Grupės vadovo įrankiai

Grupių vadovai iš grupės informacijos puslapio turi prieigą prie valdymo įrankių rinkinio. Šiame straipsnyje aprašoma, ką vadovai gali daryti ir kaip išnaudoti šias galimybes maksimaliai.

Kas yra vadovas?

Grupės vadovas -- tai bet kuris narys, turintis rolę Vadovas arba Bendravadovas. Abi rolės grupėje turi tokią pačią prieigos teisę. Vadovai priskiriami kuriant grupę arba pakeičiant nario rolę skirtuke Nariai.

Bažnyčios administratoriai, turintys Grupių modulio leidimą, taip pat turi visišką prieigą prie visų vadovo įrankių, net jei jie nėra grupės nariai.

Vadovo įrankių apžvalga

Narių valdymas

Vadovai gali atlikti visus narių valdymo veiksmus:

• Pridėti naujus narius į grupę iš bažnyčios katalogo.
• Keisti narių roles (paaukštinti iki Bendravadovo, pažeminti iki Nario, priskirti kaip Vedėją).
• Atnaujinti nario būseną (Aktyvus, Neaktyvus, Atostogose).
• Pašalinti narius iš grupės (švelnus pašalinimas, išsaugantis istoriją).
• Pridėti pastabas prie atskirų narių įrašų (ne daugiau kaip 500 simbolių).

Esamo nario paaukštinimas iki Bendravadovo

Vadovus galite ugdyti ir savo pačių grupės viduje. Skirtuke Informacija naudokite mygtuką Pridėti vadovą skiltyje Vadovai, susiraskite asmenį, pasirinkite rolę ir spustelėkite Pridėti vadovą. Rinkiklis randa esamus narius (jis slepia tik tuos žmones, kurie jau yra vadovas ar bendravadovas), todėl paprastą narį galite paaukštinti tiesiai iki Bendravadovo, jo nešalindami ir iš naujo nepridėdami. Jo esamas narystės įrašas atnaujinamas vietoje -- be dublikato ir be „sveiki prisijungę prie grupės" laiško -- o paaukštinimas iki vadovaujančios rolės automatiškai suteikia komandos vadovo prieigą.

Vadovams taikomas vienas apribojimas: pilną Vadovo (pirminę) rolę gali priskirti tik bažnyčios administratorius. Kaip grupės vadovas vis tiek galite priskirti Bendravadovą (bei Vedėją ar Narį) -- tik pagrindinė pirminio Vadovo vieta prieinama tik administratoriui. Taip pat negalite pakeisti savo pačių grupės rolės. Pilną žingsnis po žingsnio aprašymą rasite straipsnyje „Narių valdymas grupėje".

Pozicijų valdymas (komandos ir klasės)

Komandoms ir klasėms vadovai gali kurti ir valdyti pozicijas:

• Pridėti pozicijas su pavadinimu, aprašymu ir personalo poreikiais (minimumas / maksimumas vienam renginiui).
• Pažymėti pozicijas kaip vadovaujančias (pvz., Šlovinimo vadovas, Vyriausiasis mokytojas).
• Atnaujinti arba ištrinti pozicijas, kai keičiasi poreikiai.
• Priskirti narius pozicijoms nuolat arba kiekvienam renginiui atskirai.

Grafiko šablonai (komandos ir klasės)

Vadovai gali kurti pakartotinai naudojamus grafiko šablonus:

• Kurti šablonus, kurie apibrėžia, kokių pozicijų reikia tam tikram renginio tipui.
• Nustatyti numatytąjį šabloną, kuris automatiškai naudojamas naujiems renginiams.
• Konfigūruoti automatinio taikymo taisykles, kad šablonai automatiškai būtų priskiriami konkretiems renginio tipams.
• Dubliuoti šablonus, kad sukurtumėte skirtingoms situacijoms pritaikytus variantus.
• Pridėti pozicijas prie šablonų su reikiamu skaičiumi ir neprivalomomis pastabomis.

Grafiko sudarymo nustatymai (komandos ir klasės)

Vadovai gali konfigūruoti, kaip veikia savanorių grafiko sudarymas:

Tarnavimo pageidavimai

Vadovai gali nustatyti ir peržiūrėti atskirų narių pageidavimus:

• Tarnavimo dažnumas -- kaip dažnai kiekvienas narys nori tarnauti (pagal poreikį, kartą per mėnesį, du kartus per mėnesį, tris kartus per mėnesį).
• Prieinamos dienos -- kuriomis savaitės dienomis kiekvienas narys yra prieinamas.

Įgūdžių lygio valdymas

Vadovai gali:

• Nustatyti įgūdžių lygius komandos nariams (Pradedantysis, Vidutinis, Pažengęs, Ekspertas).
• Peržiūrėti įgūdžių lygio kėlimo pasiūlymus, kuriuos sistema sugeneruoja pagal priskyrimų priėmimo rodiklius.
• Patvirtinti arba atmesti įgūdžių pasiūlymus.

Grupės pokalbio valdymas

Vadovai turi papildomas pokalbio valdymo galimybes:

• Įjungti arba išjungti grupės pokalbį bet kuriuo metu.
• Pasiekti pokalbį nepriklausomai nuo asmeninės narystės būsenos (administratoriams).

Kai pokalbis įjungtas, vadovas gali jį išjungti -- tai paslepia pokalbio sąsają nuo visų narių, tačiau išsaugo žinučių istoriją.

Maldos prašymų valdymas

Vadovai gali:

• Peržiūrėti visus maldos prašymus, kuriuos pateikė grupės nariai.
• Pažymėti prašymus kaip išklausytus, kad atnaujintų Maldų sieną.
• Ištrinti bet kurį prašymą, ne tik savo paties.

Išteklių valdymas

Vadovai gali:

• Įkelti failus ir išteklius grupei.
• Ištrinti bet kurį išteklių, ne tik tuos, kuriuos patys įkėlė.

Susitikimų įrašai (grupės)

Privačioms ir viešoms grupėms vadovai gali registruoti susitikimus:

1. Pereikite į grupės informacijos puslapį.
2. Užregistruokite susitikimą, nurodydami:
   • Susitikimo datą
   • Aptartą temą (neprivaloma)
   • Pastabas apie susitikimą (neprivaloma)
   • Dalyvių skaičių (privaloma)

Susitikimų įrašai įtraukiami į grupės būklės balą ir lankomumo tendencijas.

Laukiančiųjų sąrašo valdymas

Kai grupė pasiekia narių talpą ir laukiančiųjų sąrašas įjungtas, vadovai gali:

• Peržiūrėti laukiančiųjų sąrašą su kiekvieno žmogaus pozicijos numeriu ir būsena.
• Paaukštinti laukiantį asmenį iki aktyvaus nario, kai atsiranda laisva vieta (mygtukas „Pridėti į grupę").
• Pranešti laukiančiam asmeniui, kad vieta netrukus gali atsilaisvinti.
• Pašalinti asmenį iš laukiančiųjų sąrašo, jei jis nebesidomi.
• Peržiūrėti istorinius įrašus, rodančius žmones, kurie anksčiau prisijungė iš laukiančiųjų sąrašo, kurių laikas baigėsi arba buvo atšaukti.

Bendravimas el. paštu

Vadovai gali siųsti el. laiškus grupės nariams tiesiai iš grupės informacijos puslapio:

• El. laiškas visiems nariams -- Spustelėkite el. pašto mygtuką šoninėje juostoje, kad parašytumėte žinutę visiems.
• El. laiškas tik vadovams -- Naudokite el. pašto parinktį kortelėje Grupės vadovai, kad pasiektumėte tik vadovaujančią komandą.
• El. laiškuose kaip kontekstas pateikiamas grupės ir siuntėjo vardas.

Grupės bendrinimas

Vadovai gali bendrinti grupę naudodami:

• Kopijuoti nuorodą -- tiesioginį URL adresą į grupės puslapį.
• QR kodą -- atsisiunčiamą QR kodo paveikslėlį fiziniam platinimui.
• Socialinius tinklus -- bendrinimą vienu paspaudimu per Facebook, Twitter/X, WhatsApp ir el. paštą.
• Įterpimo kodą -- iframe fragmentą grupės registracijai įterpti į svetainę.

Grupės nustatymai

Vadovai gali redaguoti pagrindinius grupės nustatymus skirtuke Informacija:

• Grupės pavadinimą, aprašymą ir kategoriją
• Susitikimų grafiką (diena, laikas, dažnumas)
• Vietą ir adresą (įskaitant adreso matomumo nustatymus)
• Įtraukimo būseną (atvira / uždara)
• Svečių registracijos ir patvirtinimo reikalavimus

Narių prieinamumas / laisvas laikas

Vadovai ir nariai gali pažymėti konkrečias datas kaip „neprieinamas", kad grafiko sudarymo sistema tomis dienomis to asmens nepriskirtų. Tai veikia visose grupėse, kurioms narys priklauso, nes prieinamumas yra suvienodintas.

• Prieinamumas saugomas kiekvienam nariui ir kiekvienai datai atskirai ir taikomas visoms grupėms, kurioms narys priklauso, o ne vienai konkrečiai komandai.
• Nariai savo laisvą laiką tvarko skirtuke Prieinamumas, puslapyje Mano grafikas nario portale (prieinamumas įtrauktas į Mano grafiką -- atskiros navigacijos nuorodos „Tarnavimo prieinamumas" nėra). Tame puslapyje narys gali:
  • Pridėti vieną datą arba datų intervalą, kada negali tarnauti.
  • Pridėti neprivalomą nedalyvavimo priežastį.
  • Pašalinti datą, kad vėl taptų prieinamas.
• Kai narys pažymi datą kaip neprieinamą, ta data iš karto blokuojama visose jo grupių narystėse.
• Vadovai, peržiūrintys komandą, grafiko planuoklyje mato atitinkamas „neprieinama" žymas, todėl tomis dienomis žmonių automatiškai nepriskiria.

Norėdami sužinoti daugiau (administratoriaus perrašymus ir pasikartojantį neprieinamumą), žr. straipsnį „Narių prieinamumas".

Grupės ištrynimas

Vadovai, turintys Ištrynimo leidimą Grupių modulyje, gali negrįžtamai ištrinti grupę. Mygtukas Ištrinti yra Pavojaus zonoje, veiksmų šoninės juostos apačioje grupės informacijos puslapyje. Prieš pašalinant grupę jūsų bus paprašyta patvirtinti. Šis veiksmas pašalina grupę ir visus susijusius duomenis (narius, susitikimus, maldos prašymus, išteklius ir kt.) ir negali būti atšauktas.

Patarimas: Kiekvienai grupei priskirkite bent du vadovus, kad valdymo atsakomybe būtų galima dalytis ir grupė liktų aktyvi net tada, kai vienas vadovas nepasiekiamas.

Patarimas: Reguliariai naudokite skirtuką Būklė, kad stebėtumėte susitikimų dažnumą ir nustatytumėte narius, kuriems gali reikėti tolesnių veiksmų. Aktyvus bendravimas su nariais, kurie iš eilės nedalyvavo keliuose susitikimuose, gali padėti išvengti jų atitolimo. Mygtukas Eksportuoti ataskaitą skirtuke Būklė atsisiunčia suformatuotą PDF failą su grupės būklės suvestine, kurią galite išsaugoti ar atsispausdinti.