Tėvų iškvietimo sistema: žinutė globėjui pamokos metu

Vaikui reikia pakeisti sauskelnes. Kitas nusiminęs ir prašo mamos. Atėjo atsiėmimo laikas, o niekas dar neatvyko. Vietoj to, kad siųstumėte pasiuntinį į fojė ar skelbtumėte per garso sistemą, mokytojas gali tiesiogiai išsiųsti žinutę reikiamam tėvui iš skirtuko Mokiniai -- ir ji per kelias sekundes pasiekia jo telefoną.

Iškvietimo siuntimas

1. Atidarykite renginį Renginio centre ir eikite į skirtuką Mokiniai.
2. Raskite vaiko eilutę ir bakstelėkite Rašyti tėvui.
3. Pasirinkite priežastį:
   • Prašome ateiti į kambarį
   • Reikia pakeisti sauskelnes
   • Jūsų vaikas nusiminęs
   • Atsiėmimo laikas
4. Pasirinktinai pridėkite trumpą pastabą (iki 200 simbolių) dėl kažko, ko iš anksto parengta priežastis visai neapima.
5. Bakstelėkite Siųsti iškvietimą. Žinutė išsiunčiama kiekvienam tam vaikui priskirtam tėvui/globėjui, o skydelis parodo, ką ji iš tikrųjų pasiekė.

Tiek to -- nereikia vesti telefono numerio, nereikia palikti klasės.

Ką mato tėvas

Žinutė išsiunčiama kiekvienam su vaiku susietam globėjui, per bet kurį kanalą, kuris jį pasiekia:

• Telegram, jei tėvas prijungęs savo paskyrą -- žinutė ateina kaip tiesioginė žinutė per kelias sekundes.
• El. paštu, jei jis neprijungęs Telegram (arba Telegram jo nepasiekia), bet turi įrašytą el. pašto adresą.

Pačią žinutę visada parašo TimelyChurch, o ne mokytojas -- joje įvardijamas vaikas, klasė, priežastis, mokytojas ir jūsų bažnyčia, todėl tėvas tiksliai žino, ko prašoma, be spėliojimų. Tėvas, kurio nepavyksta pasiekti jokiu kanalu, tiesiog negaus iškvietimo; niekas nestringa ir tyliai nekartojama.

Pirmiausia sujunkite tėvus. Iškvietimas gali pasiekti tik tėvą, kuris prijungtas prie Telegram arba turi įrašytą el. pašto adresą. Greičiausias būdas sujungti tėvą -- registracijos metu; dauguma bažnyčių tai turi įjungę automatiškai, todėl tėvas gali prijungti Telegram vienu bakstelėjimu tą akimirką, kai atveda vaiką.

Įtaisytos apsaugos

• Vienas iškvietimas vienam vaikui per minutę. Išsiuntus, tas pats mokytojas negali siųsti kito iškvietimo tam pačiam vaikui 60 sekundžių -- to pakanka, kad būtų sustabdyti atsitiktiniai dvigubi bakstelėjimai, nesulėtinant tikros skubios situacijos.
• Kiekvienas siuntimas registruojamas kartu su tuo, kas jį išsiuntė, kuriam vaikui ir dėl kokios priežasties -- tas pats prieigos žurnalas, naudojamas peržiūrint vaiko alergijų ir kontaktinę informaciją.
• Iškviesti galima tik įtrauktus mokinius iš klasės skirtuko Mokiniai -- negalite iškviesti globėjo vaikui, kuris iš tikrųjų nėra įtrauktas į tą klasę.

Kas gali siųsti iškvietimą

Iškvietimui taikomas lygiai tas pats apribojimas, kaip vaiko alergijų ir tėvų kontaktinės informacijos peržiūrai skirtuke Mokiniai:

1. Tos klasės mokytojas, vadovas ar bendravadovas -- žmonės, iš tikrųjų vedantys klasę, kurioje vaikas įtrauktas.
2. Sekmadienio mokyklos direktorius -- bet kas, turintis leidimą Assign Teachers (classes.assign_teachers), paprastai jūsų Vaikų tarnystės direktorius.
3. Bažnyčios administratorius.
4. Niekas kitas. Nesusijusios klasės vadovas, bendras savanoris ar paprastas narys negali iškviesti tėvo vaikui, kurio jie nemoko -- veiksmas Rašyti tėvui jiems apskritai nerodomas.

Susiję straipsniai

• Renginio dalyvių registracija ir lankomumas -- skirtukas Mokiniai, sąrašai ir registracija, kuria remiasi ši funkcija.
• Vaidmenys ir leidimai -- leidimo Assign Teachers suteikimas.
• Telegram — žinutės ir veiksmai dviem paspaudimais -- kaip nariai prijungia savo Telegram paskyrą.