Renginio dalyvių registracija ir lankomumas

TimelyChurch seka, kas buvo jūsų renginiuose, per sistemą Renginio dalyvių registracija. Ji valdo realaus laiko atvykimo sekimą sesijomis, apsaugos kodais ir kiosku, taip pat yra variklis, veikiantis jūsų klasės sąrašą Mokiniai ir susitikimo sąrašą Dalyviai. Kiekvienas renginys atsidaro kaip Renginio centras, o šie įrankiai rodomi kaip skirtukai to puslapio viršuje (Renginio dalyvių registracija, Mokiniai arba Dalyviai, priklausomai nuo renginio tipo).

Renginio dalyvių registracija

Renginio dalyvių registracija skirta realaus laiko į renginį atvykstančių žmonių sekimui. Ji veikia per registracijos sesijas, kurias pradedate ir sustabdote pagal poreikį.

Renginio dalyvių registracijos įjungimas

Renginio dalyvių registracija pagal numatytuosius nustatymus įjungta Šlovinimo pamaldų, Klasė / studijos ir Renginio tipams. Susitikimų renginiams arba norint įjungti ją rankiniu būdu bet kuriam renginiui:

1. Atidarykite renginį (Renginio centrą).
2. Spustelėkite mygtuką Pridėti (arba Pridėti galimybę) skirtukų juostoje.
3. Įjunkite Renginio dalyvių registraciją grupėje Žmonės.
4. Skirtukas Renginio dalyvių registracija pasirodo Renginio centro skirtukų juostoje.

Registracijos sesijos pradėjimas

1. Atidarykite renginį ir spustelėkite skirtuką Renginio dalyvių registracija.
2. Spustelėkite Pradėti sesiją.
3. Sesija dabar aktyvi ir pasiruošusi priimti registracijas.

Kol sesija aktyvi, skirtukas Renginio dalyvių registracija rodo „Registracija vyksta" su pulsuojančiu indikatoriumi ir einamu registruotų žmonių skaičiumi.

Žmonių registravimas

Kai sesija aktyvi, galite registruoti žmones naudodami paiešką Greita registracija:

1. Įveskite asmens vardą ar telefono numerį paieškos laukelyje (mažiausiai 2 simboliai).
2. Rezultatuose pasirodo atitinkantys žmonės iš jūsų bažnyčios duomenų bazės.
3. Spustelėkite mygtuką Registruoti šalia asmens vardo.
4. Pasirodo patvirtinimo pranešimas su asmens vardu ir apsaugos kodu.

Patarimas: Apsaugos kodas naudingas vaikų tarnystės registracijai, kur tėvai gauna kodą, kuris turi sutapti atsiėmimo metu.

Apsaugos kodai ir atsiėmimo eiga

Kiekvienas registracijos įrašas sugeneruoja unikalų apsaugos kodą, kuris susieja vaiką su suaugusiuoju, kuris jį atvedė. Standartinis vaikų tarnystės modelis yra toks:

1. Atvedimas: Tėvas ar globėjas registruoja vaiką. Sistema priskiria apsaugos kodą (matomą kiosko patvirtinime, tėvo etiketėje ir vaiko etiketėje).
2. Atspausdinamos etiketės: Etiketė su apsaugos kodu atspausdinama vaiko vardo lentelei, o atitinkama etiketė įteikiama tėvui.
3. Atsiėmimas: Sesijos pabaigoje tėvas pateikia savo kopiją. Savanoris palygina ją su vaiko etikete ir paleidžia vaiką tik tada, kai kodai sutampa.

Tai apsaugo nuo vaiko perdavimo ne tam suaugusiajam ir sukuria audito pėdsaką, susietą su registracijos įrašu.

Spausdinamos registracijos etiketės

TimelyChurch palaiko individualių spausdinamų etikečių išdėstymų kūrimą naudojant etikečių šablonus. Etiketės šablonas apibrėžia fizinius etiketės matmenis (plotį, aukštį, matavimo vienetą, orientaciją) ir duomenų elementus, kurie ant jos spausdinami.

Įmontuoti šablonų tipai:

• Vaikas -- Vaikų vardų lentelėms tarnystės renginių metu.
• Tėvas -- Atitinkamam atsiėmimo kvitui, kurį pasilieka tėvas.
• Savanoris -- Personalo ir savanorių ženkleliams.
• Individualus -- Bet kokiam kitam etiketės naudojimo atvejui (svečias, vardo lentelė ir t. t.).

Galimi etiketės laukai apima asmens duomenis (vardas, pavardė, pilnas vardas, slapyvardis, amžius, gimimo data, klasė), registracijos duomenis (apsaugos kodas, registracijos laikas, klasės/grupės pavadinimas, kambario pavadinimas, sesijos pavadinimas), medicininius įspėjimus (alergijos, specialios pastabos, medicininės pastabos), bažnyčios prekės ženklą (bažnyčios pavadinimas, bažnyčios logotipas) ir statinius elementus (individualus tekstas, individualus paveikslėlis, horizontali linija, QR kodas, apsaugos skydo piktograma).

Šablonai gali būti pažymėti kaip numatytieji (automatiškai pasirenkami savo tipui), aktyvūs arba sistemos (įmontuoti, netrinami). Šablonus galima sukurti kartą ir pakartotinai naudoti visuose renginiuose, kuriuose įjungta registracija.

Registruotų žmonių peržiūra

Po paieškos srities skiltis Registruoti rodo visus, kas šiuo metu registruoti aktyvioje sesijoje, įskaitant:

• Jų vardą ir inicialus.
• Kada jie užsiregistravo (pvz., „prieš 5 minutes").
• Jų apsaugos kodą (jei taikoma).

Kiosko režimas

Savitarnos registracijai galite atidaryti specialų kiosko vaizdą:

1. Kol sesija aktyvi, spustelėkite Atidaryti kioską.
2. Atsidaro naujas naršyklės skirtukas su pilno ekrano kiosko sąsaja.
3. Padėkite tai ant planšetės ar monitoriaus prie sutikimo stoties.

Kioskas leidžia dalyviams ar sutikėjams ieškoti ir registruoti žmones neprisijungiant prie pilnos administratoriaus sąsajos.

Sesijos baigimas

Kai renginys pasibaigia arba registracija baigta:

1. Skirtuke Renginio dalyvių registracija spustelėkite mygtuką Baigti sesiją.
2. Sesija deaktyvuojama.
3. Visi registracijos įrašai išsaugomi ataskaitoms.

Renginio dalyvių registracija renginių serijai

Kai registracija įjungta pasikartojančiai renginių serijai, kiekvienas pasikartojimas gali turėti savo registracijos sesiją. Sesija susieta su konkrečiu to renginio pasikartojimu, todėl registracijų skaičius sekamas kiekvienam pasikartojimui atskirai.

Klasės ir susitikimo lankomumas

Lankomumas yra tos pačios Registracijos sistemos dalis, atskleidžiama per du renginio tipui būdingus Renginio centro skirtukus: skirtuką Mokiniai klasės/studijų renginiams ir skirtuką Dalyviai susitikimams. Abu leidžia sudaryti žmonių sąrašą ir užfiksuoti, kas dalyvavo, juos registruojant.

Skirtukas Mokiniai (klasės)

Klasės / studijų renginiams Renginio centre pasirodo skirtukas Mokiniai. Jame rodomas klasės sąrašas ir leidžiama registruoti mokinius sesijos metu.

1. Atidarykite renginį ir spustelėkite skirtuką Mokiniai.
2. Pamatysite į klasę įtrauktų mokinių sąrašą (paprastai priimančios grupės narius).
3. Antraštėje rodoma, kiek įtraukta ir kiek dalyvauja, kai sesija aktyvi.

Kai registracijos sesija aktyvi, kiekvienas mokinys turi mygtuką Registruoti, o antraštėje siūlomas mygtukas Registruoti visus, kad visą sąrašą pažymėtumėte dalyvaujančiu vienu metu. Registruoti mokiniai rodomi su ženkleliu Viduje su laiku ir bet kokiu apsaugos kodu, ir juos galima išregistruoti mygtuku Lauke.

Pastaba: Skirtukui Mokiniai reikia, kad renginys būtų susietas su klase (priimančia grupe). Jei grupė nesusieta, redaguokite renginį ir pasirinkite priimančią grupę, kad įjungtumėte mokinių sekimą.

Mokinio pridėjimas

Norėdami pridėti ką nors į klasės sąrašą:

1. Skirtuke Mokiniai spustelėkite Pridėti mokinį.
2. Ieškokite esamo asmens pagal vardą.
3. Rezultatuose spustelėkite Pridėti šalia asmens. Jis įtraukiamas į klasės sąrašą.

Jau įtraukti žmonės rodomi su ženkleliu Įtraukta, kad jų nepridėtumėte du kartus.

Skirtukas Dalyviai (susitikimai)

Susitikimo renginiams su įjungtu lankomumu vietoj Mokinių pasirodo skirtukas Dalyviai.

1. Atidarykite renginį ir spustelėkite skirtuką Dalyviai.
2. Naudokite mygtuką Pridėti dalyvį, kad ieškotumėte ir registruotumėte žmones.
3. Jei sesija neaktyvi, spustelėkite Pradėti registraciją, kad pradėtumėte fiksuoti lankomumą.

Dalyvių sąrašas rodo:

• Kiekvieno asmens vardą ir nuotrauką (arba inicialus).
• Kada jie buvo registruoti.
• Jų dabartinę būseną: Dalyvauja (vis dar registruotas) arba Išregistruotas.

Galite išregistruoti ką nors mygtuku Išregistruoti, kol sesija aktyvi. Santrauka apačioje rodo bendrą dalyvių skaičių ir kiek jų šiuo metu dalyvauja.

Dalyvio pridėjimas

1. Skirtuke Dalyviai spustelėkite Pridėti dalyvį.
2. Ieškokite pagal vardą (bent 2 simboliai).
3. Spustelėkite Registruoti šalia asmens, kad užfiksuotumėte jo dalyvavimą.

Skirtumo supratimas

Renginio dalyvių registracija, Mokiniai ir Dalyviai visi veikia tuo pačiu registracijos varikliu; skirtumas tik tame, kaip kiekvienas pateikiamas pagal renginio tipą.

Patarimas: Didelėms pamaldoms naudokite skirtuką Renginio dalyvių registracija su kiosku. Sekmadienio mokyklos klasėms naudokite skirtuką Mokiniai sąrašui sudaryti ir mokiniams registruoti. Renginio dalyvių registraciją galite įjungti tame pačiame renginyje, kuriame yra skirtukas Mokiniai arba Dalyviai.