Pasirinktiniai grupių tipai
TimelyChurch pristatomas su keturiais įmontuotais pagrindiniais tipais — Privati grupė, Vieša grupė, Komanda ir Klasė — kurie nulemia, kokias funkcijas turi grupė (pozicijas, grafiko sudarymą, registraciją ir kt.). Be šių keturių, jūsų bažnyčia gali apibrėžti pasirinktinius grupių tipus su savo pavadinimais, numatytaisiais nustatymais ir spalva. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip juos nustatyti ir kaip jie sąveikauja su keturiais pagrindiniais tipais.
Kodėl verta naudoti pasirinktinius grupių tipus?
Keturi pagrindiniai tipai yra sąmoningai bendro pobūdžio. Kiekviena bažnyčia juos naudoja skirtingai. Pasirinktiniai grupių tipai leidžia:
- Naudoti pavadinimus, kuriuos jūsų nariai jau supranta („Gyvenimo grupė" vietoj „Vieša grupė", „D grupė" vietoj „Privati grupė", „Šlovinimo komanda" vietoj „Komanda").
- Taikyti tinkamas numatytąsias reikšmes kiekvienai naujai to tipo grupei (susitikimų dažnį, didžiausią narių skaičių, patvirtinimą, registraciją).
- Filtruoti grupes pagal pasirinktinį tipą -- administravimo Grupių sąraše ir viešoje Paieškoje.
- Suteikti kiekvienam tipui savo spalvą, kad darbuotojai galėtų greitai peržiūrėti grupių sąrašą.
- Suteikti šlovinimo komandų vadovams prieigą prie Giesmių ir repertuaro sąrašų be atskiros rolės (žr. „Tarnysčių sritys" toliau).
Pasirinktinis tipas neprideda naujų funkcijų — kiekvienas tipas vis tiek atitinka vieną iš keturių pagrindinių tipų. Pasirinktinius tipus verta laikyti etiketėmis ir numatytosiomis reikšmėmis, o ne naujais mechanizmais.
Sąrankos puslapis
Norėdami ten patekti, atidarykite Grupes kairiajame šoniniame meniu, tada spustelėkite mygtuką Nustatymai Grupių puslapio viršuje. Atsidaro puslapis Grupės nustatymai su kortele Grupių tipai.
Grupių tipams tvarkyti jums reikės leidimo redaguoti grupes.
Pirmą kartą įkėlus puslapį, jei bažnyčia dar neturi jokių pasirinktinių tipų, TimelyChurch automatiškai sukuria 10 paruoštų numatytųjų tipų:
| Numatytasis pavadinimas | Pagrindinis tipas | Pastabos |
|---|---|---|
| Nedidelė grupė | Vieša | Kas savaitę, iki 12 narių |
| Biblijos studijos | Vieša | Kas savaitę |
| Bendrystė | Vieša | Kas mėnesį |
| Vyrų grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Moterų grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Jaunų suaugusiųjų grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Paramos grupė | Privati | Kas savaitę, reikalauja patvirtinimo |
| Maldos grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Tarnavimo komanda | Komanda | Be numatytųjų reikšmių |
| Sekmadienio klasė | Klasė | Reikalauja registracijos |
Šie įmontuoti numatytieji tipai turi ženklelį Sistema. Jų ištrinti negalima (galima tik deaktyvuoti), tačiau galite laisvai redaguoti jų pavadinimus, spalvas ir numatytąsias reikšmes.
Pasirinktinio tipo kūrimas
Kortelėje Grupių tipai spustelėkite Pridėti tipą, kad atidarytumėte formą Naujas grupės tipas, tada užpildykite:
| Laukas | Privalomas | Pastabos |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Taip | Iki 100 simbolių. Naudojamas visur, kur rodomas tipas. |
| Variklio tipas | Taip | Vieša grupė, Privati grupė, Komanda arba Klasė. Nulemia, kokias funkcijas (pozicijas, grafiko sudarymą, registraciją, kambarį) turi šio tipo grupės. |
| Spalva | Ne | Tipo spalva. |
| Aprašymas | Ne | Iki 500 simbolių. |
| Susitikimų dažnumas | Ne | Nenustatyta, Savaitinis, Kas dvi savaites, Mėnesinis arba Skiriasi. |
| Maks. narių skaičius | Ne | 1–999. Palikite tuščią, jei limito nėra. |
| Reikalauti patvirtinimo | Ne | Įjungta arba išjungta. |
| Reikalauti registracijos | Ne | Įjungta arba išjungta. |
Keturi laukai skiltyje Numatytieji nustatymai (taikomi kuriant šio tipo grupes) pritaikomi, kai sukuriama nauja šio tipo grupė. Spustelėkite Sukurti tipą, kad išsaugotumėte.
Tarnysčių sritys
Jei turite prieigą prie Giesmių, forma taip pat rodo Tarnysčių sritys -- „Šio tipo komandų vadovai automatiškai gauna prieigą dirbti šiose srityse — papildomo vaidmens nereikia." Pažymėkite Giesmės ir repertuaro sąrašai (garbinimas) savo šlovinimo komandos tipui, ir tų komandų vadovai galės dirbti su Giesmėmis ir repertuaro sąrašais be atskiros rolės.
Numatytųjų reikšmių taikymas
Kai darbuotojas atidaro Pridėti grupę ir pasirenka tipą skiltyje Grupės tipas (neprivaloma):
- Grupė sukuriama su to tipo pagrindiniu tipu -- grupė, sukurta kaip „Paramos grupė", tampa Privačia grupe, net jei buvo pasirinkta kita kortelė.
- Užpildomas tipo susitikimų dažnumas ir didžiausias narių skaičius (nebent jau nustatėte patys), o jo patvirtinimo ir registracijos nustatymai pritaikomi.
Reikšmės yra numatytosios, o ne taisyklės -- darbuotojai vėliau gali jas pakeisti grupės kortelėje Grupės informacija.
Redagavimas ir deaktyvavimas
Kortelėje Grupių tipai galite:
- Spustelėti pieštuką (Redaguoti), kad atnaujintumėte tipo pavadinimą, pagrindinį tipą, spalvą, aprašymą, numatytąsias reikšmes ir tarnysčių sritis, tada spustelėti Išsaugoti pakeitimus.
- Panaikinti žymėjimą Aktyvus, kad tipą deaktyvuotumėte. Deaktyvuotas tipas paslepiamas grupės kūrimo formoje. Neaktyvūs tipai rodomi su ženkleliu Neaktyvus.
- Ištrinti tipą šiukšliadėžės piktograma (Ištrinti) ir patvirtinti „Ištrinti šį grupės tipą? Šio veiksmo anuliuoti negalima."
Taikomos dvi ištrynimo apsaugos:
- Ištrinti negalima, jei priskirtos grupės. TimelyChurch parodo: „Šio tipo ištrinti negalima — jam vis dar priskirta(-os) N grupė(-ės). Pirmiausia perpriskirkite jas."
- Sistemos tipų ištrinti negalima, galima tik deaktyvuoti: „Sistemos grupių tipų ištrinti negalima. Vietoj to galite juos deaktyvuoti."
Filtravimas pagal pasirinktinį tipą
Du rodiniai gali būti filtruojami pagal pasirinktinį tipą:
- Administratoriaus grupių sąrašas — Meniu Tarnystė susiaurina sąrašą iki vieno pasirinktinio tipo (Visos tarnystės panaikina filtrą).
- Vieša Grupių paieška — Lankytojai gali patikslinti rezultatus meniu Visi tipai.
Kaip pasirinktiniai tipai susiję su pagrindiniais tipais
Keletas praktinių pavyzdžių:
| Pasirinktinis tipas | Pagrindinis tipas | Rezultatas |
|---|---|---|
| „Gyvenimo grupė" → Vieša | Vieša | Gali būti rodoma Grupių paieškoje, kai įjungtas bendrinimas, gali turėti svečių registraciją, be pozicijų ir grafiko sudarymo |
| „D grupė" → Privati | Privati | Niekada nerodoma Grupių paieškoje, narius tvarko vadovai |
| „Šlovinimo komanda" → Komanda | Komanda | Turi pozicijas, grafiko šablonus, rotacijos strategijas, įgūdžių lygius |
| „Sekmadienio klasė — Ikimokyklinukai" → Klasė | Klasė | Turi kambario priskyrimą, amžiaus/klasės ribas, registracijos integraciją, Mokytojo ir Padėjėjo pozicijas, kurios sukuriamos automatiškai |
Galite turėti daug pasirinktinių tipų, nukreiptų į tą patį pagrindinį tipą — pavyzdžiui, „Gyvenimo grupė" ir „Atsigavimo grupė" gali abi atitikti Viešą tipą, bet turėti skirtingas numatytąsias reikšmes.
Patarimas: Kai pasirinktinio tipo numatytosios reikšmės paaiškėja esančios klaidingos, redaguokite jį vieną kartą skiltyje Grupės → Nustatymai, užuot taisę kiekvieną naują grupę atskirai. Esamos grupės išlaiko tas reikšmes, kurias turi, bet kiekviena nauja grupė gaus pataisytas numatytąsias reikšmes.