Renginių priminimai ir pranešimai

TimelyChurch siunčia tris skirtingus automatinius el. laiškų tipus, susietus su renginiais: dalyvavimo patvirtinimą, kai kas nors registruojasi, kasdienį priminimą dieną prieš renginį ir renginio pakeitimo pranešimą, kai renginys atnaujinamas po to, kai žmonės jau užsiregistravo. Šis straipsnis dokumentuoja kiekvieno iš jų suveikimo sąlygą, turinį ir auditoriją.

1. Dalyvavimo patvirtinimo el. laiškas

Suveikimas: Siunčiamas iš karto, kai asmuo registruojasi į renginį (per viešą renginių puslapį arba nario portalą).

Auditorija: Registruojantysis. Jei asmuo turi susietą paskyrą, jis gauna ir programos pranešimą, ir el. laišką. Svečių registracijos (be susietos paskyros) gauna tik el. laišką.

Turinys:

• Tema: „Registracija patvirtinta"
• Turinys: „Jūs registruotas į {renginio pavadinimas} {data} {laikas}."
• Veiksmo mygtukas: „Peržiūrėti renginį", nukreipiantis į viešą renginio puslapį.

Kada nesuveikia:

• Jei registracija iš karto atšaukiama, o ne patvirtinama.
• Jei bažnyčia išjungusi pranešimus šiam naudotojui.

2. Kasdieniai renginio priminimai

Suveikimas: Kartą per dieną 8:00 val. jūsų bažnyčios laiko juosta, TimelyChurch ieško aktyvių renginių, prasidedančių rytoj, ir siunčia priminimą.

Auditorija: Visi, užsiregistravę į renginį, prasidedantį rytoj, plius susitikimo pakviestieji iš skirtuko Dalyviai, kurie neatsakė „ne" (pakviesti, patvirtinę arba atsakę „Galbūt"). Priminimas praleidžiamas šiais atvejais:

• Atšauktos ir laukiančiųjų sąrašo registracijos.
• Pakviestieji, kurie atsisakė, ir žmonės, jau pažymėti kaip dalyvavę.
• Bet kas be prieinamo el. pašto adreso (svečiams naudojamas el. paštas, kuriuo jie registravosi).

Turinys:

• Tema: „Priminimas: {renginio pavadinimas} rytoj" -- laiko žodis automatiškai koreguojamas pagal gavėjo vietinį laiką (pvz., „šiandien", „rytoj" arba „po N dienų").
• Priminimo el. laiškas šiuo metu neapima .ics priedo.

3. Renginio pakeitimo pranešimai

Kai perkeliate renginį po to, kai jau surinktos registracijos, galite pranešti visiems paveiktiems asmenims.

Suveikimas: Rankinis -- tai suveikia, kai administratorius perkelia renginį į naują datą (vilkdamas jį į naują dieną kalendoriuje arba įvesdamas Naują datą (perkėlimui)) ir pasirenka pranešti dalyviams. Pakeitimo pranešimas susietas su perkėlimo veiksmu, o ne su kiekvienu smulkiu lauko redagavimu.

Auditorija: Registruoti dalyviai ir patvirtinti tarnaujantys savanoriai renginiui. Kiekvienas su susieta paskyra gauna programos pranešimą; dalyviai, turintys įrašytą el. pašto adresą, taip pat gauna el. laišką.

Turinys:

• Programos pranešimas: pavadinimas „Renginys perkeltas: {renginio pavadinimas}", apibendrinantis datos pakeitimą ir naują datą.
• El. laiškas: tema „Susitikimas perkeltas: {renginio pavadinimas}", su atnaujintu .ics kalendoriaus priedu, kad dalyviai galėtų atnaujinti savo kalendorių.

Pastaba: Pakeitimo pranešimai siunčiami pagal poreikį, kai perkeliate renginį, o ne automatiškai kiekvieną kartą išsaugant. Tai apsaugo nuo dalyvių užverzimo dėl smulkių redagavimų.

Kiti su renginiais susiję pranešimai

Dėl išsamumo, dar dvi pranešimų eigos susijusios su renginiais, tačiau dokumentuotos kitur:

• Savanorių priminimai -- Siunčiami vakare (18:00 val. bažnyčios laiku) kiekvienos tarnavimo komandos priminimo dieną (pagal numatytuosius nustatymus likus 2 dienoms, su galutiniu priminimu prieš dieną), laukiantiems ir patvirtintiems savanoriams, per „Telegram" arba el. paštu. Žr. Renginio savanorių grafiko sudarymas.
• Susitikimo kvietimai -- Žmonėms, kuriuos pakviečiate iš renginio skirtuko Dalyviai, pranešama iš karto, per „Telegram" arba el. paštu, su mygtukais Taip / Ne / Galbūt. Žr. Renginio dalyvių registracija ir lankomumas.
• Laukiančiųjų sąrašo pranešimai -- Kai atsiranda vieta, kitas laukiančiųjų sąraše esantis asmuo gauna el. laišką „turite 48 valandas ją užimti". Žr. Registracija į renginį.

Priminimų išjungimas ar pritaikymas

Kiekvienas naudotojas gali atsisakyti priminimų el. laiškų per savo Pranešimų nuostatas nario portale. Norėdami išjungti priminimus visai bažnyčiai vienam renginiui, pažymėkite renginį kaip Neaktyvus -- kasdienis priminimas apima tik aktyvius renginius ir jį praleis.

Santrauka vienu žvilgsniu