Sujungimų istorija
Kaskart, kai sujungiate du asmens įrašus, TimelyChurch įrašo nuolatinį įrašą į Profilio sujungimo istorija žurnalą. Šiame straipsnyje paaiškinama, ką šis žurnalas rodo, kaip jį atidaryti ir kaip atkurti duomenis po sujungimo, kuris neturėjo įvykti.
Kodėl verta vesti sujungimų žurnalą?
Dviejų žmonių įrašų sujungimas atrodo negrįžtamas: dvi istorijas sujungiate į vieną, o antrinis įrašas archyvuojamas. Patikimas sujungimų žurnalas suteikia:
- Atskaitomybę: kas, ką ir kada sujungė.
- Atkūrimą: jei sujungimas buvo klaidingas, galite matyti, kas buvo įtraukta ir kokie duomenys buvo perkelti.
Kur jį rasti
Puslapis Profilio sujungimo istorija („Sujungtų asmenų profilių audito žurnalas“) meniu dar neturi nuorodos. Norėdami jį atidaryti:
- Atidarykite puslapį Žmonės.
- Naršyklės adreso juostoje prie Žmonės puslapio adreso galo pridėkite
/merge-historyir paspauskite Enter. (Adresas baigiasi/people/merge-history.)
Pamatysite visų jūsų bažnyčioje atliktų sujungimų sąrašą, pradedant nuo naujausių.
Ką rodo kiekvienas įrašas
| Stulpelis | Ką jis rodo |
|---|---|
| Data | Kada įvyko sujungimas |
| Pagrindinis profilis | Paliktas įrašas su jo ID. Spustelėkite vardą, kad atidarytumėte profilį. Jame rašoma Ištrinta, jei tas įrašas vėliau buvo ištrintas. |
| Sujungtas profilis | Prijungto įrašo pavadinimas su jo ID ir žodžiu archyvuota |
| Sujungė | Sujungimą atlikęs darbuotojas |
| Perkelti įrašai | Pirmosios kelios perkeltų įrašų rūšys (pavyzdžiui, pastabos, grupės ar aukos) su eilute „+N daugiau“, kai yra kitų, arba Įrašų neperkelta |
Telefone kiekvienas sujungimas rodomas kaip kortelė su ta pačia informacija.
Jei dar nebuvo atlikta jokių sujungimų, puslapyje rašoma „Kol kas nesujungta jokių profilių.“
Ką perkelia sujungimas
Kai sujungiami du įrašai, antrinio įrašo susiję duomenys perkeliami į pagrindinį profilį. Tai apima aukas, pasižadėjimus, lankomumą ir registracijas, narystes grupėse, savanorių roles, pastabas, tolesnius veiksmus, formų pateikimus, šeimos ryšius ir pasirinktinių laukų reikšmes. Tušti pagrindinio įrašo duomenys (pvz., el. paštas, telefonas, adresas ar gimimo data) užpildomi iš antrinio įrašo, o antrinis įrašas deaktyvuojamas ir archyvuojamas.
Kaip atlikti sujungimą, žr. Dublikatų aptikimas ir sujungimas.
Duomenų atkūrimas po klaidingo sujungimo
Klaidingą sujungimą galima atitaisyti, tačiau tam reikia šiek tiek rankinio darbo. Nėra mygtuko „Atšaukti sujungimą“ vienu spustelėjimu, nes susiję įrašai (aukos, lankomumas ir kt.) jau buvo perkelti į pagrindinį profilį.
Atkūrimo eiga
- Atidarykite puslapį Profilio sujungimo istorija ir suraskite klaidingą sujungimą. Pasižymėkite Sujungtas profilis vardą (ir ID).
- Puslapyje Žmonės atidarykite išskleidžiamąjį meniu Peržiūros ir pasirinkite Archyvuota, tada suraskite tą asmenį.
- Atidarykite jo profilį, atidarykite meniu Veiksmai ir spustelėkite Atkurti. Atkurti įrašai vis dar yra neaktyvūs, todėl tame pačiame meniu taip pat pasirinkite Aktyvuoti.
- Atidarykite pagrindinį profilį ir rankiniu būdu grąžinkite viską, kas priklauso atkurtam asmeniui (dažniausiai šeimos ryšius, narystes grupėse ir pastabas), bei ištaisykite visus nukopijuotus kontaktinius duomenis.
Jei po sujungimo sujungtame įraše buvo daug veiklos, tai gali būti varginantis darbas, todėl klaidas verta pastebėti anksti.
Patarimas: jei klaidingą sujungimą pastebėsite greitai (tą pačią dieną, kol pagrindinio asmens profilyje dar nėra naujos veiklos), atkurti duomenis bus daug lengviau nei praėjus kelioms savaitėms. Įpraskite patikrinti sujungimų istoriją netrukus po dublikatų valymo sesijos.
Geroji praktika
- Dar kartą patikrinkite prieš patvirtindami. Greta rodomų įrašų puslapis Palyginti ir sujungti profilius (pasiekiamas per profilio veiksmą Sujungti profilius) parodo abu įrašus ir prieš sujungiant paprašo įvesti antrinio asmens vardą.
- Sujungdami pridėkite pastabų. Vienos eilutės pastaba „Patvirtinta telefonu su John“ padeda komandai prisiminti priežastį.
- Duomenų valymo metu peržiūrėkite sujungimų istoriją. Tai padeda anksti pastebėti klaidas.
- Apmokykite sujungti įrašus daugiau nei vieną darbuotoją. Kai tik vienas žmogus žino, kaip atliekami sujungimai, klaidos lieka nepastebėtos.