Renginių serijos kūrimas naudojant šabloną
Dauguma bažnyčių vykdo tą pačią saujelę pasikartojančių renginių savaitę po savaitės -- Sekmadienio pamaldas, Trečiadienio Biblijos studijas, mėnesinį valdybos posėdį. Vietoj to, kad kiekvieną kartą kurdami vieną iš šių serijų vėl įvestumėte pasikartojimo taisyklę, pradžios laiką, trukmę ir tarnavimo pozicijas, galite pasirinkti šabloną ir viskas bus iš anksto užpildyta.
Šis straipsnis žingsnis po žingsnio aprašo eigą Pradėti nuo šablono serijos kūrimo formoje.
Informaciją apie pačių šablonų kūrimą ir tvarkymą rasite straipsnyje Renginių serijos šablonai.
Kodėl pradėti nuo šablono
Šablonas užfiksuoja keturis dalykus, apibrėžiančius pasikartojantį renginį:
- Pavadinimas (pvz., „Sekmadienio pamaldos")
- Laikas (pradžios laikas + trukmė)
- Pasikartojimas (pvz., „Kiekvieną sekmadienį")
- Numatytosios tarnavimo pozicijos (pvz., 1 garso technikas, 2 sutikėjai, 3 vokalistai)
Kai pradedate nuo šablono, visi keturi iš anksto užpildomi protingomis numatytosiomis reikšmėmis. Galite redaguoti bet kurį iš jų prieš išsaugodami -- šablonas yra pradinis taškas, o ne sutartis.
Žingsnis po žingsnio
1. Atidarykite serijos kūrimo formą
- Administratoriaus šoninėje juostoje išskleiskite Planavimas ir spustelėkite Renginiai.
- Renginių puslapio antraštėje atidarykite meniu Daugiau ir spustelėkite Renginių serija.
- Spustelėkite + Nauja serija.
2. Pasirinkite šabloną
Formos viršuje pamatysite išskleidžiamąjį meniu Pradėti nuo šablono, kuriame išvardyti visi jūsų bažnyčios sukurti aktyvūs šablonai.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite šabloną, atitinkantį kuriamą seriją (pvz., Sekmadienio pamaldos).
- Formos laukai po išskleidžiamuoju meniu iš karto užsipildys šablono numatytosiomis reikšmėmis.
Jei išskleidžiamasis meniu tuščias, jūsų bažnyčia dar nesukūrė jokių šablonų. Pasirinkite:
- Praleiskite šabloną ir užpildykite formą rankiniu būdu (rekomenduojama vienkartinei serijai).
- Pereikite į Renginiai > Renginių serija > Šablonai ir pirmiausia susikurkite šabloną (rekomenduojama, jei tai modelis, kurį naudosite pakartotinai).
3. Peržiūrėkite ir pakoreguokite iš anksto užpildytus laukus
Pasirinkus šabloną, kiekviena formos dalis jau turės reikšmes. Peržiūrėkite formą ir pakoreguokite viską, kas neatitinka šios konkrečios serijos:
| Laukas | Ką nustato šablonas | Kada keisti |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Šablono pavadinimas (pvz., „Sekmadienio pamaldos") | Jei ši serija yra specialus variantas, pvz., „Vasaros sekmadienio pamaldos" |
| Aprašymas | Šablono aprašymas | Kai norite konkretesnio aprašymo |
| Renginio tipas | Pamaldos / Klasė / Susitikimas / Renginys | Beveik niekada -- tai lemia, kurie Komandos grafiko šablonai taikomi |
| Pasikartojimo modelis | Šablono RRULE (pvz., „Kiekvieną sekmadienį") | Jei jūsų variantas vyksta rečiau (pvz., „Kas antrą sekmadienį vasarą") |
| Pradžios laikas / trukmė | Šablono numatytosios reikšmės (pvz., 10:00, 90 minučių) | Jei ši serija vyksta kitu laiku |
| Serijos pradžios data | Šiandienos data | Visada nustatykite tai -- pasirinkite pirmojo pasikartojimo datą |
| Serijos pabaigos data | Tuščia (be pabaigos) | Jei tai sezoninė serija, nustatykite paskutinę datą |
| Vieta / kambarys | Tuščia (šablonas jų nesaugo) | Nustatykite vietą ir kambarį |
| Priimanti grupė | Tuščia | Neprivaloma -- pasirinkite grupę, atsakingą už tai |
| Tarnavimo pozicijos | Šablono iš anksto įkeltos pozicijos | Pridėkite, pašalinkite ar keiskite vietų skaičių pagal poreikį |
4. Pakoreguokite numatytąsias tarnavimo pozicijas
Skyrius Tarnavimo pozicijos formos apačioje yra ten, kur šablonas iš tikrųjų atsiperka. Jame jau bus išvardytos šablono apibrėžtos pozicijos (pvz., 1 garso technikas, 2 sutikėjai, 3 vokalistai, 1 šlovinimo vadovas).
Kiekvienai pozicijai galite:
- Padidinti ar sumažinti vietų skaičių (pvz., padidinti sutikėjų skaičių nuo 2 iki 3, nes tai didesnė salė).
- Pašalinti poziciją, jei ji netaikoma šiai konkrečiai serijai.
- Pridėti kitą poziciją, unikalią šiai serijai.
Čia išsaugotos tarnavimo pozicijos tampa numatytosiomis kiekvienam serijos generuojamam renginiui. Vėliau vis tiek galite jas pakeisti atskiram pasikartojimui.
Patarimas: Jei jūsų komandos šablonai jau automatiškai taikomi atitinkamam renginio tipui, jums visai nereikia tarnavimo pozicijų serijoje -- komandos šablonai jas iš anksto įkels kiekviename sugeneruotame renginyje. Tokiu atveju čia palikite tarnavimo pozicijas tuščias. Žr. Komandos grafiko šablonai.
5. Išsaugokite seriją
Formos apačioje spustelėkite Išsaugoti seriją.
Kas nutinka toliau:
- Sukuriamas serijos įrašas.
- TimelyChurch iš karto sumaterializuoja būsimus renginius -- pagal numatytuosius nustatymus sugeneruojami ateinančių 3 mėnesių pasikartojimai kaip tikri renginio įrašai, kuriuos galite atidaryti ir redaguoti.
- Jei jūsų komanda turi Komandos grafiko šablonus, automatiškai taikomus šiam renginio tipui, kiekvienas sugeneruotas renginys taip pat atkeliauja su iš anksto įkeltomis tomis pozicijomis.
- Būsite nukreipti į serijos informacijos puslapį, kuriame galite pamatyti visus būsimus pasikartojimus, paleisti Automatiškai užpildyti seriją arba pereiti į atskirus renginius.
Ko „Pradėti nuo šablono" nedaro
Šablonas yra pradinė forma, o ne gyva nuoroda. Sukūrus seriją:
- Šablono redagavimas nepakeičia šios serijos retroaktyviai.
- Šios serijos redagavimas nepakeičia šablono.
Jei norite, kad pakeitimai pasklistų į kiekvieną iš šablono sukurtą seriją, redaguokite šabloną ir iš naujo sukurkite seriją, arba priimkite, kad būsimos serijos perims naujas numatytąsias reikšmes, o esama liks tokia, kokia yra.
Eiga: pilnas pirmo karto nustatymas
Naujas bažnyčios administratorius, pirmą kartą nustatantis Sekmadienio pamaldas:
- Pirmiausia susikurkite šabloną. Eikite į Renginiai > Renginių serija > Šablonai ir sukurkite Sekmadienio pamaldos: renginio tipas Pamaldos, kiekvieną sekmadienį 10:00, 90 minučių, su numatytosiomis pozicijomis garsui, sutikėjams, vokalui ir t. t.
- Tada sukurkite seriją. Spustelėkite Nauja serija, pasirinkite Sekmadienio pamaldos iš išskleidžiamojo meniu Pradėti nuo šablono. Pakoreguokite pradžios datą į kitą sekmadienį, pridėkite vietą („Pagrindinė salė") ir kambarį.
- Išsaugokite. Ateinančių 3 mėnesių Sekmadienio pamaldų renginiai pasirodo kalendoriuje su paruoštomis užpildyti tarnavimo pozicijomis.
- Neprivalomas patobulinimas. Serijos puslapyje spustelėkite Automatiškai užpildyti seriją, kad vienu paspaudimu sudarytumėte savanorių sąrašo juodraštį visiems 12+ renginių.
Tai visiškai suplanuotas ketvirtis Sekmadienio pamaldų, užtrunkantis galbūt dešimt minučių administratoriaus darbo -- ir nė minutės, praleistos iš naujo įvedant pasikartojimo taisykles.
Susiję straipsniai
- Renginių serijos šablonai -- pačių šablonų kūrimas, redagavimas ir deaktyvinimas.
- Renginių serijos tvarkymas -- redagavimas, išimtys ir visos serijos veiksmai po sukūrimo.
- Pasikartojantys renginiai -- pagrindinės pasikartojimo taisyklės, kurias koduoja šablonai.
- Komandos grafiko šablonai -- komandos pusės atitikmuo, automatiškai taikantis pozicijas atitinkamo tipo renginiams.
- Kaip organizuojamas savanorių grafiko sudarymas — koncepcinis modelis, į kurį įsilieja šablono eiga.