Lankomumo ataskaitos
Lankomumo ataskaitos padeda sekti, kas lankosi, nustatyti tendencijas laikui bėgant, palyginti klases, rasti nedalyvavusius ir peržiūrėti registracijos istoriją. Visos lankomumo ataskaitos pasiekiamos per Ataskaitos > Lankomumas administratoriaus skydelyje.
Lankomumo apžvalga
Lankomumo apžvalga suteikia bendrą lankomumo veiklos vaizdą visoje jūsų bažnyčioje pasirinktu laikotarpiu.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Kategorijoje Lankomumas spustelėkite Apžvalga.
Ką pamatysite
Greitos nuorodos viršuje nukreipia jus į tris sub-ataskaitas:
- Pagal klasę -- Lankomumo suskirstymas kiekvienai klasei
- Nedalyvavusieji -- Žmonės, kurie neseniai nesilankė
- Registracijos -- Išsami registracijos istorija
Santraukos kortelės:
- Iš viso -- Bendras lankomumo įrašų (dalyvavo) skaičius pasirinktu laikotarpiu.
- Unikalūs -- Skirtingų asmenų, dalyvavusių bent kartą, skaičius.
- Vid./sav. -- Vidutinis lankomumas per savaitę pasirinktu laikotarpiu.
- Registracijos -- Bendras registracijų, užregistruotų per registracijos sistemą, skaičius.
Savaitinės tendencijos diagrama -- Linijinė diagrama, rodanti lankomumo skaičius per savaitę per paskutines 12 savaičių, suteikianti vizualią tendenciją, ar lankomumas auga, stabilus ar mažėja.
Suskirstymas pagal klasę -- Horizontali stulpelinė diagrama, rodanti 8 geriausias klases pagal bendrą lankomumo skaičių. Jei klasių yra daugiau nei 8, nuoroda „Peržiūrėti visas klases" nuveda jus į pilną ataskaitą Lankomumas pagal klasę.
Datos intervalo keitimas
Naudokite datos intervalo pasirinkiklį, kad pakoreguotumėte ataskaitos laikotarpį. Visa statistika ir diagramos atsinaujina, atspindėdamos pasirinktą intervalą.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti, kad atsisiųstumėte CSV, kuriame yra kiekvienas lankomumo įrašas laikotarpiu, su stulpeliais: Data, Vardas, Klasė, Būsena ir Šaltinis.
Lankomumas pagal klasę
Ši ataskaita suskirsto lankomumo duomenis pagal atskirą klasę, leidžiant matyti, kurios klasės klesti, o kurioms gali reikėti dėmesio.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Lankomumas > Pagal klasę.
- Arba spustelėkite greitą nuorodą Pagal klasę Lankomumo apžvalgos puslapyje.
Ką pamatysite
Datos intervalo pasirinkiklis ataskaitos laikotarpiui valdyti.
Klasės filtras -- Išskleidžiamasis sąrašas, leidžiantis pasirinkti konkrečią klasę arba peržiūrėti visas klases. Kiekviena klasė išskleidžiamajame sąraše rodo savo lankomumo skaičių skliaustuose.
Kai klasė nepasirinkta: Santraukos sąrašas „Visos klasės", rodantis kiekvieną aktyvią klasę su:
- Klasės pavadinimu ir amžiaus grupe
- Bendru lankomumo skaičiumi laikotarpiui
- Spustelėkite bet kurią klasę, kad įsigilintumėte į jos duomenis
Kai klasė pasirinkta: Virš santraukos sąrašo pasirodo išsamus vaizdas su:
- Klasės pavadinimu ir pasirinktu laikotarpiu
- Individualių dalyvių lentele, rodančia:
- Vardą (nuoroda į jo profilį)
- Kiek kartų dalyvavo (spalvomis pažymėta: žalia 4+, mėlyna 2-3, pilka 1)
- Kontaktinius duomenis
Rezultatai puslapiuojami (po 25 puslapyje).
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte lankomumo duomenis. Jei pasirinkta konkreti klasė, eksportuojami tik tos klasės duomenys. Stulpeliai: Data, Vardas ir Klasė.
Nedalyvavusiųjų ataskaita
Ataskaita Nedalyvavusieji nustato žmones, kurie nesilankė per konfigūruojamą savaičių skaičių. Tai panašu į ataskaitą „Kas trūksta" po Žmonėmis, bet su papildomu filtravimu pagal klasę.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Lankomumas > Nedalyvavusieji.
- Arba spustelėkite greitą nuorodą Nedalyvavusieji Lankomumo apžvalgos puslapyje.
Ką pamatysite
Filtrai leidžia sukonfigūruoti du parametrus:
- Nedalyvauja -- Pasirinkite 2 savaites, 3 savaites, 4 savaites, 6 savaites arba 8 savaites.
- Klasė -- Pasirinktinai susiaurinkite iki konkrečios klasės (rodo tik nedalyvavusius, kurie yra tos klasės nariai).
Santraukos antraštė rodo bendrą žmonių, atitinkančių jūsų filtro kriterijus, skaičių (pvz., „15 žmonių nedalyvauja 4+ savaites").
Nedalyvavusiųjų lentelė su stulpeliais:
- Vardas (nuoroda į jo profilį)
- Paskutinio dalyvavimo data ir prieš kiek savaičių
- Kontakto veiksmai (el. paštas, skambutis)
- Nuoroda peržiūrėti profilį
Jei nė vienas neatitinka filtro, rodoma sėkmės žinutė: „Puiki naujiena! Pagal šiuos filtro kriterijus nedalyvavusių nėra."
Patarimas: Filtruokite pagal klasę, kad nustatytumėte konkrečiai klasei būdingas lankomumo problemas. Klasė su daug nedalyvavusiųjų gali reikšti, kad reikia keisti mokymo programą ar aktyviau siekti bendruomenės.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte sąrašą su stulpeliais: Vardas, El. paštas, Telefonas, Paskutinį kartą dalyvavo ir Savaičių nedalyvavo.
Registracijos ataskaita
Registracijos ataskaita teikia išsamų visų registracijų, apdorotų per TimelyChurch registracijos sistemą, žurnalą.
Kaip pasiekti
- Eikite į Ataskaitos > Lankomumas > Registracijos.
- Arba spustelėkite greitą nuorodą Registracijos Lankomumo apžvalgos puslapyje.
Ką pamatysite
Santraukos kortelės:
- Iš viso registracijų -- Bendras registracijų skaičius pasirinktu laikotarpiu.
- Unikalūs žmonės -- Skirtingų užregistruotų asmenų skaičius.
- Su alergijomis -- Registracijų, prie kurių buvo nurodyta alergijos informacija, skaičius (paryškinama raudonai, kai didesnis už nulį, greitam matomumui).
Registracijos istorijos lentelė su stulpeliais:
- Asmuo (vardas su nuoroda į profilį)
- Data
- Klasė
- Registravo (darbuotojas ar savanoris, apdorojęs registraciją, arba „Sistema" savarankiškoms registracijoms)
- Laikas
Rezultatai puslapiuojami (po 50 puslapyje) ir rikiuojami pagal naujausią registraciją pirmiausia.
Datos intervalo keitimas
Naudokite datos intervalo pasirinkiklį, kad peržiūrėtumėte registracijos istoriją už skirtingus laikotarpius.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte registracijos žurnalą su stulpeliais: Data, Laikas, Vardas, Klasė ir Saugos kodas.
Pastaba: Eksportuotame CSV faile yra kiekvienos registracijos saugos kodai, kurie gali būti naudingi audito tikslais.