Formos ir pateikimai
Jūsų bažnyčia naudoja portalo formas informacijai iš narių rinkti -- pavyzdžiui, savanorių paraiškas, registraciją į stovyklas, maldos komandos paraiškas, apklausas, nuotraukų naudojimo sutikimus ir dar daugiau. Skyriuje Formos rasite naujų formų, kurias reikia užpildyti, o Pateikimuose galite grįžti ir peržiūrėti tai, ką jau pateikėte.
Formos pildymas
Prieinamų formų radimas
- Prisijunkite prie Nario portalo.
- Šoninėje juostoje spustelėkite Formos.
Pamatysite jūsų bažnyčios šiuo metu paskelbtų formų sąrašą. Kiekviena forma rodo:
- Formos pavadinimą ir trumpą aprašymą
- Bet kokį terminą ar galiojimo pabaigos datą
- Ar jau ją pateikėte
Formos pateikimas
- Spustelėkite formą, kurią norite užpildyti.
- Atidžiai perskaitykite instrukcijas formos viršuje.
- Užpildykite kiekvieną lauką. Privalomi laukai pažymėti žvaigždute (*).
- Jei forma prašo priedo (pasirašyto sutikimo, nuotraukos ir kt.), spustelėkite Pasirinkti failą, kad įkeltumėte iš savo įrenginio.
- Peržiūrėkite savo atsakymus.
- Spustelėkite Pateikti.
Pamatysite patvirtinimą, kad jūsų pateikimas gautas. Daugelis formų taip pat išsiunčia kopiją į jūsų el. paštą.
Su renginiais susietos formos
Kai kurios formos susietos su konkrečiais renginiais -- pavyzdžiui, atsakomybės atsisakymo forma, pridėta prie stovyklos. Registruojantis į tą renginį, susieta forma gali būti automatiškai pateikta kaip registracijos proceso dalis. Registracijos į renginius eigos aprašymą rasite 05-event-registration.md.
Savo ankstesnių pateikimų peržiūra
Norėdami pamatyti, ką jau užpildėte:
- Šoninėje juostoje spustelėkite Pateikimai (kartais rodoma po Formos > Mano pateikimai).
- Pamatysite kiekvienos jūsų pateiktos formos sąrašą su formos pavadinimu ir pateikimo data.
Konkretaus pateikimo peržiūra
- Spustelėkite bet kurį sąrašo įrašą, kad atidarytumėte pateikimo informacijos vaizdą.
- Pamatysite kiekvieną užpildytą lauką, savo atsakymus ir bet kokius pridėtus failus.
- Jei bažnyčios administratorius peržiūrėjo ar atsakė į jūsų pateikimą, jo pastabos rodomos apačioje.
Redagavimas ar pakartotinis pateikimas
Pagal numatytuosius nustatymus pateikimai yra galutiniai, kai tik spustelėjate Pateikti. Jei jūsų bažnyčia įjungė pakartotinį pateikimą konkrečiai formai, pateikimo informacijos puslapyje pamatysite mygtuką Redaguoti arba Pateikti dar kartą.
Jei forma neleidžia redaguoti, o jūs išsiuntėte neteisingą informaciją, susisiekite su bažnyčios biuru ir paprašykite atnaujinti ar ištrinti savo pateikimą, kad galėtumėte pateikti iš naujo.
Dažnai užduodami klausimai
K: Negaliu rasti formos, apie kurią kažkas man sakė. Kur ji? A: Forma gali būti dar neaktyvi, gali būti uždaryta, arba gali būti matoma tik konkrečiai narių grupei. Paprašykite tai paminėjusio darbuotojo tiesioginės nuorodos arba susisiekite su bažnyčios biuru.
K: Ar galiu išsaugoti formą ir grįžti baigti vėliau? A: Daugelyje formų šiuo metu nepalaikomas nebaigtų juodraščių išsaugojimas. Jei pirmiausia reikia surinkti informaciją, paruoškite atsakymus pastabų programėlėje ir įklijuokite juos, kai būsite pasiruošę.
K: Ar gausiu savo pateikimo kopiją? A: Dauguma formų išsiunčia el. laiško patvirtinimą su jūsų atsakymais. Taip pat bet kada galite grįžti prie viso savo pateikimo puslapyje Pateikimai.
K: Ar mano atsakymai formose yra privatūs? A: Pateikimus mato įgalioti bažnyčios darbuotojai ir jų paskirti asmenys (pavyzdžiui, savanorių koordinatorius, peržiūrintis paraiškas). Kitiems nariams jie nematomi.