Grupės ištekliai
Kiekviena grupė -- maža grupė, tarnavimo komanda, klasė, komitetas -- turi kortelę Failai, skirtą dalintis dokumentais tik su ta grupe: natomis šlovinimo komandai, registracijos lapu, tėvų sutikimu, paskutinio susitikimo užrašais. Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įkelti, atsisiųsti ir pašalinti grupės failus bei kas ką gali daryti.
Apžvalga
Kortelė Failai rodoma grupės puslapyje administravimo skydelyje ir grupės puslapyje skiltyje Mano grupės narių portale. Ji prieinama kiekvienos rūšies grupei: Privačioms grupėms, Viešoms grupėms, Komandoms ir Klasėms.
Bet kuris aktyvus grupės narys gali matyti, atidaryti ir atsisiųsti failus. Kas gali pridėti failų, priklauso nuo grupės įkėlimo nustatymo (žr. toliau).
Failo įkėlimas
- Atidarykite grupę ir spustelėkite kortelę Failai.
- Spustelėkite Įkelti failą (portale: Įkelti failą).
- Pasirinkite failą iš savo įrenginio.
- Spustelėkite Įkelti.
Kiekvienas failas gali būti iki 10 MB. Failų skaičius grupei neribojamas.
Kas gali įkelti failus
Pagal numatytuosius nustatymus failus gali įkelti tik vadovai ir bendravadoviai. Vadovas gali tai atverti:
- Eikite į kortelę Failai.
- Suraskite Kas gali įkelti failus?
- Pasirinkite Tik vadovai arba Visi nariai.
Pastaba po nustatymu primena: „Vadovai visada gali įkelti ir trinti failus." Nustatymas priklauso tik šiai grupei; jo pakeitimas neturi įtakos jokioms kitoms grupėms.
Peržiūra ir atsisiuntimas
Kiekvienas failas sąraše rodo pavadinimą, dydį ir tai, kas jį įkėlė (Įkėlė). Spustelėkite Atsisiųsti, kad išsaugotumėte kopiją savo įrenginyje.
Failo perkėlimas į šiukšlinę
- Vadovai ir administratoriai gali pašalinti bet kurį grupės failą.
- Paprastas narys gali pašalinti tik pats įkeltą failą.
Spustelėkite Perkelti į šiukšlinę šalia failo ir patvirtinkite. Failo pašalinimas nėra iš karto galutinis: portale patvirtinime rašoma „Perkelti šį failą į šiukšlinę? Jį galėsite atkurti vėliau." Bažnyčios administratorius, galintis atidaryti Drive, gali jį atkurti iš Drive Šiukšlinės, kol jis nepašalintas visam laikui.
Senesni failai kortelėje Ištekliai
Kai kurios grupės, dalijusios failais dar prieš atsirandant kortelei Failai, administravimo grupės puslapyje taip pat rodo senesnę kortelę Ištekliai. Tada kortelėje Failai rodoma pastaba, pvz., „2 senesni failai yra Ištekliuose — čia naujai įkelti failai jų nepajudins." su nuoroda Peržiūrėti išteklius. Kortelė Ištekliai išnyksta pati, kai grupėje nebelieka senesnių failų. Viską, kas nauja, įkelkite į kortelę Failai.
Ką svarbu žinoti
- Failai priklauso vienai grupei ir nesidalijami tarp grupių. Jei tas pats failas reikalingas keliose grupėse, įkelkite jį į kiekvieną grupę.
- Kortelė Failai narių portale veikia taip pat: kiekvienas narys gali peržiūrėti ir atsisiųsti, o įkėlimas priklauso nuo grupės nustatymo Kas gali įkelti failus?.
Patarimas: Prieš įkeldami aiškiai pavadinkite failus („Sekmadienio repertuaras - gegužės 4.pdf", o ne „scan001.pdf") -- būtent failo pavadinimą nariai mato sąraše.