Pasikartojantis neprieinamumas

Dauguma savanorių gali tarnauti daugumą savaičių, tačiau beveik kiekviena komanda turi kažką su nuolatiniu konfliktu -- mažos grupelės vadovą, kuris niekada neprieinamas kiekvieno mėnesio 1-ąjį sekmadienį, tėvą, kuris negali šeštadieniais, chorą lankantį žmogų, kuris keliauja kas antrą sekmadienį. Pridėti atskiras blokuotas datas po vieną sekmadienį yra varginantis ir klaidoms linkęs procesas. TimelyChurch funkcija Pasikartojantis neprieinamumas leidžia savanoriui (ar administratoriui jo vardu) nustatyti vieną pasikartojantį šabloną, o sistema automatiškai sumaterializuoja faktines blokuotas datas.

Kaip tai veikia

Yra dvi dalys:

1. Pasikartojančio neprieinamumo šablonas, išsaugotas konkrečiam komandos nariui (pvz., „Rūta Ambrazienė, Šlovinimo komanda -- kas antrą sekmadienį").
2. Savaitinis automatinis procesas, kuris veikia kiekvieną sekmadienį ir konvertuoja kiekvieną aktyvų šabloną į konkrečias blokuotas datas kitiems trims mėnesiams. Tos konkrečios datos patenka į tą pačią prieinamumo sistemą, kurią jau naudoja automatinis planuotojas, todėl savanorio pasikartojantis konfliktas gerbiamas visur.

Kadangi generatorius veikia kas savaitę su 3 mėnesių išankstiniu žvilgsniu, jūsų komandos blokuotų datų kalendorius visada išlieka maždaug 90 dienų prieš „šiandien" -- net ir tolimesniuose mėnesiuose, kur nauji pasikartojimai dar nesugeneruoti.

Palaikomi šablonai

Pastaba: Dabartinis šablonų rinkinys orientuotas į sekmadienius, nes dauguma pasikartojančių bažnyčios pamaldų vyksta sekmadieniais. Jei jums reikia pasirinktinio dienos šablono, kurio nėra šiame sąraše, naudokite atsarginį variantą -- rankiniu būdu įveskite konkrečias blokuotas datas puslapyje Tarnavimo prieinamumas (žr. Prieinamumo valdymas).

Pasikartojančio neprieinamumo šablono pridėjimas

Iš nario portalo (savanorio pusė)

1. Prisijunkite prie Nario portalo.
2. Eikite į Tarnavimo prieinamumas.
3. Raskite skiltį Pasikartojantis neprieinamumas.
4. Pasirinkite šabloną iš išskleidžiamojo sąrašo (pvz., „1-asis mėnesio sekmadienis").
5. Neprivalomai pridėkite Priežastį (pvz., „mažos grupelės vadovavimas", „bendra vaikų globa savaitgaliais"). Priežastis išsaugoma kiekvienoje sugeneruotoje blokuotoje dienoje, kad administratoriai žinotų, kodėl esate neprieinamas.
6. Išsaugokite.

Šablonas iškart tampa aktyvus. Kitą kartą, kai suveiks savaitinis procesas (arba kai administratorius rankiniu būdu sugeneruos datas), bus sukurtos jūsų blokuotos datos kitiems trims mėnesiams.

Kas nutinka išsaugojus

• Jūsų šablonas išsaugomas ir susiejamas su jūsų naryste komandoje.
• Kiekvieną sekmadienį/šeštadienį/trečiadienį per artimiausius 3 mėnesius, atitinkantį šabloną, sistema sukuria blokuotą datą jūsų prieinamumui.
• Esamos blokuotos datos nedubliuojamos -- jau esančios datos paliekamos nepakeistos.
• Automatinis planuotojas, išmanieji pasiūlymai ir savarankiškas registravimasis iškart pradeda laikyti jus neprieinamu tomis datomis.

Šablono pašalinimas

Jei jūsų nuolatinis konfliktas baigiasi (nustojate vadovauti mažai grupelei, pasikeičia globos tvarka ir pan.):

1. Nario portale eikite į Tarnavimo prieinamumas.
2. Skiltyje Pasikartojantis neprieinamumas raskite savo šabloną.
3. Spustelėkite Pašalinti.

Kai šablonas pašalinamas, jau sugeneruotos blokuotos datos lieka nepakitusios -- jos automatiškai neištrinamos. Tai daroma sąmoningai: jei pašalinate šabloną, bet iš tikrųjų vis dar norite būti laisvas šį artėjantį sekmadienį, būtų nemalonu prarasti tą blokuotą datą. Norėdami išvalyti konkrečias artėjančias datas, pašalinkite jas po vieną iš datų sąrašo puslapyje Tarnavimo prieinamumas.

Administratoriaus rodinys

Administratoriai neturi atskiro „pasikartojančio neprieinamumo" administratoriaus ekrano, tačiau jie gali:

• Matyti gautas blokuotas datas kiekvieno savanorio profilyje ir puslapyje Tarnavimo prieinamumas.
• Patvirtinti, kad savaitinis procesas įvyko, ir kiek datų buvo sukurta.

Kaip savaitinis generatorius nusprendžia, ką sukurti

Kiekvienam aktyviam šablonui sistema:

1. Ima datų intervalą nuo „dabar" iki „dabar + 3 mėnesiai".
2. Peržiūri kiekvieną dieną tame intervale.
3. Kiekvienai dienai klausia šablono „ar tu atitinki šią datą?" (pvz., ar tai sekmadienis? ar tai antras mėnesio sekmadienis?).
4. Atitinkančioms datoms prideda blokuotą datą prie savanorio prieinamumo -- todėl jau esančios datos paliekamos nepakeistos, o įterpiamos tik iš tikrųjų naujos datos.
5. Kiekvieną sugeneruotą įrašą pažymi šablono priežastimi (arba numatytąja, pvz., „Pasikartojantis: 1-asis mėnesio sekmadienis"), kad administratoriai iš karto matytų, kodėl data blokuojama.

Kraštutiniai atvejai

Susijusi automatizacija

Pasikartojančio neprieinamumo datos atnaujinamos savaitiniu automatiniu procesu, kuris veikia sekmadienio rytais. Visą suplanuotų savanorių automatizacijų sąrašą ir kaip juos stebėti rasite čia: Automatizacija ir suplanuotos užduotys.

Patarimas: Sekmadienio ryto ritmas reiškia, kad naujai sugeneruotos datos jau būna vietoje, prieš automatiniam planuotojui suveikiant bet kur per ateinančią savaitę. Jei pakeičiate šabloną savaitės viduryje, pakeitimas vis tiek pilnai įsigalioja vėliausiai iki kito sekmadienio.