Suplanuoti savo komandą iš Telegram

Savo savanorius galite suplanuoti tiesiai iš Telegram. Nereikia atidaryti svetainės. Paprašykite ko nors tarnauti, patikrinkite, kas sutiko, ir užpildykite atviras vietas — viską iš savo telefono, privačiame pokalbyje su savo bažnyčios robotu.

Šis vadovas parodo, kaip. (Norite sukurti patį renginį iš Telegram? Žr. Suplanuoti renginį iš Telegram.)

Prieš pradedant

Pirmiausia patikrinkite šiuos du dalykus:

1. Jūsų bažnyčia prijungė Telegram. Administratorius tai atlieka vieną kartą, skyriuje Nustatymai → Integracijos → Telegram.
2. Jūs susiejote savo paskyrą. Eikite į Portalas → Profilis → Telegram, kad gautumėte savo bažnyčios roboto nuorodą. Atidarykite nuorodą ir išsiųskite /start robotui. Tai darote tik vieną kartą.

Jei abu dalykai atlikti, esate pasiruošę. Atidarykite privatų pokalbį su savo bažnyčios robotu ir išbandykite žemiau esančias komandas.

Kas gali naudoti šias komandas

• Komandų vadovai ir bendravadovai — matote komandas, kurioms vadovaujate.
• Bažnyčios administratoriai — matote kiekvieną bažnyčios komandą.

Jei nesate jokios komandos vadovas, bendravadovas ar administratorius, šios komandos jums nieko nerodys.

/schedule_people — Užpildyti artimiausią renginį

Tai pagrindinė komanda. Naudokite ją, kad užpildytumėte pozicijas konkrečiam renginiui.

1. Pokalbyje su robotu įrašykite /schedule_people.
2. Robotas rodo jūsų artimiausius 2 savaičių renginius. Pasirinkite vieną.
3. Robotas rodo kiekvieną tarnavimo poziciją tam renginiui, pvz., „Sutikėjas: užpildyta 1 iš 2." Taip pat matote, kas jau priskirtas.
4. Bakstelėkite Užpildyti: [pozicijos pavadinimas] vietai, kurią norite užpildyti.
5. Robotas rodo žmones, galinčius tarnauti toje vietoje. Bakstelėkite vardą, kad juos pakviestumėte.
6. Jei tinkamų yra daugiau nei 6, bakstelėkite ➡️ Dar N žmonių, kad pamatytumėte daugiau.
7. Bakstelėkite ⬅️ Visi renginiai bet kada, kad grįžtumėte ir pasirinktumėte kitą renginį.

Tai viskas. Žmogus pakviečiamas — jis apie tai sužino iš karto, nebent data tolesnė nei jo komandos pranešimo langas (žr. Renginio savanorių grafiko sudarymas).

/openslots — Matyti visas atviras vietas iš karto

Nenorite pirmiausia pasirinkti renginio? Ši komanda tiesiai nuveda prie probleminių vietų.

1. Įrašykite /openslots.
2. Robotas išvardija kiekvieną neužpildytą poziciją visose jūsų komandose, artimiausioms 2 savaitėms.
3. Kiekviena turi mygtuką Užpildyti. Bakstelėkite jį, tada bakstelėkite vardą, kad pakviestumėte tą žmogų.

Tai greičiausias būdas pamatyti, kur jums dar reikia žmonių.

/myteam — Patikrinti savo sąrašą

Naudokite tai, kad pamatytumėte, kaip stovi reikalai jūsų artimiausiems renginiams.

1. Įrašykite /myteam.
2. Robotas rodo jūsų sąrašą: kas Patvirtinta, Laukiama ar Atsisakyta.
3. Šalia bet kurio Laukiama, bakstelėkite Priminti, kad jiems primintumėte.
4. Šalia bet kurios atviros vietos, bakstelėkite Užpildyti, kad ką nors pakviestumėte.

/nudge — Priminti neatsakiusiems

Kai kurie žmonės pamiršta atsakyti. Ši komanda juos jums suranda.

1. Įrašykite /nudge.
2. Robotas išvardija visus su laukiančiu kvietimu — jie dar nepasakė taip ar ne.
3. Bakstelėkite Priminti visiems, kad vienu bakstelėjimu iš naujo išsiųstumėte jų kvietimą.

Priminimas iš tikrųjų iš naujo išsiunčia kvietimą, laikantis tų pačių taisyklių kaip Priminti svetainėje:

• Su Telegram susieti žmonės kvietimą gauna Telegram iš naujo. Jei jų tylos valandos, jis sulaikomas ir išsiunčiamas joms pasibaigus.
• Žmonėms be Telegram nuorodos vietoj to siunčiamas el. laiškas.
• Praleidžiamas kiekvienas, kuriam priminimas jau siųstas per pastarąsias 60 minučių.

Robotas atsako tikrais skaičiais, pavyzdžiui, „✅ Priminta 3 savanoriams (2 neturi Telegram nuorodos: išsiųsta el. paštu)." Jei niekas nelaukia, jis sako „Visi atsakė — nėra ko priminti."

Ką mato jūsų savanoris

Kai ką nors pakviečiate, jis gauna Telegram žinutę (iš karto arba kai data patenka į jo komandos pranešimo langą) su trimis mygtukais:

• ✅ Taip, galiu
• ❌ Ne šį kartą
• ⏰ Priminti prieš… — atidaro nedidelį meniu su trimis laiko variantais: 📅 3 dienas prieš, 📅 1 diena prieš ir ☀️ Tą rytą. Savanoris pasirenka vieną iš jų užuot atsakęs iš karto ir tuo metu gauna papildomą priminimą.

Jei jis bakstelėja ❌ Ne šį kartą:

• Jei komandai įjungta Automatiškai parinkti pakaitą, kai kas nors atsisako (ir ji nenustatyta į Tik rankiniu būdu), sistema automatiškai pakviečia kitą siūlomą žmogų už jus.
• Jei ne, vieta vėl atsilaisvina, ir jūs gaunate įspėjimą (žemiau), kad galėtumėte surasti ką nors kitą.

Kai kas nors atsisako: jūsų įspėjimas

Komandos vadovai informuojami apie kiekvieną atsisakymą:

• Telegram (jei turite įjungtus Telegram pranešimus) su trimis mygtukais: 🔁 Rasti pavaduotoją, ↩️ Pakviesti iš naujo ir 📅 Peržiūrėti renginį. Pakviesti iš naujo vėl paprašo to paties asmens pagal tas pačias taisykles kaip svetainėje -- jei jis dabar užimtas kuo nors, kas persidengia, robotas tai įvardija ir pasiūlo Vis tiek pakviesti iš naujo.
• El. paštu, jei Telegram jūsų nepasiekia (nėra nuorodos arba Telegram pranešimai išjungti), su mygtuku Atidaryti tarnystės grafiką, kuris nuveda į tą komandą Grafiko tinklelyje.
• Visada jūsų pranešimuose programėlėje.

Viskas, ką darote Telegram, iš karto atsiranda svetainės Grafiko tinklelyje — ir atvirkščiai. Galite pradėti Telegram, o baigti svetainėje, arba priešingai.

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl nematau jokių komandų? Norėdami naudotis šiomis komandomis, turite būti komandos vadovas, bendravadovas ar bažnyčios administratorius. Jei manote, kad tai klaida, paprašykite bažnyčios administratoriaus patikrinti jūsų vaidmenį.

Kodėl žmogus nerodomas sąraše? Tai paprastai reiškia vieną iš trijų dalykų:

• Jis nėra aktyvus tos komandos narys.
• Pozicijai reikia konkretaus priskyrimo („fiksuota pozicija"), o jis jo neturi.
• Jis jau kažkur kitur priskirtas tam renginiui.

Kodėl robotas man neatsako? Įsitikinkite, kad jūsų bažnyčia prijungė Telegram skyriuje Nustatymai → Integracijos → Telegram, ir kad susiejote savo paskyrą, išsiuntę /start robotui. Nuorodą rasite skyriuje Portalas → Profilis → Telegram.

Ar galiu tuo naudotis savo kalba? Taip. Robotas veikia anglų, ispanų, rusų, portugalų, vokiečių ir lietuvių kalbomis. Jis atsako ta kalba, kuri nustatyta jūsų paskyrai.