijos puslapį su paruoštais ir individualiais pasikartojimo modeliais. Abu keliai užkulisiuose sukuria valdomą Renginių seriją, todėl vėliau bet kuriuo atveju galite redaguoti ar atšaukti atskirus pasikartojimus.
Greiti pasikartojantys renginiai
Kurdami renginį, galite įjungti Kartojasi, kad vienu žingsniu sugeneruotumėte visą pasikartojimų modelį.
Pasikartojimo nustatymas
- Renginių puslapyje spustelėkite Naujas renginys, kad atidarytumėte skydelį „Sukurti renginį".
- Žingsnyje Kartojimas įjunkite perjungiklį Kartojasi (pagal numatytuosius nustatymus jis išjungtas, todėl vienas renginys lieka vienkartinis).
- Po perjungikliu atsiranda pasikartojimo parinktys. Palieskite greitąjį pasirinkimą — Savaitinis, Kas antrą savaitę arba Mėnesinis — arba nustatykite modelį patys, kaip aprašyta toliau.
Pasikartojimo dažnumas
Pasirinkite dažnumą iš segmentuoto valdiklio, tada nustatykite, kaip dažnai jis kartojasi:
- Kasdien -- Kartojasi kiekvieną dieną (arba kas N dienų naudojant intervalą Kas).
- Kas savaitę -- Kartojasi kiekvieną savaitę pasirinktomis dienomis (naudokite Kas 2, jei norite kas antrą savaitę / dviejų savaičių modelio).
- Kas mėnesį -- Kartojasi kartą per mėnesį.
Šalia dažnumo rasite lauką Kas, kuriame nustatote intervalą (kas 1, 2, 3... periodus).
Konfigūracija pagal dažnumą
Savaitiniam:
- Šiomis dienomis -- Palieskite savaitės dienų apskritimus, kad pasirinktumėte vieną ar kelias savaitės dienas, kada turėtų vykti renginys (pvz., sekmadienį, trečiadienį).
Mėnesiniam pasirinkite parinktį Kartoti pagal:
- N mėnesio dieną -- Kartojasi tam tikrą dienos numerį (paimtą iš pradžios datos).
- Pirmą / antrą / trečią / ketvirtą / paskutinį [savaitės dieną] -- Kartojasi santykine savaitės diena, pavyzdžiui, „pirmą sekmadienį" arba „paskutinį trečiadienį".
Pasikartojimo pabaiga
Skiltyje Baigiasi pasirinkite, kaip pasikartojimas sustoja:
- Niekada -- Serija toliau generuoja pasikartojimus neribotą laiką (TimelyChurch sukuria slenkantį langą ir jį papildo laikui bėgant).
- Konkrečią datą -- Pasirinkite paskutinę datą, iki kurios generuojami pasikartojimai. Turi būti vėlesnė už pradžios datą.
- Po N pasikartojimų -- Sustabdyti po nustatyto pasikartojimų skaičiaus (iki 730).
Gyva santraukos juosta rodo modelį paprasta kalba, kai atliekate pakeitimus.
Kas įvyksta išsaugant
Kai išsaugote, TimelyChurch sukuria Renginių seriją ir sugeneruoja atskirus pasikartojimus pagal modelį. Kiekvienas sugeneruotas pasikartojimas gauna:
- Tą patį pavadinimą, aprašymą, vietą, adresą ir galimybių nustatymus
- Savo datą ir laiką pagal pasikartojimo modelį
- Kambario rezervacijas (jei pasirinktas kambarys), kiekviena sukuriama automatiškai
- Komandos grafiko šablonus, pritaikytus kiekvienam pasikartojimui (automatiškai pritaikoma pagal renginio tipą)
Patvirtinimo pranešimas praneša, kiek pasikartojančių renginių buvo sukurta.
Pastaba: Kadangi greiti pasikartojantys renginiai sukuria valdomą Renginių seriją, vėliau galite redaguoti ar atšaukti atskirus pasikartojimus arba pakeisti visą modelį iš Renginių serijos įrankių. Norėdami didesnės kontrolės kūrimo metu -- pavyzdžiui, bažnyčios tvarkaraščių šablonų, metinių modelių ar tarnavimo pozicijų -- naudokite pilną Renginių serijos eigą, aprašytą žemiau.
Renginių serija (išplėstiniai pasikartojantys renginiai)
Renginių serijos suteikia galingesnį būdą tvarkyti pasikartojančius renginius. Serija vieną kartą apibrėžia pasikartojimo modelį, o atskiri pasikartojimai generuojami pagal tą modelį.
Renginių serijos kūrimas
- Šoninėje juostoje pereikite į Renginiai.
- Renginių puslapio antraštėje atidarykite meniu Daugiau ir spustelėkite Renginių serija.
- Renginių serijos puslapyje spustelėkite Nauja serija. Atsidaro forma Sukurti renginių seriją.
Patarimas: Formos viršuje Pradėti nuo šablono (neprivaloma) iš vieno jūsų serijos šablono iš anksto užpildo pavadinimą, renginio tipą, laiką ir pasikartojimą. Vėliau galite redaguoti bet ką. Žr. Renginių serijos kūrimas naudojant šabloną.
Serijos laukai
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Serijos pavadinimas | Pavadinimas, taikomas visiems pasikartojimams. |
| Aprašymas | Bendras serijos aprašymas. |
| Renginio tipas | Šlovinimo pamaldos, Klasė / studijos, Susitikimas arba Renginys. |
| Priimanti grupė | Susiekite seriją su grupe (neprivaloma). |
| Serijos pradžios data | Kada serija pradeda generuoti pasikartojimus. |
| Serijos pabaigos data | Kada serija sustoja. Palikite tuščią, jei serija vyksta neribotą laiką. |
| Pradžios laikas | Laikas, kada prasideda kiekvienas pasikartojimas. |
| Pabaigos laikas | Laikas, kada baigiasi kiekvienas pasikartojimas (neprivaloma). |
| Trukmė (minutėmis) | Naudojama, jei nenustatytas pabaigos laikas. |
| Vietos pavadinimas | Vietos pavadinimas, pvz., „Pagrindinė salė". |
| Kambarys | Priskirkite bažnyčios kambarį. |
Pasikartojimo modelis
Skiltyje Pasikartojimo modelis mygtukai Greiti šablonai apima dažniausius bažnyčios tvarkaraščius:
- Kiekvieną sekmadienį
- Kiekvieną šeštadienį
- Kiekvieną trečiadienį
- Kas antrą sekmadienį
- Pirmasis mėnesio sekmadienis
- Antras mėnesio sekmadienis
- Trečias mėnesio sekmadienis
- Ketvirtas mėnesio sekmadienis
- Paskutinis mėnesio sekmadienis
- Pirmasis mėnesio pirmadienis
- Kasdien
- Kiekvieną darbo dieną (nuo pirmadienio iki penktadienio)
Taip pat galite susikurti savo modelį:
- Dažnumas -- Kasdien, Kas savaitę, Kas mėnesį arba Kasmet.
- Kartoti kas -- Kaip dažnai (kas 1, 2, 3 ir t. t. periodus).
- Dienomis -- Kurias savaitės dienas (savaitiniams modeliams).
- Mėnesinis modelis -- Mėnesio diena (pavyzdžiui, 15-oji) arba Savaitės diena (pvz., pirmasis sekmadienis), kur pasirenkate Pirmą, Antrą, Trečią, Ketvirtą arba Paskutinę ir savaitės dieną.
- Serija baigiasi -- Niekada (vykstantis), Data arba Po nustatyto pasikartojimų skaičiaus.
Langelis Modelio peržiūra paprasta kalba aprašo tvarkaraštį, kai atliekate pakeitimus.
Serijos funkcijos
Skiltyje Funkcijos įjunkite tai, ką turėtų turėti kiekvienas pasikartojimas:
- Registracija -- Įjungti registraciją į renginį.
- Registracija -- Sekti lankomumą.
- Savanoriai -- Tarnavimo pozicijos.
- Pamaldų tvarka -- Pamaldų planavimas.
- Laukiančiųjų sąrašas -- Kai užpildyta.
- Viešas -- Matoma kalendoriuje.
- Maks. registracijų skaičius -- Talpos limitas kiekvienam pasikartojimui (palikite tuščią, jei limito nėra).
Vėliau redaguodami seriją, rasite papildomą jungiklį Aktyvus („Generuoti renginius"), kuris leidžia pristabdyti seriją jos neištrinant.
Savanorių pozicijos
Kai Savanoriai įjungti, skyriuje Savanorių pozicijos galite išvardyti pozicijas, kurias turėtų gauti kiekvienas sugeneruotas renginys, kad jas būtų galima priskirti:
- Spustelėkite Pridėti poziciją.
- Įveskite pozicijos pavadinimą (pavyzdžiui, Šlovinimo vadovas), pasirinktinai pasirinkite komandą (arba palikite — Bet kuri komanda —) ir nustatykite vietų skaičių.
- Pakartokite kiekvienai pozicijai, tada spustelėkite Sukurti seriją.
Komandų numatytieji šablonai taip pat pritaikomi automatiškai pagal renginio tipą. Sukūrę seriją, pozicijas galite pridėti arba pašalinti serijos puslapio skyriuje Tarnavimo pozicijos (Pozicijos pavadinimas, vietos, Pridėti poziciją).
Patarimas: Tarnavimo pozicijų šablonai apsaugo jus nuo rankinio savanorių poreikių nustatymo kiekvienai savaitinei pamaldai.
Renginių serijos tvarkymas
Išsamią informaciją apie serijų redagavimą, trynimą ir tvarkymą rasite straipsnyje Renginių serijos tvarkymas.