Klasių valdymas

Klasės TimelyChurch sistemoje reiškia jūsų sekmadieninės mokyklos kambarius, Biblijos studijų grupes ir kitas aplinkas, kuriose vyksta mokymas. Kiekviena klasė turi kambarį, amžiaus ar klasių intervalą, mokytojus ir įtrauktų mokinių sąrašą.

Klasė yra viena iš keturių grupių rūšių. Klases randate, kuriate ir valdote puslapyje Grupės, kartu su savo mažosiomis grupėmis ir komandomis.

Klasių radimas

1. Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Žmonės ir spustelėkite Grupės.
2. Sąrašo viršuje spustelėkite filtrą Klasės. Šalia esantis skaičius rodo, kiek klasių turite.

Kiekviena klasė rodo:

• Savo pavadinimą, žymą Klasė, kambarį (kai jis nustatytas) ir žymą Aktyvus arba Neaktyvus.
• Eilutę Mokytojai su iki dviejų vardų ir „+dar N" likusiems arba „Mokytojų dar nėra."
• Kiek ji turi mokinių ir kiek mokytojų.
• Savo laiką (Laikas). Kai laikas nenustatytas, vietoj jo rodomas amžius.

Virš sąrašo rasite:

• Ieškoti grupių... -- Raskite klasę pagal jos pavadinimą, mokytojo vardą ar kambarį.
• Būsena -- Visi, Aktyvus arba Neaktyvus.
• Sąrašo vaizdas ir Kortelių vaizdas -- Perjunkite tarp lentelės ir kortelių.
• Tvarkyti -- Pakeiskite klasių tvarką arba keiskite kelias iš karto (žr. Klasių tvarkos keitimas ir Kelių klasių keitimas vienu metu).

Spustelėkite klasę, kad atidarytumėte jos puslapį.

Pastaba: Jei jūsų rolė apima Klases, bet ne Grupes, Grupių puslapyje rodomos tik klasės, o Pridėti grupę siūlo tik Klasė. Rolė, kuri apima tik Jų komandos, mato tik tas klases, kurias tas asmuo moko.

Naujos klasės kūrimas

Jūsų rolei reikia leidimo kurti klases, o jūsų planas gali riboti, kiek klasių galite turėti.

1. Puslapyje Grupės spustelėkite Pridėti grupę.
2. Skiltyje Kokio tipo ši grupė? pasirinkite Klasė -- „Skirta mokymui. Sekmadienio mokykla, naujų narių klasės su mokymo programa ir tvarkaraščiu." Kortelė Klasė rodoma tik tada, kai jūsų rolė gali kurti klases.
3. Įveskite Vardas (privaloma), pavyzdžiui, „3-5 klasių sekmadieninė mokykla".
4. Pasirinktinai pridėkite Aprašymas.
5. Skiltyje Kada ši pamoka vyksta? galite nustatyti Diena, Laikas ir Vieta.
6. Skiltyje Pamokos nustatymai užpildykite tai, ką žinote. Kiekvienas laukas neprivalomas ir vėliau gali būti pakeistas:
   • Klasės tipas -- Vienas iš jūsų bažnyčios klasių tipų. Rodomas tik tada, kai jūsų bažnyčia turi klasių tipų (žr. Pasirinktiniai grupių tipai).
   • Kambarys -- Pasirinkite vieną iš savo bažnyčios kambarių arba palikite Nėra kambario.
   • Laikas -- Trumpa etiketė, pavyzdžiui, „9:00", iki 50 simbolių.
   • Kam skirta ši klasė? -- Min. amžius, Maks. amžius, Min. klasė ir Maks. klasė. „Naudojama automatiniam įrašymui ir registracijai. Palikite tuščią, jei be apribojimų."
   • Reikalauja registracijos -- Pažymi klasę kaip naudojančią registraciją. Tada kairiajame skydelyje jos puslapyje rodoma Reikalinga registracija.
   • Įtraukti automatiškai pagal amžių/klasę -- Žr. Automatinis įtraukimas žemiau.
7. Spustelėkite Sukurti.

Klasė atsidaro savo puslapyje su pranešimu „Klasė sėkmingai sukurta." Nauja klasė yra aktyvi ir turi dvi pozicijas: Mokytojas ir Mokytojo padėjėjas.

Mokytojai skydelyje Pridėti grupę nerenkami. Pridėkite juos toliau, klasės skirtuke Sąrašas (žr. Mokytojų valdymas).

Klasės puslapis

Spustelėjus klasę, atsidaro jos puslapis. Jo išdėstymas toks pat kaip ir kiekvienos kitos grupės puslapio: kairėje skydelis, dešinėje skirtukai.

Kairysis skydelis

• Klasės nuotrauka ar piktograma, klasės pavadinimas ir žymė Klasė. Neaktyvi klasė taip pat rodo Neaktyvus.
• Kambarys, laikas, amžius ir klasės bei Reikalinga registracija, kai jie nustatyti.
• El. paštas -- Rašykite el. laišką kiekvienam klasės nariui, turinčiam el. pašto adresą.
• Nebendrinama -- Klasė neturi viešo registracijos puslapio, todėl nėra ko bendrinti.
• Redaguoti informaciją -- Atidaro klasės nustatymus (žr. Klasės nustatymai).
• Pridėti mokinį -- Atidaro skirtuką Sąrašas su paruoštu mokinio pridėjimo langeliu.
• Pridėti poziciją -- Prideda poziciją, pavyzdžiui, „Padėjėjas" (žr. Komandos pozicijos, šablonai ir grafikas).
• Archyvuoti -- Žr. Klasių archyvavimas ir trynimas.

Kuriuos mygtukus matote, priklauso nuo to, ką leidžia jūsų rolė.

Trys skaičiai

Po skirtukais trys skaičiai apibendrina klasę:

• Nauji mokiniai -- Mokiniai, prisijungę per pastarąsias 30 dienų.
• Mokiniai -- Visi sąraše esantys.
• Mokytojai -- Pagrindinis mokytojas ir pagalbiniai mokytojai.

Skirtukai

Puslapis atsidaro tame skirtuke, kurį naudojote paskutinį kartą. Rolė, kuri apima Klases, bet ne Grupes, mato tik Pamokos informacija, Sąrašas ir Lankomumas.

Klasės nustatymai

1. Atidarykite klasę.
2. Kairiajame skydelyje spustelėkite Redaguoti informaciją arba kortelėje Pamokos informacija spustelėkite Redaguoti.
3. Pakeiskite, ką reikia, ir spustelėkite Išsaugoti.

Pagrindinė informacija

• Vardas -- Klasės rodomas pavadinimas.
• Rūšis -- Klasė. Grupės rūšį gali pakeisti tik bažnyčios administratorius.
• Grupės tipas -- Vienas iš jūsų bažnyčios klasių tipų, jei jų turite.
• Aprašymas -- Apie ką klasė.

Pamokos nustatymų laukai

• Kambarys -- Vienas iš jūsų bažnyčios kambarių arba Nėra kambario.
• Laikas -- Trumpa susitikimo laiko etiketė, pavyzdžiui, „9:00".
• Susitikimo diena ir Laikas -- Savaitės diena ir laikas, kada klasė susitinka.
• Min. amžius, Maks. amžius, Min. klasė ir Maks. klasė -- Kam skirta klasė. Palikite lauką tuščią, jei apribojimo nėra. Klasės eina nuo Ikimokyklinukai iki Suaugęs.
• Reikalauja registracijos -- Klasės puslapyje rodo Reikalinga registracija.
• Įtraukti automatiškai pagal amžių/klasę -- Žr. Automatinis įtraukimas.
• Aktyvi (rodoma registracijoje) -- Nuimkite žymę, kad klasė taptų neaktyvi. Neaktyvi klasė lieka jūsų Grupių sąraše su žyma Neaktyvus ir neįtraukiama į registraciją.

Vieta

• Vietos tipas -- Fizinis, Virtualus arba Hibridinis.
• Vietos pavadinimas ir Pilnas adresas -- Klasei, kuri susitinka gyvai.
• Susitikimo nuorodos URL -- Virtualiai ar hibridinei klasei.

Automatinis įtraukimas

Kai klasei įjungta Įtraukti automatiškai pagal amžių/klasę, TimelyChurch vaikus į ją įtraukia automatiškai:

• Kada: kai pridedamas jaunesnis nei 18 metų vaikas su gimimo data (pavyzdžiui, pridėtas į šeimą, užregistruotas kaip svečias registracijos stotelėje ar importuotas) arba kai vaiko gimimo data pasikeičia.
• Kuri klasė: aktyvi klasė, kurios Min. amžius/Maks. amžius ir Min. klasė/Maks. klasė atitinka vaiko šiandienos amžių (klasė apskaičiuojama pagal amžių, o darželis prasideda nuo 5 metų). Klasė be nustatyto amžiaus ir klasių suderinama pagal savo amžiaus intervalo tekstą (pavyzdžiui, „5-7 metai"), jei jos puslapyje toks rodomas; klasė, kurioje nieko nenustatyta, niekada nepasirenkama. Jei tinka kelios klasės, laimi ta, kurios intervalas siauriausias.
• Vienu metu viena klasė: vaikas, kuris buvo įtrauktas automatiškai, o paskui jo gimtadienis perkelia jį į kitą klasę, yra perkeliamas, o ne pridedamas dukart.
• Jūsų sprendimai svarbesni: vaikas, kurį į klasę įtraukėte rankiniu būdu, niekada neperkeliamas, o vaikas, kurį iš klasės pašalinote, niekada negrąžinamas.

Tėvai taip pat mato kiekvieno vaiko dabartinę klasę narių portalo puslapyje Šeima.

Mokytojų valdymas

Mokytojai valdomi klasės skirtuke Sąrašas, kortelėje Mokytojai. Skirtuke Pamokos informacija jie taip pat išvardyti su nuoroda „Mokytojus tvarkykite skirtuke „Sąrašas"".

Mokytojų pridėjimas ir keitimas

1. Atidarykite klasę ir eikite į skirtuką Sąrašas.
2. Kortelėje Mokytojai spustelėkite Pridėti mokytoją.
3. Įveskite bent 2 asmens vardo raides. Atitinkantys žmonės rodomi po paieškos langeliu. Išvardyti tik aktyvūs žmonės, kurių dar nėra klasėje.
4. Spustelėkite asmenį, tada spustelėkite Pridėti mokytoją.

• Pirmasis mokytojas tampa Pagrindiniu mokytoju. Visi vėliau pridėti prisijungia kaip Pagalbinis mokytojas.
• Spustelėkite Padaryti pagrindiniu šalia pagalbinio mokytojo, kad jis taptų pagrindiniu mokytoju. Ankstesnis pagrindinis tampa pagalbiniu.
• Spustelėkite Pašalinti, tada dar kartą Pašalinti, kad patvirtintumėte ir išimtumėte mokytoją iš klasės.

Kas gali valdyti mokytojus

Mokytojų valdymui reikia bažnyčios administratoriaus arba rolės su įjungta parinktimi Gali skirti vadovus ir mokytojus. Kiti žmonės mato mokytojų sąrašą be šių mygtukų.

Mokytojai ir mokiniai išvardyti atskirai

Mokytojai yra klasės vadovai, o ne mokiniai. Jie rodomi kortelėje Mokytojai ir neįskaičiuojami į Mokiniai.

Klasių tvarkos keitimas

Klasės išvardytos pirmiausia aktyvios, jūsų nustatyta tvarka, tada pagal pavadinimą. Jūsų prisegta grupė lieka jūsų sąrašo viršuje.

1. Puslapyje Grupės spustelėkite filtrą Klasės.
2. Spustelėkite Tvarkyti.
3. Nuvilkite klasę į naują vietą. Nauja tvarka išsaugoma, kai paleidžiate.
4. Spustelėkite Atlikta.

Tvarkos keitimui reikia leidimo redaguoti klases.

Kelių klasių keitimas vienu metu

1. Puslapyje Grupės spustelėkite filtrą Klasės, tada Tvarkyti.
2. Pažymėkite klases, kurias norite pakeisti. Atsiranda juosta, rodanti, kiek pasirinkta.
3. Pasirinkite veiksmą:
   • Nustatyti kaip aktyvias -- Pasirinktas klases padaro aktyvias.
   • Nustatyti kaip neaktyvias -- Padaro jas neaktyvias.
   • Archyvuoti -- Klausia „Suarchyvuoti šias pamokas?" -- „Jos bus paslėptos nuo jūsų pamokų ir registracijos, kol jas atkursite. Sąrašai ir lankomumas išsaugomi." Spustelėkite Archyvuoti, kad patvirtintumėte.
4. Spustelėkite Išvalyti, kad nuimtumėte visas žymas, arba Atlikta, kad išeitumėte iš tvarkymo.

Nustatyti kaip aktyvias ir Nustatyti kaip neaktyvias reikia leidimo redaguoti klases. Archyvuoti reikia leidimo trinti klases.

Klasių archyvavimas ir trynimas

Archyvavimas

Suarchyvavus klasę, ji paslepiama nuo jūsų klasių ir registracijos. Jos sąrašas ir lankomumo istorija išsaugomi. Suarchyvuota klasė laikoma, kol ją ištrinsite patys -- ji niekada nevaloma automatiškai.

1. Atidarykite klasę ir kairiojo skydelio apačioje spustelėkite Archyvuoti. (Grupių sąraše taip pat galite atidaryti klasės trijų taškų meniu ir spustelėti Archyvuoti.)
2. Patvirtinkite.

TimelyChurch patvirtina, kad klasė paslėpta nuo jūsų klasių ir registracijos, kol ją atkursite.

Klasės padarymas neaktyvia yra kas kita: neaktyvi klasė lieka jūsų Grupių sąraše, ir ją galima vėl padaryti aktyvia jos nustatymuose.

Atkūrimas

1. Puslapyje Grupės spustelėkite Neseniai ištrinta.
2. Suraskite klasę. Ji pažymėta Klasė, nurodytas jos mokinių skaičius ir suarchyvavimo data.
3. Spustelėkite Atkurti. Klasė vėl atsidaro su savo sąrašu ir istorija.

Neseniai ištrinta rodoma bažnyčios administratoriams ir rolėms, galinčioms redaguoti ar trinti klases. Atkurti reikia leidimo redaguoti klases.

Ištrynimas visam laikui

1. Puslapyje Grupės spustelėkite Neseniai ištrinta. Visam laikui galima ištrinti tik suarchyvuotą klasę.
2. Šalia klasės spustelėkite Ištrinti visam laikui ir patvirtinkite.
3. Klasė, jos sąrašas ir mokytojų priskyrimai bei lankomumo istorija ištrinami. Šio veiksmo anuliuoti negalima.

Ištrinti visam laikui reikia leidimo trinti klases.

Kambariai

Išskleidžiamajame sąraše Kambarys pateikiami aktyvūs jūsų bažnyčios kambariai iš Patalpos > Kambariai. Pasirinkite Nėra kambario, kai klasė neturi nuolatinio kambario.

• Kambario pavadinimas rodomas prie klasės Grupių sąraše ir klasės puslapyje.
• Registracija naudoja klasės kambarį gyviems žmonių skaičiavimams, palyginamiems su kambario talpa. Žr. Kambario talpa ir gyvas užimtumas.

Susiję straipsniai

• Klasės sąrašai ir lankomumo stebėjimas
• Klasės lankomumo žymėjimas
• Sekmadieninės mokyklos klasių sukūrimas -- mokytojai, padėjėjai ir mokiniai
• Mokytojų grafiko sudarymas
• Grupių modulio apžvalga