Savanorių ataskaitos
Savanorių ataskaitos padeda sekti, kas tarnauja pasirinktu datos intervalu, matyti, kiek tarnavimo veiklos vyko, ir pastebėti žmones, kurie neseniai pradėjo tarnauti. Skaičiai sudaromi iš renginio savanorių priskyrimų, įrašytų per jūsų pasirinktą intervalą, o ne iš pilno duomenų bazės sąrašo. Savanorių ataskaita pasiekiama per Ataskaitos > Savanoriai administratoriaus skydelyje.
Prieiga prie Savanorių ataskaitos
- Eikite į Ataskaitos administratoriaus šoninėje juostoje.
- Kategorijoje Daugiau Ataskaitų skydelio apačioje spustelėkite Savanoriai.
Ką pamatysite
Santraukos kortelės
Trys santraukos kortelės pateikia jūsų savanorių programos apžvalgą:
- Iš viso savanorių -- Skirtingų žmonių, turėjusių bent vieną renginio savanorio priskyrimą pasirinktu datos intervalu, skaičius.
- Aktyvūs savanoriai -- Šiuo metu ta pati reikšmė kaip Iš viso savanorių: skirtingi žmonės su renginio savanorių priskyrimais intervale. (Atskiros „pažymėta aktyviu" savanorio žymos nėra.)
- Nauji per laikotarpį -- Žmonės, kurių pati pirmoji tarnavimo priskyrimo (kada nors) data patenka į pasirinktą datos intervalą.
Savanoriai per laikotarpį
Po santraukos kortelėmis lentelė išvardija žmones su renginio savanorių priskyrimais pasirinktu datos intervalu, su šiais stulpeliais:
- Vardas -- Savanorio vardas (nuoroda į jo žmonių profilį).
- Kontaktas -- Greitųjų veiksmų mygtukai savanoriui el. paštu ar telefonu susisiekti tiesiai iš ataskaitos.
- Priskyrimai -- Renginio savanorių priskyrimų, kuriuos žmogus turėjo pasirinktame intervale, skaičius.
- Paskutinį kartą tarnavo -- Naujausio žmogaus priskyrimo data intervale.
Rezultatai puslapiuojami (po 25 puslapyje) ir rikiuojami pagal priskyrimų skaičių (daugiausia priskyrimų pirmiausia). Jei per laikotarpį priskyrimų neįrašyta, lentelė tuščia.
Datos intervalo pasirinkiklio naudojimas
Naudokite datos intervalo pasirinkiklį, kad pakeistumėte laikotarpį, kurį atspindi visi skaičiai ir savanorių lentelė. Iš anksto nustatytos parinktys:
- Šiandien
- Ši savaitė
- Paskutinės 7 dienos
- Šis mėnuo (numatytasis)
- Paskutinės 30 dienų
- Paskutinės 90 dienų
- Šie metai
Patarimas: Nustatykite datos intervalą į „Šie metai", kad matytumėte pilnų metų tarnavimo veiklos santrauką. Jei skaičius „Nauji per laikotarpį" žemas, apsvarstykite galimybę pakviesti daugiau žmonių tarnauti.
Grafiko ataskaitos mokytojų/savanorių aprėpčiai
Gilesnei įžvalgai apie mokytojų veiklą ir grafiko aprėpties spragas žr. dedikuotą straipsnį Grafiko ataskaitos. Jis pilnai apima Grafikų apžvalgą, Aprėpties spragas ir Mokytojo veiklą.
Savanorių duomenų eksportavimas
Spustelėkite mygtuką Eksportuoti CSV Savanorių ataskaitos puslapyje, kad atsisiųstumėte savanorius, tarnavusius pasirinktu datos intervalu. Eksportuotas failas apima:
- Vardą
- El. paštą
- Telefoną
- Priskyrimus (kiek kartų savanoris buvo suplanuotas tarnauti pasirinktu datos intervalu)
- Paskutinį kartą tarnavo (data, kada savanoris paskutinį kartą tarnavo)