Mokytojų sertifikatai

TimelyChurch stebi saugumo ir tarnystės sertifikatus visiems, kas moko, vadovauja ar dirba su vaikais ir jaunimu. Mokytojai įrašo savo sertifikatus su išdavimo ir galiojimo pabaigos datomis, o baigiantys galioti ar pasibaigę sertifikatai rodomi administratoriaus puslapyje Reikia dėmesio, kad niekas nepraslystų.

Sertifikatų tipai

Sistema pagal numatymą palaiko septynis sertifikatų tipus:

Tipas Kita leidžia mokytojui užregistruoti bet kokį papildomą sertifikatą, kurio nėra standartiniame sąraše (pvz., „Gelbėtojas", „AED naudojimas", „Specialiojo ugdymo pažymėjimas"). Pasirinkę Kita, lauke Pavadinimas įrašykite aprašomąjį pavadinimą.

Sertifikato pridėjimas

Mokytojai savo sertifikatus prideda narių portale:

1. Prisijunkite prie portalo ir paskyros meniu atidarykite Mano profilis.
2. Atidarykite skiltį Sertifikatai.
3. Spustelėkite + Pridėti (arba Pridėti pažymėjimą, jei dar neturite nė vieno).
4. Užpildykite formą:
   • Tipas -- Pasirinkite iš aukščiau pateikto sąrašo.
   • Pavadinimas -- Reikalingas, kai Tipas yra „Kita".
   • Išdavimo data -- Data, kada sertifikatas buvo gautas.
   • Galiojimo pabaigos data -- Data, kada sertifikatas nustoja galioti (palikite tuščią sertifikatams, kurie negalioja, pvz., vienkartiniams mokymams).
   • Dokumentas (neprivaloma) -- Įkelkite sertifikatą kaip PDF, Word ar paveikslėlio failą.
5. Spustelėkite Pridėti pažymėjimą.

Kiekvienas sąrašo sertifikatas rodo savo galiojimo pabaigos datą (Galioja iki:) ir pažymimas (Nebegalioja), kai ta data praeina. Norėdami jį pašalinti, spustelėkite Pašalinti ir patvirtinkite Pašalinti šį sertifikatą?.

Galiojimo pabaigos stebėjimas

TimelyChurch iš galiojimo pabaigos datos nustato dvi būsenas:

Nebegalioja

Sertifikatas nebegalioja, kai jo galiojimo pabaigos data yra praeityje.

Netrukus pasibaigsiantis

Sertifikatas netrukus pasibaigs, kai jo galiojimo pabaigos data yra per artimiausias 30 dienų.

Sertifikatai be galiojimo pabaigos datos (pvz., vienkartiniai mokymai, kurie niekada nesibaigia) niekada nežymimi kaip pasibaigę ar netrukus pasibaigsiantys.

Galiojimo pabaigos įspėjimai

Pasibaigę ir netrukus pasibaigsiantys sertifikatai pasirodo šiose vietose:

1. Mokytojo profilis

Paties mokytojo portalo profilis rodo galiojimo pabaigos datą šalia kiekvieno sertifikato ir pažymi nebegaliojančius.

2. Administratoriaus puslapis „Reikia dėmesio"

Puslapyje Reikia dėmesio išvardyti Baigiantys galioti sertifikatai, nurodant kiekvieną asmenį, sertifikatą ir kada jis Galioja iki (arba kad jis Nebegalioja). Iš čia administratorius gali:

• Susisiekti su mokytoju, kad jis atnaujintų sertifikatą.
• Spustelėti Atmesti, kad patvirtintų įspėjimą ir pašalintų jį iš sąrašo -- naudokite tai, kai jau susisiekėte su mokytoju.

Šią skiltį galite visiškai paslėpti panaikindami žymėjimą Baigiantys galioti sertifikatai puslapio „Reikia dėmesio" nustatymuose.

3. Kasdieniai priminimai

Galiojimo pabaigos priminimai yra tų pačių kasdienių pranešimų dalis kaip ir pamokų bei pavadavimo užklausų priminimai. Jie siunčiami kiekvieną rytą 8:00 val. jūsų bažnyčios vietiniu laiku. Kasdienių priminimų grafiką žr. Mokytojų pavadavimo užklausos.

Geriausios praktikos

• Paprašykite mokytojų pridėti kiekvieną sertifikatą su galiojimo pabaigos data. Be datos TimelyChurch negali jūsų įspėti, kol jis nepasibaigė.
• Skatinkite mokytojus įkelti dokumentą. Nuskenuotas sertifikatas sukuria dokumentų pėdsaką auditams.
• Kas savaitę peržiūrėkite „Reikia dėmesio". Nustatykite pasikartojantį kalendoriaus priminimą, kad baigiantys galioti sertifikatai būtų sutvarkyti prieš datą.
• Nepasitikėkite vien atmintimi dėl atnaujinimo datų. Sistema apskaičiuoja pati -- pasitikėkite įspėjimais.

Susiję straipsniai

• Mokytojo portalas -- kur mokytojai valdo savo pačių sertifikatus.
• Mokytojų pavadavimo užklausos -- kitas kasdienių pranešimų naudojimo atvejis.