Registracijos procesas

Šis straipsnis apžvelgia visus metodus, kuriuos šeimos gali naudoti registruotis, nesvarbu, ar jos savitarnos kioske, ar joms padeda savanoris Registracijos stotelėje.

Registracijos sesijos pradžia

Prieš kam nors galint registruotis, turi būti aktyvi sesija.

1. Kairėje šoninėje juostoje atidarykite Planavimas ir spustelėkite Registracija.
2. Spustelėkite Pradėti sesiją.
3. Lange Pradėti registracijos sesiją pasirinktinai pasirinkite renginį iš išskleidžiamojo meniu Susieti su renginiu (arba palikite „Be renginio -- savarankiška sesija") ir suteikite sesijai pasirinktinį pavadinimą (arba palikite tuščią numatytajam).
4. Pasirinktinai pridėkite formą Sutikimas / atleidimas nuo atsakomybės (žr. Sutikimo formos ir atleidimai nuo atsakomybės registracijos metu) arba pažymėkite Šioje sesijoje naudojamos apyrankės (žr. Apyrankių registracijos nustatymas).
5. Spustelėkite Pradėti sesiją, kad ją aktyvuotumėte.

Sesija taip pat gali būti sukurta automatiškai, kai atidarote Registraciją iš renginio Renginių modulyje, kuris perduoda renginį, kad naujoji sesija būtų su juo susieta.

Paieška veikia tik tada, kai sesija atvira. Paieška pagal telefoną ar vardą kioske ir Registracijos stotelėje vyksta aktyvios registracijos sesijos metu. Jei aktyvios sesijos nėra, stotelė paprašo pirmiausia ją pradėti („Pirmiausia pradėkite arba pasirinkite aktyvią registracijos sesiją."). Taip vaikų duomenys nenaršomi ne registracijos metu.

Pastaba: Tuo pačiu metu galite vykdyti kelias sesijas skirtingiems renginiams ar klasėms. Kiekviena sesija nepriklausomai seka savo sąrašą.

1 būdas: paieška pagal telefono numerį (rekomenduojama)

Tai greičiausias metodas šeimoms, kurios jau yra sistemoje.

Kioske

1. Šeima įveda savo telefono numerį naudodama ekrano skaičių klaviatūrą. Galima įvesti visą numerį arba tik paskutinius 4 ar daugiau skaitmenų -- skaitmenys turi būti numerio pabaiga.
2. Jie paliečia Rasti mano šeimą.
3. Sistema ieško jūsų bažnyčios mobiliojo, namų ir darbo telefono numerių, kurie baigiasi tais skaitmenimis.
4. Jei atitinka vienas namų ūkis, jo nariai pasirodo iš karto, kiekvienas su savo vardu, amžiumi, nuotrauka ir įtraukta klase. Jei atitinka keli namų ūkiai, kioskas pirmiausia klausia „Kuri šeima esate jūs?" ir rodo tik namų ūkių pavadinimus; niekieno duomenys nerodomi, kol šeima nepaliečia savo. (Jei atitinka daugiau šeimų, nei telpa ekrane, prašoma daugiau skaitmenų.)
5. Šeima paliečia kiekvieną asmenį, kuris šiandien registruojasi. Šalia pasirinktų narių pasirodo žalias varnelė, o to asmens alergijų ar medicininis įspėjimas pasirodo vos jį palietus.
6. Pasirinktinai, po pasirinktu asmeniu, jie paliečia + Add a note for the name tag ir įveda tekstą, kuris bus atspausdintas to asmens etiketėje (pavyzdžiui, pareigos, grupė ar stalo numeris -- iki 200 simbolių). Pastaba spausdinama ten, kur jūsų etiketės šablonas turi lauką Special Notes.
7. Jie paliečia Registruotis, kad užbaigtų procesą. (Jei sesijai reikalinga sutikimo forma, pirmiausia vyksta pasirašymo žingsnis -- žr. Sutikimo formos ir atleidimai nuo atsakomybės registracijos metu.)
8. Ekrane Jūs užregistruoti! rodomi apsaugos kodai. Palieskite Spausdinti etiketes, kad atspausdintumėte, tada Atlikta (ekranas taip pat pats atsistato po kelių sekundžių).

Registracijos stotelėje

1. Registracijos stotelės puslapyje pasirinkite skirtuką Telefono numeris. Tai skirtukas, kuris jau pasirinktas atidarius stotį, todėl paprastai galite iš karto pradėti rašyti.
2. Įveskite telefono numerį paieškos lauke (vietos rezervavimo tekstas „Įveskite telefoną (paskutinius 4+ skaitmenis)...").
3. Šeimos rezultatai pasirodo savaime. Jei atitinka kelios šeimos, pirmiausia matote „Atitinka kelios šeimos — pasirinkite vieną:" tik su namų ūkių pavadinimais; spustelėkite tinkamą. Tada spustelėkite kiekvieną asmenį, kad jį pasirinktumėte (pasirinkus pasirodo jo alergijų įspėjimai).
4. Spustelėkite Registruoti [N] asmenį(-is).

Patarimas: Įtrauktos klasės informacija užpildoma automatiškai. Jei vaikas įtrauktas į „Darželio grupę", ta klasė bus iš anksto pasirinkta -- tėvui nereikia jos rinktis rankiniu būdu.

Telefono numerio įvedimas arba nuskaitymas

Telefono laukas skirtuke Telefono numeris yra standartinis telefono įvedimo laukas, ir jis priima numerį dviem būdais:

• Įveskite skaitmenis savo klaviatūra ar ekrano skaičių klaviatūra, arba
• Nuskaitykite numerį USB ar „Bluetooth" brūkšninių kodų/ženklelio skeneriu. Skeneris tiesiog „įveda" simbolius į bet kurį lauką, kuriame yra fokusas, todėl nėra atskiro skenerio režimo, kurį reikėtų įjungti -- spustelėkite telefono lauką ir nuskaitykite.

Registracijos stotelėje nėra atskiro mygtuko „Ieškoti". Jums įvedant skaitmenis, paieška automatiškai paleidžiama po trumpos pauzės (apie trečdalį sekundės), o rezultatai susiaurėja, jums pridedant daugiau skaitmenų.

Pastaba: Jums reikia tik paskutinių 4 ar daugiau skaitmenų, ir jie turi būti numerio pabaiga -- keturi skaitmenys iš numerio vidurio nieko neranda. Mažiau nei 4 skaitmenys rezultatų negrąžina (kioske mygtukas Rasti mano šeimą lieka išjungtas, kol neįvesta bent 4 skaitmenys). Paieška tikrina mobiliojo, namų ir darbo numerius tarp aktyvių jūsų bažnyčios žmonių ir parodo daugiausia 10 namų ūkių.

Patarimas: Atitikimas visiškai ignoruoja skyrybos ženklus. Skliaustai, tarpai, brūkšneliai, taškai ir pasvirieji brūkšniai pašalinami tiek iš to, ką įvedate, tiek iš to, kas saugoma, prieš lyginant numerius -- todėl numeris, išsaugotas kaip (360) 903-5828, randamas nepriklausomai nuo to, ar įvedate 3609035828, 903-5828, ar tiesiog 5828.

2 būdas: paieška pagal vardą

Naudinga, kai šeimos telefono numerio nėra įrašuose arba šeima neprisimena, kokį numerį registravo.

Kioske

1. Telefono įvedimo ekrane paliesti Ieškoti pagal vardą.
2. Įveskite bent 3 raides asmens vardo ar pavardės.
3. Pasirodo atitinkantys rezultatai su nuotraukomis ir amžiumi (iki 10 žmonių).
4. Pasirinkite asmenį -- tuomet pasirodo alergijų ar medicininiai įspėjimai -- ir tęskite registraciją.

Registracijos stotelėje

1. Pasirinkite skirtuką Vardo paieška.
2. Įveskite bent 3 vardo raides. Rezultatai pasirodo iš karto (iki 10 žmonių).
3. Spustelėkite Registruotis šalia asmens.
4. Pasirinktinai pasirinkite klasę skiltyje Priskirti klasei (neprivaloma).
5. Spustelėkite Užbaigti registraciją.

3 būdas: QR kodas / išankstinės registracijos kodas

Šeimoms, kurios iš anksto užsiregistravo narių portale (žr. straipsnį Registracija iš anksto).

Kioske

1. Telefono įvedimo ekrane paliesti Nuskaityti QR kodą kamera (arba naudokite kameros skydelį Padalytame išdėstyme).
2. Nuskaitykite QR kodą šeimos telefone.
3. Sistema patikrina kodą, patikrina, ar jis skirtas šiandienai ir dar nebuvo panaudotas, ir automatiškai registruoja visus iš anksto pasirinktus šeimos narius.
4. Apsaugos kodai ir etiketės sugeneruojamos akimirksniu.

„Bluetooth" ar USB brūkšninių kodų skeneris taip pat gali bet kada nuskaityti QR kodą, nepereinant į konkretų ekraną.

Nuskaitykite kodą -- nerašykite jo. Išankstinės registracijos kodai ilgi ir skirti nuskaityti. Kiosko laukelis Turite išankstinės registracijos kodą? priima tik trumpus kodus, todėl čia įvestas galiojantis kodas nebus rastas.

Jei sesijai reikalinga pasirašyta sutikimo forma, kurios šeima dar nepasirašė, nuskaitymas atmetamas su pranešimu „Šiai sesijai reikalinga pasirašyta sutikimo forma — norėdami pasirašyti, registruokitės terminale." Paprašykite šeimos užsiregistruoti kioske pagal telefono numerį, kad ji galėtų pasirašyti.

4 būdas: svečio registracija be išankstinio pranešimo

Pirmą kartą apsilankiusiems svečiams, kurių dar nėra sistemoje.

Svečių registracija vyksta kioske.

1. Paliesti Pridėti svečią kiosko antraštės juostoje. Atsidaro langas Svečio registracija („Pridėkite kiekvieną šeimos narį jo paties vardo etiketei").
2. Kiekvienam asmeniui įveskite Vardas ir Pavardė, o suaugusiajam pasirinktinai Telefonas (atsiėmimo kontaktui) ir El. paštas (neprivaloma).
3. Naudokite Pridėti suaugusįjį ir Pridėti vaiką, kad pridėtumėte daugiau žmonių -- iki 7 vienu metu.
4. Vaikui pasirinktinai pasirinkite Klasė (neprivaloma) (nuo kūdikio iki vidurinės mokyklos).
5. Palieskite registracijos mygtuką (pavyzdžiui, Registruoti 3 asmenis).
6. Sistema sukuria naujus Asmens įrašus (su būsena Svečias) ir, jei įvesta kelis žmones, naują Šeimos įrašą, susiejantį juos kartu. Etiketės pradedamos spausdinti automatiškai.

Svečių apsaugos kodai: po svečio registracijos kioskas parodo kiekvieną kodą šalia žmonių, kuriems jis priklauso: Atsiėmimo kodas: vaiko vardas (paties vaiko kodas) ir Kodas: suaugusiųjų vardai (vienas kodas, kurį dalijasi suaugusieji). Kiekvienoje etiketėje rodomas jos pačios kodas, o vaiką galima atsiimti tik su paties vaiko kodu.

Kas gali atsiimti: tik pirmasis įvestas suaugusysis nustatomas kaip įgaliotas atsiimti vaikus. Kad kitas suaugusysis galėtų juos atsiimti, atidarykite šeimą skiltyje Žmonės → Šeimos ir įjunkite Leidžiama atsiimti tam asmeniui.

Alergijos: svečio formoje yra laukelis Alergijos (neprivaloma), tačiau vaiko alergijų duomenis galima išsaugoti tik tada, kai tėvas ar globėjas davė sutikimą šeimos portale. Jei vaikas turi alergiją, pirmo apsilankymo metu pasakykite klasės vadovui tiesiogiai.

Vaikai, įvesti pagal klasę: vaikui, įvestam su klase, bet be gimimo datos, gimimo data neišgalvojama. TimelyChurch visur jį laiko vaiku, įskaitant narių katalogus, sąrašus ir svetainės žmonių sąrašus.

Atsiėmimo kodų ekranas: kiosko lankytojų ekranas su atsiėmimo kodais užsidaro pats po 30 sekundžių (arba po 60 sekundžių, kai rodoma „Telegram“ nuoroda), todėl įsitikinkite, kad šeima iki to laiko gavo kodus.

Savanoriai

Mokytojai ir padėjėjai registruojami taip pat kaip ir visi kiti -- suraskite juos pagal telefoną ar vardą Registracijos stotelėje ir užregistruokite į klasę, kurioje jie tarnauja. Žr. Savanorių registracija.

Kas nutinka registracijos metu

Kai asmuo sėkmingai užregistruojamas, įvyksta šie dalykai:

1. Sukuriamas registracijos įrašas su asmens vardu, alergijomis, specialiomis pastabomis ir unikaliu apsaugos kodu.
2. Tas pats registracijos įrašas taip pat tarnauja kaip asmens tos dienos lankomumas, pažymėtas „dalyvavo." Jei asmuo priskirtas klasei, lankomumas registruojamas tai klasei. (Nėra atskiro lankomumo žingsnio, kurį reikėtų atlikti.)
3. Registracija pasirodo užregistruotų žmonių sąraše Registracijos stotelėje (rodiniuose Sąrašas ir Kambariai) ir Klasės sąraše.
4. Etiketės spausdinamos, kai patvirtinimo ekrane paliečiate Spausdinti etiketes (svečiams spausdinimas prasideda automatiškai). Kas spausdinama, nustatoma Registracijos nustatymai → Spausdintuvo nustatymas.
5. Jei įjungėte pranešimus tėvams, vaiko globėjai gauna registracijos pranešimą -- žr. Tėvų registracijos / atsiėmimo pranešimai.
6. Pirmą kartą užregistravus asmenį su būsena Svečias, sukuriamas tolesnis veiksmas Pirmą kartą apsilankęs svečias -- žr. Tolesni veiksmai.

Sėkmės ekrane šalia kiekvieno vaiko vardo rodomas jo atsiėmimo kodas. Ir pavienė, ir šeimos registracija, ar asmuo yra vaikas, nustato pagal jūsų bažnyčios datą, o ne serverio laikrodį; asmuo, turintis tik klasę, laikomas vaiku.

Kelių žmonių registravimas (šeimos registracija)

Naudodami telefono paiešką, galite pasirinkti kelis šeimos narius ir vienu veiksmu juos visus užregistruoti. Kiekvienas asmuo gauna savo apsaugos kodą. Patvirtinimas (Registracija baigta! Registracijos stotelėje, Jūs užregistruoti! kioske) rodo visus kodus ir pateikia mygtuką Spausdinti etiketes, kad iš karto atspausdintumėte visas etiketes.

Atsiėmimas

Atsiėmimui reikalingas apsaugos kodas, kad būtų apsaugotas vaikų saugumas.

Kodu patvirtintas atsiėmimas

1. Registracijos stotelėje raskite skydelį Patvirtinti ir atsiimti (darbastalyje tai dešiniojoje šoninėje juostoje; mobiliajame įrenginyje palieskite išskleidžiamą skiltį „Patvirtinti ir atsiimti").
2. Įveskite 6 simbolių apsaugos kodą.
3. Spustelėkite Patvirtinti kodą.
4. Sistema rodo asmens vardą, registracijos laiką ir bet kokias alergijų pastabas.
5. Vaikui: pasirodo šeimos įgaliotų atsiėmimo suaugusiųjų sąrašas „Kas atsiima?". Pasirinkite asmenį, kuris atsiima vaiką. Mygtukas Patvirtinti atsiėmimą lieka neaktyvus, kol nepasirenkamas atsiėmimo asmuo.
6. Spustelėkite Patvirtinti atsiėmimą, kad užbaigtumėte atsiėmimą.

Administratoriaus pakeitimas: Jei esate prisijungę kaip administratorius (bažnyčios įkūrėjas laikomas administratoriumi), o teisingo suaugusiojo nėra įgaliotų atsiėmimo asmenų sąraše, pažymėkite skydelyje Pakeisti atsiėmimo įgaliojimą (tik administratoriui). Tai leidžia užbaigti atsiėmimą, o pakeitimas įrašomas registracijos pastabose jūsų įrašams.

Greitas atsiėmimas (mygtukas „Atsiimti")

Mygtukas Atsiimti šalia kiekvieno registruoto asmens (Registracijos stotelėje, sesijos puslapyje ir Klasės sąraše) atsiima juos neįvedant apsaugos kodo -- naudinga, kai tėvas pametė savo kvitą.

• Suaugusiesiems ir savanoriams jis atsiima juos vienu palietimu.
• Vaikui jis atveria langą Atsiimti vaiką, kuriame skiltyje Kas atsiima? išvardyti šeimos įgaliotus atsiėmimo suaugusiuosius. Prieš užbaigiant atsiėmimą, turite vieną pasirinkti. Jei įrašuose nėra įgaliotų suaugusiųjų, vietoj to naudokite Patvirtinti ir atsiimti su administratoriaus pakeitimu.

Vaikų saugumas: Vaikas niekada negali būti paleistas, nenurodžius įgalioto atsiėmimo suaugusiojo (arba administratoriui to nepakeitus skydelyje Patvirtinti ir atsiimti). Greitas vaikų atsiėmimas vis tiek įgyvendina šią apsaugą -- jis praleidžia tik apsaugos kodo žingsnį, o ne atsiėmimo patikrą.

Kas atsiima? (atsiėmimo pasirinkiklis)

Kai atsiimate vaiką -- per Patvirtinti ir atsiimti arba greitą mygtuką Atsiimti -- pasirodo sąrašas „Kas atsiima?". Jame rodomi vaiko šeimos nariai, pažymėti kaip įgalioti atsiėmimo asmenys, kiekvienas su nuotrauka (arba jų inicialu) ir, kur taikoma, žyma Globėjas teisėtiems globėjams.

Pasirinkite asmenį, kuris iš tikrųjų atsiima vaiką, tada spauskite Patvirtinti atsiėmimą (arba Atsiimti). Mygtukas lieka pilkas, kol ką nors nepasirenkate. Kad ir ką pasirinktumėte, tai įrašoma registracijoje ir rodoma sąraše kaip „Atsiėmė ...", todėl turite aiškų įrašą, kas su kuo išėjo. TimelyChurch dar kartą patikrina jūsų pasirinkimą pagal vaiko įgaliotų atsiėmimo asmenų sąrašą prieš paleidžiant.

Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti:

• Nuotrauka skirta patikrinti veidą, ne tik kodą. Kiekvienas įgaliotas atsiėmimo asmuo rodomas su savo profilio nuotrauka šalia vardo (jei nuotraukos nėra, rodomas inicialų avataras), kad savanoris, atiduodantis vaiką, galėtų sulyginti asmenį priešais save, o ne tik pasitikėti, kad buvo pateiktas teisingas apsaugos kodas. Ta pati atsiėmimo nuotrauka rodoma visur, kur vyksta atsiėmimas -- Greito atsiėmimo lange, Registracijos rodyklėje, klasės Sąraše ir Kioske.
• Sąrašas sudaromas pagal nustatymą Leidžiama atsiimti. Šeimos narys čia pasirodo tik tada, kai jam įjungta Leidžiama atsiimti. Nustatykite tai šeimoje: atidarykite šeimą (iš Žmonės → Šeimos arba asmens skirtuko Šeima), spustelėkite Redaguoti šalia suaugusiojo ir pažymėkite Leidžiama atsiimti -- arba spustelėkite žymą Atsiėmimas asmens skirtuke Šeima. (Atsiėmimo lange esantis patarimas šį nustatymą vis dar vadina „Gali atsiimti".)
• Globėjo žyma nesuteikia teisės atsiimti. Ji skirta padėti atpažinti teisėtą globėją, tačiau pati savaime nesuteikia leidimo paleisti vaiką. Leidimas kyla vien iš nustatymo Leidžiama atsiimti. Tai reiškia, kad galite uždrausti konkrečiam globėjui atsiimti vaiką (pavyzdžiui, dėl globos apribojimo), tiesiog palikdami jam išjungtą Leidžiama atsiimti.
• Asmuo turi būti vaiko sąraše. Jei nurodote ką nors, kas nėra įgaliotas atsiėmimo asmuo, paleidimas blokuojamas su pranešimu „Šis asmuo neįgaliotas atsiimti [vardas]." Administratorius vis tiek gali tai pakeisti skydelyje Patvirtinti ir atsiimti (žr. aukščiau); greitas mygtukas Atsiimti pakeitimo galimybės neturi.
• Dar niekas nenustatytas? Jei vaikas neturi įrašytų įgaliotų atsiėmimo asmenų, pasirinkiklis rodo gintaro spalvos pastabą -- „Šiam vaikui dar nenustatytas joks įgaliotas atsiėmimo asmuo." -- su nuoroda į Žmonės → Šeimos. Skydelyje Patvirtinti ir atsiimti sąrašo tiesiog nėra, ir administratorius naudoja pakeitimą.
• Atsiėmimas be kodo paaiškinamas sesijos puslapyje. Kai vaikas buvo atsiimtas be saugumo kodo, priežastis rodoma po jo eilute sesijos puslapyje ir asmens registracijų istorijoje. Šias pastabas mato tik registracijos teisę Naudoti arba Tvarkyti turintys asmenys; teisę Peržiūrėti turintys ir tik su žmonėmis dirbantys vaidmenys jų nemato, nes tose pačiose pastabose gali būti vaiko medicininė informacija. Atsiimtas vaikas, kurio atsiėmęs asmuo neįrašytas, rodomas kaip Atsiėmimas neužregistruotas.

Globos pastabos

Jei vaikas turi globos pastabą savo šeimos įraše (teismo nutartį ar atsiėmimo apribojimą), ji iškeliama kaip raudonas įspėjimas „Globos pastaba:" lango Atsiimti vaiką viršuje -- rodomas prieš paleidžiant vaiką, kad savanoris prie durų tai pamatytų laiku ir galėtų atitinkamai veikti. Jei vaikas priklauso daugiau nei vienai šeimai, pastabos sujungiamos, kad niekas nepraslystų.

Pastaba: Globos įspėjimas pasirodo lange Atsiimti vaiką sesijos puslapyje, Klasės sąraše ir renginio mokinių sąraše. Pats Registracijos stotelės puslapis (tiek jo skydelis Patvirtinti ir atsiimti, tiek mygtukai Atsiimti) rodo atsiėmimo pasirinkiklį, bet ne globos pastabą, todėl vaikus su globos apribojimais atiduokite iš sesijos puslapio arba Klasės sąrašo.

Atsiėmimo amžius ir vaikų eilutės

• Atsiėmimo amžių nustato jūsų bažnyčia. Atsiimančiu asmeniu galima pasirinkti tik tą, kuris pasiekė amžių, nustatytą Registracijos nustatymai → Parinktys → Kas gali pasiimti vaikus (pagal numatytuosius nustatymus suaugusieji nuo 18 metų). Asmuo be nurodytos gimimo datos vis tiek leidžiamas, o administratoriaus pakeitimas nepakito.
• Kiekvienoje vaiko eilutėje klausiama, kas atsiima. Sesijos puslapyje vaikui be gimimo datos ir be klasės nebėra atsiėmimo vienu paspaudimu; atsiėmimo pasirinkimas rodomas prie kiekvienos vaiko eilutės.

Dubliuotos registracijos prevencija

Sistema neleidžia tam pačiam asmeniui būti užregistruotam du kartus toje pačioje sesijoje. Jei kažkas jau registruotas, sistema parodys klaidos pranešimą ir praleis tą asmenį šeimos registracijos metu.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 21 d. (8.205.306).