Renginių kūrimas
Sužinokite, kaip TimelyChurch sistemoje sukurti naują renginį, įskaitant datų, vietų, renginio tipų nustatymą ir pasirenkamas funkcijas.
Perėjimas į renginius
- Administratoriaus skydelyje kairiajame šoniniame meniu (skiltyje Planavimas) spustelėkite Renginiai.
- Atsidaro Renginių puslapis. Viršuje matysite statistikos korteles Artėjantys, Ši savaitė, Šis mėnuo ir Praeitis renginiams. (Jūsų bažnyčios kalendorius sujungtas į šį puslapį — atskiro Kalendoriaus punkto šoninėje juostoje nėra.) Įrankių juostoje yra Prenumeruoti, Grafiko tinklelis, meniu Daugiau (Renginių serija, Šablonai, Renginių tipai ir Susieti kalendoriai) bei Naujas renginys. Telefone viskas yra meniu ⋮ puslapio viršuje: Prenumeruoti, Grafiko tinklelis, Renginių serija, Šablonai, Renginių tipai ir Susieti kalendoriai. Kūrimo mygtukas ten vadinasi Naujas.
- Spustelėkite mygtuką Naujas renginys, kad atidarytumėte skydelį Sukurti renginį — jis įslenka iš dešinės (telefonuose jis iškyla iš apačios).
Patarimas: Taip pat galite spustelėti bet kurią tuščią dieną kalendoriaus vaizde, kad atidarytumėte skydelį „Sukurti renginį" su jau įrašyta ta data.
Greitasis ir Nuoseklusis režimai
Skydelio „Sukurti renginį" viršuje yra perjungiklis Greitasis / Nuoseklusis:
- Greitasis -- Viena slenkanti forma su viskuo viename ekrane. Geriausiai tinka, kai žinote, ko norite.
- Nuoseklusis -- Nuoseklus vedlys su penkiais žingsniais: Tipas, Informacija, Kartojimas, Galimybės ir Peržiūra. Geriausiai tinka pirmiesiems keliems renginiams arba kai norite žingsnis po žingsnio einančio kontrolinio sąrašo.
Abu režimai sukuria tą patį renginį — tai tiesiog du būdai pereiti tuos pačius laukus. Tarp jų galite perjungti bet kuriuo metu.
Renginių tipai
Kiekvienas renginys TimelyChurch sistemoje turi renginio tipą. Pirmasis skydelio klausimas Ką planuojate? rodo keturis integruotus tipus ir visus jūsų bažnyčios pridėtus individualius tipus. Pasirinktas tipas nustato numatytųjų galimybių rinkinį, numatytą pradžios/pabaigos laiką ir (kai aktualu) savanorių pozicijų šabloną. Kurias galimybes tipas įjungia, nusprendžia pati jūsų bažnyčia: tai to tipo sąrašas Numatytosios funkcijos skiltyje Renginiai → Daugiau → Renginių tipai. Kol niekas jų nepakeitė, keturi integruoti tipai prasideda taip:
- Šlovinimo pamaldos -- Sekmadienio pamaldoms, ypatingoms pamaldoms ir šlovinimo susibūrimams. Prasideda su: Pamaldų planas, Savanorių grafiko sudarymas, Registracija, Paruošimo užduotys ir Ištekliai.
- Klasė / studijos -- Sekmadienio mokyklai, Biblijos studijoms ir mokomosioms sesijoms. Prasideda su: Pamokos planas, Lankomumo stebėjimas, Savanorių grafiko sudarymas, Registracija ir Paruošimo užduotys.
- Susitikimas -- Komitetų posėdžiams, valdybos posėdžiams ir vadovybės susirinkimams. Prasideda su: Susitikimo darbotvarkė, Lankomumo stebėjimas, Paruošimo užduotys ir Ištekliai.
- Renginys -- Pobūviams, misijai bendruomenėje, lėšų rinkimo akcijoms ir bendriems susibūrimams. Prasideda su: Savanorių grafiko sudarymas, Registracija, Paruošimo užduotys ir Ištekliai.
- Individualūs tipai -- Tipai, kuriuos jūsų bažnyčia sukuria skiltyje Renginiai → Daugiau → Renginių tipai, rodomi kaip papildomos kortelės su žyma Individualus tipas, turinčios savo spalvą ir piktogramą. Individualus tipas įjungia galimybes, pasirinktas jam Renginių tipų puslapyje, ir prasideda 19:00–20:30 laiko tarpu. Žr. Renginių tipų ir patvirtinimo taisyklių nustatymas.
Savanorių grafiko sudarymas taip pat iš anksto pažymimas kiekvienam tipui, kuriam automatiškai taikomas komandos tvarkaraščio šablonas, net jei paties tipo numatytosios funkcijos šios galimybės neįjungia. Šablono pozicijoms ir kontroliniam sąrašui reikia įjungto Savanorių grafiko sudarymo. Žr. Komandos tvarkaraščio šablonai.
Patarimas: Numatytosios vertės yra tik atspirties taškas. Prieš išsaugodami galite įjungti arba išjungti bet kurio renginio galimybes skyriuje Galimybės, o vėliau jas vėl pakeisti iš renginio puslapio.
Informacija
Žingsnis Informacija (arba skyrius Informacija Greitajame režime) apima pagrindinę informaciją apie renginį.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Renginio pavadinimas | Renginio pavadinimas. Privaloma. |
| Aprašymas | Laisvo teksto renginio aprašymas („Ką žmonės turėtų žinoti apie šį renginį?"). Neprivaloma. |
| Renginio paveikslėlis | Įkelkite renginio nuotrauką (JPG, PNG arba WebP, iki 5 MB; geriausiai tinka apie 1600×900 / 16:9). Viešame renginio puslapyje ji rodoma kaip pilno pločio juosta su pavadinimu ant jos. Vėliau galite ją pakeisti arba pašalinti redaguodami renginį. Neprivaloma — renginiai be paveikslėlio vietoj to rodo švarią spalvotą antraštę. |
| Priimanti grupė | Pasirinktinai priskirkite komandą, klasę ar grupę iš savo bažnyčios kaip renginio šeimininką. Klasė / studijos renginiams pagrindinis grupės vadovas gali būti automatiškai priskirtas mokytoju. Neprivaloma. |
| Pridėti pamoką | Tik Klasė / studijos renginiams. Pasirinkite pamoką iš savo pamokų aplankų (galite ieškoti pagal pavadinimą). Galima pridėti ir juodraščius — pamoką vėliau galite toliau redaguoti. Neprivaloma. |
| Visos dienos renginys | Pažymėkite tai renginiams be konkretaus pradžios/pabaigos laiko (pvz., visos dienos rekolekcijoms). Kai pažymėta, pradžios ir pabaigos laiko laukai paslepiami. |
| Ypatingas / išskirtinis renginys | Pažymėkite tai vienkartiniams svarbiems įvykiams, tokiems kaip vasaros biblijos mokykla ar misijos kelionė, kad juos būtų galima atskirti nuo savaitinio tvarkaraščio (pavyzdžiui, jūsų bažnyčios svetainės renginių skiltyje). Neprivaloma. |
| Data | Renginio vykimo data. Privaloma. |
| Pradžios laikas | Renginio pradžios laikas. |
| Pabaiga | Renginio pabaigos laikas. Pabaigos laiko nustatymas rekomenduojamas, jei planuojate rezervuoti kambarį, nes jo reikia konfliktams aptikti. |
| Pabaigos data | Reikalinga tik kelias dienas trunkantiems renginiams. Neprivaloma. |
| Vieta | Laisvo teksto laukas vietos pavadinimui (pvz., „Pagrindinė salė"). Neprivaloma. |
| Kambarys | Pasirinkite kambarį iš savo bažnyčios sukonfigūruotų kambarių. Kai kambarys pasirinktas ir renginys turi tiek pradžios, tiek pabaigos laiką, kambario rezervacija sukuriama automatiškai, o sistema patikrina, ar nėra tvarkaraščio konfliktų. Neprivaloma. |
| Adresas | Renginio gatvės adresas, rodomas su nuoroda „kaip nuvykti", kad dalyviai galėtų susirasti kelią. Neprivaloma. |
Kartojimas (pasikartojantys renginiai)
Žingsnyje Kartojimas yra perjungiklis Kartojasi, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas — naujas renginys yra vienkartinis, jei jo neįjungiate.
Įjungę Kartojasi, galite nustatyti:
- Greitieji pasirinkimai -- Vieno palietimo šablonai, tokie kaip Kas savaitę, Kas antrą savaitę ir Kas mėnesį.
- Dažnumas -- Kasdien, Kas savaitę arba Kas mėnesį, plius intervalas „Kas N" (pavyzdžiui, „Kas savaitę, kas 2" reiškia kas dvi savaites).
- Šiomis dienomis (tik Savaitinis) -- Pasirinkite vieną ar kelias savaitės dienas. Renginio datos savaitės diena pažymima už jus ir keičiasi kartu su data, jei ją pakeisite.
- Kartoti pagal (tik Mėnesinis) -- „N mėnesio dieną" arba „Pirmą/antrą/trečią/ketvirtą/paskutinį [savaitės dieną]".
- Baigiasi -- Niekada, Konkrečią datą arba Po nustatyto pasikartojimų skaičiaus.
Gyva santrauka apačioje aprašo tvarkaraštį paprasta kalba (pvz., „Kas savaitę sekmadieniais — be pabaigos datos"). Kai Kartojasi įjungta, mygtukas „Sukurti" tampa Sukurti seriją.
Pastaba: Išsamią informaciją apie pasikartojančius renginius ir renginių serijas rasite straipsnyje Pasikartojantys renginiai.
Galimybės
Kiekvienas renginys sukurtas iš galimybių rinkinio — įrankių ir skirtukų, kuriuos renginys turės. Jos rodomos kaip perjungiamos kortelės, iš anksto pasirinktos pagal jūsų pasirinktą renginio tipą. Tos pačios dešimt kortelių su tais pačiais pavadinimais rodomos Greitajame režime, Nuosekliajame režime ir renginio puslapio skydelyje Pridėti galimybę:
| Galimybė | Aprašymas |
|---|---|
| Pamaldų planas | Suplanuokite pamaldų tvarką — giesmes, skaitinius ir eigą. |
| Savanorių grafiko sudarymas | Priskirkite tarnavimo pozicijas ir suplanuokite savanorius. |
| Registracija | Sekite lankomumą registracijos sesija. |
| Lankomumo stebėjimas | Sekite, kas dalyvavo. |
| Pamokos planas | Pridėkite mokymo planą ir medžiagą. |
| Paruošimo užduotys | Tvarkykite atliktinų darbų sąrašą prieš renginio dieną. |
| Susitikimo darbotvarkė | Užfiksuokite diskusijų temas, sprendimus ir pastabas susitikimams. |
| Ištekliai | Rezervuokite kambarius ir įrangą renginiui. |
| Gyvi klausimai ir atsakymai | Vykdykite gyvus auditorijos klausimus renginio metu. |
| Registracija | Rinkite viešas registracijas su vietų limitais. |
Viskas, kas pažymėta išsaugant, įjungiama naujam renginiui, įskaitant Gyvus klausimus ir atsakymus.
Pastaba: Registracija (viešos registracijos) nėra tipo numatytoji funkcija, todėl ją pažymėkite patys, kai renginiui reikia registracijų. Kol ji pažymėta, skydelis jus įspėja: „Registracija įjungta: išsaugojus bus sukurta ir paskelbta vieša šio renginio registracijos forma. Jei jos nenorite, aukščiau išjunkite Registraciją."
Patarimas: Galimybes taip pat galima keisti po renginio sukūrimo iš renginio puslapio — naudokite Pridėti galimybę, kad bet kurią įjungtumėte ar išjungtumėte. Pakeitimai išsaugomi automatiškai.
Registracijos į renginį nustatymai
Kai galimybė Registracija į renginį įjungta, galite konfigūruoti, kaip veikia registracijos:
- Maks. registracijų skaičius -- Nustatykite talpos limitą arba palikite tuščią neribotoms registracijoms.
- Įjungti laukiančiųjų sąrašą, kai užpildyta -- Nustačius limitą, pažymėkite tai, kad papildomi registruojantys būtų įtraukiami į laukiančiųjų sąrašą, o ne atmetami.
- Registracijos mokestis -- Pasirinktina suma, imama už vieną registraciją, rodoma jūsų bažnyčios valiuta. Palikite tuščią arba nustatykite 0 nemokamam renginiui. Viešame renginio puslapyje mokami renginiai rodo kainą registracijos kortelėje (ir mygtuką Registruotis), o nemokami renginiai rodo ženklelį „Nemokamai". Telefonuose mygtukas Registruotis taip pat lieka prisegtas prie puslapio apačios, lankytojams slenkant.
Pastaba: Išsamią registracijos konfigūraciją rasite straipsnyje Registracija į renginį.
Savanorių pozicijos
Kai galimybė Savanorių grafiko sudarymas įjungta, skydelyje rodoma tik peržiūrai skirta savanorių pozicijų, kurios bus automatiškai pritaikytos šiam renginio tipui, peržiūra (pavyzdžiui, Šlovinimo pamaldų peržiūroje rodomas Šlovinimo vadovas, Vokalistai, Garsas ir pan.). Šios pozicijos pridedamos automatiškai sukuriant renginį — kūrimo metu šablono pasirinkimo nėra. Jei jūsų renginio tipas neturi numatytųjų pozicijų, galite jas pridėti renginio puslapyje po sukūrimo.
Matomumas
Nauji renginiai pagal numatytuosius nustatymus yra vieši Šlovinimo pamaldoms ir Renginiams bei vidiniai Klasėms ir Susitikimams, o kiekvienas naujas renginys yra aktyvus. Matomumo kūrimo skydelyje nenustatote — vėliau pakoreguokite tai redaguodami renginį, jei reikia paslėpti renginį iš viešo kalendoriaus arba jį deaktyvuoti jo neištrindami.
Po sukūrimo
Spustelėję Sukurti renginį (arba Sukurti seriją pasikartojančiam renginiui), grįšite į Renginių puslapį. Sėkmės pranešimas patvirtina, kad renginys sukurtas, ir nurodo visus pritaikytus savanorių pozicijų šablonus.
Klasė / studijos renginiams su priimančia grupe TimelyChurch automatiškai priskiria pagrindinį grupės vadovą mokytoju, išsiunčia jam patvirtinimo pranešimą ir tai įtraukia į sėkmės pranešimą.
Iš renginio puslapio (Renginio centro) tada galite:
- Redaguoti renginio informaciją
- Tvarkyti savanorius ir tarnavimo pozicijas
- Nustatyti pamaldų planą, pamoką ar darbotvarkę
- Pradėti renginio dalyvių registracijos sesiją
- Peržiūrėti ir tvarkyti registracijas
- Eksportuoti renginį kaip PDF
Renginio centro skirtukai
Kiekvienas renginys turi skirtuką Apžvalga. Kiti skirtukai rodomi tik įjungtoms galimybėms — pavyzdžiui, Pamaldų planas, Klasės ir pamokos, Darbotvarkė, Mokiniai, Tarnavimas, Dalyviai, Registracija, Paruošimo užduotys, Ištekliai ir Klausimai ir atsakymai. Jei reikiamo skirtuko nėra, renginyje spustelėkite Pridėti galimybę ir įjunkite tą galimybę — jos skirtukas atsiranda iš karto.