Darbuotojų katalogas

Darbuotojų katalogas leidžia pristatyti savo bažnyčios vadovybę ir darbuotojus viešoje svetainėje. Galite pridėti darbuotojus su nuotraukomis, biografijomis, kontaktiniais duomenimis ir socialinių tinklų nuorodomis, o tada valdyti, kaip jie rodomi lankytojams.

Prieiga prie Darbuotojų katalogo

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite Svetainė, kad atidarytumėte Website Studio.
2. Skydelyje raskite kortelę Darbuotojų katalogas ir spustelėkite Tvarkyti.

Darbuotojo pridėjimas

1. Spustelėkite mygtuką Pridėti darbuotoją.
2. Užpildykite šią informaciją:

Nuoroda į žmonių katalogą (neprivaloma)

Jei šis darbuotojas jau yra jūsų Žmonių kataloge, pradėkite čia. Spustelėkite Ieškokite kataloge, kad susietumėte asmenį, ieškokite pagal vardą, el. paštą ar telefoną ir pasirinkite asmenį. Jų vardas, el. paštas, telefonas ir nuotrauka užpildomi už jus (pažymėta (užpildyta automatiškai)). Naudokite Keisti, kad pasirinktumėte kitą asmenį, arba Atsieti, kad pašalintumėte nuorodą. Jei jų kataloge nėra, pasirinkite Arba praleiskite — įveskite duomenis rankiniu būdu žemiau.

Svetainės profilis

Tai, ką lankytojai mato viešame darbuotojų puslapyje.

• Nuotrauka -- Jei asmuo susietas ir turi katalogo nuotrauką, naudojama ji (Naudojama katalogo nuotrauka); spustelėkite Vietoj to įkelkite kitą nuotrauką, kad naudotumėte kitą, arba Vietoj to naudokite katalogo nuotrauką, kad grįžtumėte atgal. Kitu atveju įkelkite nuotrauką. Rekomenduojama: kvadratinė nuotrauka, ne mažesnė kaip 400x400 pikselių, iki 5 MB. Norėdami pašalinti esamą nuotrauką, pažymėkite Pašalinti dabartinę nuotrauką.
• Vardas (privaloma) -- Pilnas darbuotojo vardas ir pavardė.
• Pavadinimas / pozicija (privaloma) -- Jų pareigos bažnyčioje (pvz., „Vyriausiasis pastorius“, „Šlovinimo lyderis“, „Vaikų direktorius“).
• Skyrius -- Pasirinkite skyrių, kuriam jie priklauso (pvz., Vadovybė, Šlovinimas, Vaikai, Jaunimas, Administracija ir kt.).
• El. paštas ir Telefonas -- Jų kontaktiniai duomenys. Kiekvienas turi savo jungiklį Rodyti viešai: įjunkite jį tik jei asmuo yra pasirengęs gauti viešas užklausas.
• Biografija -- Trumpa biografija ar aprašymas.

Socialinių tinklų nuorodos ir matomumas

• Socialinių tinklų nuorodos -- Pridėkite darbuotojo socialinių tinklų profilių URL adresus. Kiekvienas laukas priima pilną URL adresą.
• Aktyvus (šiuo metu darbuotojas) -- Ar šis asmuo šiuo metu dirba bažnyčioje. Neaktyvūs nariai gali likti sistemoje, bet būti paslėpti nuo viešos svetainės.
• Rodyti viešoje svetainėje -- Valdo, ar konkretus darbuotojas rodomas jūsų viešoje svetainėje. Kai kuriuos komandos narius galite norėti palikti matomus tik viduje.

1. Spustelėkite Pridėti darbuotoją, kad išsaugotumėte.

Darbuotojo redagavimas

1. Darbuotojų katalogo sąraše spustelėkite redagavimo (pieštuko) piktogramą darbuotojo kortelėje.
2. Prireikus atnaujinkite laukus.
3. Spustelėkite Atnaujinti darbuotoją, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Darbuotojo ištrynimas

1. Darbuotojų katalogo sąraše spustelėkite ištrynimo (šiukšliadėžės) piktogramą darbuotojo kortelėje.
2. Kai būsite paraginti, patvirtinkite ištrynimą.

Svarbu: Darbuotojo ištrynimas yra negrįžtamas ir jo atšaukti negalima.

Rodymo nustatymai

Darbuotojų katalogas siūlo plačias išdėstymo tinkinimo galimybes, leidžiančias valdyti, kaip darbuotojai rodomi svetainės lankytojams.

Prieiga prie rodymo nustatymų

1. Darbuotojų katalogo puslapyje spustelėkite mygtuką Rodymo nustatymai.
2. Atsidaro skydelis Puslapio rodymo nustatymai su visomis išdėstymo parinktimis.

Išdėstymo stiliai

Pasirinkite vieną iš penkių Išdėstymo stilių:

Nuotraukos forma

Valdykite, kaip rodomos darbuotojų nuotraukos:

• Apskritimas -- Nuotraukos apkarpomos apskritimo forma.
• Suapvalinta -- Nuotraukos su suapvalintais kampais.
• Kvadratas -- Nuotraukos be suapvalinimo.

Kortelės detalumo lygis

Valdykite, kiek informacijos rodo kiekviena darbuotojo kortelė:

• Minimalus (tik vardas ir pareigos)
• Standartinis (+ trumpa biografija)
• Išsamus (+ visada matomi kontaktai ir socialiniai tinklai)

Skyriaus parinktys

• Grupuoti darbuotojus pagal skyrių -- Pažymėjus, darbuotojai išdėstomi po savo skyrių antraštėmis.
• Rodyti skyrių antraštes -- Pažymėjus, skyrių pavadinimai rodomi kaip grupių antraštės.

Rodymo nustatymų išsaugojimas

Spustelėkite Išsaugoti rodymo nustatymus, kad pritaikytumėte savo išdėstymo pasirinkimus. Pakeitimai iš karto įsigalioja jūsų viešoje svetainėje.

Darbuotojų filtravimas

Naudokite filtrų juostą Darbuotojų katalogo viršuje, kad susiaurintumėte sąrašą:

• Ieškoti -- Įveskite vardą, kad rastumėte konkrečius darbuotojus.
• Skyrius -- Visi skyriai arba konkretus skyrius.
• Būsena -- Visos būsenos, Aktyvus arba Neaktyvus.

Kortelėse rodomas ženklelis Neaktyvus žmonėms, kurie nebedirba, ir akies piktograma (Paslėpta svetainėje) žmonėms, kurie viešai nerodomi.

Spustelėkite Filtras, kad pritaikytumėte, arba Išvalyti, kad atstatytumėte.

Darbuotojų skyriaus pridėjimas į puslapį

Norėdami rodyti darbuotojų katalogą konkrečiame puslapyje:

1. Eikite į Website Studio > Puslapiai ir atidarykite puslapį, kurį norite redaguoti.
2. Spustelėkite Pridėti skiltį.
3. Skiltyje Dinaminis turinys pasirinkite Darbuotojų katalogas.
4. Skyrius bus pridėtas prie puslapio ir automatiškai rodys jūsų aktyvius, matomus darbuotojus.
5. Spustelėkite redagavimo piktogramą skyriuje, kad pritaikytumėte antraštę, paantraštę ir rodymo nustatymus (stulpelius, išdėstymą).

Patarimas: Puslapio Darbuotojų skyrius naudoja tuos pačius darbuotojus, kuriuos tvarkote Darbuotojų kataloge. Bet kokie pakeitimai, kuriuos atliekate darbuotojams, atsispindės automatiškai.

Geriausios praktikos

• Naudokite kokybiškas, vienodo stiliaus nuotraukas. Geriausiai tinka kvadratinės nuotraukos, ne mažesnės kaip 400x400 pikselių. Stenkitės naudoti nuotraukas su panašiu fonu ir kadravimu, kad išvaizda būtų profesionali.
• Biografijos turi būti glaustos. Daugumai darbuotojų pakanka dviejų-trijų sakinių. Papasakokite apie jų pareigas, vieną asmeninę detalę ir kažką apie jų aistrą tarnystei.
• Atsakingai vertinkite kontaktinių duomenų matomumą. El. paštą ir telefoną rodykite tik tų darbuotojų, kurie yra pasirengę gauti viešas užklausas.
• Naudokite skyrius struktūrizavimui. Grupavimas pagal skyrius padeda lankytojams greitai rasti tinkamą asmenį, su kuriuo susisiekti.

Tolesni žingsniai

• Svetainės skyriai -- Sužinokite apie kitus skyrių tipus
• SEO nustatymai -- Optimizuokite savo svetainę paieškos sistemoms