Nario prieinamumas
TimelyChurch stebi kiekvieno nario „laisvą laiką", kad savanorių planuotojai neskirtų žmonių datoms, kurias jie jau užblokavo. Duomenys yra vieningi visose grupėse, kurioms narys priklauso — nustatykite neprieinamumą vieną kartą, ir jis galios visur. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip tai veikia, kas gali redaguoti ir kuo skiriasi portalo bei administratoriaus eiga.
Vieningas prieinamumas — bendras vaizdas
Ankstesnės TimelyChurch versijos stebėjo prieinamumą atskirai kiekvienai komandai. Tai buvo atsisakyta. Šiandien visi prieinamumo duomenys saugomi vienoje vietoje.
Įrašas reiškia: „Šis asmuo neprieinamas šią dieną, pasirinktinai nurodžius priežastį." Visų tarnavimo komandų planuotojai tikrina šiuos duomenis, siūlydami paskyrimus.
Narys, tarnaujantis keliose komandose, turi vieną vieningą prieinamumą. Portalas pritaiko pakeitimą visoms nario narystėms vienu metu, todėl patirtis paprasčiausiai yra „aš neprieinamas šeštadienį, birželio 8 d." — pritaikoma visur.
Kas gali nustatyti prieinamumą
| Veikėjas | Ką jis gali daryti |
|---|---|
| Pats narys (per portalą) | Perjungti vieną datą arba datų intervalą kaip neprieinamą / prieinamą. Tai paveikia visas jo grupių narystes. |
| Grupės vadovas (administratoriaus grafiko sudarymo planuoklis) | Peržiūrėti bet kurio komandos nario prieinamumą planuojant grafiką. Tiesioginis kito asmens prieinamumo redagavimas prieinamas tik administratoriams. |
| Bažnyčios administratorius (turintis Grupių leidimą) | Pridėti ar pašalinti prieinamumą tiesiogiai per administratoriaus įrankius. |
Nariai negali peržiūrėti ar redaguoti kitų asmenų prieinamumo.
Nario portalas — prieinamumas
Prieinamumas dabar yra skirtukas Prieinamumas nario puslapyje Mano grafikas, todėl tarnavimas ir laisvas laikas turi vieną bendrą vietą. (Senesnė atskira nuoroda /portal/availability vis dar veikia, bet dabar ji nukreipia į toliau aprašytą kanoninį puslapį Tarnavimo prieinamumas.) Prieinamumo rodinys įkelia artimiausius 3 mėnesius iš visų prisijungusio asmens grupių narysčių, pašalina pasikartojančias datas ir pateikia kalendorių, kuriame paryškintos neprieinamos datos.
Galimi trys veiksmai:
| Veiksmas | Ką jis daro |
|---|---|
| Perjungti vieną datą | Pažymi datą kaip neprieinamą arba pašalina žymą, jei jau pažymėta |
| Pažymėti datų intervalą kaip neprieinamą | Užblokuoja kiekvieną intervalo datą |
| Atšaukti datų intervalo žymą, grąžinant į prieinamą | Vėl atveria kiekvieną intervalo datą |
Perjungimo elgsena
Datos perjungimas veikia abipusiai:
- Jei data šiuo metu pažymėta kaip neprieinama, perjungimas ją pašalina — asmuo vėl tampa prieinamas.
- Jei data nepažymėta, perjungimas ją pažymi kaip neprieinamą visur.
Tai garantuoja, kad kalendoriuje kiekviena data visada turi vieną būseną.
Intervalo elgsena
Intervalo žymėjimas leidžia vienu veiksmu užblokuoti (arba vėl atverti) datų intervalą nuo pradžios iki pabaigos. Intervalo atvėrimas tiesiog pašalina žymą nuo kiekvienos jo datos, grąžinant į prieinamą.
Pasirinktinė priežastis
Žymėdami datas kaip neprieinamas, nariai gali pridėti pasirinktinę priežastį („atostogos", „išvykęs", „vaiko vestuvės"). Ši laisvo teksto pastaba rodoma vadovams, kai jie užvedę pelės žymeklį ant datos grafiko planuoklyje.
Pasikartojantis neprieinamumas
Numatomiems nebuvimams (pvz., „manęs nėra kiekvieną sekmadienio rytą iki liepos") portalas taip pat leidžia nariams pridėti pasikartojantį neprieinamumą: pasikartojančią taisyklę, kurią galima pridėti ar pašalinti bet kuriuo metu. Šios taisyklės automatiškai paverčiamos atskiromis užblokuotomis datomis. Taisyklės formos (savaitės diena, dažnis, pabaigos data) detales žr. Grafiko sudarymo dokumentacijoje.
Kanoninis Tarnavimo prieinamumo puslapis
Tarnavimo prieinamumas yra pagrindinis, turtingiausias prieinamumo puslapis — jis palaiko vienos datos perjungimą, datų intervalus, pasirinktines priežastis ir pasikartojančius modelius, su patikrinimu iki 6 mėnesių į priekį. Jis naudoja tuos pačius vieningus prieinamumo duomenis. Sena nuoroda /portal/availability nukreipia čia, o skirtukas Prieinamumas puslapyje Mano grafikas rodo į tą pačią vietą, todėl nariai gali naudoti bet kurį paviršių, į kurį pateko.
Administratoriaus / vadovo rodinys
Administratoriaus grafiko sudarymo planuoklyje kiekvieno komandos nario neprieinamos datos paryškintos datų parinkiklyje. Planuoklis automatiškai atfiltruoja narius, kurie užblokavo datą, siūlydamas automatinius paskyrimus.
Vadovai negali redaguoti nario prieinamumo iš šio rodinio — jie gali tik jį matyti. Jei vadovui reikia išvalyti nario laisvą laiką (pavyzdžiui, todėl, kad narys parašė SMS, jog vis dėlto gali tarnauti), jis turi:
- Paprašyti nario atnaujinti savo portalo puslapį arba
- Naudoti administratoriaus perrašymą (kur galimas), kad vis tiek paskirtų narį.
Perkėlimo pastabos
Jei atnaujinate iš senesnės TimelyChurch versijos, kuri stebėjo prieinamumą kiekvienai komandai atskirai:
- Visas istorinis laisvas laikas buvo automatiškai perkeltas atnaujinimo metu.
- Kiekvieno nario prieinamumas dabar taikomas visoms jo tarnavimo komandoms, o ne tik vienai — tai numatyta ir atitinka tai, kaip nariai iš tikrųjų galvoja apie savo laiką.
Patarimas: Skatinkite narius pridėti trumpą priežastį, kai tik jie pažymi datas kaip neprieinamas. Tai apsaugo vadovą nuo būtinybės klausti „ar tikrai?" prieš perskiriant, ir paverčia kalendorių naudingu pastoracinės priežiūros signalu („Sara neatvyks tris sekmadienius iš eilės — ar viskas gerai?").