Pasikartojantis neprieinamumas
Funkcija Pasikartojimo modeliai puslapyje Tarnavimo prieinamumas leidžia vienu paspaudimu blokuoti pasikartojantį datų šabloną, o ne žymėti kiekvieną datą atskirai. Tai naudinga, kai turite nuolatinį konfliktą, kuris kartojasi kas savaitę, kas antrą savaitę ar konkretų mėnesio sekmadienį.
Pasikartojantys šablonai veikia kartu su vienkartinėmis neprieinamomis datomis -- galite naudoti abu vienu metu.
Kada naudoti pasikartojančius šablonus
Naudokite pasikartojantį šabloną, kai:
- Turite nuolatinį konfliktą, kuris kartosis numatomoje ateityje (pavyzdžiui, pasikartojanti darbo pamaina ar dviejų savaičių bendros globos savaitgalis).
- Norite, kad koordinatoriai automatiškai jus praleistų tomis datomis, ir jums nereikėtų kiekvieną mėnesį prisiminti atnaujinti savo prieinamumą.
Vietoj to naudokite vienkartinę neprieinamą datą, kai:
- Reikia blokuoti tik vieną datą ar trumpą intervalą (pavyzdžiui, atostogas).
- Konfliktas yra laikinas ir nėra pasikartojančio grafiko dalis.
Prieinami šablonai
| Šablonas | Ką jis blokuoja |
|---|---|
| Kiekvieną sekmadienį | Kiekvieną sekmadienį |
| Kas antrą sekmadienį | Kas antrą sekmadienį (kaitaliojant savaites) |
| 1-asis mėnesio sekmadienis | Pirmą kiekvieno mėnesio sekmadienį |
| 2-asis mėnesio sekmadienis | Antrą kiekvieno mėnesio sekmadienį |
| 3-iasis mėnesio sekmadienis | Trečią kiekvieno mėnesio sekmadienį |
| 4-asis mėnesio sekmadienis | Ketvirtą kiekvieno mėnesio sekmadienį |
| 5-asis mėnesio sekmadienis | Penktą sekmadienį (tik kai kuriuose mėnesiuose toks yra) |
| Kiekvieną šeštadienį | Kiekvieną šeštadienį |
| Kiekvieną trečiadienį | Kiekvieną trečiadienį |
Pasikartojančio šablono pridėjimas
- Portalo šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas, tada pasirinkite skirtuką Tarnavimas.
- Spustelėkite mygtuką Prieinamumas viršutiniame dešiniajame kampe, kad atidarytumėte puslapį Tarnavimo prieinamumas.
- Nuslinkite iki skydelio Pasikartojimo modeliai.
- Spustelėkite + Pridėti šabloną.
- Modaliniame lange pasirinkite šabloną iš išskleidžiamojo sąrašo Modelis.
- Pasirinktinai pridėkite trumpą priežastį (pavyzdžiui, „Darbo grafikas" ar „Bendros globos savaitgalis"). Priežastis rodoma šalia šablono, kad koordinatoriai turėtų kontekstą.
- Spustelėkite Pridėti šabloną.
Šablonas dabar aktyvus ir planavimo įrankiai jį iškart gerbs.
Kaip pasikartojantys šablonai sąveikauja su įprastu neprieinamumu
Ir pasikartojantys šablonai, ir vienkartinės neprieinamos datos patenka į tą pačią prieinamumo patikrą:
- Data laikoma neprieinama, jei ją blokuoja arba aiškus neprieinamos datos įrašas, arba atitinkantis pasikartojantis šablonas.
- Jums nereikia dubliuoti savo pasikartojančio šablono kaip atskirų datų -- pakanka vieno šablono.
- Vienkartinės neprieinamos datos pridėjimas, kuri jau patenka į pasikartojantį šabloną, nekenksminga -- ji tiesiog prideda aiškią eilutę šalia taisyklės.
- Vienkartinės neprieinamos datos pašalinimas nepašalina pasikartojančio šablono. Jei norite atlaisvinti vieną datą, kurią blokuoja šablonas, šiuo metu turite pašalinti visą šabloną (ir pasirinktinai jį vėl pridėti) -- pakeitimo pagal atskirą datą galimybės nėra.
Pasikartojančio šablono pašalinimas
Jei jūsų nuolatinis konfliktas baigiasi ar jūsų grafikas pasikeičia:
- Eikite į skydelį Pasikartojimo modeliai puslapyje Tarnavimo prieinamumas.
- Raskite šabloną, kurį norite pašalinti.
- Spustelėkite mygtuką X (pašalinti) to šablono dešinėje.
- Patvirtinkite raginimą.
Pašalinus, šablonas iškart nustoja galioti. Būsimos datos, kurias blokavo tik tas šablonas, vėl tampa prieinamos. Atskirai pridėtos vienkartinės neprieinamos datos lieka nepaveiktos.
Taikymo apimtis
- Pasikartojantis šablonas taikomas visoms tarnavimo komandoms, kurioms priklausote, lygiai taip pat kaip vienkartinės neprieinamos datos.
- Šablonas susietas su jūsų naryste tarnavimo komandoje. Jei pašalinami iš visų tarnavimo komandų, šablonas nustoja turėti bet kokį poveikį (nėra komandų, kurioms jį taikyti).
- Koordinatoriai mato jūsų pasikartojančius šablonus planuodami grafiką, todėl jie nepriskirs jūsų datai, atitinkančiai aktyvų šabloną.
Geriausios praktikos
- Nustatykite šablonus vieną kartą, iš anksto. Kai tik sužinote apie nuolatinį konfliktą, pridėkite šabloną -- tai apsaugo jus nuo poreikio blokuoti atskiras datas kiekvieną mėnesį.
- Pridėkite priežastį. Trumpa priežastis padeda koordinatoriams vienu žvilgsniu suprasti konfliktą.
- Periodiškai peržiūrėkite šablonus. Kai jūsų gyvenimo grafikas pasikeičia (naujas darbas, naujas gyvenimo sezonas), peržiūrėkite savo šablonus, kad įsitikintumėte, jog jie vis dar aktualūs.
- Derinkite su vienkartinėmis datomis. Pasikartojantys šablonai apima numatomus konfliktus; naudokite atskiras neprieinamas datas atostogoms ir vienkartiniams renginiams.