Grupių kūrimas
Šis straipsnis žingsnis po žingsnio parodo, kaip TimelyChurch sistemoje sukurti naują grupę, įskaitant visus kiekvienam grupės tipui prieinamus nustatymus.
Prieš pradedant
- Norint kurti naujas grupes, reikalingas leidimas Grupės: Kurti.
- Jūsų bažnyčios planas gali riboti grupių, kurias galite sukurti, skaičių. Pasiekus limitą, būsite paraginti atnaujinti planą.
Žingsnis po žingsnio: grupės kūrimas
- Šoninėje administravimo juostoje eikite į Grupės.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Pridėti grupę.
- Atsivers kūrimo langas. Užpildykite žemiau aprašytus laukus.
- Spustelėkite Sukurti, kad išsaugotumėte grupę.
Sukūrus grupę, būsite nukreipti į jos informacijos puslapį, kuriame galėsite pridėti narių, įkelti nuotrauką ir sukonfigūruoti papildomus nustatymus.
Privalomi laukai
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Pavadinimas | Rodomas grupės pavadinimas (ne daugiau kaip 255 simboliai). |
| Tipas | Pasirinkite iš Privačios grupės, Viešos grupės, Komandos arba Klasės. Tai pagrindinis variklio tipas, kuris nulemia, kokios funkcijos bus prieinamos. |
Pasirinktinis grupės tipas (neprivaloma)
Be aukščiau nurodytų keturių variklio tipų, ant bet kurios grupės galite uždėti pasirinktinį grupės tipą. Pasirinktiniai grupių tipai — tai bažnyčios apibrėžtos etiketės (pvz., „Gyvenimo grupė", „Atsigavimo grupė", „Šlovinimo komanda"), kurios susietos su vienu iš keturių variklio tipų ir gali turėti savo numatytuosius nustatymus (susitikimų dažnumą, narių limitą, tvirtinimo reikalavimus, registracijos reikalavimus, piktogramą, spalvą).
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Grupės tipas | Neprivalomas pasirinktinis tipas iš jūsų bažnyčios Grupės tipų nustatymų puslapio. Pasirinkus, į kūrimo formą automatiškai užpildomos numatytosios tipo reikšmės. |
Pasirinktiniai grupių tipai tvarkomi skiltyje Grupės → Nustatymai → Grupių tipai. Sąrankos informacijos ieškokite straipsnyje „Pasirinktiniai grupių tipai".
Bendri neprivalomi laukai (visi tipai)
Langas Pridėti grupę kūrimo žingsnį palaiko trumpą — jame prašoma tik būtiniausių dalykų. Visa kita (kategorija, žymos, pilnas adresas, nuoroda internetu, narių limitas, vadovai ir kt.) pridedama vėliau, grupės informacijos puslapyje. Likusią informaciją rasite žemiau, skiltyje „Po sukūrimo prieinami nustatymai".
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Aprašymas | Trumpas grupės paskirties ir veiklos aprašymas. Tai padeda žmonėms suprasti, kas turėtų prisijungti. |
| Susitikimo diena | Savaitės diena, kada susitinka grupė (nuo sekmadienio iki šeštadienio). Prieinama Privačioms, Viešoms grupėms ir Klasėms. |
| Susitikimo laikas | Susitikimo pradžios laikas. Prieinama Privačioms, Viešoms grupėms ir Klasėms. |
| Vieta | Draugiškas susitikimo vietos pavadinimas (pvz., „101 kambarys", „Bendrystės salė", „Internetu"). Prieinama Privačioms, Viešoms grupėms ir Klasėms. |
Komandoms skirti laukai
Langas Pridėti grupę neprašo jokios papildomos informacijos, kai pasirenkate Komanda — jis tik patvirtina, kad kitas žingsnis bus pozicijų pridėjimas. Sukūrę komandą, viską sukonfigūruosite jos informacijos puslapyje.
Sukūrus komandą, grupės informacijos puslapyje tampa prieinamos pozicijos ir grafiko šablonai. Naujoms komandoms priskiriama numatytoji spalvos etiketė vizualiam identifikavimui.
Klasėms skirti laukai
Pasirinkus Klasė, langas išsiplečia ir parodo skiltį Klasės informacija su šiais laukais:
| Laukas | Aprašymas |
|---|---|
| Kambario priskyrimas | Priskirkite klasę kambariui iš jūsų patalpų kambarių sąrašo. |
| Laiko tarpsnis | Pamaldų laiko etiketė (pvz., „9:00 pamaldos", „11:00 pamaldos"). Rodoma šalia klasės pavadinimo. |
| Min. amžius / Maks. amžius | Skaitiniai minimalus ir maksimalus amžiai įtraukimui (0-120). |
| Min. klasė / Maks. klasė | Minimalus ir maksimalus klasių lygiai įtraukimui (nuo priešmokyklinio iki suaugusiųjų). |
| Reikalauti registracijos | Įjungus, lankomumas sekamas per registracijos sistemą. |
| Automatinis įtraukimas pagal amžių/klasę | Įjungus, žmonės, atitinkantys amžiaus ar klasės kriterijus, gali būti automatiškai įtraukiami. |
Sukūrus klasę, TimelyChurch automatiškai sugeneruoja dvi numatytąsias pozicijas: Mokytojas ir Mokytojo padėjėjas. Vėliau jas galite pritaikyti pagal poreikį.
Po sukūrimo prieinami nustatymai
Keletas laukų ir nustatymų konfigūruojami grupės informacijos puslapyje jau po grupės sukūrimo. Atidarykite grupę ir juos užpildykite kortelėje Informacija:
Profilis ir klasifikacija
- Kategorija -- Klasifikavimo etiketė. 13 įtaisytų parinkčių: Biblijos studijos, Bendrystė, Paramos grupė, Vyrų grupė, Moterų grupė, Poros, Vieniši, Jaunimas, Vyresnio amžiaus žmonės, Nauji nariai, Tarnystė / Evangelizacija, Maldos grupė ir Kita.
- Žymos -- Viena ar kelios bažnyčios apibrėžtos žymos (pvz., „Prižiūrimi vaikai", „Tinka pradedantiesiems"). Žymos kuriamos ir tvarkomos skiltyje Grupės → Žymos, o vėliau pritaikomos grupei jos kortelėje Informacija. Jos naudojamos filtravimui viešoje Grupių paieškoje. Žr. straipsnį „Grupių žymos".
- Susitikimų dažnumas -- Kaip dažnai susitinka grupė: Kas savaitę, Kas dvi savaites, Kas mėnesį arba Skirtingai.
- Maksimalus narių skaičius -- Neprivalomas leidžiamų narių skaičiaus limitas. Jį pasiekus, grupė rodoma kaip pilna, o nauji norintys prisijungti gali būti pridėti į laukiančiųjų sąrašą.
- Vadovai -- Pasirinkite vieną ar kelis esamus bažnyčios narius, kurie taps grupės vadovais. Vadovai gali tvarkyti narius, siųsti žinutes ir atnaujinti grupės informaciją.
Vieta ir adresas
- Vietos adresas -- Pilnas gatvės adresas.
- Adreso matomumas -- Valdo, kaip adresas rodomas ne nariams: Tik nariams (numatytoji reikšmė — adresą mato tik aktyvūs nariai), Viešas apytiksliai (ne nariai mato bendrą vietovės aprašymą, nariai mato pilną adresą), Pilnai viešas (visi mato pilną adresą) arba Paslėptas (adresas nerodomas niekam).
- Apytikslis aprašymas -- Bendras vietovės aprašymas, rodomas viešai, kai Adreso matomumas nustatytas kaip „Viešas apytiksliai" (pvz., „Netoli miesto centro").
- Nuoroda internetu -- Virtualaus susitikimų kambario URL (turi būti galiojantis URL). Naudojama, kai grupė susitinka internetu.
Būsena ir prieiga
- Aktyvi / Neaktyvi -- Pažymėkite grupę kaip neaktyvią, kad ją archyvuotumėte neištrindami.
- Atvira / Uždara -- Valdykite, ar gali prisijungti nauji nariai (taikoma Privačioms ir Viešoms grupėms).
- Leisti svečių registraciją -- Leiskite lankytojams prisijungti prie grupės nesukuriant paskyros.
- Reikalauti patvirtinimo -- Naujus prašymus prisijungti turi patvirtinti vadovas, kad asmuo taptų aktyviu nariu.
- Pokalbis įjungtas -- Įjunkite įtaisytą grupės pokalbį.
- Laukiančiųjų sąrašas įjungtas -- Automatiškai pridėkite žmones į laukiančiųjų sąrašą, kai grupė pasiekia narių talpą.
- Rodyti Grupių paieškoje -- Padarykite grupę randamą viešoje Grupių paieškoje (tik nekonfidencialioms grupėms).
- Konfidenciali -- Visiškai paslėpkite grupę nuo viešos Grupių paieškos.
Grupės nuotraukos įkėlimas
- Atidarykite grupės informacijos puslapį.
- Užveskite pelės žymeklį ant grupės piktogramos (kvadratinio paveikslėlio grupės profilio kortelės viršuje).
- Spustelėkite fotoaparato piktogramą, kad pasirinktumėte ir įkeltumėte nuotrauką.
- Palaikomi formatai: JPEG, PNG, JPG, GIF, WEBP (ne daugiau kaip 5 MB).
Norėdami pašalinti nuotrauką, užveskite pelės žymeklį ant paveikslėlio ir spustelėkite šiukšliadėžės piktogramą.
Grupės dublikavimas
Jei reikia sukurti grupę, panašią į jau esamą:
- Sąraše Grupės raskite grupę, kurią norite kopijuoti.
- Atidarykite eilutės veiksmų meniu (mygtukas ⋮) ir pasirinkite Dublikuoti.
Sukuriama kopija, perkelianti grupės nustatymus, pozicijas ir grafiko šablonus. Nariai į naują grupę nekopijuojami, o registracijos kodai ir pokalbių gijos nedublikuojamos. Sukūrę kopiją, atidarykite ją, kad pervadintumėte ir pakoreguotumėte nustatymus.
Patarimas: Kurdami Viešą grupę, kurią norite, kad žmonės patys susirastų, po sukūrimo nepamirškite įjungti „Rodyti Grupių paieškoje". Jei taip pat norite, kad ne nariai matytų, kur ji susitinka, kortelėje Informacija nustatykite adreso matomumą kaip „Viešas apytiksliai" arba „Pilnai viešas".