Grupės užduotys
Kiekviena jūsų bažnyčios grupė -- maža grupė, tarnavimo komanda, klasė, komitetas -- turi kortelę Užduotys, skirtą darbams priskirti. Ji paverčia „kam nors reikia atnešti papildomų Biblijų" iš dalyko, kurį vadovas turi prisiminti ir vytis, į priskirtą užduotį su terminu, kurią tinkamas žmogus iš tikrųjų pamato.
Kur tai rasti
- Administravimo skydelis: atidarykite grupę ir spustelėkite kortelę Užduotys. Kortelėje rodoma, kiek užduočių dar atvirų. Klasės puslapyje yra ta pati kortelė Užduotys.
- Narių portalas: atidarykite grupę iš Mano grupės ir spustelėkite Užduotys. Šią kortelę mato kiekvienas grupės narys.
Užduoties pridėjimas
- Atidarykite grupės kortelę Užduotys ir spustelėkite Pridėti užduotį (portale naudokite formą Pridėti užduotį viršuje).
- Įveskite Pavadinimą (pavyzdžiui, „Gauti natas sekmadieniui") ir administravimo skydelyje -- neprivalomą Aprašymą.
- Skiltyje Priskirti kam pasirinkite, kam ji skirta -- sau („aš") arba bet kuriam aktyviam grupės nariui.
- Pasirinktinai nustatykite Terminą ir Prioritetą: Normalus, Žemas, Aukštas arba Skubu.
- Spustelėkite Pridėti užduotį.
Kur rodoma priskirta užduotis
Vos tik priskiriate užduotį asmeniui, ji taip pat atsiranda:
- jo paties puslapyje Mano užduotys narių portale, pažymėta grupe, iš kurios atkeliavo.
- Kaip jūsų bažnyčios „Telegram" roboto žinutė, jei jis prisijungęs „Telegram" -- su mygtuku Atlikta, kurį galima paspausti tiesiai pokalbyje.
Nieko papildomo nustatyti nereikia.
Pastaba: Jei užduotį priskiriate asmeniui, kuris dar neturi portalo prisijungimo, užduotyje rodoma „Negali gauti priminimų — dar neturi portalo prisijungimo\". Ji vis tiek matoma visiems grupės kortelėje Užduotys. Kvietimą į portalą galite nusiųsti iš kortelės Nariai.
Užduočių sąrašas
Pirmiausia išvardytos atviros užduotys. Kiekviena užduotis rodo savo prioritetą, kam ji Priskirta, ir terminą -- pažymėtą Vėluojama arba Netrukus terminas, kai reikia dėmesio. Baigtos užduotys perkeliamos į Baigta.
Užduoties užbaigimas, redagavimas ir trynimas
- Asmuo, kuriam užduotis priskirta, gali ją pažymėti su Baigti -- grupės kortelėje Užduotys, puslapyje Mano užduotys arba „Telegram" mygtuku Atlikta.
- Vadovai, administratoriai ir asmuo, priskyręs užduotį, taip pat gali ją užbaigti ir gali ją Redaguoti (pavadinimą, aprašymą, terminą ir prioritetą, tada Išsaugoti pakeitimus) arba Ištrinti.
Taip vienas narys negali ištrinti užduoties, kuria kažkas kitas pasikliauja.
Kas gali kurti užduotis
Pagal numatytuosius nustatymus užduotis grupėje gali kurti ir priskirti tik vadovai ir bendravadovai. Vadovas tai gali pakeisti:
- Eikite į kortelę Užduotys.
- Suraskite Kas gali kurti užduotis? -- „Vadovai visada gali kurti ir priskirti užduotis.\"
- Pasirinkite Tik vadovai arba Visi nariai.
Tai nustatymas kiekvienai grupei atskirai -- jo pakeitimas vienai grupei neturi įtakos jokiai kitai.
Patarimas: Kiekvienai svarbiai užduočiai nustatykite terminą. Žymos Vėluojama ir Netrukus terminas leidžia iš karto matyti, kam prieš sekmadienį reikia priminti.