Giesmių naudojimo ir CCLI ataskaitos
Giesmių biblioteka nuolat registruoja, kada kiekviena giesmė naudojama, ir tai maitina dvi ataskaitas: giesmių naudojimo ataskaitą jūsų rotacijos planavimui ir CCLI santrauką jūsų licencijavimo dokumentams. Abi filtruojamos pagal datų intervalą ir eksportuojamos į CSV.
Ataskaitų atidarymas
- Eikite į Šlovinimas → Giesmių biblioteka.
- Antraštėje spustelėkite mygtuką Ataskaitos.
Atsidaro ekranas Giesmių naudojimo ataskaitos. Viršuje pasirinkite Pradžios datą ir Pabaigos datą ir spustelėkite Taikyti; apačioje esanti eilutė („Rodoma …“) patvirtina laikotarpį, o kiekvienas skaičius puslapyje jį atspindi. Po ja yra du skirtukai: Naudojimas ir CCLI.
Iš kur ateina naudojimo duomenys
Giesmės panaudojimas įrašomas, kai ji suplanuojama pamaldų plane (pridedama kaip Giesmės elementas arba įtraukiama naudojant Įkelti repertuaro sąrašą), su pamaldų data ir tonacija. Giesmės naudojimo skaičius ir paskutinio naudojimo data jį įskaito tik praėjus tai pamaldų datai, todėl jūsų sumos rodo tai, kas buvo giedama, o planas kitam sekmadieniui dar neskaičiuojamas. Jei plano data pasikeičia arba planas archyvuojamas ar atkuriamas, skaičiai seka paskui jį. Viešos giesmės ar jos rinkinio bendrinimo nuorodos peržiūros taip pat skaičiuojamos kaip naudojimai. Kiekvienas naudojimas atnaujina giesmės naudojimo skaičių, paskutinio naudojimo datą ir naudojimo istoriją.
Naudojimas registruojamas nuo to momento, kai giesmė suplanuojama ar pabendrinama, todėl pamaldos iš laikotarpio, kai jūsų bažnyčia dar nenaudojo TimelyChurch, gali nepasirodyti.
Giesmių naudojimo ataskaita
Skirtukas Naudojimas parodo tris pasirinkto laikotarpio korteles -- Iš viso atlikimų, Naudotos giesmės ir Dažniausiai naudota giesmė -- ir lentelę Naudojimas pagal giesmę:
- Iš viso naudojimų -- kiek kartų kiekviena giesmė kada nors buvo naudota.
- Naudojimai per laikotarpį -- kiek kartų ji buvo naudota pasirinktu laikotarpiu.
- Paskutinį kartą naudota -- naujausia data, kada giesmė buvo naudota.
- Dažniausia tonacija per laikotarpį -- tonacija, kuria ji per laikotarpį buvo naudojama dažniausiai.
Jei per laikotarpį nebuvo naudota nė viena giesmė, lentelė rodo naudojimą per visą laiką, kad vis tiek turėtumėte kontekstą.
Naudokite ją, kad pastebėtumėte per dažnai naudojamas giesmes, atrastumėte iš naujo tas, kurių seniai nedainavote, ir subalansuotumėte savo rotaciją.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV naudojimo skyriuje, kad atsisiųstumėte ataskaitą. CSV failas atsidaro bet kurioje skaičiuoklėje, todėl galite ją rūšiuoti, kurti diagramas ar dalintis su savo komanda.
CCLI santrauka
Jei jūsų bažnyčia teikia ataskaitas CCLI, skirtukas CCLI surenka pasirinkto laikotarpio naudojimą, paruoštą jūsų ataskaitoms. Giesmės su CCLI numeriu išvardija kiekvienos giesmės CCLI numerį, Pavadinimą, Atlikėją ir Atlikimus per laikotarpį -- būtent tai, ką pateikiate. Giesmės be CCLI numerio išvardija giesmes, kurios buvo naudotos, bet dar neturi numerio: pridėkite jį prie kiekvienos giesmės, kad ją būtų galima įtraukti į ataskaitą.
Pastaba: tai ataskaitų pagalbinė priemonė, skirta jūsų CCLI ataskaitai užpildyti ranka. TimelyChurch pats ataskaitos CCLI nesiunčia.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV CCLI skyriuje, kad atsisiųstumėte santrauką savo licencijavimo įrašams.
Patarimai
- Pasirinkite intervalą, atitinkantį jūsų licencijos laikotarpį. Prieš eksportuodami santrauką, nustatykite datų intervalą pagal savo CCLI ataskaitinį langą.
- Peržiūrėkite naudojimą prieš planuodami. Greitas žvilgsnis į Giesmių bibliotekos vaizdą Nenaudota (30 d.) -- lengviausias būdas palaikyti savo giesmių rotaciją šviežią.
- Palaikykite užpildytus CCLI numerius. Kuo išsamesni jūsų giesmių metaduomenys, tuo naudingesnis CCLI eksportas.
Susiję straipsniai
- Giesmių biblioteka
- Pamaldų tvarka (pamaldų planai)
- Šlovinimo komandos vaizdas
- Schemų ir skaidrių eksportavimas
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).