El. laiškų šablonai
Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.
Puslapis El. laiškų šablonai leidžia peržiūrėti, testuoti ir įjungti/išjungti sistemos generuojamus el. laiškus, kuriuos TimelyChurch siunčia jūsų vardu -- kvietimo el. laiškus, tolesnių veiksmų priminimus, grafiko pranešimus, aukų kvitus ir kt. Galite peržiūrėti formuluotes, išsiųsti bandomąjį el. laišką sau ir išjungti neprivalomus šablonus, kurie netinka jūsų bažnyčiai.
El. laiškų šablonai skiriasi nuo El. laiškų kampanijų (transliuojamų el. laiškų sąrašui) ir El. laiškų automatizacijų (įvykiais paremtų kelių žingsnių eigų). Apie jas žr. kategorijoje Komunikacija.
Plano reikalavimas
El. laiškų šablonai yra Pro plano funkcija.
Prieiga prie El. laiškų šablonų
Eikite į Nustatymai → El. laiškų šablonai.
Ką galite daryti
| Veiksmas | Pastabos |
|---|---|
| Peržiūrėti visų šablonų sąrašą | Rodo šablono pavadinimą, kategoriją, aktyvumo statusą |
| Peržiūrėti šabloną | Rodo temos ir turinio peržiūrą |
| Siųsti bandomąjį el. laišką | Siunčiamas jūsų el. pašto adresu naudojant pavyzdinius duomenis |
| Perjungti aktyvų/neaktyvų | Išjungti šablonai praleidžiami siuntimo metu |
Dažni šablonai
Nors tikslus sąrašas priklauso nuo plano, paprastai matysite:
- Kvietimas į komandą -- siunčiamas, kai pakviečiate naują komandos narį
- Grafiko priskyrimas -- siunčiamas, kai savanoris paskiriamas tarnauti
- Grafiko priminimas -- siunčiamas prieš artėjančią tarnavimo pamainą
- Tolesnio veiksmo priminimas -- kasdienis priminimas priskirtiesiems apie laukiančius tolesnius veiksmus
- Aukos kvitas -- siunčiamas po sėkmingos aukos internetu
- Aukų ataskaita paruošta -- siunčiama, kai sugeneruojama metinė ataskaita
- Formos pateikimas -- patvirtinimas pateikėjui
Bandomojo laiško siuntimas
- Atidarykite šabloną.
- Spustelėkite Siųsti bandomąjį laišką.
- Bandomasis laiškas siunčiamas jūsų prisijungusio naudotojo el. pašto adresu, naudojant realistiškus pavyzdinius duomenis (kad susiejimo žymenys būtų teisingai atvaizduoti).
- Patikrinkite savo pašto dėžutę, kad patvirtintumėte temą, turinį ir nuorodas.
Šablono išjungimas
Jei šablonas netinka jūsų bažnyčiai (pvz., nenaudojate aukojimo internetu, todėl nenorite aukų kvitų), spustelėkite Perjungti aktyvumą, kad jį išjungtumėte. Išjungti šablonai praleidžiami tuo momentu, kai jie kitaip būtų siunčiami.
Įspėjimas: Kai kurie šablonai būtini normaliam veikimui (pvz., kvietimai į komandą). Jų išjungimas tyliai sugadins atitinkamą darbo eigą. Jei abejojate, palikite šabloną aktyvų ir pritaikykite jo turinį.
Taip pat žr.
- Komunikacijos kategorija -- kampanijos, automatizacijos, skelbimai, žinutės
- Pranešimai ir nuostatos -- kokie pranešimai siunčiami