Mokytojų grafiko sudarymas
Mokytojų grafiko sudarymas TimelyChurch sistemoje sujungia mokytojus, klases ir pamokas konkrečioms datoms. Planavimo sistema palaiko mokytojų priskyrimą, patvirtinimo darbo eigas, pamokų pasirinkimą ir aprėpties ataskaitas.
Kaip veikia planavimas
Mokymas planuojamas renginyje. Atidarykite renginį administravimo srityje ir eikite į kortelę Klasės ir pamokos -- „Pridėkite sesiją kiekvienam klasės susitikimui šio renginio metu, tada priskirkite jos pamoką ir mokytoją." Kiekviena klasės sesija renginyje turi:
- Klasė -- Kuri klasė susitinka (arba Bendra pamoka (be klasės)). Kiekviena klasė renginyje gali turėti vieną sesiją.
- Pamoka -- Pamoka, kuri bus mokoma (pridedant sesiją nebūtina, gali būti priskirta vėliau).
- Mokytojas -- Priskirtas mokytojas, jei toks jau nustatytas.
- Klasės medžiagos bendrinimas -- Ar sesijos parsisiunčiama medžiaga rodoma viešame renginio puslapyje (žr. PIN kodu apsaugoti namų darbai).
Žingsnis po žingsnio aprašymą žr. Pamokos jūsų sekmadienį: renginiai ir klasių sesijos. Grafiko tinklelis padeda užpildyti mokymo užduotis kelioms savaitėms iš karto.
Mokytojų priskyrimas klasėms
Klasės puslapyje
Nauja klasė dar neturi mokytojų. Pridėkite juos iškart, kai ją sukursite:
- Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Žmonės > Grupės, spustelėkite filtrą Klasės ir atidarykite klasę.
- Kortelėje Sąrašas naudokite kortelę Mokytojai, kad pridėtumėte mokytojus, pakeistumėte pagrindinį mokytoją ar ką nors pašalintumėte.
- Klasei priskirti mokytojai yra jos vadovai. Pagrindinis mokytojas yra tas, kuris automatiškai pakviečiamas mokyti, kai tai klasei sukuriama sesija.
Žr. Klasių valdymas.
Atskirose sesijose
Taip pat galite tiesiogiai sesijoje pasirinkti Mokytoją, taip pakeisdami klasės numatytąjį. Tai naudinga vienkartiniams priskyrimams arba kai įprastas mokytojas išvykęs.
Mokytojo patvirtinimo darbo eiga
Klasės mokytojas kviečiamas, jam primenama ir jis patvirtinamas per tą pačią tarnavimo sistemą, kurią kiekviena jūsų bažnyčios komanda naudoja savo pozicijoms -- „Mokytojas" yra tiesiog pozicija klasėje, taip pat kaip „Sutikėjas" ar „Garsas" yra pozicija komandoje.
- Sukuriamas klasės renginys (arba pridedama sesija) -- pagrindinis klasės mokytojas automatiškai kviečiamas kaip mokytojas, arba administratorius sesijai pasirenka konkretų mokytoją.
- Mokytojas gauna asmeninį kvietimą -- per Telegram, jei susietas, kitu atveju el. paštu -- ir gali patvirtinti ar atsisakyti vienu paspaudimu arba iš Mano grafikas narių portale.
- Patvirtinimas užfiksuoja jį; Atsisakymas (arba tylėjimas, žr. toliau) automatiškai perduoda vietą pakaitos eigai. Tai galioja tik kvietimui, į kurį dar niekas neatsakė -- kai mokytojas JAU patvirtino ir vėliau turi atsisakyti, tai yra kitas procesas: žr. Mokytojų pavadavimo užklausos.
Renginio skirtuke Klasės ir pamokos prie kiekvienos sesijos mokytojo po jo vardu rodoma būsena: Patvirtinta, Laukiama patvirtinimo, Nepatvirtinta (su nuoroda Užklausa, kad paprašytumėte patvirtinti) arba Atsisakyta – reikia pakaitalo.
Automatiniai priminimai
Nepatvirtinusiems mokytojams priminimai vėl siunčiami dienomis, kurias klasė nustato skiltyje Grafiko sudarymo nustatymai → Priminti nepatvirtinusiems (dienomis iki renginio) -- numatytoji reikšmė yra 4 dienos ir 2 dienos prieš sesiją, o kiekviena klasė gali pasirinkti savo dienas (tarkime, 5 ir 1). Ne daugiau kaip vienas priminimas per dieną. Atidarykite klasę ir jos skirtuke Pamokos informacija raskite Grafiko sudarymo nustatymai.
Kai mokytojas neatsako
Įjunkite Judėti toliau, jei kažkas neatsako klasės grafiko sudarymo nustatymuose ir nustatykite Atsakymo terminą (dienomis po kvietimo): kvietimas, kuris lieka neatsakytas praėjus terminui, baigia galioti, ir automatiškai kviečiamas kitas tinkamas asmuo -- atsisakymai ir tylėjimas dalinasi tuo pačiu bandymų biudžetu. Žr. Kaskadinis automatinis užpildymas, pavaduotojų kvietimai ir nepasiekiamumo ženkliukai.
Jei niekas nepasiima vietos anksčiau, nei apskritai kas nors patvirtina, sistema atveria pavadavimo užklausą taip pat, kaip tai darytų bet kuriai kitai komandos pozicijai -- žr. Pavadavimo užklausos. Tai yra kitas, ankstesnio etapo mechanizmas nei Mokytojų pavadavimo užklausos, kurį mokytojas naudoja jau patvirtinęs ir vėliau turėdamas atsisakyti.
Pamokos priskyrimas
Administratorius priskiria pamoką
- Renginio kortelėje Klasės ir pamokos spustelėkite Priskirti pamoką prie sesijos (arba pasirinkite pamoką pridėdami sesiją).
- Parinkiklis atkartoja jūsų Drive: aplankai su jų pamokomis, Nesurūšiuota pamokoms, kurios nėra aplanke, ir Ieškoti pamokų... per viską.
- Pasirinkite pamoką. Galima rinktis ir juodraščio pamokas -- vėliau ją patvirtinus, ji lieka prisegta.
Naudokite Peržiūrėti visą pamoką, kad ją atidarytumėte, arba Pašalinti pamoką, kad nuimtumėte nuo sesijos.
Mokytojas pasirenka pamoką
Kai mokytojo sesija dar neturi pamokos, jo mokymo data skiltyje Mano grafikas narių portale rodo Pridėti pamoką:
- Mokytojas spustelėja Pridėti pamoką.
- Puslapyje Pasirinkti pamoką jis ieško tarp Galimos pamokos ir spustelėja Pasirinkti pamoką.
- Pamoka priskiriama tai sesijai.
Mokytojas sukuria pamoką
Tame pačiame puslapyje mokytojas gali pasirinkti Sukurkite savo pamoką -- pavadinimas, Šventojo Rašto nuoroda, aprašymas, tikslai, reikmenys ir medžiaga -- ir spustelėti Sukurti ir priskirti pamoką. „Jūsų pamoka bus pateikta administratoriaus peržiūrai prieš pasirodant pamokų bibliotekoje kitiems naudoti." Ji rodoma kaip Laukiama peržiūros, kol bus patvirtinta. Ar mokytojai gali kurti pamokas, nustatoma su Leisti mokytojams kurti pamokas Pamokų nustatymuose.
Pranešimai apie reikalingą pamoką
Kai sesija turi mokytoją, bet neturi pamokos, TimelyChurch praneša mokytojui, kad reikia ją pasirinkti. Tai vyksta, kai:
- Sukuriama nauja sesija su mokytoju, bet be pamokos.
- Sesijai be pamokos naujai priskiriamas mokytojas.
- Iš sesijos pašalinama pamoka.
Pranešimai nesiunčiami dėl praėjusių sesijų.
Pasiruošimo darbai
Paruošiamieji darbai -- „Atspausdinti darbo lapus", „Paruošti rankdarbių stalą" -- yra renginyje:
- Renginio kortelėje Užduotys yra dienos paruošiamosios užduotys. Klasės grafiko šablonai gali jas pridėti automatiškai kiekvienam šabloną naudojančiam renginiui (žr. Komandos pozicijos, šablonai ir grafikas).
- Kortelėje Klasės ir pamokos Užsakyti atsargas išsiunčia klasės atsargų poreikį (daiktus, kiekį, skubumą, pastabas) tam, kas aprūpina klases.
Mokytojai savo dienos paruošiamąsias užduotis mato narių portale.
Grafiko ataskaitos
Skiltyje Ataskaitos kortelė Grafikai turi tris ataskaitas, kurios vienu žvilgsniu parodo aprėptį, kad spragas pastebėtumėte, kol jos netapo problema. Tai tik skaitomi jūsų esamo grafiko vaizdai -- jie nieko nekeičia -- ir kiekviena turi Eksportuoti CSV.
- Apžvalga (Grafiko ataskaitos) -- Pasirinktam laikotarpiui: bendras sesijų skaičius, Mokytojo ir Pamokos aprėpties procentai, kiek artėjančių sesijų Reikia pavaduotojo, kiek yra artėjančių Spragų, Aktyviausi mokytojai ir Dažniausiai dėstytos pamokos.
- Spragos (Aprėpties spragos) -- Sutelktas artėjančių sesijų sąrašas su Nepriskirtas mokytojas, Nepriskirta pamoka arba pažymėtomis Reikia pavaduotojo. Pasirinkite, kiek toli Žvilgsnis į priekį: (nuo 2 iki 12 savaičių; pagal numatytuosius nustatymus 4 savaitės). Kiekviena eilutė rodo klasę, datą ir problemą su Taisyti, kad iškart pereitumėte prie grafiko.
- Mokytojai (Mokytojo veikla) -- Aktyvūs mokytojai su tuo, kiek kartų kiekvienas dėstė per laikotarpį, ir Galima suplanuoti -- komandos nariai, dar nesuplanuoti, su mygtuku Grafikas.
Patarimai efektyviam planavimui
- Planuokite iš anksto -- Sukurkite sesijas kelias savaites į priekį, kad mokytojai turėtų laiko pasiruošti.
- Pasitikėkite patvirtinimo būsena -- Kiekvienas mokytojo kvietimas naudoja tą patį Patvirtinti/Atsisakyti procesą kaip ir bet kuri tarnavimo pozicija, todėl renginio skirtukas Klasės ir pamokos visada parodo, kas iš tikrųjų įsipareigojo, o kas dar neatsakė.
- Kiekvieną savaitę tikrinkite ataskaitą Spragos -- Spragos „Nėra mokytojo" yra skubiausios; spręskite jas pirmiausia.
- Naudokitės paruošiamosiomis užduotimis -- Pridėkite paruošiamąsias užduotis prie klasės grafiko šablono, kad niekas nepasimestų.