Formos ir pateikimai
Jūsų bažnyčia naudoja portalo formas informacijai iš narių rinkti -- pavyzdžiui, savanorių paraiškas, registraciją į stovyklas, maldos komandos paraiškas, apklausas, nuotraukų naudojimo sutikimus ir dar daugiau. Puslapyje Formos rasite naujų formų, kurias reikia užpildyti, ir galite grįžti peržiūrėti tai, ką jau pateikėte.
Formos pildymas
Prieinamų formų radimas
- Prisijunkite prie Nario portalo.
- Šoninėje juostoje spustelėkite Formos.
Skiltyje Pasiekiamos formos pamatysite jūsų bažnyčios šiuo metu paskelbtas formas, kiekviena su pavadinimu, trumpu aprašymu ir mygtuku Pildyti.
Formos pateikimas
- Spustelėkite Pildyti prie norimos formos.
- Atidžiai perskaitykite instrukcijas formos viršuje.
- Užpildykite kiekvieną lauką. Privalomi laukai pažymėti žvaigždute (*).
- Jei forma prašo priedo (pasirašyto sutikimo, nuotraukos ir kt.), spustelėkite Pasirinkti failą, kad įkeltumėte iš savo įrenginio.
- Peržiūrėkite savo atsakymus.
- Spustelėkite Pateikti.
Pamatysite patvirtinimą, kad jūsų pateikimas gautas. Daugelis formų taip pat išsiunčia kopiją į jūsų el. paštą.
Su renginiais susietos formos
Kai kurie renginiai registracijai naudoja formą -- pavyzdžiui, stovykla su atsakomybės atsisakymu. Tokiame renginyje Registruotis dabar atidaro formą. Žr. Registracija į renginį.
Savo ankstesnių pateikimų peržiūra
Norėdami pamatyti, ką jau užpildėte:
- Puslapyje Formos raskite Mano pateikti atsakymai -- „Formos, kurias jau užpildėte." -- ir spustelėkite Peržiūrėti mano ankstesnius pateikimus.
- Formos pateikimai išvardija kiekvieną jūsų pateiktą formą su data ir būsena: Laukiama peržiūros, Patvirtinta arba Atmesta.
Konkretaus pateikimo peržiūra
- Spustelėkite bet kurį sąrašo įrašą, kad atidarytumėte jo Pateikimo informaciją.
- Pamatysite, kada jis Pateikta, kiekvieną atsakymą skiltyje Pateikta informacija ir bet kokius pridėtus failus (Peržiūrėti priedą).
- Jei bažnyčios administratorius peržiūrėjo jūsų pateikimą, rodomos ir jo Peržiūros pastabos.
Redagavimas ar pakartotinis pateikimas
Pateikimai yra galutiniai, kai tik spustelėjate Pateikti -- informacijos puslapyje nurodoma, kad šio atsakymo daugiau redaguoti negalite. Jei išsiuntėte neteisingą informaciją, susisiekite su bažnyčios biuru ir paprašykite atnaujinti ar ištrinti savo pateikimą, kad galėtumėte formą užpildyti iš naujo.
Dažnai užduodami klausimai
K: Negaliu rasti formos, apie kurią kažkas man sakė. Kur ji? A: Forma gali būti dar neaktyvi, gali būti uždaryta, arba gali būti matoma tik konkrečiai narių grupei. Paprašykite tai paminėjusio darbuotojo tiesioginės nuorodos arba susisiekite su bažnyčios biuru.
K: Ar galiu išsaugoti formą ir grįžti baigti vėliau? A: Daugelyje formų šiuo metu nepalaikomas nebaigtų juodraščių išsaugojimas. Jei pirmiausia reikia surinkti informaciją, paruoškite atsakymus pastabų programėlėje ir įklijuokite juos, kai būsite pasiruošę.
K: Ar gausiu savo pateikimo kopiją? A: Dauguma formų išsiunčia el. laiško patvirtinimą su jūsų atsakymais. Taip pat bet kada galite grįžti prie viso savo pateikimo su Peržiūrėti mano ankstesnius pateikimus puslapyje Formos.
K: Ar mano atsakymai formose yra privatūs? A: Pateikimus mato įgalioti bažnyčios darbuotojai ir jų paskirti asmenys (pavyzdžiui, savanorių koordinatorius, peržiūrintis paraiškas). Kitiems nariams jie nematomi.