Savo prieinamumo valdymas

TimelyChurch leidžia pranešti koordinatoriams, kada negalite tarnauti, kad jie galėtų planuoti grafiką aplink jus. Prieinamumą nustatote skirtuke Prieinamumas savo puslapyje Mano grafikas, kuriame galite blokuoti atskirus sekmadienius arba datų intervalą.

Skirtuko Prieinamumas atidarymas

Jūsų prieinamumas dabar yra puslapyje Mano grafikas:

1. Šoninėje juostoje (skyriuje Komanda) spustelėkite Mano grafikas.
2. Puslapio viršuje dešinėje naudokite perjungiklį Sąrašas / Kalendorius / Prieinamumas ir pasirinkite Prieinamumas.

Skirtukas Prieinamumas rodo jūsų artėjančius sekmadienius kaip paliečiamas korteles -- palieskite bet kurį sekmadienį, kad perjungtumėte jį tarp Prieinamas ir Blokuota -- bei parinktį Blokuoti datų intervalą ilgesniam nebuvimui.

Pastaba: Žemiau aprašytas langas Pridėti neprieinamą datą, Pasikartojimo modeliai ir Grafiko sudarymo nuostatos priklauso platesniam puslapiui Tarnavimo prieinamumas. Tas puslapis vis dar egzistuoja, tačiau iš perkurtos portalo navigacijos jis nebesusietas -- aukščiau esantis skirtukas Prieinamumas dabar padengia daugumą kasdienių poreikių.

Jūsų tarnavimo komandos

Puslapio viršuje, po antrašte Jūsų tarnavimo komandos, matysite žymą kiekvienai tarnavimo komandai, kuriai priklausote (pavyzdžiui, „Garso komanda" ar „Pasveikinimo komanda"), kiekviena rodoma tos komandos spalva. Neprieinamos datos, kurias pridedate, taikomos visoms jūsų komandoms vienu metu.

Pastaba: Jei šiuo metu nepriklausote jokiai tarnavimo komandai, puslapyje bus rodomas pranešimas: „Šiuo metu nepriklausote jokiai tarnavimo komandai." Prisijungę prie tarnavimo komandos, galėsite čia valdyti savo prieinamumą. Susisiekite su bažnyčios administratoriumi, jei turėtumėte priklausyti komandai.

Neprieinamos datos ar datų intervalo pridėjimas

1. Spustelėkite mygtuką Pridėti neprieinamą datą viršutiniame dešiniajame kampe.
2. Pasirodys modalinis langas.
3. Įveskite Pradžios datą ir Pabaigos datą. Vienai dienai nustatykite abi datas vienodas.
4. Pasirinktinai įveskite Priežastį (pavyzdžiui, „Išvykęs" ar „Šeimos renginys").
5. Spustelėkite Pridėti datą.
6. Data ar intervalas bus pridėtas prie jūsų sąrašo Artėjančios nepasiekiamos datos. Jei įvedėte priežastį, ji rodoma po data, kad koordinatoriai vienu žvilgsniu matytų kontekstą.

Patarimas: Norėdami blokuoti ilgesnį nebuvimą, pavyzdžiui, atostogas, nustatykite Pradžios ir Pabaigos datą taip, kad jos apimtų visą laikotarpį, o ne pridėkite kiekvieną dieną atskirai.

Neprieinamos datos pašalinimas

Jei jūsų planai pasikeičia ir tampate prieinami dieną, kurią anksčiau blokavote:

1. Raskite datą savo sąraše Artėjančios nepasiekiamos datos.
2. Spustelėkite šiukšliadėžės (ištrynimo) piktogramą tos datos dešinėje.
3. Pasirodo patvirtinimas („Pašalinti nepasiekiamą datą?"). Spustelėkite Žymėti kaip laisvą, kad patvirtintumėte.
4. Data pašalinama iš jūsų sąrašo, ir vėl tampate prieinami planavimui.

Pasikartojantys neprieinamumo modeliai

Skydelis Pasikartojimo modeliai leidžia blokuoti pasikartojantį šabloną (pavyzdžiui, „1-asis mėnesio sekmadienis" ar „Kas antrą sekmadienį"), užuot spustelėjus kiekvieną datą po vieną. Tai naudinga, kai turite nuolatinį konfliktą, pavyzdžiui, pasikartojančią darbo pamainą ar dviejų savaičių bendros globos grafiką.

Spustelėkite + Pridėti šabloną, pasirinkite šabloną iš išskleidžiamojo sąrašo, pasirinktinai pridėkite priežastį ir išsaugokite. Norėdami sustabdyti šabloną, spustelėkite X šalia jo skydelyje ir patvirtinkite raginimą.

Pilną prieinamų šablonų sąrašą ir tai, kaip pasikartojantis neprieinamumas sąveikauja su vienkartinėmis neprieinamomis datomis, rasite Pasikartojantis neprieinamumas.

Grafiko sudarymo nuostatos

Puslapio viršuje išskleiskite skyrių Grafiko sudarymo nuostatos, kad nustatytumėte išsamius pageidavimus, padedančius koordinatoriams planuoti jūsų tarnavimo grafiką:

Pageidaujamos tarnavimo dienos

• Palieskite savaitės dienas, kada pageidaujate tarnauti (sekm., pirm., antr. ir kt.). Palikite tuščią, jei pageidavimo neturite.

Dienos, kurių vengti

• Palieskite dienas, kada pageidautumėte nebūti suplanuoti.

Pageidaujami laikai

• Pažymėkite, ar pageidaujate Ryto, Popietės, ar Vakaro renginių.

Dažnumo ribos

• Maks. kartų per mėnesį -- Pasirinkite „Be limito" arba ribą nuo 1 iki 8 kartų.
• Min. dienų tarpas -- Pasirinkite „Be minimumo" arba mažiausią 1-4 savaičių tarpą tarp priskyrimų.

Automatinio planavimo parinktys

• Įtraukti mane į automatinį planavimą -- Leiskite koordinatoriams automatiškai jus įtraukti, generuojant grafikus.
• Galiu pavaduoti paskutinę minutę, kai reikia -- Nurodykite, ar esate pasiruošęs tarnauti kaip paskutinės minutės pakaitalas.

Nustatę savo pageidavimus, spustelėkite Išsaugoti nuostatas, kad juos pritaikytumėte.

Patarimas: Aiškių grafiko sudarymo nuostatų nustatymas padeda jūsų bažnyčiai geriau planuoti ir išvengti planavimo konfliktų. Net jei neturite konkrečių neprieinamų datų, pageidaujamų dienų ir dažnumo ribų nustatymas suteikia vertingos informacijos koordinatoriams.

Geriausios praktikos

• Atnaujinkite anksti ir dažnai. Kai tik sužinote apie artėjančius įsipareigojimus (keliones, darbo grafikus, šeimos renginius), užblokuokite tas datas.
• Naudokite datų intervalą atostogoms. Vietoj atskirų datų pridėjimo, nustatykite Pradžios ir Pabaigos datas, kad vienu žingsniu užblokuotumėte ilgesnį nebuvimą.
• Peržiūrėkite kas mėnesį. Kiekvieno mėnesio pradžioje skirkite kelias minutes peržiūrėti ir atnaujinti savo prieinamumą artėjančioms savaitėms.
• Praneškite apie pakeitimus. Jei jūsų planai pasikeičia trumpu įspėjimu ir jau esate priskirtas, prašykite pavaduotojo per portalą, o ne tiesiog atnaujinkite savo prieinamumą.