Įnašų paketai

Įnašų paketai padeda sugrupuoti grynųjų pinigų ir čekių aukas, kurias įnešate kartu į banką. Suskirstydami aukas į paketus, galite patikrinti, ar TimelyChurch užregistruotos sumos atitinka jūsų fizinį banko įnašą, palaikyti audito pėdsaką ir -- kai įnašas atliekamas -- perkelti aukas į banko sąskaitą jūsų knygose.

Prieiga prie įnašų paketų

1. Aukojimo puslapyje spustelėkite meniu Daugiau veiksmų (trijų taškų piktograma).
2. Pasirinkite Įnašų paketai.

Puslapyje Įnašų paketai išvardytas kiekvienas paketas su Paketo Nr., Įnašo data, Elementais, Tikimasi ir Faktinis sumomis bei Būsena. Sąrašui susiaurinti naudokite būsenos filtrą (Visos būsenos, Atidaryti, Uždaryta, Įnešta).

Kas ką gali daryti su paketais: Skaičiuotojas mato tik jo atidarytus paketus, gali juose dirbti, kol jie atviri, ir vardais mato tik pats įvestas aukas (kitos eilutės rodo „Aukotojas"). Buhalteris mato kiekvieną paketą ir gali Uždaryti paketą bei spausdinti įnašo kvitą. Žymėti kaip įneštą ir Atidaryti iš naujo reikalauja Aukojimo lygio Administratorius. Žr. Kas gali matyti aukojimą ir aukas.

Vienas atidarytas paketas vienu metu

Jūsų bažnyčia dirba su vienu atidarytu paketu vienu metu -- „Dėl atskaitomybės vienu metu gali būti atidarytas tik vienas paketas." Kol paketas atidarytas, puslapyje Įnašų paketai vietoj Naujas paketas rodomas mygtukas Tęsti atvirą paketą. Uždarykite (arba užbaikite) atidarytą paketą prieš pradėdami kitą.

Įnašo paketo kūrimas

1. Puslapyje Įnašų paketai spustelėkite Naujas paketas. (Jei puslapyje rodoma Tęsti atvirą paketą, paketas jau atidarytas -- tęskite jį.)
2. Lange Sukurti naują įnašų paketą užpildykite:

1. Spustelėkite Sukurti paketą.

Paketui priskiriamas automatiškai sugeneruotas paketo numeris formatu DEP-NNNNN (pvz., DEP-00001). Paketų numeriai nuosekliai didėja kiekvienai bažnyčiai.

Kol paketas atviras, jį galima keisti: atidarykite paketą ir spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte įnešimo datą, laukiamą sumą ar pastabas. Atvirą paketą be aukų galima ištrinti mygtuku Ištrinti.

Paketo statusai

Aukų pridėjimas prie paketo

1. Atidarykite paketą (spustelėkite Peržiūrėti arba Tęsti atvirą paketą).
2. Paketo puslapyje rodoma:
   • Aukos pakete -- jau jame esančios aukos.
   • Galimos aukos -- nesugrupuotos aukos, kurias galima pridėti (iki 50 naujausių).
3. Spustelėkite + Pridėti šalia bet kurios galimos aukos, kad įtrauktumėte ją į paketą.

Pastaba: Sąraše Galimos aukos rodomos nesugrupuotos aukos, kurios nebuvo užregistruotos su mokėjimo būdu Internetu. Aukos, atliktos jūsų aukojimo internetu puslapyje, pasiekia jūsų banką per Stripe išmokas, o ne per jūsų įnašą, todėl jų neįtraukite į grynųjų ir čekių paketą. Skaičiuotojas mato tik jo paties įvestas aukas. Jei nieko nėra, sąraše siūloma Užregistruoti naują auką.

Aukos, jau esančios banko sąskaitoje, praleidžiamos. Auka, užregistruota tiesiai į banko sąskaitą -- pavyzdžiui, naudojant sąskaitą Įnešti į Finansų skydelio formoje Užregistruoti auką -- jūsų knygose jau yra įnešta. Ji nesiūloma sąraše Galimos aukos ir jos negalima pridėti į paketą: „Ši auka jau įnešta į sąskaitą [sąskaita], todėl jai ne vieta įnašų pakete.“

Daugiau nei 50 nesugrupuotų aukų sugrupavimas

Sąrašas Galimos aukos apribotas iki 50 naujausių nesugrupuotų aukų, kad puslapis liktų greitas. Jei turite didesnį nei tai atsilikimą (pavyzdžiui, sekant duomenų įvedimo pavėlavimą):

1. Apdorokite bangomis -- Pridėkite matomas aukas, tada atnaujinkite paketo puslapį. Pasirodys kitos naujausios nesugrupuotos aukos. Kartokite, kol išvalysite.
2. Sumažinkite atsilikimą prie šaltinio -- Jei tai matote dažnai, grupuokite kas savaitę, o ne kas mėnesį, kad nesugrupuotų aukų telkinys liktų mažas.

Aukų pašalinimas iš paketo

1. Atidarykite paketą.
2. Spustelėkite Pašalinti šalia bet kurios aukos pakete ir patvirtinkite. Pati auka neištrinama.
3. Auka grįžta į nesugrupuotų aukų telkinį.

Aukas galima pridėti ar pašalinti tik tada, kai paketas turi statusą Atidaryti.

Paketo bendros sumos ir suderinimas

Paketo puslapyje rodoma:

Kai faktinė bendra suma atitinka numatomą bendrą sumą (vieno cento tikslumu), paketas subalansuotas. Jei yra neatitikimas, skirtumas rodomas, kad galėtumėte jį ištirti prieš uždarydami.

Paketo uždarymas

1. Atidarykite paketą.
2. Spustelėkite Uždaryti paketą ir patvirtinkite („Uždarytus paketus prireikus galima vėl atidaryti.").
3. Paketo statusas pasikeičia į Uždaryta.

Uždarymo reikalavimai:

• Paketas turi turėti statusą Atidaryti.
• Pakete turi būti bent viena auka -- mygtukas Uždaryti paketą rodomas tik tada.
• Jums reikia Aukojimo lygio Buhalteris ar aukštesnio.

Kai paketas uždaromas:

• Bendros sumos perskaičiuojamos iš visų paketo aukų.
• Įrašomas uždaręs naudotojas ir laiko žyma.
• Tolesni pridėjimai ar pašalinimai nebeleidžiami.

Paketo atidarymas iš naujo

Jei po uždarymo reikia atlikti pakeitimus:

1. Atidarykite uždarytą paketą.
2. Spustelėkite Atidaryti iš naujo ir patvirtinkite dialogo lange Atidaryti paketą iš naujo („Atidaryti šį paketą iš naujo, kad būtų galima pridėti ar pašalinti aukas?“).
3. Paketas grįžta į statusą Atidaryti, ir galite pridėti ar pašalinti aukas.

Įneštą paketą taip pat galima atidaryti iš naujo -- žr. Įnešimo atšaukimas žemiau. Atidarymas iš naujo visada grįžta vienu žingsniu atgal: Įnešta → Uždaryta → Atidaryti.

Paketo pažymėjimas kaip įnešto

Kiekviena paketo auka jau įskaitoma kaip pajamos nuo to momento, kai buvo užregistruota. Paketo pažymėjimas kaip įnešto antrą kartą pajamų nepridedamas: jis perkelia paketo aukas į banko sąskaitą, į kurią buvo įnešti pinigai, todėl tos sąskaitos likutis padidėja paketo suma, o jūsų pajamos lieka tokios pačios.

Fiziškai įnešę lėšas į savo banką:

1. Atidarykite uždarytą paketą.
2. Spustelėkite Žymėti kaip įneštą.
3. Lange Žymėti paketą kaip įneštą paaiškinama, kas vyksta: „Šio paketo aukos (… $) jau įskaičiuotos į pajamas. Pažymėjus paketą kaip įneštą, jos perkeliamos į jūsų pasirinktą banko sąskaitą, todėl tos sąskaitos likutis padidėja šia suma. Pajamos antrą kartą nepridedamos.“ ir „Kiekviena auka išlaiko savo datą ir fondą. Vėliau paketą galėsite atidaryti iš naujo ir tai atšaukti.“
4. Pasirinkite Įnešti į sąskaitą -- banko sąskaitą, į kurią atliktas įnašas. Išvardytos tik aktyvios banko (turto) sąskaitos.
5. Spustelėkite Žymėti kaip įneštą.

Puslapis patvirtina „Paketas DEP-… pažymėtas kaip įneštas. Jo aukos (… $) dabar yra sąskaitoje [sąskaita].“ Kai paketas įnešamas:

• Kiekviena paketo auka perkeliama į banko sąskaitą. Nieko naujo nesukuriama ir nieko neištrinama: jūsų pajamų ataskaita ir fondų sumos nesikeičia, o banko sąskaita padidėja paketo suma.
• Kiekviena auka išlaiko savo datą, fondą ir aukojimo nuorodą ir rodoma banko sąskaitos registre savo data. Skiltyje Apskaita → Operacijos aukos šalia nuorodos turi paketo numerį (pavyzdžiui, DEP-00012), aukos informacijoje rodoma eilutė Įnašų paketas, o ieškant paketo numerio išvardijamos visos to įnašo aukos.
• Aukai užregistruotas grąžinimas keliauja kartu su ja, todėl banko sąskaita padidėja aukos suma, atėmus grąžintą sumą. Aukai užregistruotas apdorojimo mokestis lieka atskira išlaida ir neperkeliamas.
• Paketo statusas pasikeičia į Įnešta, o paketo puslapyje rodoma Įnešta į sąskaitą [sąskaita] · [vardas] · [data] su nuoroda Rodyti jas operacijose (žmonėms, galintiems peržiūrėti Apskaitą).

Įnešimo sąskaitų sąraše siūlomos tik banko ir grynųjų pinigų sąskaitos.

Kai Žymėti kaip įneštą atmetama

Visas įnešimas atmetamas -- niekas neperkeliama --, o pranešime auka įvardijama aukojimo nuoroda (niekada aukotoju), kai:

Įnešimo atšaukimas

Jei paketas buvo pažymėtas kaip įneštas per klaidą arba į netinkamą sąskaitą:

1. Atidarykite įneštą paketą.
2. Spustelėkite Atidaryti iš naujo ir patvirtinkite dialoge Atidaryti įneštą paketą iš naujo: „Jo aukos bus perkeltos iš sąskaitos [sąskaita] atgal ten, kur buvo prieš įnešimą, todėl sąskaitos [sąskaita] likutis sumažės ta pačia suma. Paketas vėl taps uždarytas. Nė viena auka nebus ištrinta.“
3. Paketas vėl Uždarytas, ir vėl siūloma Žymėti kaip įneštą.

Atidarymas iš naujo tiksliai atšaukia įnešimą. Jis atmetamas, nurodant priežastį, tokiose pat situacijose kaip aukščiau -- pavyzdžiui, kai auka jau suderinta banko sąskaitoje arba jos metai uždaryti.

Žymėti kaip įneštą ir Atidaryti iš naujo reikalauja Aukojimo lygio Administratorius.

Jūsų banko eilutė tam pačiam įnašui

Jūsų banko išrašas ar banko failas rodo visą įnašą kaip vieną eilutę. Jei importuojate banko failus (žr. Banko CSV importas), ta eilutė peržiūros eilėje atsiranda kaip naujos įplaukos, tačiau paketo aukos jau yra banko sąskaitoje. Tą eilutę atmeskite -- nepriimkite, kitaip įnašas būtų įskaitytas kaip pajamos du kartus. TimelyChurch kol kas nesuderina jos su paketu už jus.

Derindami banko sąskaitą, pažymėkite paketo aukas po vieną; kartu jos sudaro jūsų išraše esančią įnašo sumą. Ieškant skiltyje Operacijos paketo numerio, išvardijamos jos visos.

DI asistento naudojimas

Jei jūsų bažnyčia prijungė DI asistentą, jis gali uždaryti atidarytą paketą (Aukojimo lygio Buhalteris ar aukštesnio asmeniui) ir pažymėti uždarytą paketą kaip įneštą (tik Administratoriaus lygiu) -- visada kaip pasiūlymą, kuris pirmiausia patvirtinamas. Įnešto paketo atidarymas iš naujo atliekamas čia, svetainėje. Žr. Ką jūsų DI asistentas gali skaityti ir keisti.

Įnašo kvito spausdinimas

1. Atidarykite bet kurį paketą (bet kurio statuso).
2. Spustelėkite Spausdinti įnašo kvitą.
3. Sugeneruojamas PDF su paketo duomenimis ir visomis išvardytomis aukomis, paruoštas jūsų banko įnašui.

Įnašo kvite aukotojai nurodyti vardais, todėl mygtukas rodomas tik Aukojimo lygio Buhalteris ar aukštesnio žmonėms. Failas pavadintas deposit-slip-DEP-XXXXX.pdf.

Geriausia praktika

Savaitinis įnašo darbo eigos ciklas

1. Po kiekvienų pamaldų: Užregistruokite visas grynųjų pinigų ir čekių aukas TimelyChurch sistemoje.
2. Prieš vykstant į banką: Sukurkite įnašo paketą su numatoma bendra suma pagal savo skaičiavimą.
3. Pridėkite aukas: Pridėkite visas šio įnašo aukas į paketą.
4. Patikrinkite: Palyginkite numatomą bendrą sumą su faktine bendra suma. Ištirkite bet kokius skirtumus.
5. Uždarykite paketą: Patikrinę, uždarykite paketą.
6. Po įnašo į banką: Pažymėkite paketą kaip įneštą, pasirinkdami banko sąskaitą.
7. Atsispausdinkite įnašo kvitą: Pasilikite kopiją savo įrašams.
8. Kai atkeliauja jūsų banko failas: Peržiūros eilėje atmeskite banko eilutę šiam įnašui -- aukos jau yra banko sąskaitoje.

Patarimai

• Užbaikite kiekvieną paketą (uždarykite jį ir pažymėkite kaip įneštą) prieš pradėdami kitą -- vienu metu gali būti atidarytas tik vienas paketas.
• Pažymėkite paketus kaip įneštus prieš derindami banko sąskaitą tam laikotarpiui ir prieš uždarydami finansinius metus. Kai užbaigtas suderinimas ar uždaryti metai apima aukos datą, to paketo nebegalima pažymėti kaip įnešto.
• Naudokite numatomos bendros sumos lauką, kad prieš vykstant į banką pastebėtumėte duomenų įvedimo klaidas.
• Palikite pastabas paketuose apie bet kokius neįprastus elementus ar paaiškinimus.
• Paprašykite, kad du žmonės kartu suskaičiuotų aukas -- dėl atskaitomybės.
• Uždaryti paketai tarnauja kaip audito pėdsakas -- jie įrašo, kas ir kada uždarė paketą.

Susiję straipsniai

• Aukų registravimas
• Kas gali matyti aukojimą ir aukas
• Banko suderinimas
• Banko CSV importas
• Metų pabaigos uždarymas
• Ką jūsų DI asistentas gali skaityti ir keisti

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).