Pasikartojantis neprieinamumas

Dauguma savanorių gali tarnauti daugumą savaičių, tačiau beveik kiekviena komanda turi kažką su nuolatiniu konfliktu -- mažos grupelės vadovą, kuris niekada neprieinamas kiekvieno mėnesio 1-ąjį sekmadienį, tėvą, kuris negali šeštadieniais, chorą lankantį žmogų, kuris keliauja kas antrą sekmadienį. Pridėti atskiras blokuotas datas po vieną sekmadienį yra varginantis ir klaidoms linkęs procesas. TimelyChurch funkcija Pasikartojantis neprieinamumas leidžia savanoriui nustatyti vieną pasikartojantį šabloną, o sistema automatiškai užpildo faktines blokuotas datas.

Kaip tai veikia

Yra dvi dalys:

1. Pasikartojančio neprieinamumo šablonas, išsaugotas savanoriui kiekvienoje jo tarnavimo komandoje (pvz., „Rūta Ambrazienė -- kas antrą sekmadienį").
2. Konkrečios blokuotos datos kitiems trims mėnesiams, sukuriamos iškart pridėjus šabloną ir papildomos automatiniu procesu kiekvieną sekmadienį vidurnaktį. Tos konkrečios datos patenka į tą pačią prieinamumo sistemą, kurią jau naudoja automatinis planuotojas, todėl savanorio pasikartojantis konfliktas gerbiamas visur.

Kadangi datos papildomos kas savaitę su 3 mėnesių išankstiniu žvilgsniu, jūsų komandos blokuotų datų kalendorius visada išlieka maždaug 90 dienų prieš „šiandien" -- net ir tolimesniuose mėnesiuose, kur nauji pasikartojimai dar nesugeneruoti.

Palaikomi šablonai

Pastaba: Dabartinis šablonų rinkinys orientuotas į sekmadienius, nes dauguma pasikartojančių bažnyčios pamaldų vyksta sekmadieniais. Jei jums reikia pasirinktinio dienos šablono, kurio nėra šiame sąraše, naudokite atsarginį variantą -- įveskite konkrečias blokuotas datas (ar datų intervalą) puslapyje Tarnavimo prieinamumas (žr. Savanorių prieinamumo valdymas).

Pasikartojančio neprieinamumo šablono pridėjimas

Iš nario portalo (savanorio pusė)

1. Prisijunkite prie Nario portalo ir atidarykite Mano grafikas.
2. Bakstelėkite Grafiko sudarymo nuostatos, kad atidarytumėte puslapį Tarnavimo prieinamumas.
3. Raskite skiltį Pasikartojimo modeliai ir spustelėkite Pridėti šabloną.
4. Lange Pridėti pasikartojimo šabloną pasirinkite Modelis (pvz., „1-asis mėnesio sekmadienis").
5. Neprivalomai pridėkite Priežastis (neprivaloma) (pvz., „Darbo grafikas", „bendra vaikų globa savaitgaliais"). Priežastis išsaugoma kiekvienoje sugeneruotoje blokuotoje dienoje, kad vadovai žinotų, kodėl esate neprieinamas.
6. Išsaugokite.

Šablonas iškart tampa aktyvus, o jūsų blokuotos datos kitiems trims mėnesiams sukuriamos nedelsiant.

Kas nutinka išsaugojus

• Jūsų šablonas išsaugomas kiekvienoje tarnavimo komandoje, kuriai priklausote.
• Kiekvieną sekmadienį/šeštadienį/trečiadienį per artimiausius 3 mėnesius, atitinkantį šabloną, sistema sukuria blokuotą datą jūsų prieinamumui.
• Esamos blokuotos datos nedubliuojamos -- jau esančios datos paliekamos nepakeistos.
• Automatinis planuotojas, išmanieji pasiūlymai ir savarankiškas registravimasis iškart pradeda laikyti jus neprieinamu tomis datomis.

Šablono pašalinimas

Jei jūsų nuolatinis konfliktas baigiasi (nustojate vadovauti mažai grupelei, pasikeičia globos tvarka ir pan.):

1. Nario portale eikite į Tarnavimo prieinamumas (Mano grafikas → Grafiko sudarymo nuostatos).
2. Skiltyje Pasikartojimo modeliai raskite savo šabloną.
3. Spustelėkite pašalinimo mygtuką ir patvirtinkite „Pašalinti šį pasikartojimo modelį?".

Kai šablonas pašalinamas, jau sugeneruotos blokuotos datos lieka nepakitusios -- jos automatiškai neištrinamos. Tai daroma sąmoningai: jei pašalinate šabloną, bet iš tikrųjų vis dar norite būti laisvas šį artėjantį sekmadienį, būtų nemalonu prarasti tą blokuotą datą. Norėdami išvalyti konkrečias artėjančias datas, pašalinkite jas po vieną iš sąrašo Artėjančios nepasiekiamos datos (arba bakstelėkite užblokuotą sekmadienį skiltyje Mano grafikas → Prieinamumas).

Administratoriaus rodinys

Administratoriai neturi atskiro „pasikartojančio neprieinamumo" administratoriaus ekrano, tačiau jie gali matyti gautas blokuotas datas:

• Savanorio skirtuke Tarnavimas skiltyje Žmonės (po Neprieinamos datos).
• Kaip ženkliuką Atostogose komandos skirtuke Nariai.
• Lango Rasti savanorių grupėje Neprieinama ir kaip – langelius Grafiko tinklelyje.

Kaip apskaičiuojamos datos

Kiekvienam aktyviam šablonui sistema:

1. Ima datų intervalą nuo „dabar" iki „dabar + 3 mėnesiai".
2. Peržiūri kiekvieną dieną tame intervale.
3. Kiekvienai dienai klausia šablono „ar tu atitinki šią datą?" (pvz., ar tai sekmadienis? ar tai antras mėnesio sekmadienis?).
4. Atitinkančioms datoms prideda blokuotą datą prie savanorio prieinamumo -- todėl jau esančios datos paliekamos nepakeistos, o įterpiamos tik iš tikrųjų naujos datos.
5. Kiekvieną sugeneruotą įrašą pažymi šablono priežastimi (arba numatytąja, pvz., „Pasikartojantis: 1-asis mėnesio sekmadienis"), kad administratoriai iš karto matytų, kodėl data blokuojama.

Kraštutiniai atvejai

Susijusi automatizacija

Pasikartojančio neprieinamumo datos papildomos automatiniu procesu kiekvieną sekmadienį vidurnaktį. Visą automatinių savanorių užduočių sąrašą rasite čia: Automatizacija ir suplanuotos užduotys.

Patarimas: Kadangi naujas šablonas datas sukuria iškart, o savaitinis papildymas laiko jas trims mėnesiams į priekį, automatinis užpildymas visada mato savanorio nuolatinius konfliktus.

Pasikartojančio modelio pašalinimas

Pašalinant pasikartojantį nepasiekiamumo modelį, įspėjama, kad jau užblokuotos datos lieka jūsų sąraše, kol jų nepašalinsite. Vėlesnis pranešimas nurodo, kiek datų liko. (8.205.305)

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).