Grupių modulio apžvalga
TimelyChurch Grupių modulis yra jūsų pagrindinis centras, skirtas žmonėms organizuoti į prasmingas bendruomenes. Nesvarbu, ar jums reikia Biblijos studijų grupių, tarnavimo komandų, sekmadieninės mokyklos klasių ar maldos ratelių, Grupių modulis suteikia įrankius kiekvieno tipo susibūrimui kurti, valdyti ir stebėti.
Kas yra grupės?
Grupės — tai bažnyčios narių sambūriai, suorganizuoti aplink bendrą tikslą. TimelyChurch palaiko keturis skirtingus grupių tipus, kiekvienas sukurtas skirtingiems tarnystės poreikiams:
Privačios grupės
Privačios grupės — tai bendruomenės, į kurias patenkama tik pakvietus. Jos puikiai tinka:
- Biblijos studijų grupėms
- Konsultavimo ar paramos grupėms
- Vadovų rateliams
- Konfidencialioms tarnystės komandoms
Privačios grupės niekada nerodomos viešoje Grupių paieškoje. Narius prideda administratorius ar vadovas arba jie pakviečiami el. paštu. Jei vis tiek norite išdalyti registracijos nuorodą, galite įjungti grupės bendrinimą — nuoroda veikia kiekvienam, kas ją turi, bet grupė vis tiek nerodoma paieškoje (žr. Prisijungimas prie grupės QR kodu arba nuoroda).
Viešos grupės
Viešos grupės — tai atviros bendruomenės, kurios gali būti įtrauktos į jūsų bažnyčios viešą Grupių paiešką, leidžiančią lankytojams ir nariams patiems jas susirasti ir prisijungti. Jos gerai tinka:
- Bendrystės grupėms
- Naujų narių klasėms
- Evangelizacijos komandoms
- Bendrų interesų grupėms
Viešas grupes galima sukonfigūruoti taip, kad būtų leidžiama svečių registracija (be paskyros), ir pasirinktinai reikalauti vadovo patvirtinimo prieš pridedant naują narį.
Komandos
Komandos skirtos savanorių koordinavimui ir tarnavimo grafikų sudarymui. Komandos turi papildomų funkcijų, kurių neturi standartinės grupės:
- Pozicijos -- Apibrėžkite vaidmenis, tokius kaip Garso technikas, Sutikėjas ar Šlovinimo vadovas
- Grafiko šablonai -- Kurkite pakartotinai naudojamus komplektavimo šablonus renginiams
- Rotacinis planavimas -- Automatiškai rotuokite savanorius naudodami sąžiningą rotaciją, eilės tvarką ar rankinį priskyrimą
- Įgūdžių lygiai -- Sekite pradedančiojo, vidutinio, pažengusio ir eksperto įgūdžių lygius komandos nariams
- Tarnavimo pageidavimai -- Užfiksuokite, kaip dažnai kiekvienas narys gali tarnauti ir kurios dienos jam tinka geriausiai
Naujos komandos pradedamos su registracija Uždaryta ir įjungtu Reikalauti patvirtinimo, todėl niekas neprisijungia prie tarnystės komandos, vadovui nepritarus. Abu nustatymus galite pakeisti komandos skirtuke Grupės informacija.
Klasės
Klasės skirtos mokymo aplinkoms, tokioms kaip sekmadieninė mokykla. Klasės turi tas pačias funkcijas kaip ir komandos (pozicijas, šablonus) bei papildomai:
- Kambario priskyrimas -- Susiekite klasę su konkrečiu jūsų patalpų kambariu
- Amžiaus ir klasių ribos -- Nustatykite minimalų ir maksimalų amžių ar klasių lygius įtraukimui
- Automatinis įtraukimas -- Automatiškai pridėkite žmones, atitinkančius amžiaus ar klasės kriterijus
- Registracijos integracija -- Reikalaukite registracijos lankomumui sekti
- Laiko tarpsniai -- Žymėkite klases pagal pamaldų laiką (pvz., „9:00 pamaldos")
- Pažymėti lankomumą -- Pažymėkite kiekvieną mokinį kaip Dalyvavo, Vėluoja, Pateisinta ar Nedalyvavo klasės skirtuke Lankomumas
- Lankomumo ataskaitos -- Peržiūrėkite kiekvieno mokinio lankomumo rodiklius su spalvomis pažymėtais būsenos indikatoriais
Klasės valdomos skiltyje Grupės kaip ir visi kiti tipai. Spustelėkite Grupių sąrašo filtrą Klasės, kad jas pamatytumėte, ir atidarykite vieną, kad rastumėte jos skirtukus: Pamokos informacija, Sąrašas, Lankomumas, Šablonai, Užduotys ir Failai. Žr. Klasių valdymas.
Pagrindinės funkcijos visuose grupių tipuose
- Grupės nuotrauka -- Įkelkite pasirinktinį kiekvienos grupės paveikslėlį
- Susitikimų grafikas -- Nustatykite susitikimų dieną, laiką, dažnumą ir vietą
- Narių talpa -- Pasirinktinai apribokite narių skaičių; žmonės, bandantys prisijungti prie pilnos grupės, patenka į laukiančiųjų sąrašą
- Užduotys -- Priskirkite darbus su terminais ir prioritetais; jie rodomi kiekvieno žmogaus puslapyje Mano užduotys (žr. Grupės užduotys)
- Failai -- Dalinkitės natomis, dalomąja medžiaga ir dokumentais tik su šia grupe (žr. Grupės ištekliai)
- Bendrinimas ir įterpimas -- Įjunkite viešą nuorodą, tada dalinkitės ja kaip trumpąja nuoroda, QR kodu ar svetainės įterpiniu
- El. laiškai nariams -- Siųskite el. laiškus tiesiai visiems nariams arba tik vadovams iš grupės puslapio
Kai kurie skirtukai rodomi tik tam tikrų rūšių grupėms:
| Skirtukas | Privačios ir viešos grupės | Komandos | Klasės |
|---|---|---|---|
| Grupės informacija, Nariai | Taip | Taip | Taip, vadinasi Pamokos informacija ir Sąrašas |
| Užduotys, Failai | Taip | Taip | Taip |
| Maldos, Susitikimai, Būklė | Taip | -- | -- |
| Pokalbiai | Taip, kol pokalbis įjungtas | -- | -- |
| Laukiančiųjų sąrašas | Taip, kol kas nors laukia | -- | -- |
| Šablonai | -- | Taip | Taip |
| Lankomumas | -- | -- | Taip |
| Prašymai | Kai kas nors laukia patvirtinimo | Tas pats | Skirtuko nėra -- prašymai rodomi skirtuke Sąrašas |
Grupių sąrašas
Grupių puslapyje pateikiamos visos grupės, kurias galite atidaryti:
- Filtravimas pagal tipą -- Skirtukai Visi, Privatu, Viešas, Komandos ir Klasės, kiekvienas su savo skaičiumi.
- Filtravimas pagal tarnystę -- Meniu Tarnystė susiaurina sąrašą iki vieno jūsų bažnyčios pasirinktinio grupių tipo (Visos tarnystės panaikina filtrą).
- Paieška -- Raskite grupę pagal jos pavadinimą, vadovo ar mokytojo vardą arba kambarį.
- Būsena -- Rodykite Visi, Aktyvus arba Neaktyvus grupes. Veikia kartu su tipo ir tarnystės filtrais.
- Tvarkyti -- Rodomas, kai įjungtas filtras Klasės ir jūsų rolė gali redaguoti ar ištrinti klases. Leidžia vilkti klases nauja tvarka ir pasirinkti kelias, kad Nustatyti kaip aktyvias, Nustatyti kaip neaktyvias ar Archyvuoti (žr. Klasių valdymas).
- Sąrašo vaizdas / Kortelių vaizdas -- Perjunkite tarp lentelės ir kortelių. Kortelių vaizde rodoma 12 grupių puslapyje, sąraše — 20.
- Prisegti grupę -- Spustelėkite žvaigždutę prie grupės, kuriai priklausote, ir ji persikels į jūsų sąrašo viršų. Prisegtos grupės yra asmeninės; kiti jų nemato.
- Eksportuoti CSV -- Atsisiųskite sąrašą (su dabartiniais tipo ir tarnystės filtrais) kaip skaičiuoklę.
- Nustatymai -- Atidaro Grupės nustatymai, kur tvarkote pasirinktinius grupių tipus (žr. Pasirinktiniai grupių tipai).
- Neseniai ištrinta -- Bažnyčios administratoriai gali iš čia atkurti ištrintą grupę, o čia taip pat atkuriamos archyvuotos klasės (žr. Grupių kūrimas).
Spustelėkite Kaip tai veikia šalia puslapio pavadinimo, kad trumpai pamatytumėte, kuo skiriasi grupės, komandos ir klasės.
Naršymas
Grupės yra administravimo šoninėje juostoje, skiltyje Žmonės, kaip Grupės. Spustelėję bet kurią grupę, atidarysite jos puslapį, kuriame per kortelių sąsają galite tvarkyti narius, peržiūrėti būklės rodiklius, priskirti užduotis, dalintis failais ir dar daugiau.
Rolės su Klasėmis, bet be Grupių: Grupių puslapyje rodomos tik klasės, o Pridėti grupę siūlo tik Klasė. Klasės puslapyje šios rolės mato Pamokos informacija, Sąrašas ir Lankomumas.
Komandų vadovams: kai jūsų bažnyčioje įsigalioja komandų aprėptis, asmuo, kurio rolė apima tik Jų komandos, šiame sąraše mato tik grupes, kurioms vadovauja. Žr. Rolės ir leidimai.