Žymos ir segmentai
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip organizuoti, žymėti ir segmentuoti žmones jūsų TimelyChurch kataloge -- ir paaiškinamas klausimas, kurio dažnai sulaukiame: ar TimelyChurch palaiko žymas asmens lygmeniu?
Ar yra žymos prie asmens?
Žymos asmens lygmeniu šiuo metu nepalaikomos. Kitur TimelyChurch sistemoje pamatysite funkciją „Žymos" (visų pirma prie Grupių -- mažas grupeles, klases ir komandas galima žymėti filtravimui), tačiau pats asmens įrašas neturi žymos lauko.
Jei naudojote tokią sistemą kaip Planning Center, Breeze ar Realm, kur galėjote priskirti laisvos formos žymas tiesiai asmenims, artimiausias atitikmuo TimelyChurch sistemoje yra vienas iš trijų toliau aprašytų būdų.
Trys būdai segmentuoti žmones be žymų
1. Pasirinktiniai laukai (lanksčiausias būdas)
Pasirinktiniai laukai yra teisingas atsakymas 90 % atvejų. Sukurkite lauką vieną kartą -- su reikiamu tipu, patikrinimu ir matomumu -- ir kiekvienas asmens įrašas įgyja vietą tai informacijai saugoti. Pasirinktiniai laukai automatiškai tampa filtravimo parinktimis Žmonių puslapyje, todėl galite atsakyti į klausimus, tokius kaip „parodyk visus, kurie yra Šlovinimo tarnystėje" arba „parodyk visus, kurie turi Gailestingumo dvasinę dovaną".
Rekomenduojami pasirinktinių laukų tipai žymėjimo tipo naudojimo atvejams:
| Žymėjimo tipo naudojimo atvejis | Rekomenduojamas lauko tipas | Pavyzdinės parinktys |
|---|---|---|
| Tarnystės interesai | Kelių pasirinkimų laukas | Šlovinimas, Vaikai, Svetingumas, Technika, Evangelizacija |
| Dvasinės dovanos | Kelių pasirinkimų laukas | Mokymas, Gailestingumas, Vadovavimas, Svetingumas, Pranašystė |
| Savanorio statusas | Išskleidžiamasis sąrašas | Aktyvus, Pristabdyta, Įvedimas, Neprieinama |
| Patikra | Taip/Ne (su atskiru Datos lauku) | -- |
| Tarnystės rolės | Kelių pasirinkimų laukas | Sveikintojas, Palydovas, Garsas, Šlovinimas, Vaikų padėjėjas |
| Gyvenimo etapas | Išskleidžiamasis sąrašas | Jaunas suaugęs, Susituokęs be vaikų, Šeima su vaikais, Tuščias lizdas, Vyresnio amžiaus |
Kai pasirinktinis laukas jau egzistuoja, jis automatiškai pasirodo skydelyje Filtrai Žmonių puslapyje. Pasirinkus reikšmę, katalogas susiaurinamas iki tik tų žmonių. Visą nustatymo informaciją žr. Pasirinktiniai laukai.
2. Narystės statusas
Jei jūsų „žyma" iš tikrųjų yra kažkieno bažnytinio ryšio etapas, naudokite Narystės statusą, o ne pasirinktinį lauką. Devyni įtaisyti statusai (Narys, Nuolatinis lankytojas, Svečias, Dalyvis, Vykdoma, Nebe narys, Neaktyvus, Buvęs, Kampanijos aukotojas) apima daugumą gyvavimo ciklo etapų.
Narystės statusas rodomas kaip aukščiausio lygio greitojo filtro ženkliukas virš Žmonių sąrašo ir kaip pagrindinis filtras, todėl juo pagrįsti segmentai labai lengvai pasiekiami. Ką reiškia kiekvienas statusas, žr. Asmens profilio apžvalga.
3. Išsaugoti sąrašai
Išsaugoti sąrašai leidžia išsaugoti filtrų derinį -- pavyzdžiui, „Nariai be el. pašto" arba „Vaikai 5–12" -- pavadinimu ir atverti jį vienu paspaudimu. Sąrašas saugo filtrus, o ne fiksuotą žmonių rinkinį, todėl jis pats išlieka aktualus: kiekvieną kartą jį atidarius, jis iš naujo paleidžiamas prieš jūsų gyvą katalogą ir rodo gyvą skaičių. Tai greičiausias būdas išlaikyti segmentą, kurį tikrinate dažnai. Visą vadovą žr. Išsaugoti sąrašai (išmanieji sąrašai).
Grupių žymos vs. asmenų žymos
Kad išvengtume painiavos: TimelyChurch palaiko žymas grupėms (mažoms grupelėms, klasėms ir komandoms). Grupių žymos naudojamos Grupių katalogui organizuoti ir nesusijusios su segmentavimu asmens lygmeniu. Jei atėjote čia ieškodami tos funkcijos, žr. žinių bazės Grupių skyrių.
Darbo eigos pavyzdžiai
„Rasti visus mūsų Svetingumo tarnystėje"
- Sukurkite kelių pasirinkimų pasirinktinį lauką Tarnystės interesai su parinktimis, tokiomis kaip Šlovinimas, Svetingumas, Technika ir kt.
- Kalbėdami su žmonėmis apie tarnavimą, užpildykite lauką.
- Žmonių puslapyje atidarykite Filtrus ir pasirinkite Tarnystės interesai = Svetingumas.
- Įsiminkite URL.
„Rasti visus, kurių patikra baigiasi šiais metais"
- Sukurkite datos tipo pasirinktinį lauką Patikra baigiasi.
- Užpildykite datą, kai patikra atlikta.
- Filtruokite Žmones pagal datos intervalą.
„Rasti visus, kurie dalyvavo kampanijoje, bet dar nėra nariai"
- Pridėdami juos nustatykite jų Narystės statusą į Kampanijos aukotojas.
- Filtruokite Žmonių puslapį pagal Narystės statusą = Kampanijos aukotojas.
- Naudokite šį sąrašą, kad suplanuotumėte tolesnių veiksmų ciklą.