Grupės vadovo įrankiai
Grupių vadovai iš grupės puslapio turi prieigą prie valdymo įrankių rinkinio. Šiame straipsnyje aprašoma, ką vadovai gali daryti ir kaip išnaudoti šias galimybes maksimaliai.
Kas yra vadovas?
Grupės vadovas -- tai bet kuris narys, turintis rolę Vadovas arba Bendravadovas. Vadovai priskiriami kuriant grupę arba naudojant Pridėti vadovą kortelėje Grupės informacija.
Bažnyčios administratoriai, turintys prieigą prie Grupių, taip pat turi visišką prieigą prie visų vadovo įrankių, net jei jie nėra grupės nariai.
Komandų vadovai administravimo skydelyje
Vadovai, prisijungę prie administravimo skydelio su komandos vadovo role, Grupių puslapius mato šiek tiek kitaip nei administratorius:
- Kai jūsų bažnyčioje įsigalioja komandų aprėptis, rolė, nustatyta kaip Jų komandos, Grupių sąraše mato tik tas grupes, kurioms tas asmuo vadovauja. Atidarius kitą grupę, rodoma „You're not a leader of this team, so it can't be opened here."
- Grupės Rūšis jiems skirta tik skaityti: „Grupės rūšį gali pakeisti tik bažnyčios administratorius."
- Jei jų rolė leidžia trinti grupes, jie gali ištrinti tik tas grupes, kurioms vadovauja.
- Neseniai ištrinta (ištrintų grupių atkūrimas) skirta tik bažnyčios administratoriams. Rolė, galinti redaguoti ar trinti klases, taip pat mato nuorodą ir ten randa tik archyvuotas klases.
Žr. Rolės ir leidimai.
Vadovai, nenaudojantys administravimo skydelio, didžiąją kasdienio darbo dalį gali atlikti iš narių portalo -- žr. Nario portalas -- Mano grupės.
Vadovo įrankių apžvalga
Narių valdymas
Vadovai gali:
- Pridėti narius iš bažnyčios katalogo arba pakviesti asmenį el. paštu -- jis priima kvietimą ir tada pasirodo skiltyje Prašymai, kad jį patvirtintumėte.
- Patvirtinti arba atmesti prašymus prisijungti kortelėje Prašymai.
- Paaukštinti narį iki Bendravadovo su Pridėti vadovą arba vadovą paversti nariu su Padaryti nariu.
- Pašalinti narius iš grupės (jų istorija išsaugoma).
- Siųsti ar iš naujo siųsti kvietimą į portalą, kad narys galėtų prisijungti prie narių portalo.
Pilną Vadovo (pirminę) rolę gali priskirti tik bažnyčios administratorius; grupės vadovas gali priskirti Bendravadovį. Taip pat negalite pakeisti savo pačių grupės rolės. Žingsnis po žingsnio aprašymą rasite straipsnyje Grupės narių valdymas.
Pozicijos, šablonai ir grafikas (komandos ir klasės)
Komandoms ir klasėms vadovai gali:
- Pridėti pozicijas (pavadinimą ir aprašymą) ir ištrinti nebereikalingas.
- Įjungti Priskirti fiksuotas pozicijas ir susieti kiekvieną narį su jo pozicijomis.
- Kurti grafiko šablonus kortelėje Šablonai -- kokių pozicijų reikia renginiui, kiek žmonių kiekvienai, ir paruošiamąsias užduotis, kurios automatiškai sukuriamos kiekvienam renginiui.
- Keisti Grafiko sudarymo nustatymus -- rotaciją, kaip dažnai asmuo gali tarnauti, automatinį grafiko sudarymą, tarnavimo priminimus ir kada žmonėms pranešama apie jų įtraukimą į grafiką.
Žr. Komandos pozicijos, šablonai ir grafikas.
Tarnavimo pageidavimai
Vadovai gali nustatyti ir peržiūrėti kiekvieno nario tarnavimo pageidavimus:
- Kaip dažnai jie gali tarnauti? -- taip dažnai, kaip reikia, iki karto, dviejų ar trijų kartų per mėnesį.
- Prieinamos dienos -- kuriomis savaitės dienomis kiekvienas narys yra prieinamas.
Įgūdžių lygio valdymas
Vadovai gali:
- Nustatyti įgūdžių lygius nariams (Pradedantysis, Vidutinis, Pažengęs, Ekspertas).
- Peržiūrėti įgūdžių lygio kėlimo pasiūlymus, sugeneruotus pagal kiekvieno nario priėmimo istoriją.
- Patvirtinti atnaujinimą arba Atmesti pasiūlymą.
Užduotys
Vadovai gali kurti grupės užduotis, priskirti jas nariams, nustatyti terminus ir prioritetus bei spręsti, ar kiti nariai taip pat gali kurti užduotis. Žr. Grupės užduotys.
Failai
Vadovai gali įkelti failus grupei, perkelti bet kurį failą į šiukšlinę ir pasirinkti, ar visi nariai gali įkelti failus. Žr. Grupės ištekliai.
Grupės pokalbio valdymas (Privačios ir Viešos grupės)
Vadovai ir administratoriai pokalbio skydelio antraštėje gali spustelėti Išjungti pokalbį -- tai paslepia pokalbį grupės puslapyje, bet išsaugo žinučių istoriją. Žr. Grupės pokalbis.
Maldos prašymų valdymas (Privačios ir Viešos grupės)
Vadovai gali:
- Peržiūrėti visus maldos prašymus, pateiktus grupėje.
- Pažymėti prašymus kaip išklausytus.
- Pašalinti bet kurį prašymą, ne tik savo paties.
Susitikimų įrašai (Privačios ir Viešos grupės)
Vadovai susitikimus registruoja kortelėje Susitikimai:
- Skiltyje Užregistruoti susitikimą nustatykite Datą.
- Narių sąraše palieskite Dalyvavo arba Nedalyvavo prie kiekvieno asmens. Visus pažymėti dalyvavusiais ir Visus pažymėti nedalyvavusiais nustato visus iš karto.
- Pasirinktinai pridėkite Tema (neprivaloma) ir Pastabos (neprivaloma).
- Spustelėkite Užregistruoti susitikimą.
Susitikimų įrašai įtraukiami į grupės būklės balą ir lankomumo tendencijas. Žr. Grupės susitikimai, lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimai.
Laukiančiųjų sąrašo valdymas (Privačios ir Viešos grupės)
Kai žmonės laukia prisijungimo prie pilnos grupės, atsiranda kortelė Laukiančiųjų sąrašas. Vadovai gali:
- Pridėti į grupę -- perkelti laukiantį asmenį į grupę, kai atsiranda vietos. Vietos neužpildomos automatiškai -- kai jos atsiranda, vadovai gauna pranešimą „Grupėje [grupė] atsilaisvino vieta" ir patys pasirenka, ką pridėti.
- Pranešti -- pasiūlyti asmeniui laisvą vietą; jis gauna nuorodą Prisijungti dabar.
- Pašalinti asmenį iš laukiančiųjų sąrašo.
- Peržiūrėti Ankstesni laukiančiųjų sąrašo įrašai -- žmones, kurie prisijungė, kurių pasiūlymo laikas baigėsi arba kurie buvo pašalinti.
Žr. Grupės laukiančiųjų sąrašas.
Bendravimas el. paštu
Vadovai gali siųsti el. laiškus grupės nariams tiesiai iš grupės puslapio:
- El. laiškas visiems nariams -- Kairiajame skydelyje spustelėkite El. laiškas arba kortelėje Nariai -- Rašyti visiems el. paštu.
- El. laiškas tik vadovams -- Kortelės Grupės informacija kortelėje Grupės vadovai naudokite Rašyti visiems el. paštu.
- El. laiškas vienam asmeniui -- Jo eilutėje naudokite Siųsti el. laišką.
Grupės bendrinimas
Vadovai gali įjungti grupės viešą nuorodą su Įjungti bendrinimą, tada ja dalytis su Dalytis:
- Trumpa nuoroda ir Pilna nuoroda -- kopijuoti ir įklijuoti.
- QR kodas -- atsisiunčiamas paveikslėlis spausdinimui.
- Socialiniai tinklai -- bendrinimas vienu paspaudimu per Facebook, X (Twitter), WhatsApp ir el. paštą.
- Įterpti -- fragmentas registracijos puslapiui įterpti į svetainę.
Išjungti sustabdo nuorodos ir QR kodo veikimą. Žr. Prisijungimas prie grupės QR kodu arba nuoroda.
Grupės nustatymai
Vadovai gali redaguoti grupę kortelėje Grupės informacija (Redaguoti, tada Išsaugoti):
- Grupės pavadinimą ir aprašymą
- Susitikimų grafiką (diena, laikas, dažnumas) ir Maks. narių skaičių
- Vietą, adresą ir adreso matomumą
- Įtraukimą (Atvira / Uždaryta)
- Svečių registraciją, patvirtinimą, internetinę registracijos formą, narių skaičiaus slėpimą ir dalyvavimo patvirtinimus
Narių prieinamumas / laisvas laikas
Nariai pažymi datas, kada negali tarnauti, narių portalo puslapio Mano grafikas skirtuke Prieinamumas. Užblokuota data taikoma visoms grupėms, kurioms narys priklauso, ir grafiko sudarymo įrankis tomis dienomis jo automatiškai nepriskiria. Vadovai kortelėje Nariai mato ženklelį Atostogose, kai narys turi artėjančių užblokuotų datų. Žr. Nario prieinamumas.
Grupės ištrynimas
Vadovai, kurių rolė leidžia trinti grupes, gali ištrinti grupę, kuriai vadovauja. Mygtukas Ištrinti yra kairiojo skydelio apačioje grupės puslapyje. Ištrinta grupė patenka į Neseniai ištrinta, kur bažnyčios administratorius gali ją atkurti su nariais ir pozicijomis (žr. Grupių kūrimas).
Patarimas: Kiekvienai grupei priskirkite bent du vadovus, kad valdymo atsakomybe būtų galima dalytis ir grupė liktų aktyvi net tada, kai vienas vadovas nepasiekiamas.
Patarimas: Reguliariai naudokite kortelę Būklė, kad stebėtumėte susitikimų dažnumą ir nustatytumėte narius, kuriems gali reikėti tolesnių veiksmų. Mygtukas Eksportuoti ataskaitą kortelėje Būklė atsisiunčia grupės būklės suvestinę PDF formatu, kurią galite išsaugoti ar atsispausdinti.