Išsaugoti sąrašai (išmanieji sąrašai)
Kiekviena bažnyčia vis iš naujo užduoda tuos pačius klausimus apie savo žmones. Kiek turime vaikų nuo 5 iki 12 metų? Kurie nariai neturi el. pašto įrašuose? Kas yra jaunimo grupėje? Išsaugoti sąrašai leidžia atsakyti vieną kartą ir išlaikyti atsakymą — pavadintas sąrašas, kurį galite bet kada atverti iš naujo ir kuris visada aktualus, nes kiekvieną kartą jį atidarius jis iš naujo paleidžiamas prieš jūsų gyvą katalogą.
Sąrašas nėra sustabdyta momentinė kopija. Jis saugo jūsų filtrus, o ne fiksuotą žmonių rinkinį, todėl, gimtadieniams praeinant, šeimoms prisijungiant ir duomenims atsinaujinant, sąrašas pats išlieka teisingas. Nėra nieko atnaujinti ir jokios pastabos „paskutinį kartą atnaujinta prieš tris savaites".
Kur gyvena sąrašai
Išsaugoti sąrašai yra tiesiai puslapyje Žmonės, šalia paieškos:
- Mygtukas Sąrašai atveria kiekvieno jūsų išsaugoto sąrašo išskleidžiamąjį meniu, kiekvienas su gyvu skaičiumi, kiek žmonių šiuo metu atitinka.
- Mygtukas Išsaugoti kaip sąrašą pasirodo, kai tik pritaikytas vienas ar daugiau filtrų, kad galėtumėte peržiūrimą vaizdą paversti pakartotinai naudojamu sąrašu.
Sąrašo kūrimas
- Puslapyje Žmonės atidarykite Filtrus ir nustatykite norimus filtrus (pilną rinkinį žr. žemiau).
- Kai aktyvus bent vienas filtras, spustelėkite Išsaugoti kaip sąrašą.
- Suteikite jam aiškų pavadinimą — pavyzdžiui, Vaikai 5–12 arba Nariai be el. pašto — ir išsaugokite.
Grįšite tiesiai į Žmonių puslapį su pritaikytu sąrašu, todėl iš karto matysite jį atitinkančius žmones. Nuo tada sąrašas yra vienu paspaudimu pasiekiamas išskleidžiamajame meniu Sąrašai.
Sąrašui reikia bent vieno filtro. Jei bandysite išsaugoti nieko nepritaikę, būsite paprašyti pirmiausia pridėti filtrą — sąrašas „visi" tiesiog yra Žmonių puslapis.
Ką galite išsaugoti sąraše
Sąraše gali būti bet koks Žmonių puslapio filtrų derinys, įskaitant kelis, ypač naudingus aukščiau minėtiems klausimams:
- Amžiaus intervalas — minimalus ir (arba) maksimalus amžius (pavyzdžiui, nuo 5 iki 12).
- Narystė grupėje — visi konkrečioje grupėje, klasėje ar komandoje.
- Turi el. paštą / Turi telefoną — žmonės, kurie turi (arba neturi) įrašuose el. pašto adreso ar telefono numerio.
- Narystės statusas, lytis, šeimyninė padėtis, aktyvus/neaktyvus, katalogo matomumas, gimtadienis — pagrindiniai žmonių filtrai.
- Teksto paieška — ta pati išmanioji paieškos juosta („berniukai", „moterys", „25 metai" arba vardas).
- Pasirinktiniai laukai — bet kuris jūsų sukurtas pasirinktinis laukas žmonėms tampa filtru, o bet kurį filtrą, kurį galite nustatyti, galite ir išsaugoti. Žr. Pasirinktiniai laukai žmonėms.
Kadangi sąrašas saugo pačius filtrus, jis amžinai naudos juos prieš gyvus duomenis — perkurti nereikės.
Sąrašų atidarymas, pervadinimas ir ištrynimas
- Sąrašo atidarymas — spustelėkite jį išskleidžiamajame meniu Sąrašai. Žmonių puslapis iš naujo įkeliamas su tais filtrais, o sąrašo skaičiaus ženkliukas atspindi dabartinį atitikmenį.
- Sąrašo pervadinimas — užveskite pelės žymeklį ant sąrašo išskleidžiamajame meniu ir spustelėkite pieštuko piktogramą.
- Sąrašo ištrynimas — užveskite pelės žymeklį ant sąrašo ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą. Sąrašo ištrynimas pašalina tik išsaugotą filtrą; jis niekada neliečia, neslepia ir neištrina jokio jūsų žmogaus.
Sąrašai visada aktualūs. Kiekvieno sąrašo skaičius apskaičiuojamas gyvai, todėl sąrašas „Vaikai 5–12" tyliai augs ir mažės, vaikams švenčiant gimtadienius, o šeimoms ateinant ir išeinant — jums niekada nereikės jo perkurti.
Kas gali naudoti sąrašus
- Atidarymas ir pritaikymas naudoja Žmonių peržiūros leidimą — bet kas, kas gali matyti katalogą, gali naudoti esamus sąrašus.
- Išsaugojimas, pervadinimas ir ištrynimas naudoja Žmonių redagavimo leidimą, todėl sąrašų valdymas lieka darbuotojams, kurie prižiūri jūsų katalogą.
Sąrašai priklauso jūsų bažnyčiai ir yra bendrinami tarp visos jūsų administratorių komandos — sąrašas, kurį išsaugo vienas darbuotojas, prieinamas ir kitiems.
Pavyzdžiai
„Kiek vaikų yra nuo 5 iki 12 metų?"
- Atidarykite Filtrus ir nustatykite Amžiaus intervalą nuo 5 iki 12.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip sąrašą ir pavadinkite jį Vaikai 5–12.
- Skaičiaus ženkliukas atsako į klausimą ir kiekvieną kartą jį atidarius patikrina save iš naujo.
„Kuriems nariams trūksta el. pašto?"
- Nustatykite Narystės statusą į Narys, o Turi el. paštą į Neturi el. pašto.
- Išsaugokite kaip Nariai be el. pašto.
- Naudokite sąrašą, kad suplanuotumėte duomenų sutvarkymą ar pakartotinio surinkimo kampaniją — jis pats ištuštėja, jums užpildant spragas.
„Visi jaunimo grupėje"
- Nustatykite Narystę grupėje į savo jaunimo grupę.
- Išsaugokite kaip Jaunimo grupė.
- Bet kada atverkite jį iš naujo, kad gautumėte visada aktualų sąrašą.