Pavaduojančio mokytojo prašymas

Jei negalite mokyti suplanuotą dieną, Komandos portalas leidžia lengvai paprašyti pavaduotojo. Jūsų prašymu bus pasidalyta su kitais komandos nariais, ir bet kuris laisvas žmogus galės perimti priskyrimą.

Kaip prašyti pavaduotojo

1. Šoninėje juostoje eikite į Mano grafikas.
2. Raskite artėjantį priskyrimą, kurį reikia padengti.
3. Po priskyrimo duomenimis pamatysite skyrių Prašyti pavaduotojo (matomą tik jūsų pačių būsimiems priskyrimams, kuriems dar nėra atviros pavadavimo užklausos).
4. Pasirinktinai įveskite prašymo priežastį (pavyzdžiui, „Išvykęs" arba „Šeimos renginys").
5. Pasirinkite skubumo lygį, jei prieinamas.
6. Spustelėkite Prašyti pavaduotojo.

Pateikus:

• Jūsų grafiko įrašas atsinaujins ir rodys būseną „Reikia pavaduotojo".
• Visi komandos nariai bus informuoti apie atvirą pavadavimo užklausą.
• Prašymas pasirodys kitų mokytojų skydeliuose ir grafiko puslapiuose.

Svarbu: Pavaduotojo galite prašyti tik savo pačių būsimiems mokymo priskyrimams. Praėjusių datų ir kitiems mokytojams priklausančių priskyrimų keisti negalima.

Kas vyksta pateikus prašymą

Kaip kiti mokytojai mato jūsų prašymą

Jūsų pavadavimo užklausa kitiems komandos nariams pasirodo dviejose vietose:

1. Skydelis -- Kortelė Pavadavimo užklausos skydelyje rodo atviras užklausas.
2. Puslapis Mano grafikas -- Grafiko puslapio viršuje pasirodo paryškinta juosta „Reikia pavaduojančių mokytojų!", išvardijanti visas atviras užklausas su mygtuku Padėsiu.

Asmeniniai kvietimai

Bendra pavadavimo užklausa matoma visai jūsų komandai, tačiau kai kuriais atvejais jūsų bažnyčios administratorius taip pat gali nusiųsti asmeninį kvietimą konkretiems mokytojams, prašydamas jų užimti vietą. Asmeninius kvietimus inicijuoja administratorius iš skydelio Reikia dėmesio (administratoriaus portale, ne komandos portale) -- savanoriai ir komandų vadovai patys asmeninių kvietimų siųsti negali.

Kai mokytojas pakviečiamas asmeniškai:

• Jis mato mėlyną juostą „Jūs pakviesti asmeniškai!" savo grafiko puslapio viršuje, net jei bendra pavadavimo užklausa vis dar atvira likusiai komandai.
• Juosta rodo datą, klasę ir kas iš pradžių paprašė pavaduotojo.
• Jis gali spustelėti Priimti, kad perimtų priskyrimą, arba Atsisakyti, kad praleistų jo neveikiant ateities kvietimams.

Jei nė vienas asmeniškai pakviestas mokytojas nepriima, prašymas lieka atviras bet kuriam kitam mokytojui perimti per įprastą eigą Padėsiu.

Kai kas nors perima jūsų pavadavimo užklausą

Kai kitas mokytojas perima jūsų pavadavimo užklausą:

• Pavadavimo užklausa pažymima kaip Įvykdyta.
• Grafikas atnaujinamas su naujo mokytojo vardu.
• Grafiko būsena grįžta į Patvirtinta.
• Jūs gausite pranešimą, kad jūsų vieta padengta.

Kito mokytojo pavadavimo užklausos perėmimas

Jei matote atvirą pavadavimo užklausą ir norite padėti:

1. Šoninėje juostoje eikite į Mano grafikas.
2. Ieškokite gintarinės juostos „Reikia pavaduojančių mokytojų!" puslapio viršuje.
3. Peržiūrėkite prieinamas užklausas, kuriose nurodyta data, klasės pavadinimas ir kam reikia pavaduotojo.
4. Jei tą dieną jau mokote patys, vietoj perėmimo mygtuko pamatysite žymą „Jau moko".
5. Spustelėkite Padėsiu, kad perimtumėte priskyrimą.
6. Būsite priskirtas tos klasės mokytoju tai dienai.

Patarimas: Jei esate asmeniškai pakviestas užpildyti pavadavimo užklausą, pamatysite mėlyną juostą „Jūs pakviesti asmeniškai!". Galite spustelėti Priimti, kad ją perimtumėte, arba Atsisakyti, kad praleistumėte.

Pavadavimo užklausos atsisakymas

Jei gaunate asmeninį kvietimą pavaduoti, bet negalite:

1. Spustelėkite Atsisakyti šalia kvietimo.
2. Prašymas lieka atviras kitiems mokytojams perimti.
3. Atsisakymas jokiu būdu nepaveikia jūsų padėties ar ateities priskyrimų.

Pavadavimo užklausos būsenos tikrinimas

Savo pavadavimo užklausų būseną galite stebėti puslapyje Mano grafikas:

• Reikia pavaduotojo -- Jūsų užklausa vis dar atvira ir niekas jos dar neperėmė.
• Patvirtinta -- Kitas mokytojas perėmė priskyrimą, ir jūsų pavaduotojas rastas.

Geriausios praktikos

• Pateikite prašymus anksti. Kuo anksčiau paprašysite pavaduotojo, tuo didesnė tikimybė, kad kas nors galės įsijungti.
• Nurodykite priežastį. Nors ir neprivaloma, trumpa priežastis padeda koordinatoriams suprasti situaciją.
• Pirmiausia patikrinkite grafiką. Prieš prašydami pavaduotojo, patikrinkite, ar negalėtumėte tiesiog pasikeisti datomis su kitu mokytoju.
• Nuolat atnaujinkite savo prieinamumą. Iš anksto nustatydami savo prieinamumą, padedate administratoriams išvengti jūsų priskyrimo dienomis, kai esate neprieinami, taip sumažindami pavadavimo užklausų poreikį.