Klasių valdymas

Klasės TimelyChurch sistemoje reiškia jūsų bažnyčios sekmadieninės mokyklos kambarius, Biblijos studijų grupes ir kitas švietimo aplinkas, kuriose vyksta mokymas. Kiekviena klasė turi priskirtą kambarį, amžiaus grupę, mokytojus ir įtrauktų mokinių sąrašą.

Prieiga prie klasių

Klasės yra Grupės tipas, todėl jos gyvena vientisame Grupių modulyje -- atskiro elemento „Klasės" administratoriaus šoninėje juostoje nėra. Norėdami rasti savo klases:

• Atidarykite Žmonės > Grupės šoninėje juostoje, tada spustelėkite skirtuką Klasės. Kiekvienas tipo skirtukas (Visos, Privačios, Viešos, Komandos, Klasės) rodo skaičių, o pasirinkus Klasės sąrašas filtruojamas iki jūsų sekmadieninės mokyklos klasių, Biblijos studijų grupių ir kitų švietimo aplinkų.
• Grupes taip pat galite pasiekti iš Registracijos puslapio per nuorodą Grupės/Klasės sąrankos patarime.

Grupių sąraše (su pasirinktu skirtuku Klasės) rodoma:

• Tipo filtro eilutė (Visos / Privačios / Viešos / Komandos / Klasės), kiekviena su aktualiu skaičiumi, taip pat sąrašo ir tinklelio vaizdo režimai.
• Paieškos juosta, skirta rasti konkrečias grupes ir klases pagal pavadinimą.
• Klasės eilutė kiekvienai klasei, rodanti jos pavadinimą, amžiaus grupę ar laiko tarpsnį, kambarį, mokytoją(-us) ir narių skaičių.

Spustelėkite klasę, kad atidarytumėte jos informacijos puslapį, kuriame valdote sąrašą, lankomumą, mokytojus ir nustatymus.

Naujos klasės kūrimas

1. Grupių puslapyje spustelėkite Pridėti grupę ir pasirinkite tipą Klasė.
2. Užpildykite klasės duomenis. Priklausomai nuo to, kur kuriate klasę, galite matyti kai kuriuos arba visus šiuos laukus:
   • Pavadinimas (privalomas) -- Klasės rodomas pavadinimas (pvz., „3-5 klasių sekmadieninė mokykla").
   • Aprašymas -- Pasirenkamas klasės aprašymas, kas joje nagrinėjama ir pan.
   • Amžiaus grupė / mažiausias amžius / didžiausias amžius -- Klasei skirtos tikslinės amžiaus grupės. (Aprašomasis tekstinis laukas Amžiaus grupė, iki 50 simbolių, taip pat pasiekiamas klasės nustatymuose.)
   • Mažiausia klasė / didžiausia klasė -- Klasės aptarnaujami klasių lygiai, nuo ikimokyklinio iki suaugusiųjų.
   • Kambarys -- Pasirinkite iš jūsų bažnyčios sukonfigūruotų kambarių (iš Kambarių modulio). Kambariai suteikia talpos ir įrangos duomenis. Laisvos formos kambario tekstinis laukas taip pat pasiekiamas bažnyčioms, nenaudojančioms Kambarių modulio.
   • Laiko tarpsnis -- Susitikimo laikas (pvz., „9:00 val." arba „11:00 val. pamaldos"), iki 50 simbolių.
   • Reikalauti registracijos -- Ar šios klasės lankomumas registruojamas per Registracijos modulį.
   • Automatinis įtraukimas -- Kai įjungta, tinkami mokiniai gali būti automatiškai įtraukti pagal amžiaus/klasės kriterijus.
   • Spalva -- Spalva, naudojama vizualiam identifikavimui kortelėse ir kalendoriuose. Numatytoji -- mėlyna.
   • Aktyvi -- Ar klasė šiuo metu aktyvi. Naujos klasės pagal numatymą yra aktyvios.
   • Mokytojai -- Priskirkite vieną ar kelis mokytojus klasei.
3. Išsaugokite, kad sukurtumėte klasę.

Klasės informacijos puslapis

Spustelėjus klasę, atidaromas jos informacijos puslapis, teikiantis vientisą „Mano klasė" patirtį, suskirstytą į tris skirtukus.

Puslapio antraštė

Antraštėje rodoma:

• Klasės pavadinimas, amžiaus grupė, kambarys ir pagrindinis mokytojas.
• Spalvomis pažymėta piktograma greitam identifikavimui.
• Greita statistika: Įtrauktų skaičius, Šiandien dalyvavo skaičius ir Nepažymėta skaičius.
• Nustatymų krumpliaračio mygtukas prieigai prie klasės konfigūracijos.

Skirtukas „Šiandien"

Skirtukas „Šiandien" yra pagrindinis vaizdas sekmadienio rytui. Jame rodoma:

• Visas sąrašas su kiekvieno mokinio lankomumo būsena.
• Greiti mygtukai, skirti pažymėti kiekvieną mokinį kaip dalyvavusį, nedalyvavusį, pavėlavusį ar pateisintą.
• Mygtukas Pažymėti visus dalyvavusiais arba Pažymėti visus nedalyvavusiais masiniam lankomumo žymėjimui.
• Registracijos būsena mokiniams, kurie buvo registruoti per Registracijos modulį.
• Filtras paieškai šiandienos sąraše.

Lankomumo atnaujinimai vyksta iškart per AJAX -- nereikia pateikti formos ar atnaujinti puslapio.

Skirtukas „Sąrašas"

Skirtukas „Sąrašas" valdo mokinių įtraukimą:

• Visų šiuo metu įtrauktų mokinių sąrašas, rodantis vardą, amžių, klasės lygį, alergijas, įtraukimo datą ir šeimos informaciją.
• Mygtukas Pridėti mokinį, atveriantis ieškomą išskleidžiamąjį sąrašą asmenims rasti ir įtraukti.
• Veiksmas Šalinti prie kiekvieno mokinio, skirtas išregistruoti jį iš klasės.

Skirtukas „Istorija"

Skirtukas „Istorija" rodo praėjusius lankomumo duomenis:

• Paskutinių 12 savaičių lankomumo įrašų santrauka.
• Kiekviena savaitė rodo datą, dalyvavusių, nedalyvavusių, pavėlavusių skaičių ir bendrą skaičių.

Klasės nustatymai

Spustelėkite krumpliaračio piktogramą klasės informacijos puslapyje, kad pasiektumėte nustatymus. Galima atnaujinti šiuos laukus:

Pagrindinė informacija

• Pavadinimas -- Klasės rodomas pavadinimas.
• Aprašymas -- Klasės aprašymas.
• Spalva -- Akcentinė spalva vizualiam identifikavimui.
• Aktyvi -- Įjungti arba išjungti klasę.

Amžiaus/klasės lygio konfigūracija

• Amžiaus grupė -- Aprašomasis tekstas tikslinei amžiaus grupei.
• Mažiausias amžius -- Jauniausias leidžiamas amžius (0-18).
• Didžiausias amžius -- Vyriausias leidžiamas amžius (0-18).
• Mažiausia klasė -- Žemiausias klasės lygis.
• Didžiausia klasė -- Aukščiausias klasės lygis.
• Automatinis įtraukimas -- Kai įjungta, tinkami mokiniai gali būti automatiškai įtraukti pagal amžiaus/klasės kriterijus.

Kambario priskyrimas

• Kambarys -- Laisvos formos kambario pavadinimas/numeris.
• Kambarys (iš Kambarių modulio) -- Pasirinkite iš anksto sukonfigūruotą kambarį su talpos ir įrangos duomenimis.
• Laiko tarpsnis -- Šios klasės susitikimo laikas.

Mokytojų valdymas

Mokytojų priskyrimas

Kurdami klasę, galite pasirinkti mokytojus iš išskleidžiamojo sąrašo. Sąraše rodomi tik naudotojai su mokytojo ar bažnyčios administratoriaus vaidmeniu, priklausantys jūsų bažnyčiai.

Mokytojų sinchronizavimas

Norėdami atnaujinti esamos klasės mokytojų sąrašą:

1. Atidarykite klasės informacijos puslapį.
2. Eikite į mokytojų valdymo skiltį.
3. Pasirinkite mokytojus, kuriuos norite priskirti.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

Ankstesni mokytojų priskyrimai pakeičiami naujuoju pasirinkimu.

Vadovaujantis mokytojas ir bendramokytojai

• Pirmasis priskirtas mokytojas yra Vadovaujantis mokytojas.
• Papildomi mokytojai priskiriami kaip Bendravadovai.
• Norėdami pakeisti vadovaujantį mokytoją, naudokite veiksmą Nustatyti vadovaujantį mokytoją. Tai pažemina visus dabartinius vadovus iki bendravadovų ir pakelia pasirinktą mokytoją.

Mokytojai sistemoje

Mokytojai fiksuojami kaip klasės vadovai, o ne kaip įtraukti mokiniai. Tai reiškia, kad jie pasirodo klasės narių sąraše kaip vadovai, o ne mokinių sąraše.

Klasės yra grupės rūšis

Klasė yra tiesiog ypatinga grupės rūšis. Jūsų įtraukti mokiniai yra išvardyti kaip tos grupės aktyvūs nariai, o mokytojai -- kaip jos vadovai. Jei eksportuojate savo duomenis arba žiūrite veiklos žurnalą, klasės pasirodys kartu su kitomis jūsų grupėmis.

Klasių filtravimas ir paieška

Paieška

Įveskite paieškos juostoje, kad rastumėte klases pagal pavadinimą, aprašymą, kambarį ar amžiaus grupę.

Filtrai

• Būsena -- Rodyti tik aktyvias, tik neaktyvias arba visas klases.
• Mokytojas -- Filtruoti, kad būtų rodomos tik konkretaus mokytojo mokomos klasės.
• Turi mokytojų -- Rodyti klases, turinčias bent vieną priskirtą mokytoją, arba tik nepriskirtas klases.
• Archyvuota -- Įtraukti archyvuotas klases arba rodyti tik archyvuotas.

Klasių pertvarkymas

Klasės turi rikiavimo tvarką, kuri kontroliuoja, kaip jos pasirodo sąrašuose:

1. Klasės automatiškai rikiuojamos pagal jų rikiavimo tvarkos reikšmę, tada pagal pavadinimą.
2. Naujoms klasėms priskiriama kita galima rikiavimo tvarkos reikšmė.
3. Administratoriai gali pertvarkyti klases nutempimo būdu klasių sąrašo puslapyje.

Masiniai veiksmai

Masinis aktyvumo perjungimas

Pažymėkite kelias klases ir aktyvuokite ar deaktyvuokite jas vienu metu.

Masinis archyvavimas

Pažymėkite kelias klases ir archyvuokite jas vienu veiksmu.

Klasių archyvavimas ir trynimas

Archyvavimas (deaktyvavimas)

Klasės archyvavimas nustato ją kaip neaktyvią. Ji lieka sistemoje, bet nepasirodo aktyvių klasių sąrašuose.

1. Atidarykite klasės informacijos puslapį.
2. Spustelėkite Archyvuoti.
3. Klasė deaktyvuojama, ir esate nukreipiami į klasių sąrašą.

Atkūrimas

1. Klasių sąraše filtruokite, kad būtų rodomos neaktyvios klasės.
2. Spustelėkite Atkurti prie archyvuotos klasės.
3. Klasė vėl aktyvuojama.

Visiškas ištrynimas

1. Raskite archyvuotą klasę.
2. Spustelėkite Ištrinti visam laikui.
3. Visi šios klasės narių įtraukimai pašalinami.
4. Klasės įrašas visam laikui ištrinamas. Šis veiksmas negali būti anuliuotas.

Kambarių integracija

Kai Kambarių modulyje sukonfigūruoti kambariai, jie pasirodo kaip parinktys kuriant ar redaguojant klases. Pasirinkus kambarį iš išskleidžiamojo sąrašo, klasė automatiškai susiejama su tuo kambariu, suteikiant:

• Kambario talpos informaciją (naudinga žinant, kiek mokinių galima įtraukti).
• Įrangos duomenis (projektorius, baltoji lenta, garso sistema ir kt.).
• Pastato ir aukšto informaciją orientavimuisi.

Vis tiek galite naudoti laisvos formos lauką „Kambarys", jei jūsų bažnyčia nenaudoja Kambarių modulio.