Komandos narių kvietimas

Prieš tai, kai jūsų komanda galės padėti valdyti jūsų bažnyčią TimelyChurch sistemoje, turite juos pakviesti. Šis vadovas apima visus būdus, kaip pridėti komandos narius ir tvarkyti jų prieigą.

Prieiga prie komandos valdymo

1. Prisijunkite prie savo TimelyChurch administratoriaus panelės.
2. Atidarykite komandos valdymą vienu iš šių būdų:
   • Šoninėje juostoje išplėskite kategoriją Administravimas ir spustelėkite Komandos nariai, arba
   • Šoninės juostos apačioje spustelėkite Komanda ir rolės.
3. Atsidursite puslapyje Komandos valdymas, kuriame yra du skirtukai -- Komandos nariai ir Kvietimai -- bei mygtukas Pakviesti narį, skirtas pridėti naujus žmones.

Patarimas: Kviesti ir tvarkyti komandos narius reikia administratoriaus lygio leidimų. Jei nematote Komandos narių skiltyje Administravimas (arba nuorodos Komanda ir rolės šoninės juostos apačioje), paprašykite prieigos iš savo bažnyčios administratoriaus.

Komandos apžvalga

Komandos valdymo puslapio viršuje pamatysite keturias suvestinės korteles:

• Iš viso narių -- Kiek žmonių šiuo metu turi prieigą.
• Administratoriai -- Narių, turinčių administratoriaus lygio prieigą, skaičius.
• Mokytojai -- Visi kiti nariai (visi, kas nepriskiriami administratoriams).
• Laukiantys kvietimai -- Kiek kvietimų vis dar laukia priėmimo.

Kvietimo siuntimas

Visi trys būdai pakviesti žmones yra vienoje vietoje. Spustelėkite mygtuką Pakviesti narį Komandos valdymo puslapyje, kad atidarytumėte langą Pakviesti komandos narį. Lango viršuje pamatysite tris skirtukus -- El. paštas, Katalogas ir Nuoroda -- po vieną kiekvienam iš toliau aprašytų būdų.

Kiekvienas būdas reikalauja, kad prieš siunčiant pasirinktumėte rolę. Rolės išskleidžiamasis sąrašas prasideda nuo „Pasirinkite rolę…" ir numatytosios reikšmės nėra -- turite pasirinkti vieną. (Daugiau apie roles skaitykite Rolių ir leidimų nustatymas.)

1 būdas: Kvietimas el. paštu

Tai dažniausias būdas pakviesti žmogų, kuris gali būti arba nebūti jūsų žmonių kataloge.

1. Spustelėkite Pakviesti narį, tada pasirinkite skirtuką El. paštas.
2. Įveskite kiekvieno žmogaus el. pašto adresą lauke. Paspauskite Enter, kablelį arba Tab, kad jis virstų žymele -- taip galite pridėti kelis adresus arba įklijuoti visą sąrašą iš karto.
3. Iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite rolę.
4. (Neprivaloma) Spustelėkite Pridėkite asmeninę pastabą, kad į kvietimo laišką įtrauktumėte trumpą žinutę.
5. Spustelėkite Siųsti kvietimą (mygtukas rodo „Siųsti N kvietimų", jei pridėjote daugiau nei vieną adresą).

Kiekvienas žmogus gaus laišką su tema „Jūs pakviesti prisijungti prie [jūsų bažnyčios pavadinimas] TimelyChurch sistemoje." Jie gali spustelėti laiške esančią nuorodą, kad sukurtų paskyrą arba prisijungtų.

Patarimas: El. pašto kvietimai galioja 7 dienas. Jei žmogus nepriėmė kvietimo, galite jį pakartotinai išsiųsti (žr. žemiau) -- tai atnaujina 7 dienų langą.

2 būdas: Kvietimas iš jūsų žmonių katalogo

Jei žmogus, kurį norite pakviesti, jau yra jūsų bažnyčios žmonių kataloge ir turi įrašytą el. pašto adresą, galite jį pakviesti tiesiogiai -- nereikia iš naujo įvedinėti jo el. pašto.

1. Spustelėkite Pakviesti narį, tada pasirinkite skirtuką Katalogas.
2. Pradėkite rašyti vardą paieškos lauke ir pasirinkite žmogų iš rezultatų. Rodomi tik žmonės, turintys įrašytą el. pašto adresą.
3. Pasirinkite jam rolę.
4. (Neprivaloma) Spustelėkite Pridėkite asmeninę pastabą, kad į kvietimo laišką įtrauktumėte trumpą žinutę.
5. Spustelėkite Siųsti kvietimą.

Kvietimas siunčiamas į el. pašto adresą, esantį žmogaus įraše. Kaip ir el. pašto kvietimai, katalogo kvietimai galioja 7 dienas, jei nepriimami.

Patarimas: Tai greičiausias būdas pakviesti esamą savanorį ar darbuotoją, kurį jau pridėjote į savo katalogą. Tai taip pat leidžia išvengti klaidų -- pasirenkate žmogų iš sąrašo, o ne renkate jo el. paštą rankiniu būdu.

3 būdas: Kvietimo nuorodos generavimas

Jei norite pakviesti kelis žmones neįvedinėdami kiekvieno el. pašto atskirai, galite sukurti bendrinamą kvietimo nuorodą.

1. Spustelėkite Pakviesti narį, tada pasirinkite skirtuką Nuoroda.
2. Pasirinkite rolę, kuri bus priskirta visiems, naudojantiems šią nuorodą.
3. (Neprivaloma) Nustatykite Maks. panaudojimų (pavyzdžiui, apribokite iki 10 žmonių). Palikite tuščią, jei norite neribotų panaudojimų.
4. Nustatykite Galioja (dienomis). Numatytoji reikšmė -- 30 dienų, galite pasirinkti nuo 1 iki 365 dienų.
5. Spustelėkite Generuoti nuorodą.
6. Pasirodo langas Nuoroda paruošta su nuoroda ir QR kodu. Spustelėkite Kopijuoti, kad gautumėte nuorodą, arba leiskite nariams nuskaityti QR kodą telefono kamera. Pasidalinkite juo per žinutę, el. paštą, grupės pokalbį ar spausdintą biuletenį.

Patarimas: Kvietimo nuorodos puikiai tinka visai savanorių komandai įtraukti vienu metu. Tiesiog pasidalinkite nuoroda (ar QR kodu) grupės pokalbyje ar el. paštu, ir visi galės užsiregistruoti su ta pačia role.

Laukiančių kvietimų tvarkymas

Išsiuntę kvietimus, atidarykite skirtuką Kvietimai Komandos valdymo puslapyje, kad juos tvarkytumėte. Kiekvienas kvietimas turi eilutę su veiksmų piktogramomis dešinėje.

Kvietimo nuorodos kopijavimas

Norėdami vėl gauti kvietimo nuorodą (bet kuriam tipui), spustelėkite kopijavimo piktogramą jo eilutėje. Nuoroda nukopijuojama į iškarpinę, kad galėtumėte ją įklijuoti bet kur.

Kvietimo pakartotinis siuntimas

Jei žmogus nepriėmė savo el. pašto kvietimo, galite išsiųsti jam priminimą:

1. Raskite kvietimą skirtuke Kvietimai.
2. Spustelėkite pakartotinio siuntimo piktogramą jo eilutėje.
3. Jis gaus naują laišką su tema „Priminimas: jūs pakviesti prisijungti prie [jūsų bažnyčios pavadinimas] TimelyChurch sistemoje", o 7 dienų galiojimas atnaujinamas.

Kvietimo atšaukimas

Jei reikia atšaukti kvietimą (pavyzdžiui, išsiuntėte jį ne tuo el. paštu):

1. Raskite kvietimą skirtuke Kvietimai.
2. Spustelėkite atšaukimo (✕) piktogramą jo eilutėje.
3. Patvirtinkite pasirodžiusiame lange. Kvietimo nuoroda nebeveiks, ir žmogus negalės ja pasinaudoti norėdamas prisijungti.

Esamų komandos narių tvarkymas

Kai žmogus priėmė kvietimą ir prisijungė prie jūsų komandos, galite tvarkyti jo prieigą skirtuke Komandos nariai. Kiekvieno nario eilutė turi veiksmų meniu (piktograma ⋮ dešinėje) su toliau aprašytomis parinktimis.

Komandos nario rolės keitimas

1. Raskite komandos narį sąraše.
2. Spustelėkite jo rolės ženkliuką arba atidarykite meniu ⋮ ir pasirinkite Keisti rolę.
3. Iš pasirodžiusio sąrašo pasirinkite naują rolę. Pakeitimas išsaugomas iš karto.

Komandos nario išjungimas

Jei žmogus daro pertrauką arba turėtų laikinai netekti prieigos, bet nebūti visiškai pašalintas:

1. Raskite komandos narį sąraše.
2. Atidarykite meniu ⋮ ir spustelėkite Išjungti.
3. Jo paskyra išjungiama, ir jis negalės prisijungti, kol nebus vėl aktyvuotas.
4. Norėdami atkurti prieigą, atidarykite tą patį meniu ir spustelėkite Aktyvuoti.

Komandos nario pašalinimas

Norėdami visam laikui pašalinti žmogų iš savo komandos:

1. Raskite komandos narį sąraše.
2. Atidarykite meniu ⋮ ir spustelėkite Pašalinti iš komandos.
3. Patvirtinkite pašalinimą pasirodžiusiame lange.

Žmogus iš karto praras prieigą prie jūsų bažnyčios administratoriaus panelės. Jo žmogaus įrašas (jei toks yra) liks jūsų kataloge.

Patarimas: Negalite pašalinti savęs, jei esate vienintelis narys, turintis administratoriaus teises. Prieš bandydami pašalinti savo paskyrą, įsitikinkite, kad bent vienas kitas žmogus turi administratoriaus prieigą.

Kas nutinka, kai kas nors priima kvietimą?

Kai žmogus paspaudžia kvietimo nuorodą savo el. laiške:

1. Jei jis jau turi TimelyChurch paskyrą, jis prisijungia ir iš karto pridedamas prie jūsų bažnyčios komandos.
2. Jei jis naujas, jis sukuria paskyrą su savo vardu, el. paštu ir slaptažodžiu.
3. Jam priskiriama rolė, kurią pasirinkote siųsdami kvietimą.
4. Dabar jis gali pasiekti administratoriaus panelės funkcijas, kurias leidžia jo rolė.

Susiję straipsniai

• Sveiki atvykę į TimelyChurch
• Rolių ir leidimų nustatymas
• Naršymas administratoriaus panelėje
• Greito starto kontrolinis sąrašas