Grupių modulio apžvalga

TimelyChurch Grupių modulis yra jūsų pagrindinis centras, skirtas žmonėms organizuoti į prasmingas bendruomenes. Nesvarbu, ar jums reikia Biblijos studijų grupių, tarnavimo komandų, sekmadieninės mokyklos klasių ar maldos ratelių, Grupių modulis suteikia įrankius kiekvieno tipo susibūrimui kurti, valdyti ir stebėti.

Kas yra grupės?

Grupės — tai bažnyčios narių sambūriai, suorganizuoti aplink bendrą tikslą. TimelyChurch palaiko keturis skirtingus grupių tipus, kiekvienas sukurtas skirtingiems tarnystės poreikiams:

Privačios grupės

Privačios grupės — tai bendruomenės, į kurias patenkama tik pakvietus, ir kurios nerodomos viešuose kataloguose. Jos puikiai tinka:

• Biblijos studijų grupėms
• Konsultavimo ar paramos grupėms
• Vadovų rateliams
• Konfidencialioms tarnystės komandoms

Į privačias grupes narius tiesiogiai turi pridėti administratorius ar vadovas. Jos nebus rodomos viešoje Grupių paieškoje, nebent aiškiai įjungsite šį nustatymą.

Viešos grupės

Viešos grupės — tai atviros bendruomenės, kurios gali būti įtrauktos į jūsų bažnyčios viešą Grupių paiešką, leidžiančią lankytojams ir nariams patiems jas susirasti ir prisijungti. Jos gerai tinka:

• Bendrystės grupėms
• Naujų narių klasėms
• Evangelizacijos komandoms
• Bendrų interesų grupėms

Viešas grupes galima sukonfigūruoti taip, kad būtų leidžiama svečių registracija (be paskyros), ir pasirinktinai reikalauti vadovo patvirtinimo prieš pridedant naują narį.

Komandos

Komandos skirtos savanorių koordinavimui ir tarnavimo grafikų sudarymui. Komandos turi papildomų funkcijų, kurių neturi standartinės grupės:

• Pozicijos -- Apibrėžkite vaidmenis, tokius kaip Garso technikas, Sutikėjas ar Šlovinimo vadovas
• Grafiko šablonai -- Kurkite pakartotinai naudojamus komplektavimo šablonus renginiams
• Rotacinis planavimas -- Automatiškai rotuokite savanorius naudodami sąžiningą rotaciją, eilės tvarką ar rankinį priskyrimą
• Įgūdžių lygiai -- Sekite pradedančiojo, vidutinio, pažengusio ir eksperto įgūdžių lygius komandos nariams
• Tarnavimo pageidavimai -- Nariai gali nustatyti, kaip dažnai jie gali tarnauti ir kurios dienos jiems tinka geriausiai

Klasės

Klasės skirtos mokymo aplinkoms, tokioms kaip sekmadieninė mokykla. Klasės turi tas pačias funkcijas kaip ir komandos (pozicijas, šablonus) bei papildomai:

• Kambario priskyrimas -- Susiekite klasę su konkrečiu jūsų patalpų kambariu
• Amžiaus ir klasių ribos -- Nustatykite minimalų ir maksimalų amžių ar klasių lygius įtraukimui
• Automatinis įtraukimas -- Automatiškai pridėkite žmones, atitinkančius amžiaus ar klasės kriterijus
• Registracijos integracija -- Reikalaukite registracijos lankomumui sekti
• Laiko tarpsniai -- Žymėkite klases pagal pamaldų laiką (pvz., „9:00 pamaldos")
• Lankomumo ataskaitos -- Peržiūrėkite kiekvieno mokinio lankomumo rodiklius su spalvomis pažymėtais būsenos indikatoriais

Pagrindinės funkcijos visuose grupių tipuose

• Grupės nuotrauka -- Įkelkite pasirinktinį kiekvienos grupės paveikslėlį
• Susitikimų grafikas -- Nustatykite susitikimų dieną, laiką, dažnumą ir vietą
• Narių talpa -- Pasirinktinai apribokite narių skaičių ir įjunkite laukiančiųjų sąrašą
• Grupės pokalbis -- Įtaisytas susirašinėjimas grupės nariams
• Maldos prašymai -- Bendra maldos siena, kurioje nariai gali teikti ir sekti maldos prašymus
• Išteklių bendrinimas -- Įkelkite ir dalinkitės failais, mokymo programa, vaizdo įrašais ir kita medžiaga
• Prisijungimas QR kodu -- Sugeneruokite nuskaitomą QR kodą, kad žmonės galėtų prisijungti telefonu
• Bendrinimas ir įterpimas -- Dalinkitės grupės nuorodomis socialiniuose tinkluose arba įterpkite grupės registracijos valdiklį savo svetainėje
• El. laiškai nariams -- Siųskite el. laiškus tiesiai visiems nariams arba tik vadovams iš grupės informacijos puslapio
• Būklės rodikliai -- Stebėkite susitikimų dažnumą, lankomumo tendencijas ir rizikos grupės narius
• Grupių dublikavimas -- Klonuokite esamą grupę, kad sutaupytumėte laiko kuriant panašias

Skydelio apžvalga

Grupių sąrašo puslapis pateikia aukšto lygio jūsų grupių suvestinę:

• Iš viso grupių -- Visų grupių skaičius visuose tipuose
• Privačios / Viešos / Komandos / Klasės -- Skaičiai, suskirstyti pagal tipą
• Iš viso aktyvių narių -- Bendras aktyvių narių skaičius visose grupėse

Galite filtruoti grupes pagal tipą, ieškoti pagal pavadinimą ir perjungti tarp tinklelio ir sąrašo vaizdo. Tinklelio vaizde rodoma 12 grupių puslapyje, o sąrašo vaizde — 20.

Naršymas

Grupės pasiekiamos iš pagrindinės administravimo šoninės juostos, skiltyje Grupės. Spustelėję bet kurią grupę, atidarysite jos informacijos puslapį, kuriame per kortelių sąsają galite tvarkyti narius, peržiūrėti būklės rodiklius, pasiekti pokalbį ir dar daugiau.

Patarimas: Naudokite „?" piktogramą Grupių sąrašo puslapyje, kad greitai peržiūrėtumėte, kuo skiriasi Privačios grupės, Komandos ir Klasės.