Patvirtinti ar atmesti renginių prašymus
Kai kas nors prašo renginio, kurio tipui reikia patvirtinimo, jis ne tiesiog atsiranda kalendoriuje — jis patenka į jūsų Reikia dėmesio skydelį, laukdamas, kol pasakysite taip ar ne. Šis straipsnis apima laukiančių prašymų suradimą, pilkšvą kalendoriaus ženkliuką, patvirtinimą, atsisakymą su pastaba, ką prašantysis mato po to, ir atvejį, kai turi pritarti daugiau nei vienas asmuo.
Laukiančių prašymų radimas
Eikite į Reikia dėmesio administratoriaus šoninėje juostoje ir atidarykite skirtuką Turinys. Bet koks renginio prašymas, laukiantis būtent jūsų, pasirodo po Renginių prašymai, su renginio pavadinimu, data/laiku, priimančia grupe, kas paprašė ir kodėl klausiama būtent jūsų (pavyzdžiui, „Jūsų patvirtinimas reikalingas kaip priimančios grupės vadovo").
Matote tik tuos prašymus, kuriems esate paskirtas tvirtintojas — kitos komandos vadovas nemato jūsų komandos laukiančių prašymų, ir atvirkščiai. Bažnyčios administratorius čia taip pat mato kiekvieną laukiantį prašymą visoje bažnyčioje, kaip atsarginį variantą, jei tvirtintojo nėra.
Patarimas: Jums nereikia jų ieškoti — ženkliukas Reikia dėmesio jūsų šoninėje juostoje juos suskaičiuoja, ir gaunate pranešimą tą akimirką, kai prašymui reikia jūsų patvirtinimo.
Kalendoriaus ženkliukas
Vis dar laukiantis prašymas taip pat pasirodo pačiame administratoriaus Renginių kalendoriuje, todėl niekas nėra visiška staigmena, net prieš atidarant Reikia dėmesio — jis vaizduojamas išblukęs, su punktyrine linija ir mažu ⏳ ženklu. Prašymas, kurio atsisakoma, vietoj to rodomas išblukęs, perbrauktas, su ✕ ženklu, todėl vienu žvilgsniu matote, kas nutiko su kažkuo, apie ką, atsimenate, buvote klausiami. Nė vienas iš jų nematomas niekam, išskyrus tvirtintoją (-us) ir administratorius — laukiantis ar atmestas renginys niekada nerodomas viešame kalendoriuje, svetainėje ar paprasto nario vaizde.
Prašymo patvirtinimas
Bakstelėkite Patvirtinti. Tai visas veiksmas — renginys suplanuojamas iš karto, kambarys (jei toks buvo pasirinktas) patvirtinamas, ir prašantysis iškart informuojamas.
Prašymo atsisakymas — su pastaba
Bakstelėkite Atsisakyti. TimelyChurch paprašo neprivalomos pastabos prieš galutinai priimant sprendimą — tai jūsų proga paaiškinti kodėl („tas kambarys tą vakarą jau užimtas", „padarykime tai kitą savaitę") kad prašantysis neliktų spėliojantis. Palikite tuščią, jei nenorite jos pridėti; atsisakymas vis tiek įvyksta.
Atmestas prašymas niekada nepatenka į kalendorių. Jei grupė vis tiek nori, kad renginys įvyktų, paprasčiausias kelias — pateikti naują prašymą su kitu laiku ar kambariu.
Ką mato prašantysis
Bet kuriuo atveju, prašantysis gauna pranešimą (programoje, el. paštu ir per Telegram, jei prijungtas), vos tik nusprendžiate:
- Patvirtinta — „Jūsų renginio prašymas patvirtintas — [renginys] jau kalendoriuje", su tiesiogine nuoroda į jį.
- Atmesta — „Jūsų renginio prašymas atmestas", įskaitant jūsų pastabą, jei ją pridėjote.
Kai reikia dviejų žmonių pritarimo
Daugumai renginio tipų reikia tik vieno tvirtintojo — priimančios grupės vadovo arba administratoriaus. Bet tipui, nustatytam į tvirtintojo režimą Ištekliaus savininkas + vadovas (žr. Renginių tipų ir patvirtinimo taisyklių nustatymas), reikia abiejų:
- Priimančios grupės vadovo (ar bendravadovo), ir
- Kambario savininko — asmens ar grupės, kurią jūsų administratorius priskyrė to kambario savininku.
Abu patvirtinimai reikalingi, kol renginys taps aktyvus; jei bent vienas iš jų atsisako, atmetamas visas prašymas. Jei esate tik vienas iš dviejų tvirtintojų, jūsų kortelė Reikia dėmesio tai nurodo, ir jūsų sprendimo pusė nesuplanuoja renginio pati — matysite „Laukiama dar 1 tvirtintojo", kol ir kitas asmuo taip pat nuspręs.
Tai nustatymas bendrai naudojamai erdvei, kuriai konkreti tarnystė nori priežiūros — tarkime, jaunimo grupė nori rezervuoti pagrindinę Šventovę specialiam renginiui. Jaunimo vadovas patvirtina kaip priimantis vadovas, o kas bebūtų Šventovės savininkas (paprastai jūsų ūkio koordinatorius), taip pat turi pritarti, nes tai ne įprasta jų komandos erdvė. Jei kambariui nepriskirtas savininkas, ta patvirtinimo pusė tiesiog tenka administratoriui — prašymas niekada nepaliekamas be nieko, galinčio veikti.
Kas gali patvirtinti
Sprendimą dėl prašymo gali priimti tik:
- Sprendimą priimantis tvirtintojas (-ai) konkrečiam prašymui — priimančios grupės vadovas/bendravadovas, kambario savininkas arba tas, ką įvardija renginio tipo politika.
- Bažnyčios administratorius, kaip pakeitimo galimybė — naudinga, jei įprastas tvirtintojas nepasiekiamas. Administratoriaus sprendimai registruojami atskirai nuo paties tvirtintojo, kad būtų aiškus įrašas, kas iš tikrųjų nusprendė.
Niekas kitas nemato mygtukų Patvirtinti/Atsisakyti prašymui, kurio jam spręsti nereikia.
Susiję straipsniai
- Renginių tipų ir patvirtinimo taisyklių nustatymas — kas gali prašyti ir kas patvirtina, konfigūravimas.
- Prašyti renginio — prašančiojo pusė šioje eigoje.
- Kambarių ir įrangos rezervacija
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugpjūčio 8 d.