Nario prieinamumas
TimelyChurch stebi kiekvieno nario „laisvą laiką", kad savanorių planuotojai neskirtų žmonių datoms, kurias jie jau užblokavo. Duomenys yra vieningi visose grupėse, kurioms narys priklauso — nustatykite neprieinamumą vieną kartą, ir jis galios visur. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip tai veikia, kas gali redaguoti ir kur vadovai tai mato.
Vieningas prieinamumas — bendras vaizdas
Užblokuota data reiškia: „Šis asmuo neprieinamas šią dieną, pasirinktinai nurodžius priežastį." Planuoklis tikrina tai visose tarnavimo komandose, siūlydamas paskyrimus.
Narys, tarnaujantis keliose komandose, turi vieną užblokuotų datų rinkinį. Portalas pritaiko pakeitimą visoms nario narystėms vienu metu, todėl patirtis paprasčiausiai yra „aš neprieinamas šeštadienį, birželio 8 d." — pritaikoma visur.
Kas gali nustatyti prieinamumą
| Kas | Ką jis gali daryti |
|---|---|
| Pats narys (narių portalas) | Blokuoti ar atblokuoti pavienes datas ir datų intervalus, pridėti pasikartojančius modelius ir nustatyti grafiko sudarymo nuostatas. Tai paveikia visas jo komandas. |
| Planuotojas (administravimo Grafiko tinklelis) | Sudarant grafiką pažymėti asmenį kaip neprieinamą konkrečią dieną. |
| Vadovai ir administratoriai | Mato užblokuotas datas komandos kortelėje Nariai ir asmens profilyje. |
Nariai negali peržiūrėti ar redaguoti kitų asmenų prieinamumo.
Nario portalas — Mano grafikas
Nariai laisvą laiką tvarko narių portalo puslapio Mano grafikas skirtuke Prieinamumas. Skiltyje Mano pasiekiamumas -- „Pažymėkite sekmadienius, kada negalite tarnauti. Jūsų vadovai tai mato sudarydami grafiką, todėl nebūsite priskirti dienomis, kai esate išvykę.":
| Veiksmas | Ką jis daro |
|---|---|
| Palieskite bet kurį sekmadienį | Perjungia jį tarp Prieinamas ir Užblokuota |
| Užblokuoti datų intervalą | Pasirinkite Nuo ir Iki, tada Pažymėti kaip nepasiekiamą, kad užblokuotumėte kiekvieną intervalo datą |
Užblokuota data taikoma kiekvienai komandai, kurioje narys tarnauja.
Grafiko sudarymo nuostatos
Norėdami daugiau valdymo, nariai spustelėja Grafiko sudarymo nuostatos (puslapyje Mano grafikas arba Prieinamumo skirtuko apačioje). Puslapis Tarnavimo prieinamumas siūlo:
- Pridėti neprieinamą datą -- Pradžios data ir Pabaigos data (vienai dienai abi nustatykite vienodas) su neprivaloma Priežastis (neprivaloma), pvz., „Išvykęs" ar „Šeimos renginys". Artėjančios nepasiekiamos datos išvardija, kas užblokuota, ir kiekvieną galima vėl pašalinti.
- Pasikartojimo modeliai -- Pridėti šabloną, kad automatiškai užblokuotumėte pasikartojančią dieną (pavyzdžiui, nuolatinį darbo grafiką). Modelius galima pašalinti bet kuriuo metu.
- Grafiko sudarymo nuostatos -- Pageidaujamos tarnavimo dienos, Pageidaujami laikai (Rytas, Popietė, Vakaras), Dienos, kurių vengti, Maks. kartų per mėnesį, Min. dienų tarpas, Įtraukti mane į automatinį planavimą ir Galiu pavaduoti paskutinę minutę, kai reikia. Spustelėkite Išsaugoti nuostatas.
Administratoriaus / vadovo rodinys
- Komandos kortelėje Nariai narys, turintis artėjančių užblokuotų datų, rodomas su ženkleliu Atostogose, nurodančiu dienų skaičių ir artimiausią datą.
- Asmens profilyje kortelė Tarnavimas išvardija jo Neprieinamas datas artimiausioms 90 dienų.
- Planuoklis automatiškai užpildydamas paskyrimus praleidžia narius, kurie užblokavo datą.
- Grafiko tinklelyje planuotojas gali naudoti Pažymėti kaip nepasiekiamą asmeniui konkrečiai dienai -- „Užblokuoja kiekvieną tos dienos pamaldų laiką."
Jei narys, užblokavęs datą, pasako vadovui, kad vis dėlto gali tarnauti, paprašykite jo atblokuoti datą savo skirtuke Prieinamumas.
Patarimas: Skatinkite narius pridėti trumpą priežastį, kai tik jie pažymi datas kaip neprieinamas. Tai apsaugo vadovą nuo būtinybės klausti „ar tikrai?" prieš perskiriant, ir paverčia kalendorių naudingu pastoracinės priežiūros signalu („Sara neatvyks tris sekmadienius iš eilės — ar viskas gerai?").