Formų apžvalga

TimelyChurch Formos yra galingas, integruotas formų kūrimo įrankis, leidžiantis kurti pasirinktines formas jūsų bažnyčiai -- nereikia jokių trečiųjų šalių įrankių. Rinkite informaciją iš narių ir svečių, apdorokite pateikimus naudodami patvirtinimo darbo eigą ir automatiškai sinchronizuokite atsakymus su savo Žmonių duomenų baze.

Ką galite daryti su Formomis

• Kurkite pasirinktines formas naudodami vilkimo (drag-and-drop) laukų redaktorių su 24 laukų tipais, suskirstytais į grupes Įvestys, Pasirinkimai, Specialūs ir Išdėstymas
• Rodykite arba slėpkite laukus sąlygiškai naudodami integruotas rodymo/slėpimo/privalomumo taisykles, kad forma prisitaikytų, kol žmogus ją pildo
• Rinkite mokėjimus, pridėdami lauką Mokėjimas -- formos gali imti fiksuotą sumą, sumą už vienetą (kiekis x kaina) arba kainą, nurodytą prie žmogaus pasirinktos parinkties, saugiai apdorojamą per Stripe -- arba leisti žmonėms mokėti ne internetu (pavyzdžiui, grynaisiais ar čekiu) ir užrašyti, kiek jie skolingi
• Dalykitės formomis viešai per tiesioginę nuorodą, QR kodą arba įterptą savo svetainėje
• Rinkite pateikimus iš narių ir svečių, su neprivalomu prisijungimo reikalavimu
• Peržiūrėkite ir tvirtinkite pateikimus naudodami integruotą patvirtinimo darbo eigą (Laukiama, Patvirtinta, Atmesta)
• Sinchronizuokite su narių profiliais -- susiekite formos laukus su narių profiliais, kad pateikimai automatiškai atnaujintų jūsų duomenų bazę
• Gaukite pranešimus, kai gaunami nauji pateikimai, su konfigūruojamais administratorių ir pasirinktiniais el. pašto gavėjais bei neprivalomais Telegram pranešimais
• Eksportuokite duomenis į CSV ataskaitoms ir analizei
• Susiekite formas su renginiais ar grupėmis, kad registracijos formos pasirodytų jų pagrindiniuose puslapiuose
• Tikrinkite amžių pagal gimimo datą, kad, pavyzdžiui, registruotis galėtų tik 16 metų ir vyresni žmonės
• Paleiskite automatizacijas -- El. laiškų automatizacija gali prasidėti, kai kas nors pateikia formą (žr. El. laiškų automatizacijos kūrimas)

Formos tipai

Kurdami formą, pasirenkate tipą, kuris ją kategorizuoja ir gali paveikti, kaip apdorojami pateikimai:

Formos gyvavimo ciklas

Kiekviena forma pereina per kelias aiškiai apibrėžtas būsenas:

1. Juodraštis -- Kuriate formą ir pridedate laukus. Nematoma viešai.
2. Publikuota -- Forma veikia ir priima pateikimus. Sugeneruojamas viešas URL.
3. Uždaryta -- Forma nustoja priimti naujus pateikimus, bet esami duomenys išsaugomi. Formą vėliau galima vėl publikuoti.
4. Archyvuota -- Veiksmas Archyvuoti pašalina formą iš jūsų aktyvaus sąrašo. Forma dingsta iš aktyvaus sąrašo, bet ją galima Atkurti iš filtro „Archyvuota", arba iš ten Ištrinti visam laikui. Archyvuotos formos neįskaičiuojamos į jūsų plano formų limitą.

Pagrindinės funkcijos trumpai

Profilio sinchronizavimas

Kai susiejate formos laukus su nario profilio laukais, pateikimai gali automatiškai atnaujinti narių įrašus. Jūs valdote, kada vyksta šis sinchronizavimas:

• Pateikiant -- Duomenys sinchronizuojami iš karto, kai forma pateikiama
• Po patvirtinimo -- Duomenys sinchronizuojami tik po to, kai administratorius patvirtina pateikimą
• Išjungta -- Automatinio sinchronizavimo nėra; vis tiek galite sinchronizuoti rankiniu būdu iš pateikimo detalių puslapio

Išmanus išankstinis užpildymas

Kai narys yra prisijungęs prie Nario portalo ir atidaro formą, jo žinoma informacija (vardas, el. paštas, telefonas, adresas) automatiškai iš anksto įrašoma. Tai sumažina trintį ir pagerina duomenų tikslumą.

Sąlyginė logika (rodyti / slėpti / privaloma)

Kiekvienas laukas gali turėti savo taisykles, kurios stebi žmogaus pateiktus atsakymus ir reaguoja realiuoju laiku. Laukas gali būti nustatytas rodyti, slėpti arba tapti privalomas, kai įvykdoma viena ar kelios sąlygos, o jūs pasirenkate, ar turi sutapti visos sąlygos, ar bet kuri. Paslėpti laukai praleidžiami tikrinant duomenis, todėl žmonės mato -- ir turi užpildyti -- tik tuos laukus, kurie jiems aktualūs.

Mokamos formos (Stripe mokėjimai)

Pridėkite lauką Mokėjimas (kortele), kad rinktumėte pinigus tiesiai per formą. Galite imti fiksuotą sumą, nustatyti kainą už vienetą, kuri dauginama iš kiekio (Numeris) lauko, arba nurodyti kainą prie atskirų pasirinkimų (pavyzdžiui, „Moterims 140 USD, vyrams 160 USD“). Mokėjimai kortele saugiai apdorojami per jūsų bažnyčios Stripe ryšį, o kiekvienas apmokėtas pateikimas įrašomas, kad matytumėte, kas buvo surinkta. Taip pat galite pasiūlyti mokėjimo ne internetu būdus, pavyzdžiui, grynuosius, čekį ar CashApp -- tokios registracijos įrašomos kaip laukiančios apmokėjimo. Žr. Mokėjimo formos.

Pateikimų limitai ir grafikas

Nustatykite didžiausią pateikimų skaičių arba suplanuokite, kad formos automatiškai atsidarytų ir užsidarytų konkrečiomis datomis.

Formų dubliavimas

Sutaupykite laiko, dubliuodami esamą formą. Visi laukai nukopijuojami į naują juodraštį, kad galėtumėte ją pritaikyti nepradėdami nuo nulio.

Pradžia

Norėdami pradėti, eikite į Formos administratoriaus šoninėje juostoje. Formos įtrauktos į „Growth“ planą ir aukštesnius, o jūsų planas nustato, kiek formų galite turėti. Iš ten galite sukurti savo pirmą formą, pridėti laukus, sukonfigūruoti nustatymus ir ją publikuoti, kad pradėtumėte rinkti atsakymus. Žr. kitą straipsnį, Formos kūrimas, kur rasite žingsnis po žingsnio instrukcijas.