Žymos ir segmentai
Šiame straipsnyje apžvelgiama, kaip tvarkyti, žymėti ir segmentuoti žmones jūsų TimelyChurch kataloge. Taip pat atsakoma į dažnai girdimą klausimą: ar TimelyChurch palaiko asmens lygmens žymas?
Ar yra asmens žymos?
Asmens lygmens žymos šiuo metu nepalaikomos. Kitose TimelyChurch vietose matysite funkciją „Žymos“ (ypač skiltyje Grupės). Mažos grupės, klasės ir komandos gali būti pažymėtos filtravimui, tačiau pačiame asmens įraše žymos lauko nėra.
Jei norite asmenims priskirti laisvos formos etiketes, artimiausias atitikmuo TimelyChurch sistemoje yra vienas iš trijų toliau pateiktų būdų.
Trys būdai segmentuoti žmones be žymų
1. Pasirinktiniai laukai (lanksčiausias būdas)
Pasirinktiniai laukai yra tinkamas sprendimas 90% atvejų. Sukurkite lauką vieną kartą (nurodydami reikiamą tipą, tikrinimą ir matomumą) ir kiekviename asmens įraše atsiras vieta tai informacijai saugoti. Pasirinktiniai laukai automatiškai tampa filtravimo parinktimis puslapyje Žmonės, todėl galite atsakyti į tokius klausimus kaip „parodyti visus Šlovinimo tarnystės narius“ arba „parodyti visus, turinčius Gailestingumo dvasinę dovaną“.
Rekomenduojami pasirinktinių laukų tipai žymėjimo pobūdžio atvejams:
| Žymėjimo pobūdžio atvejis | Rekomenduojamas lauko tipas | Pavyzdinės parinktys |
|---|---|---|
| Tarnystės sritys | Kelių pasirinkimų laukas | Šlovinimas, Vaikai, Svetingumas, Technika, Pagalba |
| Dvasinės dovanos | Kelių pasirinkimų laukas | Mokymas, Gailestingumas, Vadovybė, Svetingumas, Pranašavimas |
| Savanorio būsena | Išskleidžiamasis sąrašas | Aktyvus, Pristabdyta, Supažindinimas, Nepasiekiama |
| Patikra dėl praeities | Taip/Ne (su atskiru datos lauku) | -- |
| Tarnystės rolės | Kelių pasirinkimų laukas | Pasitikintysis, Tvarkdarys, Garsas, Šlovinimas, Vaikų pagalbininkas |
| Gyvenimo etapas | Išskleidžiamasis sąrašas | Jaunas suaugęs, Susituokę be vaikų, Šeima su vaikais, Tuščias lizdas, Senjoras |
Sukūrus pasirinktinį lauką, jis automatiškai pasirodo skiltyje Pasirinktinių laukų filtrai, esančioje puslapio Žmonės skydelyje Filtrai. Pasirinkus reikšmę ir spustelėjus Taikyti, katalogas susiaurinamas tik iki tų žmonių. Išsamią sąrankos informaciją rasite straipsnyje Pasirinktiniai laukai žmonėms.
2. Narystės būsena
Jei jūsų „žyma“ iš tiesų yra asmens santykio su bažnyčia etapas, vietoj pasirinktinio lauko naudokite Narystės būseną. Devynios numatytosios būsenos (Narys, Nuolatinis lankytojas, Svečias, Dalyvis, Vykdoma, Nebe narys, Neaktyvus, Buvęs, Kampanijos aukotojas) apima daugumą gyvavimo ciklo etapų.
Nariai, Svečiai ir Nuolatiniai dalyviai turi po vieno spustelėjimo įrašą skiltyje Greiti filtrai, esančioje puslapio Žmonės išskleidžiamajame meniu Peržiūros, o Narystės būsena yra pirmoji parinktis skydelyje Filtrai, todėl pagal ją sudarytus segmentus lengva pasiekti. Ką reiškia kiekviena būsena, sužinosite straipsnyje Asmens profilio apžvalga.
3. Išsaugoti sąrašai
Išsaugoti sąrašai leidžia išsaugoti filtrų derinį (pavyzdžiui, „Nariai be el. pašto“ arba „Vaikai 5–12“) suteikiant jam pavadinimą ir vėl jį atidaryti vienu spustelėjimu. Sąraše išsaugomi filtrai, o ne fiksuotas žmonių rinkinys, todėl jis pats išlieka aktualus: kiekvieną kartą jį atidarius, jis iš naujo pritaikomas jūsų tiesioginiam katalogui ir parodo esamą skaičių. Tai greičiausias būdas išlaikyti dažnai tikrinamą segmentą. Išsamų vadovą rasite straipsnyje Išsaugoti sąrašai (išmanieji sąrašai).
Grupių žymos ir asmenų žymos
TimelyChurch palaiko žymas grupėse (mažose grupėse, klasėse ir komandose). Grupių žymos tvarko katalogą Grupės ir nėra susijusios su asmens lygmens segmentavimu. Jei čia patekote ieškodami tos funkcijos, žr. žinių bazės skiltį Grupės.
Darbo eigos pavyzdžiai
„Rasti visus mūsų Svetingumo tarnystės narius“
- Sukurkite pasirinktinį lauką Kelių pasirinkimų laukas pavadinimu Tarnystės sritys su tokiomis parinktimis kaip Šlovinimas, Svetingumas, Technika ir kt.
- Kalbėdamiesi su žmonėmis apie tarnavimą, užpildykite šį lauką.
- Puslapyje Žmonės atidarykite Filtrai, išskleiskite Pasirinktinių laukų filtrai, pasirinkite Tarnystės sritys = Svetingumas ir spustelėkite Taikyti.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip sąrašą, kad kitą kartą jį pasiektumėte vienu spustelėjimu.
„Rasti visus, kurie yra įpusėję narystės klasę“
- Sukurkite pasirinktinį lauką Išskleidžiamasis sąrašas pavadinimu Narystės klasė su parinktimis Užsiregistravo, Vykdoma ir Baigta.
- Žmonėms lankant klasę, atnaujinkite šį lauką.
- Filtruokite Žmones pagal Narystės klasė = Vykdoma. (Filtras randa tik tuos žmones, kurių lauke įvesta reikšmė, todėl nustatykite reikšmę visiems, kuriuos norite stebėti.)
„Rasti visus, kurie dalyvavo kampanijoje, bet dar nėra nariai“
- Pridėdami juos, nustatykite jų Narystės būseną į Kampanijos aukotojas.
- Filtruokite puslapį Žmonės pagal Narystės būsena = Kampanijos aukotojas.
- Naudokite šį sąrašą tolesnio bendravimo ciklui planuoti.