Grupės susitikimai, lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimai
Be paprasto darbo eigos „užregistruoti susitikimą su dalyvių skaičiumi", TimelyChurch palaiko lankomumo įrašus kiekvienam dalyviui ir dalyvavimo patvirtinimus (RSVP) kiekvienam susitikimui. Šiame straipsnyje apžvelgiama, kaip vadovai ir nariai naudojasi abiem funkcijomis.
Kaip tai visa susiję
Šią funkciją sudaro trys dalys:
- Susitikimai — po vieną įrašą kiekvienam susitikimui (data, tema, pastabos, bendras dalyvių skaičius ir pasirinktinai kambarys).
- Lankomumas — dalyvavo / nedalyvavo įrašas kiekvienam nariui konkrečiame susitikime.
- Dalyvavimo patvirtinimai — kiekvieno nario ketinimas (taip / ne / galbūt / laukiama), užregistruotas prieš susitikimą.
Susitikimas gali turėti tiek dalyvavimo patvirtinimų sąrašą (surenkamą prieš susitikimą), tiek lankomumo sąrašą (registruojamą susitikimo metu ar po jo). Jie yra nepriklausomi — narys gali patvirtinti dalyvavimą „taip" ir vis tiek būti pažymėtas kaip nedalyvavęs.
Susitikimo registravimas (vadovas / administratorius)
Iš grupės informacijos puslapio vadovai spusteli Registruoti susitikimą ir užpildo:
| Laukas | Privalomas | Pastabos |
|---|---|---|
| Data | Taip | Susitikimo data |
| Laikas | Ne | Susitikimo laikas |
| Tema | Ne | Laisvas tekstas |
| Pastabos | Ne | Laisvas tekstas |
| Dalyvių skaičius | Ne | Bendras atsarginis skaičius, kai neįrašomas lankomumas kiekvienam nariui atskirai |
| Kambarys | Ne | Jei nustatyta, rezervuoja kambarį susitikimui |
Nariai taip pat gali registruoti susitikimus iš Mano grupė portalo puslapio, kai jie yra tos grupės vadovai.
Lankomumo stebėjimas kiekvienam dalyviui
Vadovai gali pažymėti vieną narį kaip dalyvavusį ar nedalyvavusį arba pažymėti kelis narius vienu metu. Registruojant lankomumą:
- Sistema patikrina, ar kiekvienas narys iš tiesų priklauso grupei.
- Ji išsaugo dalyvavo / nedalyvavo įrašą kiekvienam nariui.
- Ji atnaujina susitikimo dalyvių skaičių, kad atitiktų dalyvavusiais pažymėtų narių skaičių.
Susitikime galite matyti, kas dalyvavo, kas buvo pažymėtas kaip nedalyvavęs, ir greitą dalyvavo / nedalyvavo / iš viso suvestinę.
Dalyvavimo patvirtinimų atsakymai
Kiekvienas narys gali nurodyti, kaip planuoja atsakyti prieš susitikimą. Keturi variantai:
| Reikšmė | Etiketė |
|---|---|
| Taip | Dalyvausiu |
| Ne | Negalėsiu dalyvauti |
| Galbūt | Galbūt |
| Laukiama | Laukiama (dar neatsakyta) |
Kiekvienas dalyvavimo patvirtinimas fiksuoja, kada jis buvo pateiktas, ir gali apimti pasirinktinę pastabą.
Atnaujinimas vadovo pusėje
Vadovai gali užregistruoti dalyvavimo patvirtinimą nario, kuris atsakė kitu būdu (SMS, el. paštu ir pan.), vardu.
Nario dalyvavimo patvirtinimas iš portalo
Nariai patvirtina savo dalyvavimą patys iš Mano grupė portalo puslapio. Forma priima atsakymą ir pasirinktinę pastabą.
Dalyvavimo patvirtinimų suvestinė
Susitikimas rodo suvestinę, kiek narių pasirinko taip, ne, galbūt ir laukiama — naudinga vadovams matyti, kiek žmonių įsipareigojo dalyvauti.
Lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimas — kada naudoti kurį
| Klausimas | Naudoti |
|---|---|
| „Kiek žmonių ateis antradienį?" | Dalyvavimo patvirtinimų suvestinė |
| „Kiek žmonių iš tikrųjų atvyko?" | Lankomumo įrašai |
| „Kas dar neatsakė?" | Dalyvavimo patvirtinimai su būsena „laukiama" |
| „Kas praleido 3 ir daugiau susitikimų iš eilės?" | Lankomumo įrašai (jais grindžiamas rizikos grupės narių sąrašas skirtuke Būklė) |
Skirtukas Būklė naudoja lankomumo įrašus (ne dalyvavimo patvirtinimus), skaičiuodamas nuoseklius nedalyvavimus ir vidutinį lankomumo procentą.
Klasės lankomumas — kitoks kelias
Klasės pagrindiniam tipui lankomumas renkamas per Registracijos modulį, o ne per aukščiau aprašytą susitikimų lankomumą. Skirtukas Lankomumas klasėje rodo kiekvieno mokinio rodiklius, gautus iš registracijos įrašų, o ne iš susitikimų lankomumo. Klasės lankomumo ataskaitos detales žr. 09-group-reports.md.
Susitikimo trynimas
Ištrynus susitikimą, taip pat pašalinami jo lankomumo ir dalyvavimo patvirtinimų įrašai. Grupės paskutinio susitikimo data ir šio ketvirčio susitikimų suma perskaičiuojami pagal likusius susitikimus.
Patarimas: Skatinkite vadovus registruoti lankomumą kiekvienam nariui atskirai (ne tik bendrą skaičių), kai tik įmanoma. Duomenys apie kiekvieną narį grindžia rizikos grupės narių sąrašą, lankomumo tendencijų diagramą ir nuoseklaus nedalyvavimo stebėjimą — funkcijas, kurios išnyksta, jei įrašote tik bendrą dalyvių skaičių.