Išsaugoti sąrašai (išmanieji sąrašai)

Kiekviena bažnyčia vėl ir vėl užduoda tuos pačius klausimus apie savo žmones. Kiek turime vaikų nuo 5 iki 12 metų? Kurie nariai nėra nurodę el. pašto adreso? Kas priklauso jaunimo grupei? Išsaugoti sąrašai leidžia atsakyti kartą ir išsaugoti šį atsakymą. Tai įvardytas sąrašas, kurį galite bet kada vėl atidaryti ir kuris visada yra aktualus, nes kiekvieną kartą jį atidarius iš naujo patikrinamas jūsų gyvas katalogas.

Sąrašas nėra sustingusi nuotrauka. Jis saugo jūsų filtrus, o ne fiksuotą žmonių rinkinį, todėl praeinant gimtadieniams, prisijungiant šeimoms ir atnaujinant duomenis, sąrašas savaime išlieka tikslus. Niekada nereikia nieko atnaujinti ir nėra jokios pastabos „paskutinį kartą atnaujinta prieš tris savaites“.

Kur yra sąrašai

Išsaugoti sąrašai yra tiesiai puslapio Žmonės įrankių juostoje, tarp išskleidžiamojo meniu Peržiūros ir paieškos laukelio (kompiuteryje arba planšetėje). Telefono išdėstyme jie nerodomi.

• Mygtukas Sąrašai atidaro išskleidžiamąjį meniu su kiekvienu jūsų išsaugotu sąrašu ir gyvu skaičiumi, rodančiu, kiek žmonių šiuo metu atitinka sąlygas.
• Mygtukas Išsaugoti kaip sąrašą pasirodo kaskart, kai esate pritaikę vieną ar daugiau filtrų, kad galėtumėte matomą rodinį paversti daugkartinio naudojimo sąrašu.

Sąrašo kūrimas

1. Puslapyje Žmonės atidarykite Filtrai, nustatykite norimus filtrus (žr. visą rinkinį žemiau) ir spustelėkite Taikyti.
2. Kai bent vienas filtras yra aktyvus, spustelėkite Išsaugoti kaip sąrašą.
3. Įveskite laukelį Sąrašo pavadinimas (pavyzdžiui, Vaikai 5–12 arba Nariai be el. pašto) ir spustelėkite Išsaugoti sąrašą.

Grįšite tiesiai į puslapį Žmonės su pritaikytu sąrašu, todėl iš karto matysite žmones, kurie jį atitinka. Nuo tada sąrašą galėsite pasiekti vienu spustelėjimu išskleidžiamajame meniu Sąrašai.

Sąrašui reikia bent vieno filtro. Jei bandysite išsaugoti nepritaikę jokio filtro, jūsų bus paprašyta pirmiausia pridėti filtrą. „Visų“ sąrašas yra tiesiog puslapis Žmonės.

Ką galite išsaugoti sąraše

Sąraše gali būti bet koks puslapio Žmonės filtrų derinys, įskaitant kelis filtrus, kurie ypač naudingi aukščiau pateiktiems klausimams:

• Min. amžius / Maks. amžius: minimalus ir (arba) maksimalus amžius (pavyzdžiui, nuo 5 iki 12).
• Grupė / komanda: visi konkrečioje grupėje, klasėje ar komandoje esantys žmonės.
• Turi el. paštą / Turi telefoną: žmonės, kurie turi (arba neturi) nurodyto el. pašto adreso ar telefono numerio.
• Narystės statusas, Lytis, Šeimyninė padėtis, Aktyvi būsena, Kataloge, Gali komentuoti, Gimtadienis: pagrindiniai žmonių filtrai.
• Tekstinė paieška: tas pats išmanusis paieškos laukelis („boys“, „women“, „age 25“ arba vardas).
• Pasirinktiniai laukai: bet kuris žmonėms sukurtas pasirinktinis laukas tampa filtru skiltyje Pasirinktinių laukų filtrai, o bet kurį filtrą, kurį galite nustatyti, galite ir išsaugoti. Žr. Pasirinktiniai laukai žmonėms.

Kadangi sąrašas saugo pačius filtrus, jis ir toliau juos taikys gyviems duomenims. Jo nereikia kurti iš naujo.

Sąrašų atidarymas, pervadinimas ir ištrynimas

• Atidaryti sąrašą: spustelėkite jį išskleidžiamajame meniu Sąrašai. Puslapis Žmonės įkeliamas iš naujo pritaikius tuos filtrus, o sąrašo skaičiaus ženklelis rodo dabartinį atitikmenį.
• Pervadinti sąrašą: užveskite pelės žymeklį ant sąrašo išskleidžiamajame meniu, spustelėkite pieštuko piktogramą, pakeiskite pavadinimą dialogo lange Pervadinti sąrašą ir spustelėkite Išsaugoti.
• Ištrinti sąrašą: užveskite pelės žymeklį ant sąrašo ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą, tada patvirtinkite „Ištrinti šį sąrašą? Jūsų žmonėms tai poveikio neturės.“ Ištrynus sąrašą pašalinamas tik išsaugotas filtras; tai niekada nepakeičia, nepaslepia ir neištrina nė vieno iš jūsų žmonių.

Sąrašai visada yra aktualūs. Kiekviename sąraše matomas skaičius apskaičiuojamas gyvai, todėl sąrašas pavadinimu „Vaikai 5–12“ didės ir mažės vaikams švenčiant gimtadienius bei šeimoms atvykstant ir išvykstant. Jums niekada nereikia jo kurti iš naujo.

Kas gali naudoti sąrašus

• Sąrašo atidarymui ir pritaikymui naudojamas Žmonės leidimas peržiūrėti: kiekvienas, galintis matyti katalogą, gali naudoti esamus sąrašus.
• Sąrašų išsaugojimui, pervadinimui ir ištrynimui naudojamas Žmonės leidimas redaguoti, todėl sąrašų valdymas lieka darbuotojams, kurie prižiūri jūsų katalogą.

Sąrašai priklauso jūsų bažnyčiai ir yra bendrinami su visa jūsų administratorių komanda. Sąrašas, kurį išsaugo vienas darbuotojas, yra prieinamas ir kitiems.

Pavyzdžiai

„Kiek vaikų yra nuo 5 iki 12 metų?“

1. Atidarykite Filtrai, nustatykite Min. amžius į 5 ir Maks. amžius į 12, tada spustelėkite Taikyti.
2. Spustelėkite Išsaugoti kaip sąrašą ir pavadinkite jį Vaikai 5–12.
3. Skaičiaus ženklelis atsako į šį klausimą ir pats save patikrina kiekvieną kartą, kai sąrašą atidarote.

„Kuriems nariams trūksta el. pašto?“

1. Nustatykite Narystės statusas į Narys ir Turi el. paštą į Nėra el. pašto, tada spustelėkite Taikyti.
2. Išsaugokite jį kaip Nariai be el. pašto.
3. Naudokite sąrašą duomenų sutvarkymo ar pakartotinio surinkimo kampanijai planuoti. Užpildant spragas, sąrašas pats ištuštėja.

„Visi jaunimo grupės nariai“

1. Nustatykite Grupė / komanda į savo jaunimo grupę ir spustelėkite Taikyti.
2. Išsaugokite jį kaip Jaunimo grupė.
3. Bet kada atidarykite jį iš naujo, kad matytumėte visada aktualų sąrašą.

Susiję straipsniai

• Žmonių katalogo valdymas
• Pasirinktiniai laukai žmonėms
• Žymos ir segmentai
• Asmens profilio apžvalga
• Duomenų importavimas ir eksportavimas