Renginių serijos kūrimas naudojant šabloną
Dauguma bažnyčių vykdo tą pačią saujelę pasikartojančių renginių savaitę po savaitės -- Sekmadienio pamaldas, Trečiadienio Biblijos studijas, mėnesinį valdybos posėdį. Vietoj to, kad kiekvieną kartą kurdami vieną iš šių serijų vėl įvestumėte pasikartojimo modelį, pradžios laiką ir trukmę, galite pasirinkti šabloną ir jie bus iš anksto užpildyti.
Šis straipsnis žingsnis po žingsnio aprašo eigą Pradėti nuo šablono (neprivaloma) serijos kūrimo formoje.
Informaciją apie pačių šablonų kūrimą ir tvarkymą rasite straipsnyje Renginių serijos šablonai.
Kodėl pradėti nuo šablono
Šablonas užfiksuoja dalykus, apibrėžiančius pasikartojantį renginį:
- Pavadinimas ir aprašymas (pvz., „Sekmadienio pamaldos")
- Renginio tipas (pvz., Šlovinimo pamaldos)
- Laikas (pradžios laikas + trukmė)
- Pasikartojimas (pvz., „Kiekvieną sekmadienį")
Kai pradedate nuo šablono, šie dalykai iš anksto užpildomi protingomis numatytosiomis reikšmėmis. Galite redaguoti bet kurį iš jų prieš išsaugodami -- šablonas yra pradinis taškas, o ne sutartis.
Žingsnis po žingsnio
1. Atidarykite serijos kūrimo formą
- Administratoriaus šoninėje juostoje išskleiskite Planavimas ir spustelėkite Renginiai.
- Renginių puslapio antraštėje atidarykite meniu Daugiau ir spustelėkite Renginių serija.
- Spustelėkite Nauja serija. Atsidaro forma Sukurti renginių seriją.
2. Pasirinkite šabloną
Formos viršuje pamatysite Pradėti nuo šablono (neprivaloma) — išskleidžiamąjį meniu, kuriame išvardyti visi jūsų bažnyčios sukurti aktyvūs šablonai („Iš anksto užpildo laiką, pasikartojimą ir numatytąsias pozicijas. Vėliau galėsite viską redaguoti.").
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu.
- Pasirinkite šabloną, atitinkantį kuriamą seriją (pvz., Sekmadienio pamaldos).
- Formos laukai po išskleidžiamuoju meniu iš karto užsipildys šablono numatytosiomis reikšmėmis.
Jei jūsų bažnyčia dar neturi aktyvių šablonų, to lauko nėra. Pasirinkite:
- Užpildykite formą rankiniu būdu (rekomenduojama vienkartinei serijai).
- Pereikite į Renginiai → Daugiau → Šablonai ir pirmiausia susikurkite šabloną skyriuje Renginių serija (rekomenduojama, jei tai modelis, kurį naudosite pakartotinai).
3. Peržiūrėkite ir pakoreguokite iš anksto užpildytus laukus
Pasirinkus šabloną, kiekviena formos dalis jau turės reikšmes. Peržiūrėkite formą ir pakoreguokite viską, kas neatitinka šios konkrečios serijos:
| Laukas | Ką nustato šablonas | Kada keisti |
|---|---|---|
| Serijos pavadinimas | Šablono pavadinimas (pvz., „Sekmadienio pamaldos") | Jei ši serija yra specialus variantas, pvz., „Vasaros sekmadienio pamaldos" |
| Aprašymas | Šablono aprašymas | Kai norite konkretesnio aprašymo |
| Renginio tipas | Pamaldos / Klasė / Susitikimas / Renginys | Beveik niekada -- tai lemia, kurie Komandos grafiko šablonai taikomi |
| Pasikartojimo modelis | Šablono numatytasis pasikartojimas (pvz., „Kiekvieną sekmadienį") | Jei jūsų variantas vyksta rečiau (pvz., „Kas antrą sekmadienį vasarą") |
| Pradžios laikas / trukmė | Šablono numatytosios reikšmės (pvz., 10:00, 90 minučių) | Jei ši serija vyksta kitu laiku |
| Serijos pradžios data | Šiandienos data | Visada nustatykite tai -- pasirinkite pirmojo pasikartojimo datą |
| Serijos pabaigos data | Tuščia (be pabaigos) | Jei tai sezoninė serija, nustatykite paskutinę datą |
| Vietos pavadinimas / kambarys | Tuščia (šablonas jų nesaugo) | Nustatykite vietą ir kambarį |
| Priimanti grupė | Tuščia | Neprivaloma -- pasirinkite grupę, atsakingą už tai |
| Savanorių pozicijos | Bet kokios numatytosios pozicijos, saugomos su šablonu | Pridėkite, pašalinkite ar keiskite vietų skaičių pagal poreikį |
4. Nustatykite savanorių pozicijas
Kai skiltyje Funkcijos įjungti Savanoriai, skyrius Savanorių pozicijos formos apačioje išvardija pozicijas, kurias turėtų gauti kiekvienas sugeneruotas renginys. Puslapyje Šablonai sukurti serijų šablonai pozicijų nesaugo, todėl šis sąrašas dažniausiai pradeda tuščias („Kol kas nėra pozicijų — pasirinkite šabloną aukščiau arba pridėkite vieną rankiniu būdu.").
- Spustelėkite Pridėti poziciją, kad pridėtumėte vieną (pvz., Šlovinimo vadovas), pasirinktinai pasirinkite komandą ir nustatykite vietų skaičių.
- Pakeiskite pozicijos vietų skaičių (pvz., padidinkite sutikėjų skaičių nuo 2 iki 3, nes tai didesnė salė).
- Pašalinkite poziciją, jei ji netaikoma šiai konkrečiai serijai.
Čia išsaugotos pozicijos tampa numatytosiomis kiekvienam serijos generuojamam renginiui. Vėliau vis tiek galite jas pakeisti atskiram pasikartojimui.
Patarimas: Jei jūsų komandos šablonai jau automatiškai taikomi atitinkamam renginio tipui, jums visai nereikia pozicijų serijoje -- komandos šablonai jas iš anksto įkels kiekviename sugeneruotame renginyje. Tokiu atveju čia palikite sąrašą tuščią. Žr. Komandos grafiko šablonai. Visai pamaldų dienai (komandos, pamaldų planas ir papildomi vaidmenys) taip pat galite vėliau pasirinkti Dienos šabloną skiltyje Redaguoti → Tarnavimo nustatymas — žr. Renginių serijos šablonai.
5. Išsaugokite seriją
Formos apačioje spustelėkite Sukurti seriją.
Kas nutinka toliau:
- Sukuriamas serijos įrašas.
- TimelyChurch iš karto sumaterializuoja būsimus renginius -- pagal numatytuosius nustatymus sugeneruojami ateinančių 3 mėnesių pasikartojimai kaip tikri renginio įrašai, kuriuos galite atidaryti ir redaguoti.
- Jei jūsų komanda turi Komandos grafiko šablonus, automatiškai taikomus šiam renginio tipui, kiekvienas sugeneruotas renginys taip pat atkeliauja su iš anksto įkeltomis tomis pozicijomis.
- Būsite nukreipti į serijos informacijos puslapį, kuriame galite pamatyti visus būsimus pasikartojimus, paleisti Užpildyti visus renginius automatiškai arba pereiti į atskirus renginius.
Ko „Pradėti nuo šablono" nedaro
Šablonas yra pradinė forma, o ne gyva nuoroda. Sukūrus seriją:
- Šablono redagavimas nepakeičia šios serijos retroaktyviai.
- Šios serijos redagavimas nepakeičia šablono.
Jei norite, kad pakeitimai pasklistų į kiekvieną iš šablono sukurtą seriją, redaguokite šabloną ir iš naujo sukurkite seriją, arba priimkite, kad būsimos serijos perims naujas numatytąsias reikšmes, o esama liks tokia, kokia yra.
Eiga: pilnas pirmo karto nustatymas
Naujas bažnyčios administratorius, pirmą kartą nustatantis Sekmadienio pamaldas:
- Pirmiausia susikurkite šabloną. Eikite į Renginiai → Daugiau → Šablonai, skyriuje Renginių serija spustelėkite Naujas šablonas ir sukurkite Sekmadienio pamaldos: renginio tipas Šlovinimo pamaldos, Kiekvieną sekmadienį, 10:00, 90 minučių.
- Tada sukurkite seriją. Spustelėkite Nauja serija ir laukelyje Pradėti nuo šablono (neprivaloma) pasirinkite Sekmadienio pamaldos. Pakoreguokite pradžios datą į kitą sekmadienį, pridėkite vietą („Pagrindinė salė") ir kambarį bei pridėkite pozicijas garsui, sutikėjams, vokalui ir t. t. (arba pasikliaukite savo komandų šablonais).
- Spustelėkite Sukurti seriją. Ateinančių 3 mėnesių Sekmadienio pamaldų renginiai pasirodo kalendoriuje su paruoštomis užpildyti tarnavimo pozicijomis.
- Neprivalomas patobulinimas. Serijos puslapyje spustelėkite Užpildyti visus renginius automatiškai, kad vienu paspaudimu sudarytumėte savanorių sąrašo juodraštį visiems 12+ renginių.
Tai visiškai suplanuotas ketvirtis Sekmadienio pamaldų, užtrunkantis galbūt dešimt minučių administratoriaus darbo -- ir nė minutės, praleistos iš naujo įvedant pasikartojimo modelius.
Susiję straipsniai
- Renginių serijos šablonai -- pačių šablonų kūrimas, redagavimas ir deaktyvinimas.
- Renginių serijos tvarkymas -- redagavimas, išimtys ir visos serijos veiksmai po sukūrimo.
- Pasikartojantys renginiai -- pasikartojimo modeliai, kuriuos saugo šablonai.
- Komandos grafiko šablonai -- komandos pusės atitikmuo, automatiškai taikantis pozicijas atitinkamo tipo renginiams.
- Kaip organizuojamas savanorių grafiko sudarymas — koncepcinis modelis, į kurį įsilieja šablono eiga.