Savanorio tarnavimo grafikas

Vaizdas Tarnavimas yra jūsų pagrindinis centras savanorių priskyrimams peržiūrėti ir valdyti. Nesvarbu, ar tarnaujate garso komandoje, pasveikinimo komandoje, šlovinimo komandoje ar bet kurioje kitoje tarnystėje, šis puslapis rodo viską, ką reikia žinoti apie jūsų artėjančius ir praėjusius tarnavimo įsipareigojimus.

Prieiga prie savo tarnavimo grafiko

Šoninėje juostoje spustelėkite Mano grafikas. Puslapis atsidaro vaizdu Sąrašas, kuriame jūsų tarnavimo ir mokymo įsipareigojimai rodomi kartu, sugrupuoti į Šią savaitę, Vėliau ir Praeitis (mokymo įrašai pažymėti žyma Mokymas). Puslapio viršuje galite persijungti tarp trijų vaizdų: Sąrašas, Kalendorius ir Prieinamumas.

Sąrašo vaizdo supratimas

Vaizdas Sąrašas sugrupuoja jūsų įsipareigojimus į tris skyrius, kad skubiausi elementai būtų viršuje:

Kiekviena eilutė turi būsenos žymą -- Laukiama (gintarinė), Patvirtinta (žalia) arba Atsisakyta (raudona) -- kad vienu žvilgsniu matytumėte, kuriems priskyrimams dar reikia atsakymo.

Artėjančių priskyrimų peržiūra

Kiekviena artėjančio priskyrimo kortelė rodo:

• Renginio pavadinimą ir datą / laiką
• Poziciją, kuriai esate priskirtas (pvz., „Garso technikas", „Durų pasveikintojas")
• Komandą, kuriai priklauso pozicija
• Būsenos ženkliuką -- Laukiama (gintarinė), Patvirtinta (žalia) arba Atsisakyta (raudona)
• Veiksmų mygtukus, priklausomai nuo dabartinės būsenos

Kas dar tarnauja

Po jūsų pozicija kiekviename artėjančiame įraše dabar rodoma eilutė Tarnauja kartu su jumis: David W., James B., Maria L. — kiti to paties renginio savanoriai iš visų komandų, ne tik iš jūsų. Šalia yra mygtukas Kas tarnauja kartu (3), kuriame skaičius rodo, kiek kitų savanorių yra tame renginyje. Spustelėkite jį, ir įrašas išsiskleis į pagal komandas ir pozicijas sugrupuotą sąrašą: jūs pažymėtas (jūs), dar nepatvirtinusieji turi ženklelį Laukiama, o neužimta vieta rodoma kaip laisva (1). Tada mygtukas rodo Slėpti, kad sąrašą galėtumėte vėl suskleisti.

Išsamų aprašymą — įskaitant tą patį sąrašą Telegrame ir tai, ką būtent kiti savanoriai gali apie jus matyti — rasite straipsnyje Su kuo tarnauju?.

Atsakymas į priskyrimus

Kai esate priskirtas tarnavimo pozicijai, gausite el. laiško pranešimą, o priskyrimas pasirodys jūsų tarnavimo grafike su būsena Laukiama.

Priskyrimo patvirtinimas

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas (vaizdas Sąrašas).
2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama.
3. Spustelėkite mygtuką Patvirtinti.
4. Būsena pasikeis į Patvirtinta, ir pamatysite sėkmės pranešimą.

Priskyrimo atsisakymas

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas (vaizdas Sąrašas).
2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama.
3. Spustelėkite mygtuką Atsisakyti.
4. Pasirinktinai nurodykite atsisakymo priežastį pasirodžiusiame dialogo lange.
5. Koordinatorius bus informuotas, kad galėtų surasti pakaitalą.

Atsakymas iš el. laiško

Taip pat galite atsakyti tiesiogiai iš gauto pranešimo el. laiško:

1. Atidarykite savo bažnyčios el. laišką apie savanorio priskyrimą.
2. El. laiške spustelėkite nuorodą Priimti arba Atsisakyti.
3. Būsite nukreipti į patvirtinimo puslapį, rodantį jūsų veiksmo rezultatą.

Pastaba: El. laiško atsakymo nuorodos saugumo sumetimais galioja ribotą laiką. Jei nuoroda nebegalioja, prisijunkite prie savo portalo, kad atsakytumėte iš ten.

Registravimasis

Renginio dieną galite registruotis per portalą:

1. Šoninėje juostoje atidarykite Mano grafikas (vaizdas Sąrašas).
2. Raskite šiandienos priskyrimą.
3. Spustelėkite mygtuką Registruotis (prieinamą prieš pat renginį ir jo metu).
4. Jūsų dalyvavimas bus užregistruotas.

Pastaba: Registracijos mygtukas rodomas tik laiko lange aplink renginio pradžios laiką. Negalite registruotis per anksti ar renginiui pasibaigus.

Praėjusių priskyrimų peržiūra

Slinkite žemiau savo artėjančių priskyrimų, kad pamatytumėte savo neseniausią tarnavimo istoriją. Skyriuje Praeitis rodomi 10 naujausių priskyrimų, įskaitant renginio pavadinimą, datą, poziciją ir jūsų būseną (patvirtinta, atsisakyta ir kt.).

Greitos nuorodos

Puslapio Mano grafikas viršuje rasite du greitos prieigos mygtukus:

• Užimti vietą -- Naršykite ir perimkite atviras savanorystės galimybes savo komandoms (atveria Savanorystės galimybes). Skaičiaus ženkliukas rodo, kiek vietų atvira.
• Pridėti į kalendorių -- Atsisiųskite savo tarnavimo grafiką arba prenumeruokite jį kaip iCal srautą (žr. žemiau).

Norėdami nustatyti savo prieinamumą, persijunkite į vaizdą Prieinamumas, naudodami segmentuotą valdiklį puslapio viršuje.

Eksportavimas į kalendorių

Spustelėkite mygtuką Pridėti į kalendorių puslapio viršuje dešinėje, kad atsisiųstumėte ar prenumeruotumėte savo asmeninį tarnavimo grafiką kaip iCal srautą (.ics). Sraute yra kiekvienas patvirtintas ir laukiamas artėjantis priskyrimas, su pozicijos pavadinimu, renginio pavadinimu ir renginio vieta, įterptais kiekviename įraše.

URL galite įklijuoti į Google Calendar, Apple Calendar ar Microsoft Outlook, kad jūsų tarnavimo įsipareigojimai būtų automatiškai sinchronizuojami. Pilną nustatymo instrukciją rasite iCal kalendoriaus eksportas.

Pasikeitimo prašymai su kitais savanoriais

Jei esate priskirtas dukart arba turite konfliktą dieną, kuriai esate priskirtas tarnauti, galite pasiūlyti pasikeitimą su komandos draugu, suplanuotu kitai datai.

Pasikeitimo pasiūlymas

1. Vaizde Sąrašas raskite artėjantį priskyrimą, kurį norite perleisti.
2. Spustelėkite nuorodą Pasiūlyti pasikeitimą po mygtukais Patvirtinti/Atsisakyti.
3. Modaliniame lange pasirinkite, kurį savo komandos draugo priskyrimą norėtumėte gauti mainais (išskleidžiamajame sąraše išvardyti kiti savanoriai, tarnaujantys kitomis datomis).
4. Pasirinktinai pridėkite trumpą žinutę, paaiškinančią prašymą.
5. Spustelėkite Siųsti pasikeitimo užklausą. Jūsų komandos draugas pamatys prašymą, kai kitą kartą apsilankys savo tarnavimo grafike.

Pasikeitimo prašymo gavimas

Kai kitas savanoris pasiūlo su jumis pasikeisti, violetinė juosta Pasikeitimo užklausos pasirodo jūsų puslapio Mano grafikas (vaizdas Sąrašas) viršuje. Juosta rodo, kas klausia, kokios datos keičiamos, ir bet kokią jo pridėtą žinutę. Galite:

• Spustelėti Priimti pasikeitimą -- Abu priskyrimai iškart sukeičiami, ir grafikas atnaujinamas visiems.
• Spustelėti Atsisakyti -- Prašymas uždaromas, ir jūsų priskyrimas lieka jūsų grafike.

Pilną pasikeitimo eigos aprašymą rasite Savanorių pasikeitimas ir perleidimas.

Registravimasis į atviras galimybes

Jei jūsų bažnyčia įjungė savanorių savarankišką registravimąsi, galite naršyti ir registruotis į atviras pozicijas:

1. Spustelėkite Užimti vietą puslapio Mano grafikas viršuje, kad atidarytumėte puslapį Savanorystės galimybės.
2. Puslapyje rodomos jūsų dabartinės komandų narystės ir bet kokios atviros pozicijos artėjantiems renginiams.
3. Kiekvienai prieinamai galimybei matysite:
   • Renginio pavadinimą ir datą
   • Poziciją ir komandą
   • Kiek liko vietų
   • Ar esate tinkamas registruotis
4. Spustelėkite Registruotis, kad užimtumėte vietą.
5. Priklausomai nuo pozicijos nustatymų, jūsų registracija gali būti patvirtinta automatiškai arba jai gali reikėti koordinatoriaus patvirtinimo.

Registracijos atsisakymas

Jei užsiregistravote į poziciją, bet nebegalite tarnauti:

1. Atidarykite puslapį Savanorystės galimybės, spustelėdami Užimti vietą puslapyje Mano grafikas.
2. Puslapio viršuje jūsų dabartinės registracijos išvardytos po antrašte Jūsų registracijos.
3. Spustelėkite Atsisakyti šalia pozicijos, kurią norite palikti.
4. Vieta atsilaisvins kitam.

Patarimas: Nuolat atnaujinkite savo tarnavimo grafiką ir prieinamumą. Koordinatoriai remiasi šia informacija, planuodami renginius ir priskirdami savanorius.