Tėvų iškvietimo sistema: žinutė globėjui pamokos metu

Vaikui reikia pakeisti sauskelnes. Kitas nusiminęs ir prašo mamos. Atėjo atsiėmimo laikas, o niekas dar neatvyko. Vietoj to, kad siųstumėte pasiuntinį į fojė ar skelbtumėte per garso sistemą, mokytojas gali tiesiogiai išsiųsti žinutę reikiamam tėvui iš skirtuko Mokiniai -- ir ji per kelias sekundes pasiekia jo telefoną.

Iškvietimo siuntimas

1. Atidarykite renginį Renginio centre ir eikite į skirtuką Mokiniai.
2. Raskite vaiko eilutę ir bakstelėkite Rašyti tėvui.
3. Pasirinkite priežastį:
   • Prašome ateiti į kambarį
   • Reikia pakeisti sauskelnes
   • Jūsų vaikas nusiminęs
   • Atsiėmimo laikas
4. Pasirinktinai pridėkite trumpą pastabą (iki 200 simbolių) dėl kažko, ko iš anksto parengta priežastis visai neapima.
5. Bakstelėkite Siųsti iškvietimą. Žinutė išsiunčiama kiekvienam tam vaikui priskirtam tėvui/globėjui, o skydelis parodo, ką ji iš tikrųjų pasiekė.

Tiek to -- nereikia vesti telefono numerio, nereikia palikti klasės.

Ką mato tėvas

Žinutė išsiunčiama kiekvienam su vaiku susietam globėjui, per bet kurį kanalą, kuris jį pasiekia:

• Telegram, jei tėvas prijungęs savo paskyrą -- žinutė ateina kaip tiesioginė žinutė per kelias sekundes.
• El. paštu, jei jis neprijungęs Telegram (arba Telegram jo nepasiekia), bet turi įrašytą el. pašto adresą.

Pačią žinutę visada parašo TimelyChurch, o ne mokytojas -- joje įvardijamas vaikas, klasė, priežastis, mokytojas ir jūsų bažnyčia, todėl tėvas tiksliai žino, ko prašoma, be spėliojimų. Tėvas, kurio nepavyksta pasiekti jokiu kanalu, tiesiog negaus iškvietimo; niekas nestringa ir tyliai nekartojama.

Pirmiausia sujunkite tėvus. Iškvietimas gali pasiekti tik tėvą, kuris prijungtas prie Telegram arba turi įrašytą el. pašto adresą. Greičiausias būdas sujungti tėvą -- registracijos metu; dauguma bažnyčių tai turi įjungę automatiškai, todėl tėvas gali prijungti Telegram vienu bakstelėjimu tą akimirką, kai atveda vaiką.

Įtaisytos apsaugos

• Vienas iškvietimas vienam vaikui per minutę. Išsiuntus, tas pats mokytojas negali siųsti kito iškvietimo tam pačiam vaikui 60 sekundžių -- to pakanka, kad būtų sustabdyti atsitiktiniai dvigubi bakstelėjimai, nesulėtinant tikros skubios situacijos.
• Kiekvienas siuntimas registruojamas kartu su tuo, kas jį išsiuntė, kuriam vaikui ir dėl kokios priežasties -- tas pats prieigos žurnalas, naudojamas peržiūrint vaiko alergijų ir kontaktinę informaciją.
• Iškviesti galima tik įtrauktus mokinius iš klasės skirtuko Mokiniai -- negalite iškviesti globėjo vaikui, kuris iš tikrųjų nėra įtrauktas į tą klasę.

Kas gali siųsti iškvietimą

Iškvietimui taikomas lygiai tas pats apribojimas, kaip vaiko alergijų ir tėvų kontaktinės informacijos peržiūrai skirtuke Mokiniai:

1. Tos klasės mokytojas, vadovas ar bendravadovas -- žmonės, iš tikrųjų vedantys klasę, kurioje vaikas įtrauktas.
2. Sekmadienio mokyklos direktorius -- bet kas, kurio rolė gali matyti Klases ir turi įjungtą Gali skirti vadovus ir mokytojus, paprastai jūsų Vaikų tarnystės direktorius.
3. Bažnyčios administratorius.
4. Niekas kitas. Nesusijusios klasės vadovas, bendras savanoris ar paprastas narys negali iškviesti tėvo vaikui, kurio jie nemoko -- veiksmas Rašyti tėvui jiems apskritai nerodomas.

Susiję straipsniai

• Renginio dalyvių registracija ir lankomumas -- skirtukas Mokiniai, sąrašai ir registracija, kuria remiasi ši funkcija.
• Vaidmenys ir leidimai -- Gali skirti vadovus ir mokytojus įjungimas rolei.
• Telegram — žinutės ir veiksmai dviem paspaudimais -- kaip nariai prijungia savo Telegram paskyrą.