Pasirinktiniai grupių tipai
TimelyChurch pristatomas su keturiais įmontuotais pagrindiniais tipais — Privati grupė, Vieša grupė, Komanda ir Klasė — kurie nulemia, kokias funkcijas turi grupė (pozicijas, grafiko sudarymą, registraciją ir kt.). Be šių keturių, jūsų bažnyčia gali apibrėžti pasirinktinius grupių tipus su savo pavadinimais, numatytaisiais nustatymais ir vizualiu stiliumi. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip juos nustatyti ir kaip jie sąveikauja su keturiais pagrindiniais tipais.
Kodėl verta naudoti pasirinktinius grupių tipus?
Keturi pagrindiniai tipai yra sąmoningai bendro pobūdžio. Kiekviena bažnyčia juos naudoja skirtingai. Pasirinktiniai grupių tipai leidžia:
- Pakeisti vidines etiketes pavadinimais, kuriuos jūsų nariai jau supranta („Gyvenimo grupė" vietoj „Vieša grupė", „D grupė" vietoj „Privati grupė", „Šlovinimo komanda" vietoj „Komanda").
- Iš anksto užpildyti tinkamas numatytąsias reikšmes kiekvienai naujai to tipo grupei (susitikimų dažnį, didžiausią narių skaičių, patvirtinimo reikalavimus, registracijos perjungiklius).
- Filtruoti grupes viešoje Grupių paieškoje pagal pasirinktinį tipą, papildomai prie (arba vietoj) įmontuotos kategorijos.
- Suteikti kiekvienam tipui savo piktogramą ir spalvą, kad darbuotojai galėtų greitai peržiūrėti grupių sąrašą vizualiai.
Pasirinktinis tipas neprideda naujų funkcijų — kiekvienas tipas vis tiek atitinka vieną iš keturių pagrindinių tipų. Pasirinktinius tipus verta laikyti etiketėmis ir numatytosiomis reikšmėmis, o ne naujais mechanizmais.
Sąrankos puslapis
Norėdami ten patekti, atidarykite Grupes kairiajame šoniniame meniu, tada spustelėkite mygtuką Nustatymai Grupių puslapio viršuje. Grupių tipai yra kortelėje Grupių tipai tame puslapyje.
Jums reikės Grupių modulio prieigos, kad galėtumėte tvarkyti grupių tipus.
Pirmą kartą įkėlus puslapį, jei bažnyčia dar neturi jokių pasirinktinių tipų, TimelyChurch automatiškai sukuria 10 paruoštų numatytųjų tipų:
| Numatytasis pavadinimas | Pagrindinis tipas | Pastabos |
|---|---|---|
| Nedidelė grupė | Vieša | Kas savaitę, iki 12 narių |
| Biblijos studijos | Vieša | Kas savaitę |
| Bendrystė | Vieša | Kas mėnesį |
| Vyrų grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Moterų grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Jaunų suaugusiųjų grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Paramos grupė | Privati | Kas savaitę, reikalauja patvirtinimo |
| Maldos grupė | Vieša | Kas savaitę |
| Tarnavimo komanda | Komanda | Be numatytųjų reikšmių |
| Sekmadienio klasė | Klasė | Reikalauja registracijos |
Šių įmontuotų numatytųjų tipų ištrinti negalima (galima tik deaktyvuoti). Galite laisvai redaguoti jų pavadinimus, spalvas, piktogramas ir numatytąsias reikšmes.
Pasirinktinio tipo kūrimas
Kortelėje Grupių tipai spustelėkite Pridėti tipą, kad atidarytumėte naujo tipo formą, tada užpildykite:
| Laukas | Privalomas | Pastabos |
|---|---|---|
| Pavadinimas | Taip | Iki 100 simbolių. Naudojamas visur, kur rodomas tipas. |
| Aprašymas | Ne | Iki 500 simbolių. Rodomas parinkiklyje, kad padėtų darbuotojams pasirinkti. |
| Pagrindinis tipas | Taip | Vienas iš: Privati, Vieša, Komanda arba Klasė. Nulemia, kokios funkcijos (pozicijos, grafiko sudarymas, registracija, kambarys) yra prieinamos šio tipo grupėms. |
| Piktograma | Ne | Tipo piktograma. |
| Spalva | Ne | Tipo spalva. Numatytoji — indigo. |
| Numatytasis susitikimų dažnis | Ne | Kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį arba įvairiai. |
| Numatytasis didžiausias narių skaičius | Ne | 1–999 |
| Numatytasis patvirtinimo reikalavimas | Ne | Įjungta arba išjungta. |
| Numatytasis registracijos reikalavimas | Ne | Įjungta arba išjungta. |
Keturi „numatytieji" laukai pritaikomi automatiškai, kai iš šio tipo sukuriama nauja grupė. Jei sukuriate kitą tipą tuo pačiu pavadinimu, TimelyChurch automatiškai palaiko pavadinimus skirtingus.
Numatytųjų reikšmių taikymas
Kai darbuotojas atidaro Pridėti grupę ir pasirenka pasirinktinį tipą:
- Forma užrakina pagrindinį tipą ties to tipo reikšme (kad naudotojas jai neprieštarautų) ir iš anksto užpildo atitinkamus laukus — susitikimų dažnį, didžiausią narių skaičių, patvirtinimo reikalavimą ir t. t.
- Išsaugojus, šios reikšmės įrašomos į naują grupę.
Laukai iš anksto užpildomi, bet neprivalomi — darbuotojai gali juos pakeisti kiekvienai grupei atskirai, jei reikia.
Redagavimas ir tvarkymas
Kortelėje Grupių tipai galite:
- Atnaujinti tipo pavadinimą, aprašymą, piktogramą, spalvą ir numatytąsias reikšmes.
- Deaktyvuoti tipą (švelniai „paslėpti") naudodami aktyvumo perjungiklį.
- Pertvarkyti tipus vilkdami ir numesdami.
- Ištrinti tipą.
Taikomos dvi ištrynimo apsaugos:
- Ištrinti negalima, jei priskirtos grupės. TimelyChurch parodo: „Šio tipo ištrinti negalima — jam vis dar priskirta(-os) N grupė(-ės). Pirmiausia perpriskirkite jas."
- Įmontuotų tipų ištrinti negalima, galima tik deaktyvuoti. Naudokite aktyvumo perjungiklį, kad paslėptumėte juos iš parinkiklio neprarasdami jų numatytųjų reikšmių.
Filtravimas pagal pasirinktinį tipą
Du rodiniai gali būti filtruojami pagal pasirinktinį tipą:
- Administratoriaus grupių sąrašas — Filtro išskleidžiamasis meniu leidžia darbuotojams susiaurinti sąrašą iki vieno pasirinktinio tipo.
- Vieša Grupių paieška — Lankytojai gali patikslinti rezultatus pagal jūsų bažnyčios pasirinktines etiketes.
Kaip pasirinktiniai tipai susiję su pagrindiniais tipais
Keletas praktinių pavyzdžių:
| Pasirinktinis tipas | Pagrindinis tipas | Rezultatas |
|---|---|---|
| „Gyvenimo grupė" → Vieša | Vieša | Matoma Grupių paieškoje, gali turėti svečių registraciją, be pozicijų ir grafiko sudarymo |
| „D grupė" → Privati | Privati | Paslėpta nuo viešos Grupių paieškos, narius tvarko vadovas |
| „Šlovinimo komanda" → Komanda | Komanda | Turi pozicijas, grafiko šablonus, rotacijos strategijas, įgūdžių lygius |
| „Sekmadienio klasė — Ikimokyklinukai" → Klasė | Klasė | Turi kambario priskyrimą, amžiaus/klasės ribas, registracijos integraciją, Mokytojo ir Padėjėjo pozicijas, kurios sukuriamos automatiškai |
Galite turėti daug pasirinktinių tipų, nukreiptų į tą patį pagrindinį tipą — pavyzdžiui, „Gyvenimo grupė" ir „Atsigavimo grupė" gali abi atitikti Viešą tipą, bet turėti skirtingas numatytąsias reikšmes.
Patarimas: Kai pasirinktinio tipo pavadinimas neteisingas arba jo numatytosios reikšmės paaiškėja esančios klaidingos, redaguokite jį vieną kartą skiltyje Grupės → Nustatymai → Grupių tipai, užuot taisę kiekvieną grupę atskirai. Esamos grupės išlaiko tas reikšmes, kurias turėjo sukūrimo metu, bet kiekviena nauja grupė gaus pataisytas numatytąsias reikšmes.