Dublikatų aptikimas ir sujungimas

Laikui bėgant jūsų kataloge gali atsirasti dubliuojančių asmens įrašų – importuojant duomenis, skirtingiems darbuotojams pridedant tą patį asmenį arba kam nors užpildant formą šiek tiek kitokiu vardu. „TimelyChurch“ padeda rasti šiuos dublikatus, palyginti juos vieną šalia kito ir sujungti į vieną tvarkingą įrašą neprarandant jokių duomenų.

Kodėl atsiranda dublikatai

• Keli importavimai -- Tas pats asmuo yra CSV failuose iš skirtingų šaltinių.
• Vardų variantai -- „Bob Smith“ ir „Robert Smith“ įvedami kaip atskiri įrašai.
• Rašybos klaidos -- „Jonh“ ir „John“ arba skirtingi to paties asmens el. pašto adresai.
• Formos pateikimai -- Lankytojas užpildo pažinties kortelę, o darbuotojas taip pat prideda jį rankiniu būdu.

Dublikatai kelia painiavą – tas pats asmuo ataskaitose rodomas du kartus, su juo susisiekia keli žmonės, o jo lankomumo ir aukojimo įrašai yra padalinti tarp dviejų profilių.

Automatinis dublikatų aptikimas

„TimelyChurch“ ieško galimų dublikatų ir kiekvienam atitikmeniui priskiria patikimumo balą nuo 0 iki 100. Balas priklauso nuo to, kurie laukai sutapo ir kiek stiprus yra kiekvienas atitikmuo.

• Kiekvieną dieną „TimelyChurch“ patikrina jūsų aktyvius žmones ir į peržiūros sąrašą įtraukia kiekvieną porą, surinkusią 80 ar daugiau balų.
• Kai narys prideda šeimos narį narių portale ir panašus asmuo jau egzistuoja, jo paklausiama, ar tai tas pats asmuo. Jei nurodoma, kad tai kitas asmuo, pora vis tiek įtraukiama į peržiūros sąrašą, kad darbuotojai galėtų dar kartą patikrinti – taip gali atsirasti žemesnio balo poros (mažiau nei 80).

Patikimumo lygiai

Peržiūros sąraše pirmiausia rodoma didžiausio patikimumo pora. Puslapio viršuje pažymėkite Aukštas patikimumas (80%+), kad būtų rodomos tik 80 ar daugiau balų surinkusios poros – pradėkite nuo jų, kad greitai sutvarkytumėte aiškius atvejus.

Ką kiekvienas lygis reiškia praktiškai

• 100 ir 90 paprastai yra saugu sujungti įsitikinus, kad vardai maždaug sutampa.
• 80 reikalauja žvilgtelėti į adresus, amžių ar šeimos narystes, kad būtų atmesti bendravardžiai (ypač dažnai pasitaiko su tėvo ir sūnaus arba močiutės ir anūkės poromis).
• 70 ir 60 reikėtų atidaryti, palyginti ir tada arba sujungti, arba pažymėti Ne dublikatas, kad sistema daugiau jų nebesiūlytų.
• 55 yra žemiausias balas, kurį priskiria „TimelyChurch“. Dažniausiai tai yra rašybos klaidos, tačiau vertinkite jas kaip kandidatus peržiūrai, o ne automatiniam sujungimui.

Galimi dublikatai surenkami jūsų peržiūrai puslapyje Dublikatų peržiūra.

Puslapis Dublikatų peržiūra

Dublikatų peržiūra neturi atskiro punkto šoninėje juostoje. Jį pasieksite iš puslapio Žmonės:

1. Kai yra laukiančių porų, kairėje šoninėje juostoje šalia Žmonės atsiranda mažas gintarinis taškas.
2. Atidarykite Žmonės. Puslapio viršuje esančioje gintarinėje juostoje Rasta dublikatų rodoma, kiek porų reikia peržiūrėti (pavyzdžiui, „3 galimi dublikatai reikalauja peržiūros“).
3. Spustelėkite juostą. Atsidarys puslapis Dublikatų peržiūra su laukiančiomis poromis, surikiuotomis pagal patikimumo balą (nuo aukščiausio).

Juosta rodoma tik tada, kai yra laukiančių porų, ir tik rolėms, kurios apima visą bažnyčią – rolė, kuriai nustatyta Jų komandos, jos nemato.

Suvestinės skydeliai

Puslapio viršuje matysite šiuos skaičius:

• Laukiama -- Dublikatų poros, laukiančios jūsų peržiūros
• Sujungta -- Poros, kurios buvo sujungtos
• Ne dubl. -- Poros, kurias patvirtinote kaip atskirus žmones
• Iš viso -- Visos iki šiol rastos poros

Dublikatų filtravimas

Dublikatų sąrašą galite filtruoti pagal:

• Ieškoti -- Paieška pagal vardą arba el. paštą
• Atitikimo tipas -- El. pašto atitikimas, Vardo atitikmuo, Telefono atitikmuo arba Aptikta automatiškai
• Aukštas patikimumas (80%+) -- Rodyti tik poras, kurių patikimumo balas yra 80% ar didesnis

Spustelėkite Filtras, kad pritaikytumėte, arba Išvalyti filtrus, kad nustatytumėte iš naujo.

Dublikatų poros peržiūra

Kiekvienam galimam dublikatui matysite abu įrašus, rodomus vieną šalia kito, įskaitant:

• Vardus ir pavardes
• El. paštas, Telefonas, Gimimo data ir Adresas
• Pridėta -- kada kiekvienas įrašas buvo sukurtas
• Nuorodą Peržiūrėti profilį kiekvienam asmeniui

Kiekvienai porai turite tris parinktis:

1 parinktis: Sujungti

Jei du įrašai yra tas pats asmuo, sujunkite juos į vieną:

1. Spustelėkite Sujungti. Atsidarys dialogo langas Sujungti įrašus.
2. Pasirinkite, kurį įrašą palikti – spustelėkite asmenį, pažymėtą Palikti šį įrašą.
3. Jei norite, pridėkite Pastabos (neprivaloma), paaiškindami sujungimą.
4. Spustelėkite Sujungti įrašus.

Kai sujungiate:

• Įrašas, kurį paliekate, tampa pagrindiniu profiliu.
• Trūkstami duomenys iš kito įrašo užpildo visus tuščius pagrindinio profilio laukus (el. pašto, telefono, adreso, gimimo datos, lyties ir kt.).
• Kito įrašo aukojimai, pasižadėjimai, lankomumas ir registracijos, grupių narystės, savanorių rolės, pastabos, tolesni veiksmai, formų pateikimai, šeimos ryšiai ir pasirinktinių laukų reikšmės perkeliami į pagrindinį profilį. Jei abu žmonės yra toje pačioje klasėje ar grupėje, paliekamam asmeniui išsaugoma aktyvesnė būsena (aktyvi turi pirmenybę prieš laukiančią, atostogaujančią ar neaktyvią) su prisijungimo ir išėjimo datomis, o lankomumas, atsakymų patvirtinimai (RSVP), pareigos ir maldos prašymai perkeliami į tą narystę, todėl niekas neprarandama. (8.205.307)
• Kitas įrašas išjungiamas ir archyvuojamas.

Sujungimui reikalingas Žmonės ir šeimos leidimas Ištrinti.

2 parinktis: Ne dublikatas

Jei du įrašai iš tikrųjų yra skirtingi žmonės (pavyzdžiui, tėvas ir sūnus tuo pačiu vardu):

1. Spustelėkite Ne dublikatas. Atsidarys dialogo langas Žymėti kaip ne dublikatą.
2. Jei norite, pridėkite pastabą, paaiškinančią priežastį.
3. Spustelėkite Patvirtinti, kad ne dublikatas.

Tai pašalina porą iš laukiančiųjų sąrašo ir neleidžia jai vėl būti pažymėtai ateityje.

3 parinktis: Atmesti

Jei nesate tikri arba norite tuo užsiimti vėliau:

1. Spustelėkite Atmesti.
2. Patvirtinkite, kai būsite paklausti „Atmesti šį įspėjimą apie dublikatą? Jis daugiau nebus rodomas.“

Atmestos poros pašalinamos iš laukiančiųjų sąrašo.

Patarimas: Pradėkite nuo aukšto patikimumo dublikatų (80%+). Tai beveik visada yra tikri dublikatai ir juos galima greitai išspręsti.

Kai sujungiami du žmonės, neleidžiama namų ūkio rolė (pavyzdžiui, Globėjas jaunesniam nei 18 metų asmeniui) nėra nukopijuojama. Ji išsaugoma kaip Kita, o šeimos narystė vis tiek perkeliama į paliktą įrašą.

Išplėstinis sujungimas iš asmens profilio

Sujungimą taip pat galite inicijuoti tiesiai iš bet kurio asmens profilio tais atvejais, kai žinote, kas yra dublikatas:

1 žingsnis: Raskite dublikatą

1. Atidarykite asmens profilį.
2. Meniu Veiksmai pasirinkite Sujungti profilius. (Jums reikia Žmonės ir šeimos leidimo Ištrinti, o rolė, kuriai nustatyta Jų komandos, šio punkto nemato.)
3. Puslapyje Sujungti profilius rodomas Dabartinis profilis su susijusiais įrašais. Skiltyje Rasti dubliuojamą profilį įveskite vardą, el. pašto adresą ar telefono numerį arba pasirinkite iš Naujausi žmonės.
4. Pasirinkite atitinkantį įrašą iš Paieškos rezultatai.

2 žingsnis: Palyginkite ir sujunkite

Pasirinkus antrąjį asmenį, atsidaro puslapis Palyginti ir sujungti profilius. Jame atliksite penkis žingsnius:

1. 1 žingsnis: pasirinkite pagrindinį profilį -- Pasirinkite profilį, kurį norite palikti. Kiekvienoje kortelėje rodoma, kiek aukojimų, lankomumo įrašų, pastabų ir grupių jis turi ir ar jis turi vartotojo paskyrą.
2. 2 žingsnis: išspręskite laukų konfliktus -- Kiekvienam laukui, kuriame du įrašai skiriasi (vardas, el. paštas, telefonas, adresas ir kt.), pasirinkite, kurią reikšmę palikti. Jei skiriasi pasirinktinių laukų reikšmės, skiltyje Pasirinktinių laukų konfliktai galite pasirinkti ir jas.
3. 3 žingsnis: peržiūrėkite susijusių duomenų perkėlimą -- Peržiūrėkite aukojimus, lankomumą, registracijas, grupes, pastabas, tolesnius veiksmus, formų pateikimus ir šeimos ryšius, kurie bus perkelti į pagrindinį profilį.
4. 4 žingsnis: pridėkite pastabas (neprivaloma) -- Nurodykite, kodėl šie profiliai yra sujungiami.
5. 5 žingsnis: patvirtinkite sujungimą -- Įveskite antrinio asmens (to, kuris bus archyvuotas) vardą ir pavardę, kad patvirtintumėte, tada spustelėkite Sujungti profilius.

Po sujungimo:

• Būsite nukreipti į pagrindinio asmens profilį.
• Sėkmės pranešime bus parodyta, kas buvo perkelta (pastabos, tolesni veiksmai, šeimos narystės ir kt.).
• Antrinis asmuo yra archyvuojamas.

Patarimas: Patvirtinimo žingsnis (antrinio asmens vardo ir pavardės įvedimas) yra saugumo priemonė, skirta apsaugoti nuo atsitiktinių sujungimų. Prieš patvirtindami skirkite akimirką dar kartą viską patikrinti.

Sujungimų istorija

„TimelyChurch“ saugo kiekvieno sujungimo žurnalą – kas su kuo buvo sujungtas, kas tai atliko, kada ir kokie įrašai buvo perkelti. Žr. Sujungimų istorija, kad sužinotumėte, kaip jį atidaryti ir skaityti.

Masiniai veiksmai su dublikatais

Kai turite peržiūrėti daug galimų dublikatų, galite naudoti masinius veiksmus procesui paspartinti:

• Ne dublikatai -- Pažymėkite visas pasirinktas poras kaip ne dublikatus vienu kartu.
• Atmesti visus -- Atmeskite visas pasirinktas poras vienu kartu.

1. Puslapyje Dublikatų peržiūra pažymėkite žymimuosius langelius šalia porų, su kuriomis norite atlikti veiksmą.
2. Pasirodžiusioje juostoje spustelėkite Ne dublikatai arba Atmesti visus.

Dublikatų prevencija

Geriausia strategija yra išvengti dublikatų kūrimo iš pat pradžių:

1. Importuodami naudokite parinktį Praleisti dublikatus -- Ji įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir prieš kuriant naujus įrašus patikrina, ar nėra sutampančių vardų bei el. pašto adresų.
2. Ieškokite prieš pridėdami -- Kai pridedate asmenį rankiniu būdu, „TimelyChurch“ jus įspės, jei panašus įrašas jau egzistuoja.
3. Standartizuokite duomenų įvedimą -- Skatinkite darbuotojus kaip vardą naudoti pilnus oficialius vardus (ne trumpinius), o neoficialiems vardams naudoti pravardės lauką.
4. Reguliariai peržiūrėkite dublikatus -- Kas savaitę ar kas mėnesį patikrinkite puslapį Dublikatų peržiūra, kad pastebėtumėte visus praslydusius įrašus.

Susiję straipsniai

• Žmonių katalogo valdymas
• Asmens profilio apžvalga
• Žmonių pridėjimas į jūsų katalogą
• Duomenų importavimas ir eksportavimas
• Sujungimų istorija

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-22 (8.205.307).