Grupės susitikimai, lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimai
Privačios ir Viešos grupės gali registruoti kiekvieną susitikimą su kiekvieno nario lankomumo sąrašu ir -- kai grupė prašo patvirtinti dalyvavimą -- iš anksto surinkti kiekvieno nario atsakymą. Šiame straipsnyje apžvelgiama, kaip vadovai ir nariai naudojasi abiem funkcijomis.
Kaip tai visa susiję
Šią funkciją sudaro trys dalys:
- Susitikimai — po vieną įrašą kiekvienam susitikimui (data, neprivaloma tema, neprivalomos pastabos).
- Lankomumas — kas dalyvavo, pažymima registruojant susitikimą.
- Dalyvavimo patvirtinimai — kiekvieno nario atsakymas prieš susitikimą: Dalyvausiu, Galbūt arba Negalėsiu.
Susitikimas gali turėti tiek dalyvavimo patvirtinimus (surenkamus prieš susitikimą), tiek lankomumą (registruojamą po jo). Jie yra nepriklausomi — narys gali atsakyti „Dalyvausiu" ir vis tiek nebūti pažymėtas kaip dalyvavęs.
Susitikimo registravimas (vadovas / administratorius)
Grupės puslapyje atidarykite kortelę Susitikimai. Skiltyje Užregistruoti susitikimą užpildykite:
| Laukas | Privalomas | Pastabos |
|---|---|---|
| Data | Taip | Šiandienos data užpildoma už jus |
| Narių sąrašas | Ne | Palieskite Dalyvavo arba Nedalyvavo prie kiekvieno nario. Visus pažymėti dalyvavusiais ir Visus pažymėti nedalyvavusiais nustato visus iš karto. Eilutė apačioje skaičiuoja, kiek yra dalyvavusių, nedalyvavusių ir nepažymėtų. Kai narių daugiau nei 8, virš sąrašo atsiranda laukelis Ieškoti... |
| Tema (neprivaloma) | Ne | Laisvas tekstas, pvz., „5 skyriaus aptarimas" |
| Pastabos (neprivaloma) | Ne | Laisvas tekstas |
Spustelėkite Užregistruoti susitikimą -- kol to nepadarysite, niekas neišsaugoma. Susitikimo lankomumo skaičius yra narių, kuriuos pažymėjote Dalyvavo, skaičius. Susitikimo laikas ir kambarys imami iš pačios grupės susitikimo informacijos.
Susitikimų istorija
Užregistruoti susitikimai išvardyti skiltyje Susitikimų istorija, naujausi pirmi. Kiekvienas įrašas rodo datą, kiek dalyvavo, temą ir pastabas, o kai įjungti dalyvavimo patvirtinimai -- kiek atsakė Taip, Ne ir Galbūt.
Spustelėkite Informacija, kad pamatytumėte to susitikimo Lankomumo detales: kiekvieną narį ir ar jis dalyvavo.
Dalyvavimo patvirtinimų atsakymai
Kai grupei įjungta Prašyti patvirtinti dalyvavimą (grupės kortelėje Grupės informacija: „Nariams bus pasiūlyta atsakyti dėl artėjančių susitikimų"), nariai gali atsakyti dėl kiekvieno artėjančio susitikimo:
| Atsakymas | Vadovams rodoma kaip |
|---|---|
| Dalyvausiu | Taip |
| Galbūt | Galbūt |
| Negalėsiu | Ne |
Nario dalyvavimo patvirtinimas iš portalo
Nariai patvirtina savo dalyvavimą patys iš grupės puslapio narių portale. Kortelėje Apžvalga rodoma kortelė Artimiausi susitikimai su artimiausiais susitikimais nuo šiandien. Kiekvienas susitikimas turi mygtukus Dalyvausiu, Galbūt ir Negalėsiu, nario dabartinį atsakymą ir kiekvieno atsakymo skaičių („Dalyvausiu: 4 · Galbūt: 1 · Negalėsiu: 2"). Be Prašyti patvirtinti dalyvavimą kortelė nerodoma.
Artimiausi susitikimai yra kortelės Susitikimai susitikimai, kurių data šiandien ar vėlesnė -- norėdami surinkti dalyvavimo patvirtinimus, užregistruokite susitikimą iš anksto su jo būsima data.
Dalyvavimo patvirtinimų suvestinė
Skiltyje Susitikimų istorija kiekvienas susitikimas rodo suvestinę, kiek narių atsakė taip, ne ir galbūt — naudinga matyti, kiek žmonių įsipareigojo dalyvauti.
Lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimas — kada naudoti kurį
| Klausimas | Naudoti |
|---|---|
| „Kiek žmonių ateis antradienį?" | Dalyvavimo patvirtinimų suvestinė |
| „Kiek žmonių iš tikrųjų atvyko?" | Lankomumas |
| „Kas praleido 3 ir daugiau susitikimų iš eilės?" | Lankomumas (juo grindžiamas nuoseklių nedalyvavimų sąrašas kortelėje Būklė) |
Kortelė Būklė naudoja lankomumą (ne dalyvavimo patvirtinimus), skaičiuodamas nuoseklius nedalyvavimus ir vidutinį lankomumo procentą.
Klasės lankomumas — kitoks kelias
Klasė neturi kortelės Susitikimai. Mokytojai lankomumą žymi klasės skirtuke Lankomumas, skiltyje Pažymėti lankomumą, o vaikas, užsiregistravęs per Registraciją, ten mato ženklelį Užregistruota. Žr. Klasės lankomumo žymėjimas, o klasės lankomumo ataskaitą -- Grupių ataskaitos ir būklės rodikliai.
Susitikimo trynimas
Spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą šalia susitikimo skiltyje Susitikimų istorija, tada Ištrinti. Ištrynus susitikimą, taip pat pašalinami jo lankomumo ir dalyvavimo patvirtinimų įrašai. Tam jūsų rolei reikia leidimo trinti Grupėse.
Patarimas: Lankomumą pažymėkite kiekvieną kartą registruodami susitikimą, net kai dalyvių mažai. Kiekvieno nario lankomumas grindžia nuoseklių nedalyvavimų sąrašą, lankomumo tendenciją ir būklės balą.