Renginių kūrimas
Sužinokite, kaip TimelyChurch sistemoje sukurti naują renginį, įskaitant datų, vietų, renginio tipų nustatymą ir pasirenkamas funkcijas.
Perėjimas į renginius
- Administratoriaus skydelyje kairiajame šoniniame meniu spustelėkite Renginiai.
- Atsidaro Renginių puslapis. Viršuje matysite statistikos korteles, rodančias būsimų, šios savaitės, šio mėnesio ir praėjusių renginių skaičių. (Jūsų bažnyčios kalendorius sujungtas į šį puslapį — atskiro Kalendoriaus punkto šoninėje juostoje nėra.)
- Spustelėkite mygtuką Naujas renginys, kad atidarytumėte skydelį Sukurti renginį — jis įslenka iš dešinės (telefonuose jis iškyla iš apačios).
Patarimas: Taip pat galite spustelėti bet kurią tuščią dieną kalendoriaus vaizde, kad atidarytumėte skydelį „Sukurti renginį" su jau įrašyta ta data.
Greitasis ir Nuoseklusis režimai
Skydelio „Sukurti renginį" viršuje yra perjungiklis Greitasis / Nuoseklusis:
- Greitasis -- Viena slenkanti forma su viskuo viename ekrane. Geriausiai tinka, kai žinote, ko norite.
- Nuoseklusis -- Nuoseklus vedlys su penkiais žingsniais: Tipas, Informacija, Kartojimas, Galimybės ir Peržiūra. Geriausiai tinka pirmiesiems keliems renginiams arba kai norite žingsnis po žingsnio einančio kontrolinio sąrašo.
Abu režimai sukuria tą patį renginį — tai tiesiog du būdai pereiti tuos pačius laukus. Tarp jų galite perjungti bet kuriuo metu.
Renginių tipai
Kiekvienam renginiui TimelyChurch sistemoje turi būti priskirtas vienas iš keturių renginių tipų. Pasirinktas tipas nustato tinkamą numatytųjų galimybių rinkinį, numatytą pradžios/pabaigos laiką ir (kai aktualu) savanorių pozicijų šabloną:
- Šlovinimo pamaldos -- Sekmadienio pamaldoms, ypatingoms pamaldoms ir šlovinimo susibūrimams. Numatyta: Pamaldų planas, Savanoriai, Renginio dalyvių registracija ir Paruošimo užduotys.
- Klasė / studijos -- Sekmadienio mokyklai, Biblijos studijoms ir mokomosioms sesijoms. Numatyta: Pamoka, Mokiniai, Renginio dalyvių registracija ir Paruošimo užduotys.
- Susitikimas -- Komitetų posėdžiams, valdybos posėdžiams ir vadovybės susirinkimams. Numatyta: Darbotvarkė, Paruošimo užduotys ir Ištekliai.
- Renginys -- Pobūviams, misijai bendruomenėje, lėšų rinkimo akcijoms ir bendriems susibūrimams. Numatyta: Savanoriai, Renginio dalyvių registracija, Paruošimo užduotys ir Registracija į renginį.
Patarimas: Numatytosios vertės yra tik atspirties taškas. Prieš išsaugodami galite įjungti arba išjungti bet kurio renginio galimybes skyriuje Galimybės, o vėliau jas vėl pakeisti iš renginio puslapio.
Informacija
Žingsnis Informacija (arba skyrius Informacija Greitajame režime) apima pagrindinę informaciją apie renginį.
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Renginio pavadinimas | Renginio pavadinimas. Privaloma. |
| Aprašymas | Laisvo teksto renginio aprašymas („Ką žmonės turėtų žinoti apie šį renginį?"). Neprivaloma. |
| Renginio paveikslėlis | Įkelkite renginio nuotrauką (JPG, PNG arba WebP, iki 5 MB; geriausiai tinka apie 1600×900 / 16:9). Viešame renginio puslapyje ji rodoma kaip pilno pločio juosta su pavadinimu ant jos. Vėliau galite ją pakeisti arba pašalinti redaguodami renginį. Neprivaloma — renginiai be paveikslėlio vietoj to rodo švarią spalvotą antraštę. |
| Priimanti grupė | Pasirinktinai priskirkite komandą, klasę ar grupę iš savo bažnyčios kaip renginio šeimininką. Klasė / studijos renginiams pagrindinis grupės vadovas gali būti automatiškai priskirtas mokytoju. Neprivaloma. |
| Visos dienos renginys | Pažymėkite tai renginiams be konkretaus pradžios/pabaigos laiko (pvz., visos dienos rekolekcijoms). Kai pažymėta, pradžios ir pabaigos laiko laukai paslepiami. |
| Data | Renginio vykimo data. Privaloma. |
| Pradžia | Renginio pradžios laikas. |
| Pabaiga | Renginio pabaigos laikas. Pabaigos laiko nustatymas rekomenduojamas, jei planuojate rezervuoti kambarį, nes jo reikia konfliktams aptikti. |
| Pabaigos data | Reikalinga tik kelias dienas trunkantiems renginiams. Neprivaloma. |
| Vieta | Laisvo teksto laukas vietos pavadinimui (pvz., „Pagrindinė salė"). Neprivaloma. |
| Kambarys | Pasirinkite kambarį iš savo bažnyčios sukonfigūruotų kambarių. Kai kambarys pasirinktas ir renginys turi tiek pradžios, tiek pabaigos laiką, kambario rezervacija sukuriama automatiškai, o sistema patikrina, ar nėra tvarkaraščio konfliktų. Neprivaloma. |
| Adresas | Renginio gatvės adresas, rodomas su nuoroda „kaip nuvykti", kad dalyviai galėtų susirasti kelią. Neprivaloma. |
Kartojimas (pasikartojantys renginiai)
Žingsnyje Kartojimas yra perjungiklis Kartojasi, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas — naujas renginys yra vienkartinis, jei jo neįjungiate.
Įjungę Kartojasi, galite nustatyti:
- Greitieji pasirinkimai -- Vieno palietimo šablonai, tokie kaip Kas savaitę, Kas antrą savaitę ir Kas mėnesį.
- Dažnumas -- Kasdien, Kas savaitę arba Kas mėnesį, plius intervalas „Kas N" (pavyzdžiui, „Kas savaitę, kas 2" reiškia kas dvi savaites).
- Šiomis dienomis (tik Savaitinis) -- Pasirinkite vieną ar kelias savaitės dienas.
- Kartoti pagal (tik Mėnesinis) -- „N mėnesio dieną" arba „Pirmą/antrą/trečią/ketvirtą/paskutinį [savaitės dieną]".
- Baigiasi -- Niekada, Konkrečią datą arba Po nustatyto pasikartojimų skaičiaus.
Gyva santrauka apačioje aprašo tvarkaraštį paprasta kalba (pvz., „Kas savaitę sekmadieniais — be pabaigos datos"). Kai Kartojasi įjungta, mygtukas „Sukurti" tampa Sukurti seriją.
Pastaba: Išsamią informaciją apie pasikartojančius renginius ir renginių serijas rasite straipsnyje Pasikartojantys renginiai.
Galimybės
Kiekvienas renginys sukurtas iš galimybių rinkinio — įrankių ir skirtukų, kuriuos renginys turės. Jos rodomos kaip perjungiamos kortelės, iš anksto pasirinktos pagal jūsų pasirinktą renginio tipą:
| Galimybė | Aprašymas |
|---|---|
| Pamaldų planas | Suplanuokite pamaldų tvarką — giesmes, skaitinius ir eigą. |
| Darbotvarkė | Užfiksuokite diskusijų temas, sprendimus ir pastabas susitikimams. |
| Pamoka | Pridėkite mokymo planą ir medžiagą. |
| Savanoriai | Priskirkite tarnavimo pozicijas ir suplanuokite savanorius. |
| Renginio dalyvių registracija | Sekite lankomumą registracijos sesija. |
| Mokiniai | Tvarkykite klasės mokinių sąrašą. |
| Paruošimo užduotys | Tvarkykite atliktinų darbų sąrašą prieš renginio dieną. |
| Ištekliai | Rezervuokite kambarius ir įrangą renginiui. |
| Registracija į renginį | Rinkite viešas registracijas su vietų limitais. |
| Klausimai ir atsakymai | Vykdykite gyvus auditorijos klausimus renginio metu. |
Patarimas: Galimybes taip pat galima keisti po renginio sukūrimo iš renginio puslapio.
Registracijos į renginį nustatymai
Kai galimybė Registracija į renginį įjungta, galite konfigūruoti, kaip veikia registracijos:
- Maks. registracijų skaičius -- Nustatykite talpos limitą arba palikite tuščią neribotoms registracijoms.
- Įjungti laukiančiųjų sąrašą, kai užpildyta -- Nustačius limitą, pažymėkite tai, kad papildomi registruojantys būtų įtraukiami į laukiančiųjų sąrašą, o ne atmetami.
- Registracijos mokestis -- Pasirinktina suma, imama už vieną registraciją, rodoma jūsų bažnyčios valiuta. Palikite tuščią arba nustatykite 0 nemokamam renginiui. Viešame renginio puslapyje mokami renginiai rodo kainą registracijos kortelėje (ir mygtuką Registruotis), o nemokami renginiai rodo ženklelį „Nemokamai". Telefonuose mygtukas Registruotis taip pat lieka prisegtas prie puslapio apačios, lankytojams slenkant.
Pastaba: Išsamią registracijos konfigūraciją rasite straipsnyje Registracija į renginį.
Savanorių pozicijos
Kai galimybė Savanoriai įjungta, skydelyje rodoma tik peržiūrai skirta savanorių pozicijų, kurios bus automatiškai pritaikytos šiam renginio tipui, peržiūra (pavyzdžiui, Šlovinimo pamaldų peržiūroje rodomas Šlovinimo vadovas, Vokalistai, Garsas ir pan.). Šios pozicijos pridedamos automatiškai sukuriant renginį — kūrimo metu šablono pasirinkimo nėra. Jei jūsų renginio tipas neturi numatytųjų pozicijų, galite jas pridėti renginio puslapyje po sukūrimo.
Matomumas
Nauji renginiai pagal numatytuosius nustatymus yra vieši Šlovinimo pamaldoms ir Renginiams bei vidiniai Klasėms ir Susitikimams, o kiekvienas naujas renginys yra aktyvus. Matomumo kūrimo skydelyje nenustatote — vėliau pakoreguokite tai redaguodami renginį, jei reikia paslėpti renginį iš viešo kalendoriaus arba jį deaktyvuoti jo neištrindami.
Po sukūrimo
Spustelėję Sukurti renginį (arba Sukurti seriją pasikartojančiam renginiui), grįšite į Renginių puslapį. Sėkmės pranešimas patvirtina, kad renginys sukurtas, ir nurodo visus pritaikytus savanorių pozicijų šablonus.
Klasė / studijos renginiams su priimančia grupe TimelyChurch automatiškai priskiria pagrindinį grupės vadovą mokytoju, išsiunčia jam patvirtinimo pranešimą ir tai įtraukia į sėkmės pranešimą.
Iš renginio puslapio (Renginio centro) tada galite:
- Redaguoti renginio informaciją
- Tvarkyti savanorius ir tarnavimo pozicijas
- Nustatyti pamaldų planą, pamoką ar darbotvarkę
- Pradėti renginio dalyvių registracijos sesiją
- Peržiūrėti ir tvarkyti registracijas
- Eksportuoti renginį kaip PDF
Papildomi Renginio centro skirtukai
Keli skirtukai visada prieinami Renginio centre, nepriklausomai nuo renginio tipo:
- Veiklos skirtukas -- Rodo viską, kas vyko šiame renginyje, vienoje laiko juostoje: registracijas, savanorių priskyrimus, atsargų prašymus, pavadavimo užklausas, lankomumo atnaujinimus ir paruošimo užduočių atlikimus. Naudokite tai, kai norite vieno vaizdo „kas vyko su šiuo renginiu", nesikeičiant tarp skirtukų.
- Pastabos -- Laisvos formos pastabų laukas renginyje. Pastabos išsaugomos tiesiogiai ir puikiai tinka fiksuoti susitikimų išvadas, tolesnius veiksmus ar porenginio aptarimo punktus. Pastabas mato visi, kurie gali matyti renginį.