Greito starto kontrolinis sąrašas

Šis kontrolinis sąrašas žingsnis po žingsnio padės nustatyti TimelyChurch jūsų bažnyčiai nuo pradžios iki galo. Vykdykite šiuos žingsnius nurodyta tvarka, ir jūs greitai pradėsite dirbti.

Dėmesio: Jūsų bažnyčios paskyra pradedama nuo 30 dienų „Pro" bandomojo laikotarpio -- atrakinta kiekviena funkcija, kredito kortelės nereikia. Visas žemiau aprašytas nustatymas paprastai užima 1-2 valandas; bandomasis laikotarpis suteikia daug laiko importuoti tikrus duomenis ir surengti tikrą sekmadienį, prieš nusprendžiant dėl plano. Žr. Bandomasis laikotarpis ir plano pasirinkimas.

Prieš pradedant

Įsitikinkite, kad turite:

• Paruoštą savo bažnyčios pavadinimą, adresą, telefono numerį ir el. paštą.
• Bažnyčios logotipo paveikslėlio failą (JPG arba PNG, mažiau nei 2 MB).
• Sąrašą personalo ir savanorių, kuriuos norite pakviesti, įskaitant jų el. pašto adresus.
• Idėją, kokio lygio prieigą turėtų turėti kiekvienas komandos narys.

0 žingsnis: registracija ir jūsų bažnyčios kūrimas

Reikalingas laikas: 5 minutės

Jei dar nesukūrėte savo TimelyChurch paskyros, pradėkite čia:

1. Eikite į timelychurch.com/register.
2. Sukurkite savo naudotojo paskyrą (vardas, el. paštas, telefonas, slaptažodis).
3. Kitame ekrane nustatykite savo bažnyčią (pavadinimas, trumpinys, laiko juosta, adresas).
4. Atsidursite savo naujame administratoriaus skydelyje su automatiškai aktyvuotu 30 dienų „Pro" bandomuoju laikotarpiu.

Išsamų vadovą rasite Registracija ir jūsų bažnyčios kūrimas.

Patarimas: Kurdami bažnyčią, teisingai nustatykite laiko juostą. Ji valdo, kada siunčiami suplanuoti el. laiškai, kada vyksta dienos atstatymai ir kaip rodomos visos datos. Vėliau galite ją pakeisti per Bažnyčios nustatymai → Profilis, bet lengviau ją teisingai pasirinkti iš pirmo karto.

1 žingsnis: užpildykite savo bažnyčios profilį

Reikalingas laikas: 5 minutės

1. Prisijunkite prie savo TimelyChurch administratoriaus panelės.
2. Spustelėkite Bažnyčios nustatymai šoninės juostos apačioje.
3. Skirtuke Profilis užpildykite:
   • [ ] Bažnyčios pavadinimas
   • [ ] El. pašto adresas
   • [ ] Telefono numeris
   • [ ] Svetainė
   • [ ] Fizinis adresas
   • [ ] Aprašymas
   • [ ] Laiko juosta
4. Įkelkite savo bažnyčios logotipą.
5. Spustelėkite Išsaugoti.

Išsamias instrukcijas rasite Bažnyčios nustatymai.

Patarimas: Svarbu teisingai nustatyti laiko juostą. Ji veikia, kaip visos datos ir laikai rodomi visoje platformoje. Prieš tęsdami dar kartą tai patikrinkite.

2 žingsnis: peržiūrėkite ir pritaikykite roles

Reikalingas laikas: 10-15 minučių

1. Šoninėje juostoje išplėskite kategoriją Administravimas ir spustelėkite Rolės ir leidimai.
2. Peržiūrėkite numatytąsias roles, kurios pateikiamos su TimelyChurch (Administratorius, Pastorius, Komandos vadovas, Komandos narys, Narys).
3. Atkreipkite dėmesį, kad rolė Administratorius visada turi pilną prieigą -- jos leidimai užrakinti ir čia negali būti redaguojami.
4. Nuspręskite, ar jums reikia:
   • [ ] Koreguoti kurios nors numatytosios rolės leidimus
   • [ ] Sukurti pasirinktines roles konkrečioms pareigoms jūsų bažnyčioje
5. Kiekvienai pasirinktinei rolei nustatykite:
   • [ ] Aiškų, aprašomąjį pavadinimą
   • [ ] Tinkamą apimtį (Savo, Komanda ar Visi)
   • [ ] Leidimo lygį kiekvienam moduliui (Nėra, Peržiūrėti, Redaguoti ar Pilna -- pasirinkite Pasirinktinis, kad tiksliai sureguliuotumėte atskirus peržiūros/kūrimo/redagavimo/trynimo žymimuosius langelius)

Išsamias instrukcijas rasite Rolių ir leidimų nustatymas.

Patarimas: Rolių iš karto tobulai sutvarkyti nebūtina. Leidimus visada galite pakoreguoti vėliau, kai sužinosite, ko reikia jūsų komandai.

3 žingsnis: pakvieskite savo komandą

Reikalingas laikas: 5-10 minučių

1. Šoninėje juostoje išplėskite kategoriją Administravimas ir spustelėkite Komandos nariai (taip pat galite naudoti nuorodą Komanda ir rolės šoninės juostos apačioje).
2. Naudokite kvietimo parinktį Komandos narių puslapyje, kad pakviestumėte savo pagrindinę komandą:
   • [ ] Vyresnysis pastorius / pagrindinis administratorius
   • [ ] Biuro personalas
   • [ ] Tarnystės vadovai
   • [ ] Svarbiausi savanoriai
3. Pasirinkite jums geriausiai tinkantį metodą:
   • El. pašto kvietimai konkretiems žmonėms.
   • Katalogo kvietimai žmonėms, jau esantiems jūsų duomenų bazėje.
   • Kvietimo nuorodos visai savanorių grupei įtraukti vienu metu.
4. Priskirkite kiekvienam žmogui tinkamą rolę.

Išsamias instrukcijas rasite Komandos narių kvietimas.

Patarimas: Pradėkite pakviesdami tik savo pagrindinę komandą (2-3 žmones). Kai patogiai jausitės naudodamiesi platforma, pakviesite likusį personalą ir savanorius.

4 žingsnis: pridėkite savo žmones

Reikalingas laikas: įvairus (10 minučių iki 1 valandos, priklausomai nuo jūsų parapijos dydžio)

1. Šoninėje juostoje išplėskite Žmonės ir spustelėkite Žmonės.
2. Pridėkite žmones į savo katalogą. Galite:
   • [ ] Pridėti individualiai -- Spustelėkite „Pridėti asmenį" ir įveskite jo informaciją po vieną.
   • [ ] Importuoti iš failo -- Jei turite savo parapijos skaičiuoklę (CSV), naudokite importavimo įrankį, kad pridėtumėte juos masiškai.
3. Kiekvienam žmogui apsvarstykite galimybę įtraukti:
   • [ ] Vardą ir pavardę
   • [ ] El. pašto adresą
   • [ ] Telefono numerį
   • [ ] Pašto adresą
   • [ ] Gimtadienį
4. Pridėję žmones, suskirstykite juos į šeimas:
   • [ ] Šoninėje juostoje išplėskite Žmonės ir spustelėkite Šeimos.
   • [ ] Sukurkite šeimos įrašus ir susiekite žmones.

5 žingsnis: nustatykite grupes

Reikalingas laikas: 10-15 minučių

1. Šoninėje juostoje išplėskite Žmonės ir spustelėkite Grupės.
2. Sukurkite grupes savo bažnyčios tarnystėms ir programoms:
   • [ ] Sekmadieninės mokyklos klasės pagal amžiaus grupę
   • [ ] Mažos grupelės ar gyvenimo grupės
   • [ ] Tarnystės komandos (šlovinimas, palydovai, sutikimo komanda ir t. t.)
   • [ ] Komitetai ar vadovybės komandos
3. Pridėkite narius į kiekvieną grupę.

6 žingsnis: sukurkite savo pirmąjį renginį

Reikalingas laikas: 5 minutės

1. Šoninėje juostoje išplėskite Planavimas ir spustelėkite Renginiai.
2. Spustelėkite Naujas renginys. Įslenka stalčius Sukurti renginį -- perjunkite Greita vienai trumpai formai arba Su gidu žingsnis po žingsnio versijai.
3. Užpildykite renginio informaciją:
   • [ ] Renginio tipas (pasirinkite tipą -- pamaldos, klasė, susirinkimas ar renginys -- kuris nustato tinkamas numatytąsias reikšmes)
   • [ ] Renginio pavadinimas
   • [ ] Data ir laikas
   • [ ] Aprašymas (neprivaloma)
   • [ ] Adresas nuorodoms ir/arba kambarys
   • [ ] Reikalingos funkcijos (Pamaldų planas, Tarnavimas/savanoriai, Registracija, Užduotys, Registracija į renginį ir kt. -- kai kurios įjungiamos automatiškai pagal jūsų pasirinktą tipą)
   • [ ] Perjunkite jungiklį Kartojasi, jei tai pasikartojanti serija (pagal numatytuosius nustatymus jis išjungtas vienkartiniams renginiams)
4. Spustelėkite Sukurti renginį.

Patarimas: Pradėkite pridėdami savo reguliarias savaitines pamaldas kaip pasikartojančius renginius -- tiesiog perjunkite jungiklį Kartojasi. Tai iš karto užpildo jūsų kalendorių ir suteikia jūsų komandai vietą sekti lankomumą ir savanorius. (Kalendoriaus tinklelis dabar yra Renginių puslapyje -- atskiro šoninės juostos elemento Kalendorius nėra.)

6.5 žingsnis: prijunkite Stripe (jei priimsite aukas atidarymo sekmadienį)

Reikalingas laikas: 10 minučių

Jei jūsų bažnyčia planuoja priimti aukas internetu nuo atidarymo sekmadienio, nustatykite Stripe Connect prieš tą dieną -- ne tos dienos rytą. Stripe reikia patvirtinti jūsų tapatybę ir banko sąskaitą, o tai gali užtrukti 1-3 darbo dienas.

1. Eikite į Bažnyčios nustatymai → Integracijos ir raskite kortelę Stripe Connect (aukojimas internetu). (Taip pat galite išplėsti Finansai → Aukojimas ir spustelėti Aktyvuoti aukojimą internetu, kuris nuveda į tą pačią vietą.)
2. Spustelėkite Prisijungti su Stripe.
3. Sekite Stripe registracijos procesą -- turėkite paruoštą savo EIN / mokesčių mokėtojo kodą, banko sąskaitos informaciją ir įgalioto pasirašančiojo asmens tapatybės dokumento nuotrauką.
4. Kai Stripe patvirtins, aukojimas internetu iš karto tampa aktyvus jūsų portale.

Išsamų vadovą rasite Stripe Connect nustatymas.

Patarimas: Jei kol kas nerenkate aukų internetu, praleiskite šį žingsnį -- galite prie jo sugrįžti bet kada. Norint, kad Stripe Connect veiktų ir po bandomojo laikotarpio, reikalingas Pro planas.

7 žingsnis: paskelbkite savo pirmąjį skelbimą

Reikalingas laikas: 5 minutės

1. Šoninėje juostoje išplėskite Komunikacija ir spustelėkite Skelbimai.
2. Spustelėkite Naujas skelbimas.
3. Parašykite savo skelbimą:
   • [ ] Pavadinimas
   • [ ] Turinys
   • [ ] Prisekite jį, jei norite, kad jis liktų viršuje
4. Išsaugokite ir paskelbkite jį.

Jūsų skelbimas pasirodys Skydelyje ir jūsų nario portale.

8 žingsnis: pakvieskite savo narius į portalą

Reikalingas laikas: 5-10 minučių (tada nuolat)

Komandos (3 žingsnis) kvietimas skirtas personalui, valdančiam bažnyčią. Nariai -- jūsų parapija -- gauna kitokią, paprastesnę prisijungimo patirtį naudojant magiškas nuorodas. Nereikia atsiminti slaptažodžio.

Jums nereikia daryti nieko specialaus, kad juos „pakviestumėte". Kai žmogus jau yra jūsų Žmonių kataloge su el. pašto adresu:

1. Jis atidaro jūsų bažnyčios nario portalo prisijungimo puslapį.
2. Jis įveda savo el. paštą.
3. TimelyChurch jam atsiunčia vieno paspaudimo prisijungimo nuorodą.
4. Jis paspaudžia ją. Jis prisijungęs.

Norėdami tai pradėti:

• [ ] Pasidalinkite savo nario portalo nuoroda su savo parapija (sekmadienio biuletenyje, grupės žinutėje ar pirmame skelbime).
• [ ] Neprivaloma: išsiųskite sveikinimo el. laišką naudodami TimelyChurch žinučių įrankius, informuodami narius apie portalo egzistavimą.
• [ ] Apsvarstykite galimybę nustatyti pasirinktinį domeną (Pro planas), kad nariai jūsų portalą pasiektų švariu adresu, pavyzdžiui, portal.jusubaznycia.lt.

Visą nariams skirtą procesą rasite Magiškos nuorodos prisijungimas nariams.

9 žingsnis: susipažinkite su papildomomis funkcijomis

Nustatę pagrindus, savo tempu susipažinkite su šiomis funkcijomis:

• [ ] Registracija -- Nustatykite vaikų registraciją pamaldoms ir renginiams. Konfigūruokite etikečių spausdinimą srityje Nustatymai Registracijos modulyje.
• [ ] Drive -- Kurkite mokymo programą ir pamokų planus sekmadieninės mokyklos klasėms.
• [ ] Formos -- Kurkite registracijos formas, apklausas ar savanorių prisijungimo formas.
• [ ] Ataskaitos -- Generuokite ataskaitas, kad sektumėte lankomumą, aukojimo tendencijas ir narystės augimą.
• [ ] Žinutės -- Siųskite tiesiogines žinutes bažnyčios nariams.
• [ ] Pasirinktiniai laukai -- Pridėkite pasirinktinius duomenų laukus žmonių profiliams, skirtus sekti su bažnyčia susijusią informaciją.
• [ ] Pasirinktinis domenas -- Nustatykite pasirinktinį domeną savo bažnyčios portalui. Žr. Pasirinktinio domeno vadovas.
• [ ] Importas iš kitos platformos -- Perkeliate duomenis iš kitos bažnyčios valdymo sistemos? Žr. Importavimas iš kitos platformos.

Nustatymo santrauka

Bendras numatomas laikas pagrindiniam nustatymui: 60-90 minučių (jūs turite 30 dienų viso funkcionalumo bandomąjį laikotarpį eksperimentams).

Reikia pagalbos?

• Spustelėkite Pagalba šoninės juostos apačioje, kad apsilankytumėte Pagalbos centre.
• Naršykite žinių bazę, kad rastumėte išsamius vadovus kiekvienai funkcijai.
• Susisiekite su mūsų pagalbos komanda, kad gautumėte asmeninę pagalbą. Turėkite paruoštą savo Pagalbos PIN kodą (rasite Bažnyčios nustatymuose).

Patarimas: Jums nereikia visko sutvarkyti vienu sėdėjimu. Žengkite žingsnis po žingsnio ir palaipsniui įtraukite savo komandą. Svarbiausia -- pradėti; savo nustatymus visada galėsite patobulinti vėliau.

Susiję straipsniai

• Registracija ir jūsų bažnyčios kūrimas
• Bandomasis laikotarpis ir plano pasirinkimas
• Sveiki atvykę į TimelyChurch
• Skydelio apžvalga
• Naršymas administratoriaus panelėje
• Komandos narių kvietimas
• Rolių ir leidimų nustatymas
• Bažnyčios nustatymai
• Magiškos nuorodos prisijungimas nariams
• Stripe Connect nustatymas
• Importavimas iš kitos platformos
• Pasirinktinio domeno vadovas