Mokytojų grafiko sudarymas

Mokytojų grafiko sudarymas TimelyChurch sistemoje sujungia mokytojus, klases ir pamokas konkrečioms datoms. Planavimo sistema palaiko mokytojų priskyrimą, patvirtinimo darbo eigas, pamokų pasirinkimą, pasiruošimo užduočių valdymą ir švenčių tvarkymą.

Kaip veikia planavimas

Grafikai sukuriami per Renginių modulį (Renginių centras) ir susieti su klasių sistema. Kiekvienas grafiko įrašas atspindi vieną klasės sesiją konkrečią dieną ir apima:

• Klasė -- Kuri klasė yra mokoma.
• Data -- Klasės sesijos data.
• Mokytojas -- Priskirtas mokytojas, jei toks jau nustatytas.
• Pamoka -- Pamoka, kuri bus mokoma (kuriant nebūtina, gali būti priskirta vėliau).
• Būsena -- Ar sesijai dar reikia mokytojo, ar ji atšaukta, atlikta, ar patenka į šventės dieną. Ar priskirtas mokytojas iš tikrųjų patvirtino, yra atskiras signalas -- žr. toliau.

Grafiko būsenos

Patvirtinimas nėra grafiko būsena. Jis naudoja tą patį tarnavimo kvietimą, kurį naudoja kiekviena jūsų bažnyčios komanda -- žr. Mokytojo patvirtinimo darbo eigą toliau. Klasės informacijos puslapyje prie kiekvienos sesijos mokytojo rodoma trumpa žyma „Patvirtinta" arba „Dar nepatvirtinta" po jo vardu.

Mokytojų priskyrimas klasėms

Kuriant klasę

Kurdami naują klasę, kūrimo proceso metu galite pasirinkti mokytojus. Šie mokytojai priskiriami kaip klasės vadovai -- ir pirmasis (pagrindinis) vadovas yra tas, kuris automatiškai pakviečiamas mokyti, kai tai klasei sukuriama sesija.

Per klasės informacijos puslapį

1. Atidarykite klasę iš Klasių sąrašo.
2. Naudokite mokytojų valdymo skiltį, kad pridėtumėte ar pakeistumėte mokytojus.
3. Klasei priskirti mokytojai yra prieinami kaip numatytieji mokytojai kuriant tos klasės grafikus.

Atskiruose grafikuose

Mokytojai taip pat gali būti priskirti tiesiogiai atskiriems grafiko įrašams, taip pakeičiant klasės numatytuosius mokytojus. Tai naudinga vienkartiniams priskyrimams arba kai įprastas mokytojas neprieinamas.

Mokytojo patvirtinimo darbo eiga

Nebėra atskiros, tik mokytojams skirtos patvirtinimo sistemos. Klasės mokytojas kviečiamas, jam primenama ir jis patvirtinamas per tą pačią tarnavimo varomąją sistemą, kurią kiekviena jūsų bažnyčios komanda naudoja savo pozicijoms -- „Mokytojas" yra tiesiog pozicija klasėje, taip pat kaip „Sutikėjas" ar „Garsas" yra pozicija komandoje.

1. Sukuriamas klasės renginys (arba pridedama sesija) -- pagrindinis klasės vadovas automatiškai kviečiamas kaip mokytojas, arba administratorius klasės informacijos puslapyje pasirenka konkretų mokytoją.
2. Mokytojas gauna asmeninį kvietimą -- per Telegram, jei susietas, kitu atveju el. paštu -- ir gali patvirtinti ar atsisakyti vienu paspaudimu arba iš savo portalo grafiko.
3. Patvirtinimas užfiksuoja jį; Atsisakymas (arba tylėjimas, žr. toliau) automatiškai perduoda vietą pakaitos eigai. Tai galioja tik kvietimui, į kurį dar niekas neatsakė -- kai mokytojas JAU patvirtino ir vėliau turi atsisakyti, tai yra kitas procesas: žr. Mokytojų pavadavimo užklausos.

Automatiniai priminimai -- dabar jūsų valdomi

Nepatvirtinusiems mokytojams priminimai vėl siunčiami dienomis, kurias KLASĖS grupė sukonfigūruoja skiltyje Planavimo nustatymai → Priminti nepatvirtinusiems asmenims -- numatytoji reikšmė yra klasikinės 4 dienos ir 2 dienos prieš sesiją, o kiekviena klasė gali pasirinkti savo dienas (tarkime, 5 ir 1). Ne daugiau kaip vienas priminimas per dieną.

Kai mokytojas neatsako

Įjunkite Tęsti, jei niekas neatsako klasės grupei ir nustatykite atsakymo terminą: kvietimas, kuris lieka neatsakytas praėjus terminui, baigia galioti, ir sistema automatiškai kviečia kitą tinkamą asmenį -- atsisakymai ir tylėjimas dalinasi tuo pačiu bandymų biudžetu. Žr. Kaskadinis automatinis užpildymas, pavaduotojų kvietimai ir užpildymo prašymai.

Jei rotacijoje niekas nepasiima vietos anksčiau, nei apskritai kas nors patvirtina, sistema atveria pavadavimo užklausą taip pat, kaip tai darytų bet kuriai kitai komandos pozicijai -- žr. Pavadavimo užklausos. Tai yra kitas, ankstesnio etapo mechanizmas nei aprašytasis skyriuje Mokytojų pavadavimo užklausos žemiau, kurį mokytojas naudoja jau patvirtinęs ir vėliau turėdamas atsisakyti.

Pamokos priskyrimas

Mokytojai ir administratoriai gali priskirti pamokas grafikams keliais būdais:

Administratorius priskiria pamoką

1. Kurdami ar redaguodami grafiką, pasirinkite pamoką iš pamokų bibliotekos.
2. Pasirinkti galima tik patvirtintas pamokas.

Mokytojas pasirenka pamoką

Jei grafike įjungta parinktis „Mokytojas pasirenka pamoką":

1. Mokytojas gauna pranešimą, kad jam reikia pasirinkti pamoką.
2. Jis naršo pamokų biblioteką per portalą.
3. Jis pasirenka pamoką, ir ji priskiriama grafikui.

Mokytojas siūlo pamoką

Jei mokytojas nori mokyti turinio, kurio dar nėra bibliotekoje:

1. Per portalą jis pasirenka pasiūlyti naują pamoką savo grafikui.
2. Jis užpildo pamokos pavadinimą, aprašymą ir Šventojo Rašto nuorodą.
3. Pasiūlymas pateikiamas su būsena „Laukiama".
4. Administratorius peržiūri pasiūlymą ir gali:
   • Patvirtinti -- Pamoka sukuriama bibliotekoje ir priskiriama grafikui. Mokytojas informuojamas.
   • Atmesti -- Mokytojas informuojamas apie atmetimo priežastį ir gali pateikti pataisytą pasiūlymą.

Mokytojas sukuria pamoką

Jei Pamokų nustatymuose įjungta „Leisti mokytojams kurti pamokas":

1. Mokytojai gali kurti naujas pamokas tiesiogiai per portalą.
2. Jei reikalingas tvirtinimas, pamoka pradedama kaip Juodraštis.
3. Patvirtinus, ji tampa prieinama planavimui.

Pranešimai apie reikalingą pamoką

Kai grafikui priskirtas mokytojas, bet nepasirinkta pamoka, sistema automatiškai praneša mokytojui, kad jam reikia pasirinkti pamoką. Šis pranešimas suveikia, kai:

• Sukuriamas naujas grafikas su mokytoju, bet be pamokos.
• Esamam grafikui be pamokos naujai priskiriamas mokytojas.
• Iš esamo grafiko pašalinama pamoka.

Pranešimai nesiunčiami dėl praėjusių grafikų ar švenčių.

Pasiruošimo užduotys

Grafikai gali turėti susijusias pasiruošimo užduotis, padedančias mokytojams pasiruošti savo klasei.

Kas yra pasiruošimo užduotys

Pasiruošimo užduotys yra su konkrečiu grafiku susieti darbų sąrašo elementai. Pavyzdžiai:

• „Atspausdinti pamokos darbo lapus"
• „Paruošti klasę su rankdarbių medžiaga"
• „Paruošti užkandžius 15 vaikų"

Pasiruošimo užduoties laukai

Kiekviena užduotis apima:

• Pavadinimas -- Ką reikia atlikti.
• Aprašymas -- Papildomos detalės.
• Užduoties tipas -- Reikalingo pasiruošimo rūšis.
• Kiekis -- Kiek ko nors reikia (jei taikoma).
• Priskirta -- Kas atsakingas už šią užduotį.
• Terminas -- Kada užduotis turėtų būti atlikta.
• Prioritetas -- Žemas, normalus ar aukštas.
• Numatoma trukmė -- Kiek minučių tikimasi, kad užduotis užtruks.
• Būsena -- Laukiama, atlikta ar praleista.

Pasiruošimo užduočių stebėjimas

• Grafike rodomas visų pasiruošimo užduočių atlikimo procentas.
• Vėluojančios užduotys pažymimos automatiškai.
• Užduotys, pažymėtos kaip reikalaujančios dėmesio, pasirodo administratoriaus dėmesio eilėje.

Švenčių tvarkymas

Norėdami pažymėti datą kaip šventę (be klasės):

1. Sukurkite tos datos grafiko įrašą.
2. Įjunkite žymą Šventė.
3. Pasirinktinai įveskite šventės pavadinimą (pvz., „Velykų sekmadienis" arba „Kalėdų atostogos").

Šventės grafikai:

• Nereikalauja mokytojo ar pamokos.
• Vietoj būsenos rodo šventės pavadinimą.
• Neįtraukiami į ataskaitas „reikia dėmesio".
• Nesukelia pranešimų apie reikalingą pamoką.

Sesijos žymėjimas kaip pravestos

Baigus klasės sesiją:

1. Raskite grafiko įrašą.
2. Spustelėkite Žymėti kaip pravestą.
3. Būsena pasikeičia į „Atlikta".
4. Pakartotinis spustelėjimas grąžina ją atgal į „Suplanuota", jei ji buvo pažymėta netyčia.

Kai pamoka pažymima kaip pravesta, padidinamas pamokos mokymo skaičius ir atnaujinama jos „paskutinį kartą mokyta" data.

Grafiko matomumas ir prieiga prie medžiagos

Viešas matomumas

Kiekvienas grafikas gali valdyti, kokia informacija matoma viešai. Lauko public_visibility reikšmė Grafiko (Schedule) modelyje priima vieną iš keturių verčių, atitinkančių App\Models\Schedule apibrėžtas konstantas:

Kiekvieno lauko perrašymai (pvz., „rodyti pavadinimą, bet paslėpti aprašymą tik šiam vienam grafikui") saugomi JSON stulpelyje visibility_overrides ir sujungiami su bažnyčios lygio numatytosiomis reikšmėmis, kai atvaizduojamas viešas puslapis.

Prieiga prie medžiagos

Valdykite, kaip pasiekiami pamokos priedai ir medžiaga. Lauko materials_access_mode (su pasirinktiniu materials_pin) reikšmė kiekviename grafike atitinka šias keturias konstantas:

Kai pasirenkama Apsaugota PIN kodu, pirmiausia patikrinamas grafiko laukas materials_pin. Jei jis tuščias, kaip atsarginis variantas naudojamas bažnyčios lygio public_materials_pin (nustatytas Viešo bendrinimo nustatymuose). Taigi PIN kodus galima konfigūruoti dviem lygiais: pagal grafiką arba visai bažnyčiai.

Instrukcijas, kaip įjungti ir pritaikyti viešą pamokos puslapį (kuriame veikia šis PIN kodo apsaugojimas), žr. Viešas pamokų bendrinimas.

Patarimai efektyviam planavimui

• Planuokite iš anksto -- Sukurkite grafikus kelias savaites į priekį, kad mokytojai turėtų laiko pasiruošti.
• Pasitikėkite patvirtinimo būsena -- Kiekvienas mokytojo kvietimas naudoja tą patį Patvirtinti/Atsisakyti procesą kaip ir bet kuri tarnavimo pozicija, todėl klasės informacijos puslapis visada parodo, kas iš tikrųjų įsipareigojo, o kas dar neatsakė.
• Naudokitės pasiruošimo užduotimis -- Pridėkite pasiruošimo užduotis prie grafikų, kad niekas nepasimestų.
• Stebėkite elementus „Reikia dėmesio" -- Grafikai be mokytojo, be pamokos ar reikalaujantys pavaduotojo pažymimi automatiškai.
• Švenčių dienas pažymėkite iš anksto -- Pridėkite švenčių įrašus prie grafiko, kad mokytojai galėtų planuoti aplink pertraukas.