Savanorio tarnavimo grafikas

Mano grafikas yra jūsų pagrindinis centras savanorių priskyrimams peržiūrėti ir valdyti („Jūsų tarnavimas ir mokymas vienoje vietoje."). Nesvarbu, ar tarnaujate garso komandoje, pasveikinimo komandoje, šlovinimo komandoje ar bet kurioje kitoje tarnystėje, šis puslapis rodo viską, ką reikia žinoti apie jūsų artėjančius ir praėjusius tarnavimo įsipareigojimus.

Prieiga prie savo tarnavimo grafiko

Šoninėje juostoje spustelėkite Mano grafikas. Puslapis atsidaro vaizdu Sąrašas, kuriame jūsų tarnavimo ir mokymo įsipareigojimai rodomi kartu, sugrupuoti į Šią savaitę, Vėliau ir Praeitis (mokymo įrašai pažymėti žyma Mokymas). Puslapio viršuje galite persijungti tarp trijų vaizdų: Sąrašas, Kalendorius ir Prieinamumas.

Sąrašo vaizdo supratimas

Vaizdas Sąrašas sugrupuoja jūsų įsipareigojimus į tris skyrius, kad skubiausi elementai būtų viršuje:

Kiekviena eilutė turi būsenos žymą -- Laukiama (gintarinė), Patvirtinta (žalia) arba Atsisakyta (raudona) -- o viskas, kas laukia jūsų atsakymo, pažymėta Reikia atsakymo, kad vienu žvilgsniu matytumėte, kuriems priskyrimams dar reikia atsakymo.

Artėjančių priskyrimų peržiūra

Kiekviena artėjančio priskyrimo kortelė rodo:

• Renginio pavadinimą ir datą / laiką
• Poziciją, kuriai esate priskirtas (pvz., „Garso technikas", „Durų pasveikintojas")
• Komandą, kuriai priklauso pozicija
• Būsenos ženkliuką -- Laukiama (gintarinė), Patvirtinta (žalia) arba Atsisakyta (raudona)
• Veiksmų mygtukus, priklausomai nuo dabartinės būsenos

Kas dar tarnauja

Kiekvienas artėjantis tarnavimo įrašas turi nuorodą Peržiūrėti, kas tarnauja kartu su jumis. Bakstelėkite ją, kad atidarytumėte renginio puslapį, kuriame Kas tarnauja šią dieną išvardija kiekvieną komandą, poziciją ir savanorį tame renginyje -- ne tik jūsų komandą -- su Nepriskirta, kur vieta vis dar laisva.

Išsamų aprašymą — įskaitant tą patį sąrašą Telegrame ir tai, ką būtent kiti savanoriai gali apie jus matyti — rasite straipsnyje Su kuo tarnauju?.

Atsakymas į priskyrimus

Kai esate priskirtas tarnavimo pozicijai, priskyrimas pasirodo jūsų grafike su būsena Laukiama, o žinutę (per Telegram, jei jį susiejote, kitu atveju el. paštu) gaunate, kai data patenka į jūsų komandos pranešimo langą -- pagal numatytuosius nustatymus maždaug prieš mėnesį. Komandoje, kuri priskyrimus patvirtina automatiškai, priskyrimas vietoj to pasirodo kaip Patvirtinta, o žinutė tiesiog praneša, kad esate paskirtas -- nėra ko priimti.

Priskyrimo patvirtinimas

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas (vaizdas Sąrašas).
2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama.
3. Spustelėkite mygtuką Patvirtinti.
4. Būsena pasikeis į Patvirtinta, ir pamatysite sėkmės pranešimą.

Priskyrimo atsisakymas

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas (vaizdas Sąrašas).
2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama.
3. Spustelėkite mygtuką Atsisakyti.
4. Pasirinktinai nurodykite atsisakymo priežastį pasirodžiusiame dialogo lange.
5. Koordinatorius bus informuotas, kad galėtų surasti pakaitalą.

Atsakymas iš el. laiško

Taip pat galite atsakyti tiesiogiai iš gauto pranešimo el. laiško:

1. Atidarykite savo bažnyčios el. laišką apie savanorio priskyrimą.
2. El. laiške spustelėkite nuorodą Priimti arba Atsisakyti.
3. Būsite nukreipti į patvirtinimo puslapį, rodantį jūsų veiksmo rezultatą.

Pastaba: El. laiško atsakymo nuorodos saugumo sumetimais galioja ribotą laiką. Jei nuoroda nebegalioja, prisijunkite prie savo portalo, kad atsakytumėte iš ten.

Registravimasis

Renginio dieną galite registruotis per portalą:

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas (vaizdas Sąrašas).
2. Raskite šiandienos priskyrimą.
3. Spustelėkite mygtuką Aš čia (prieinamą nuo 2 valandų prieš renginį, kol jis baigsis).
4. Jūsų dalyvavimas užregistruojamas, o įrašas rodo Užregistruota.

Pastaba: Mygtukas Aš čia rodomas tik tame laiko lange ir tik patvirtintiems priskyrimams. Negalite registruotis per anksti ar renginiui pasibaigus.

Praėjusių priskyrimų peržiūra

Vaizdo Sąrašas apačioje spustelėkite Rodyti praėjusius, kad pamatytumėte savo neseniausią tarnavimo ir mokymo istoriją (iki 15 įrašų), įskaitant renginio pavadinimą, datą, poziciją ir jūsų būseną. Spustelėkite Slėpti praėjusius, kad vėl suskleistumėte.

Greitos nuorodos

Puslapio Mano grafikas viršuje rasite tris greitos prieigos mygtukus:

• Užimti vietą -- Naršykite ir perimkite atviras savanorystės galimybes savo komandoms (atveria Savanorystės galimybes). Skaičius rodo, kiek vietų atvira.
• Pridėti į kalendorių -- Atsisiųskite savo tarnavimo grafiką kaip kalendoriaus failą (žr. žemiau).
• Grafiko sudarymo nuostatos -- Atidarykite puslapį Tarnavimo prieinamumas savo nuostatoms, užblokuotoms datoms ir pasikartojantiems modeliams.

Norėdami greitai užblokuoti datas, persijunkite į vaizdą Prieinamumas, naudodami jungiklį puslapio viršuje.

Eksportavimas į kalendorių

Spustelėkite mygtuką Pridėti į kalendorių puslapio viršuje, kad atsisiųstumėte savo asmeninį tarnavimo grafiką kaip kalendoriaus failą (.ics). Faile yra kiekvienas patvirtintas ir laukiamas artėjantis priskyrimas, su pozicijos pavadinimu, renginio pavadinimu ir renginio vieta kiekviename įraše.

Importuokite failą į Google Calendar, Apple Calendar ar Microsoft Outlook. Tai momentinė kopija, todėl pasikeitus grafikui atsisiųskite jį iš naujo. Žingsnis po žingsnio instrukciją rasite iCal kalendoriaus eksportas.

Pasikeitimo prašymai su kitais savanoriais

Jei esate priskirtas dukart arba turite konfliktą dieną, kuriai esate priskirtas tarnauti, galite pasiūlyti pasikeitimą su komandos draugu, suplanuotu kitai datai.

Pasikeitimo pasiūlymas

1. Vaizde Sąrašas raskite artėjantį priskyrimą, kurį norite perleisti (nuoroda Pasiūlyti sukeitimą siūloma, kol jam dar reikia jūsų atsakymo).
2. Spustelėkite nuorodą Pasiūlyti sukeitimą šalia mygtukų Patvirtinti/Atsisakyti.
3. Lange Pasiūlyti pasikeitimą pasirinkite Priskyrimas, kurį perimti -- jūsų komandų draugų artėjantys priskyrimai jūsų komandose.
4. Pasirinktinai pridėkite trumpą žinutę, paaiškinančią prašymą.
5. Spustelėkite Siųsti pasikeitimo užklausą. Jūsų komandos draugas bus informuotas.

Jūsų prašymas rodomas skiltyje Jūsų laukiantys sukeitimo prašymai, kol į jį bus atsakyta; spustelėkite Atšaukti užklausą, jei persigalvotumėte. Telegram taip pat galite paprašyti visos komandos pavaduoti su /swaps.

Pasikeitimo prašymo gavimas

Kai kitas savanoris pasiūlo su jumis pasikeisti, skyrius Pasikeitimo užklausos pasirodo jūsų puslapio Mano grafikas viršuje (o užklausa rodoma skiltyje Reikia jūsų atsakymo jūsų skydelyje). Jame rodoma, kas klausia ir kokios vietos keičiamos. Galite:

• Spustelėti Priimti mainus -- Abu priskyrimai iškart sukeičiami ir grįžta į Laukiama, kad kiekvienas galėtumėte patvirtinti savo naują datą.
• Spustelėti Atsisakyti -- Prašymas uždaromas, ir jūsų priskyrimas lieka jūsų grafike.

Pilną pasikeitimo eigos aprašymą rasite Savanorių pasikeitimas ir perleidimas.

Registravimasis į atviras galimybes

Jei jūsų bažnyčia įjungė savanorių savarankišką registravimąsi, galite naršyti ir registruotis į atviras pozicijas:

1. Spustelėkite Užimti vietą puslapio Mano grafikas viršuje, kad atidarytumėte puslapį Savanorystės galimybės.
2. Puslapyje rodomos jūsų dabartinės komandų narystės ir bet kokios atviros pozicijos artėjantiems renginiams.
3. Kiekvienai prieinamai galimybei matysite:
   • Renginio pavadinimą ir datą
   • Poziciją ir komandą
   • Kiek liko vietų
   • Ar esate tinkamas registruotis
4. Spustelėkite Registruotis, kad užimtumėte vietą.
5. Priklausomai nuo pozicijos nustatymų, jūsų registracija gali būti patvirtinta automatiškai arba jai gali reikėti, kad ją patvirtintų komandos vadovas („Registracija išreiškia susidomėjimą — komandos vadovas patvirtins jūsų paskyrimą.").

Registracijos atsisakymas

Jei užsiregistravote į poziciją, bet nebegalite tarnauti:

1. Atidarykite puslapį Savanorystės galimybės, spustelėdami Užimti vietą puslapyje Mano grafikas.
2. Puslapio viršuje jūsų dabartinės registracijos išvardytos po antrašte Jūsų registracijos.
3. Spustelėkite Atsisakyti šalia pozicijos, kurią norite palikti.
4. Vieta atsilaisvins kitam.

Patarimas: Nuolat atnaujinkite savo tarnavimo grafiką ir prieinamumą. Koordinatoriai remiasi šia informacija, planuodami renginius ir priskirdami savanorius.