Grupių kūrimas

Šis straipsnis žingsnis po žingsnio parodo, kaip TimelyChurch sistemoje sukurti naują grupę, įskaitant visus kiekvienam grupės tipui prieinamus nustatymus.

Prieš pradedant

• Jūsų rolei reikia leidimo kurti grupes. Norint sukurti klasę, reikia leidimo kurti klases -- kortelė Klasė rodoma tik tada.
• Jūsų bažnyčios planas gali riboti grupių, kurias galite sukurti, skaičių. Pasiekus limitą, būsite paraginti atnaujinti planą.

Žingsnis po žingsnio: grupės kūrimas

1. Šoninėje administravimo juostoje eikite į Grupės.
2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Pridėti grupę.
3. Atsidarys skydelis Pridėti grupę. Užpildykite žemiau aprašytus laukus.
4. Spustelėkite Sukurti, kad išsaugotumėte grupę.

Sukūrus grupę, būsite nukreipti į grupės puslapį, kuriame galėsite pridėti narių, įkelti nuotrauką ir sukonfigūruoti papildomus nustatymus.

Privalomi laukai

Pasirinktinis grupės tipas (neprivaloma)

Be aukščiau nurodytų keturių rūšių, ant bet kurios grupės galite uždėti pasirinktinį grupės tipą. Pasirinktiniai grupių tipai — tai bažnyčios apibrėžtos etiketės (pvz., „Gyvenimo grupė", „Atsigavimo grupė", „Šlovinimo komanda"), kurios susietos su viena iš keturių rūšių ir gali turėti savo numatytuosius nustatymus (susitikimų dažnumą, narių limitą, tvirtinimo reikalavimą, registracijos reikalavimą).

Pasirinktiniai grupių tipai tvarkomi skiltyje Grupės → Nustatymai. Sąrankos informacijos ieškokite straipsnyje Pasirinktiniai grupių tipai.

Bendri neprivalomi laukai

Skydelis Pridėti grupę kūrimo žingsnį palaiko trumpą — jame prašoma tik būtiniausių dalykų. Visa kita (adresas, nuoroda internetu, narių limitas, vadovai ir kt.) pridedama vėliau, grupės kortelėje Grupės informacija. Likusią informaciją rasite žemiau, skiltyje „Po sukūrimo prieinami nustatymai".

Komandos

Kai pasirenkate Komanda, skydelyje rodoma Kitas žingsnis: pridėti pozicijas — sukūrę komandą pridedate pozicijas, pvz., „Vokalistas", „Sutikėjas" ar „Garso technikas", ir suplanuojate į jas žmones renginiams. Nauja komanda pradedama su registracija Uždaryta ir įjungtu Reikalauti patvirtinimo; bet kurį iš jų pakeiskite kortelėje Grupės informacija.

Sukūrus komandą, grupės puslapyje tampa prieinamos pozicijos ir grafiko šablonai. Žr. Komandos pozicijos, šablonai ir grafikas.

Klasės

Pasirinkus Klasė -- „Skirta mokymui. Sekmadienio mokykla, naujų narių klasės su mokymo programa ir tvarkaraščiu." -- skydelis lieka atidarytas, o po susitikimo laukais pridedama skiltis Pamokos nustatymai („Neprivaloma – vėliau galėsite pakeisti"):

Spustelėkite Sukurti. Klasė atsidaro savo puslapyje. TimelyChurch automatiškai sugeneruoja dvi numatytąsias pozicijas: Mokytojas ir Mokytojo padėjėjas. Vėliau jas galite pritaikyti pagal poreikį.

Mokytojai šiame skydelyje nerenkami -- pridėkite juos klasės skirtuke Sąrašas. Jūsų planas taip pat gali riboti klasių skaičių. Viską apie klasės puslapį žr. Klasių valdymas.

Po sukūrimo prieinami nustatymai

Atidarykite grupę ir eikite į kortelę Grupės informacija (telefone ši kortelė vadinasi Informacija; klasei -- Pamokos informacija). Viršutinėje kortelėje rodoma grupės informacija; spustelėkite Redaguoti, kad ją pakeistumėte, tada Išsaugoti.

Pagrindinė informacija

• Pavadinimas ir Aprašymas
• Rūšis -- Vieša grupė, Privati grupė, Komanda ar Klasė (žr. „Grupės rūšies keitimas vėliau" žemiau)
• Grupės tipas -- pasirinktinis grupės tipas, jei jūsų bažnyčia jų turi

Grafikas ir registracija (Viešos grupės, Privačios grupės ir Komandos)

• Susitikimo diena, Laikas ir Dažnumas (Savaitinis, Kas dvi savaites, Mėnesinis arba Skiriasi)
• Maks. narių skaičius -- Neprivalomas limitas. Palikite tuščią, jei limito nėra. Kai grupė pilna, bandantys prisijungti patenka į laukiančiųjų sąrašą (žr. Grupės laukiančiųjų sąrašas).
• Grafiko pastaba -- Rodoma viešai, kai nenustatyta fiksuota susitikimo diena (pvz., „Datos skirsis – užsiregistruokite, kad būtumėte informuoti!"). Laukas rodomas, kai dažnumas yra Skiriasi arba diena nepasirinkta.
• Įtraukimas -- Atvira arba Uždaryta. Uždara grupė neturi viešo puslapio, todėl niekas negali prisijungti per nuorodą ar Grupių paiešką.
• Leisti svečių registraciją -- „Lankytojai gali prisijungti nesukūrę paskyros." Viešoms grupėms įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
• Reikalauti patvirtinimo -- „Naujiems nariams reikia vadovo patvirtinimo, kad prisijungtų." Komandoms įjungta pagal numatytuosius nustatymus.
• Internetinė registracijos forma -- Automatiškai sukuria bendrinamą registracijos formą; kiekvienas pateikimas prideda asmenį į Žmones ir į šią grupę.
• Viešai slėpti narių skaičių -- Narių skaičius nebus rodomas viešuose grupių puslapiuose.
• Prašyti patvirtinti dalyvavimą -- Nariai prašomi atsakyti į artėjančius susitikimus (žr. Grupės susitikimai, lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimai).

Pamokos nustatymai (Klasės)

• Kambarys, Laikas, Susitikimo diena, Laikas, Min. amžius, Maks. amžius, Min. klasė, Maks. klasė, Reikalauja registracijos, Įtraukti automatiškai pagal amžių/klasę ir Aktyvi (rodoma registracijoje). Žr. Klasių valdymas.

Vieta

• Vietos tipas -- Fizinis, Virtualus arba Hibridinis.
• Vietos pavadinimas -- Draugiškas pavadinimas, pvz., „Smitų namai" ar „Bendruomenės centras".
• Pilnas adresas -- Gatvės adresas.
• Adreso matomumas -- Valdo, kas gali matyti pilną adresą: Tik nariams (numatytoji reikšmė — adresą mato tik aktyvūs nariai), Viešas apytiksliai (ne nariai mato bendrą vietovės aprašymą, nariai mato pilną adresą), Pilnai viešas (visi mato pilną adresą) arba Paslėpta (adresas nerodomas niekam).
• Artumo aprašymas -- Bendra vietovė, rodoma viešai, kai Adreso matomumas yra Viešas apytiksliai (pvz., „Netoli miesto centro").
• Susitikimo nuorodos URL -- Virtualioms ir Hibridinėms grupėms. Matoma tik grupės nariams.

Kitos kortelės

• Grupės vadovai -- Pridėkite vadovus ir padėjėjus vadovus mygtuku Pridėti vadovą (žr. Grupės narių valdymas). Klasė vietoj to rodo kortelę Mokytojai su nuoroda tvarkyti juos skirtuke Sąrašas.
• Pozicijos ir Grafiko sudarymo nustatymai -- Tik komandoms ir klasėms (žr. Komandos pozicijos, šablonai ir grafikas).
• Registracijos formos -- Su šia grupe susietos formos. Pridėti formą sukuria formą, per kurią žmonės gali prisijungti.
• Žymos -- Tik Privačioms ir Viešoms grupėms. Spustelėkite tinkamas žymas ir Išsaugoti žymas (žr. Grupės žymos).

Grupės rūšies keitimas vėliau

Pasirinkta rūšis nėra galutinė. Vieša grupė, Privati grupė, Komanda ir Klasė gali būti pakeistos vėliau grupės kortelėje Grupės informacija — o grupę paverčiant Klase automatiškai pridedamos numatytosios tarnavimo pozicijos Mokytojas ir Mokytojo padėjėjas, lygiai kaip jei ji nuo pat pradžių būtų sukurta kaip Klasė. Tai gali daryti tik bažnyčios administratorius: komandos vadovas, redaguojantis savo grupę, rūšį mato kaip tekstą be galimybės keisti, o po juo yra pastaba „Grupės rūšį gali pakeisti tik bažnyčios administratorius."

1. Atidarykite grupę, spustelėkite kortelę Grupės informacija, tada Redaguoti.
2. Atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą Rūšis ir pasirinkite Vieša grupė, Privati grupė, Komanda arba Klasė.
3. Spustelėkite Išsaugoti.

Grupės nuotraukos įkėlimas

1. Atidarykite grupės puslapį.
2. Užveskite pelės žymeklį ant grupės piktogramos (kvadratinio paveikslėlio grupės profilio kortelės viršuje).
3. Spustelėkite įkėlimo mygtuką, kad pasirinktumėte ir įkeltumėte nuotrauką.
4. Palaikomi formatai: JPEG, PNG, JPG, GIF, WEBP (ne daugiau kaip 5 MB).

Norėdami pašalinti nuotrauką, užveskite pelės žymeklį ant paveikslėlio ir spustelėkite Pašalinti nuotrauką.

Grupės ištrynimas ir atkūrimas

Norėdami ištrinti grupę, atidarykite ją ir kairiojo skydelio apačioje spustelėkite Ištrinti, tada patvirtinkite. Ištrynimas nėra iš karto galutinis: grupė patenka į Neseniai ištrinta.

Bažnyčios administratoriai gali ją atkurti:

1. Puslapyje Grupės spustelėkite Neseniai ištrinta (šalia tipo filtrų skirtukų).
2. Suraskite grupę. Sąraše matyti, kiek narių ji turėjo ir kada buvo ištrinta.
3. Spustelėkite Atkurti. Nariai ir pozicijos sugrįžta nepakitę.

Puslapyje nurodoma, kiek dienų ištrinta grupė saugoma, kol pašalinama visam laikui. Norėdami pašalinti ją iš karto, spustelėkite Ištrinti visam laikui — to atšaukti negalima.

Klasė vietoj ištrynimo archyvuojama: jos mygtukas vadinasi Archyvuoti. Archyvuota klasė išvardyta tame pačiame puslapyje Neseniai ištrinta kartu su savo sąrašu ir lankomumu ir laikoma, kol ištrinsite ją visam laikui. Spustelėkite Atkurti, kad ją sugrąžintumėte (žr. Klasių valdymas).

Patarimas: Kurdami Viešą grupę, kurią norite, kad žmonės patys susirastų, patikrinkite, ar Įtraukimas yra Atvira, tada grupės puslapyje spustelėkite Įjungti bendrinimą. Jei taip pat norite, kad ne nariai matytų, kur ji susitinka, nustatykite adreso matomumą kaip „Viešas apytiksliai" arba „Pilnai viešas".

Susiję straipsniai

• Grupių modulio apžvalga
• Grupės narių valdymas
• Prisijungimas prie grupės QR kodu arba nuoroda
• Pasirinktiniai grupių tipai