Savanorių pasikeitimas ir perleidimas

Funkcija Pasikeitimas leidžia dviem savanoriams tiesiogiai apsikeisti savo tarnavimo priskyrimais, neįtraukiant administratoriaus. Naudokite ją, kai turite konfliktą dieną, kuriai esate suplanuoti tarnauti, o komandos draugas tarnauja jums tinkamesnę dieną.

Kada naudoti pasikeitimą

Pasikeitimas yra tinkamas įrankis, kai:

• Jūs ir komandos draugas jau abu suplanuoti skirtingomis datomis komandoje, kurioje abu tarnaujate.
• Norite apsikeisti datomis vienas su kitu, o ne atsisakyti ir priversti koordinatorių ieškoti naujo pakaitalo.
• Kitas savanoris dar neatsisakė vietos, kurią norėtumėte perimti.

Jei šiuo metu joks komandos draugas nesuplanuotas jums tinkamai datai, vietoj to atsisakykite priskyrimo arba -- jei naudojate Telegram -- paprašykite visos komandos pavaduoti (žr. žemiau). Pasikeitimas negali užpildyti tuščios pozicijos; jis gali tik perkelti du esamus savanorius tarp dviejų esamų priskyrimų.

Kas gali pasiūlyti pasikeitimą

Portale galite pasiūlyti pasikeitimą artėjančiam priskyrimui, į kurį dar neatsakėte (jis pažymėtas Reikia atsakymo) -- nuoroda Pasiūlyti sukeitimą yra šalia Patvirtinti ir Atsisakyti. Galite keistis bet kuriuo artėjančiu priskyrimu, kurį komandos draugas turi vienoje iš jūsų komandų; jis neprivalo būti ta pati pozicija. Komandų vadovai gali naudoti tą pačią eigą savo pačių asmeniniams priskyrimams.

Jau patvirtinote? Naudokite Telegram Paprašyti komandos pavaduoti (žemiau) arba pakalbėkite su komandos vadovu.

Kaip pasiūlyti pasikeitimą

1. Atidarykite Mano grafikas portale.
2. Raskite artėjantį priskyrimą, kurį norite perleisti.
3. Šalia mygtukų Patvirtinti ir Atsisakyti spustelėkite Pasiūlyti sukeitimą.
4. Atsidaro langas pavadinimu Pasiūlyti pasikeitimą.
5. Iš išskleidžiamojo sąrašo Priskyrimas, kurį perimti pasirinkite komandos draugo priskyrimą, kurį norėtumėte gauti mainais. Jame išvardyti jūsų komandos draugų artėjantys priskyrimai, rodomas jų vardas, pavardės inicialas, data ir pozicija.
6. Pasirinktinai įveskite trumpą Žinutė (neprivaloma), suteikiančią kontekstą (pavyzdžiui, „13-tą turiu konfliktą").
7. Spustelėkite Siųsti pasikeitimo užklausą.

Prašymas dabar laukiamas. Jūsų komandos draugas informuojamas, o jūsų prašymas rodomas skiltyje Jūsų laukiantys sukeitimo prašymai jūsų puslapyje Mano grafikas („Išsiųsta [vardas] — laukiama atsakymo."). Persigalvojote? Spustelėkite Atšaukti užklausą, kol jis dar laukia.

Visos komandos prašymas (Telegram)

Jei susiejote Telegram, galite paprašyti visų komandos narių iš karto, užuot rinkęsi vieną žmogų:

1. Išsiųskite /swaps savo bažnyčios robotui.
2. Pasirinkite priskyrimą, kurį reikia padengti, ir bakstelėkite 📣 Paprašyti komandos pavaduoti.
3. Kiekvienas tinkamas komandos draugas gauna žinutę su mygtuku ✋ Galiu paimti. Pirmasis, kuris bakstelėja, užima jūsų vietą; visų kitų žinutė pasikeičia į „Jau pavaduota ✅".

Kol jis atviras, jūsų puslapis Mano grafikas rodo jį kaip „Atverta visai jūsų komandai — laukiama, kol kažkas ją paims." su mygtuku Atšaukti užklausą.

Ką mato gavėjas

Kai gaunate pasikeitimo prašymą iš kito savanorio, skyrius Pasikeitimo užklausos pasirodo jūsų puslapio Mano grafikas viršuje (o užklausa rodoma skiltyje Reikia jūsų atsakymo jūsų skydelyje). Kiekvienai gaunamai užklausai jis rodo:

• Kas klausia
• Vietą, kurios jis atsisako
• Vietą, kurią jis nori perimti iš jūsų

Turite du mygtukus:

Prašymą galite palikti neatsakytą, jei dar nepasiruošę spręsti -- jis lieka ten, kol priimsite, atsisakysite, prašantysis jį atšauks arba praeis priskyrimo data.

Būsenos perėjimai

Pasikeitimo prašymas pereina per šias būsenas:

1. Laukiama -- Prašantysis jį išsiuntė; gavėjas dar neatsakė. Jis rodomas gavėjo skyriuje Pasikeitimo užklausos.
2. Priimta -- Gavėjas spustelėjo Priimti. Abu priskyrimai dabar sukeisti. Prašymas uždarytas.
3. Atsisakyta -- Gavėjas spustelėjo Atsisakyti. Prašymas uždarytas, ir jokio grafiko pakeitimo neatliekama.
4. Atšaukta -- Prašantysis spustelėjo Atšaukti užklausą, kol niekas dar neatsakė. Jokio grafiko pakeitimo neatliekama.

Kai pasikeitimas priimtas ar atsisakytas, jo negalima anuliuoti per portalą. Jei įsivėlė klaida, susisiekite su komandos vadovu ar koordinatoriumi.

Kas keičiasi grafike, kai pasikeitimas priimtas

Kai pasikeitimas priimamas, sistema atnaujina abu savanorių priskyrimo įrašus, kad žmonės būtų sukeisti tarp dviejų renginių:

• Abu priskyrimai nustatomi į Laukiama, kad kiekvienas asmuo patvirtintų savo naują datą.
• Priminimai siunčiami pagal naujus priskyrimus.
• Renginio skirtukas Tarnavimas ir Grafiko tinklelis rodo naują sąrašą.
• Jei atsisiuntėte savo grafiką į kalendoriaus programą (žr. iCal kalendoriaus eksportas), atsisiųskite jį iš naujo, kad gautumėte naują datą.

Apribojimai

• Pasikeitimai veikia tik tarp dviejų esamų priskyrimų. Jie negali palikti pozicijos tuščios ar užpildyti tuščios pozicijos.
• Negalite keistis su savimi.
• Negalite keistis priskyrimu, kurio jau buvo atsisakyta.
• Pasikeitimo išskleidžiamajame sąraše rodomi tik priskyrimai komandose, kuriose tarnaujate; viską kitą reikia koordinuoti per komandos vadovą.
• Portale Pasiūlyti sukeitimą siūloma tik tol, kol jūsų priskyrimas dar laukiamas.

Geriausios praktikos

• Pirmiausia susisiekite. Trumpa žinutė prieš siunčiant pasikeitimo prašymą padidina tikimybę, kad jis bus priimtas.
• Naudokite žinutės lauką. Trumpa priežastis („Tą savaitgalį turiu darbo kelionę") padeda gavėjui apsispręsti.
• Priimkite ar atsisakykite greitai. Palikus pasikeitimą laukiantį per ilgai, abu grafikai negali nusistovėti.
• Atnaujinkite savo prieinamumą po to. Kai pasikeitimas įvyksta, užblokuokite datą, kurios negalėjote atvykti, skiltyje Mano grafikas → Prieinamumas, kad koordinatoriai žinotų apie konfliktą.