Aukų registravimas

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip rankiniu būdu registruoti grynųjų, čekių ir kitas asmeniškai gautas aukas, taip pat kaip peržiūrėti, redaguoti ir valdyti aukų įrašus. Internetinės aukos iš viešo aukojimo puslapio registruojamos automatiškai.

Navigacija į Aukojimą

1. Administratoriaus šoninėje juostoje atidarykite kategoriją Finansai ir pasirinkite Aukojimas.
2. Aukojimo puslapyje rodomos metų suvestinės kortelės ir, Buhalterio lygio ar aukštesniems žmonėms, aukų sąrašas su filtravimo įrankiais.

Atkreipkite dėmesį: Aukojimas yra Pro funkcija. „Starter" ar „Growth" planuose elementas Aukojimas Finansų meniu rodomas užrakintas su raginimu atnaujinti planą. Atnaujinkite į Pro, kad galėtumėte registruoti ir valdyti aukas.

Naujos aukos registravimas

1. Spustelėkite Pridėti auką Aukojimo puslapio viršuje dešinėje.
2. Užpildykite formą Registruoti auką.

Aukotojo informacija

Jei pereinate į aukos formą iš asmens profilio puslapio, tas asmuo automatiškai iš anksto pasirenkamas.

Skaičiuotojai: Jei jūsų rolė yra Aukojimo lygyje Skaičiuotojas, aukotojo paieška atitinka tik vardus ir kiekvieną atitikmenį rodo su iš dalies paslėpta el. pašto užuomina (pvz., j***@example.com) vietoj viso adreso. Aukų sąrašo, aukos puslapio ar asmens aukojimo istorijos atidarymui reikia Buhalterio lygio -- žr. Kas gali matyti aukojimą ir aukas.

Aukos duomenys

Pasirinkus Pasikartojantis, pasirodo laukelis Pasikartojimo informacija su Pasikartojimo intervalu (Savaitinis, Kas dvi savaites, Mėnesinis, Ketvirtinis arba Kasmet) ir Kita numatyta data. Ši informacija tik padeda sekti numatomas būsimas šio aukotojo aukas -- ji niekam nieko nenurašo.

Aukos susiejimas su renginiu, kampanija ar pažadu

Šie neprivalomi skyriai rodomi tik tada, kai yra su kuo susieti:

Kampanijos ir pažado ryšiai nustatomi registruojant auką -- redagavimo forma leidžia pakeisti susietą renginį, bet ne kampaniją ar pažadą.

Fondo paskirstymas

Kiekviena auka turi turėti bent vieną fondo paskirstymą. Vieną auką galite padalyti keliems fondams.

Norėdami padalyti auką:

1. Įveskite pirmąjį fondą ir sumą.
2. Spustelėkite Pridėti kitą fondą (padalyta auka).
3. Įveskite antrąjį fondą ir sumą.
4. Kartokite pagal poreikį.

Visų paskirstymų suma tampa bendra aukos suma (rodoma kaip Bendra suma:). Jei dar neturite fondų, forma vietoj to rodo Sukurkite savo pirmąjį fondą.

Apdorojimo mokestis

Spustelėkite Pridėti apdorojimo mokestį po bendra suma, kad užregistruotumėte mokestį, kurį trečiosios šalies platforma atskaitė iš šios aukos (PayPal, Venmo, Cash App, Zelle ar čekio įnašo mokestį). Skydelyje rodoma Bendra suma (bruto) (iš aukščiau esančių paskirstymų), jūsų įvestas Apdorojimo mokestis ir gauta Grynoji suma. „Mokestis registruojamas kaip atskira išlaida. Aukotojas savo aukojimo ataskaitoje gauna pilną bendros sumos kreditą."

Apie apdorojimo mokesčius internetinėse aukose: Internetinėms kortelės aukoms, atliktoms per jūsų Stripe aukojimo puslapį, TimelyChurch apdorojimo mokestį užregistruoja už jus (žr. Stripe apdorojimo mokesčiai). Pridėti apdorojimo mokestį naudokite tik mokėjimams, atliktiems per kitą paslaugą.

1. Spustelėkite Užregistruoti auką. Auka užregistruojama ir jai priskiriamas unikalus Aukojimo ID.

Kas nutinka išsaugojus auką

• Sugeneruojamas unikalus Aukojimo ID (formatas: DON-YYYY-NNNNN, pvz., DON-2026-00001).
• Sukuriami fondo paskirstymai.
• Apskaitos modulyje automatiškai sukuriamos apskaitos operacijos (po vieną pajamų įrašą kiekvienam fondo paskirstymui). Kai auka vėliau patenka į įnašų paketą, kuris pažymimas kaip įneštas, šie įrašai perkeliami į banko sąskaitą -- antras pajamų įrašas nesukuriamas. Žr. Įnašų paketai.
• Jei auka susieta su kampanija, kampanijos sumos atnaujinamos.
• Jei auka susieta su pažadu, pažado įvykdyta suma atnaujinama.

Aukos peržiūra

1. Aukojimo sąraše atidarykite eilutės veiksmų meniu ir pasirinkite Peržiūrėti informaciją (arba spustelėkite auką).
2. Detalų puslapyje rodoma:
   • Viršuje -- suma, Aukojimo ID, aukotojas, data ir pagrindinis fondas
   • Statuso žymos (Vienkartinis arba pasikartojimo dažnumas, plius Grąžinta / Dalinis grąžinimas žyma, jei auka buvo grąžinta)
   • Aukotojo informacija (arba „Anoniminis aukotojas -- Aukotojo informacija nebuvo registruojama")
   • Fondo paskirstymas su sumomis
   • Pastabos
   • Informacija: Aukos data, Mokėjimo būdas, Čekio numeris ir Voko numeris (jei taikoma), Dažnumas, Šaltinis ir Užregistravo

Aukos redagavimas

Redaguoti reikia Aukojimo lygio Buhalteris ar aukštesnio.

1. Atidarykite aukos detalų puslapį (arba naudokite Redaguoti eilutės veiksmų meniu).
2. Spustelėkite Redaguoti.
3. Atnaujinkite aukotojo duomenis, datą, mokėjimo būdą, dažnumą, pastabas, susietą renginį ar fondo paskirstymus.
4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Kai atnaujinate auką, atitinkamos apskaitos operacijos automatiškai iš naujo sinchronizuojamos, kad atspindėtų pakeitimus.

Aukos apdorojimo mokestį galima peržiūrėti ir keisti redagavimo lange, o to mokesčio išlaidos apskaitoje atnaujinamos kartu.

Aukos grąžinimas

Internetinėms kortelės aukoms, apdorotoms per Stripe, galite išduoti grąžinimą tiesiai iš TimelyChurch -- jums nereikia ištrinti aukos ar atskirai prisijungti prie Stripe.

1. Atidarykite aukos detalų puslapį.
2. Spustelėkite Grąžinimas. (Šis mygtukas rodomas tik Stripe apdorotoms kortelės aukoms, kurios dar nebuvo grąžintos, ir tik Aukojimo lygio Administratorius žmonėms. Neinternetinės aukos, tokios kaip grynieji ar čekiai, mygtuko Grąžinimas neturi.)
3. Lange Grąžinti auką palikite Grąžinimo sumą tuščią, kad grąžintumėte visą bažnyčios gautą sumą, arba įveskite mažesnę sumą daliniam grąžinimui.
4. Pasirinktinai pasirinkite Priežastį (Užklausė aukotojas, Dvigubas nurašymas arba Sukčiavimas).
5. Spustelėkite Grąžinti lėšas.

Kai išduodate grąžinimą, TimelyChurch apdoroja jį per Stripe ir automatiškai atnaujina susijusius įrašus: auka pažymima kaip grąžinta (ar dalinai grąžinta), apskaitos įrašai atšaukiami, bet koks susietas pažado įvykdymas koreguojamas, o auka neįtraukiama į aukų ataskaitas.

Pastaba apie apdorojimo mokesčius: Stripe apdorojimo mokestis negrąžinamas -- Stripe jį pasilieka -- todėl daugiausiai galite grąžinti neto sumą, kurią bažnyčia iš tikrųjų gavo. Lange rodoma Sumokėjo aukotojas, „Stripe“ mokestis, negrąžinamas ir Galima grąžinti.

Pasikartojančioms aukoms aukos detalų puslapyje taip pat rodomas mygtukas Atšaukti pasikartojimą, kai auka susieta su aktyvia Stripe prenumerata. Atšaukimas sustabdo būsimus nurašymus; jis negrąžina praeities nurašymų. Norėdami grąžinti konkretų praeities nurašymą, vietoj to naudokite mygtuką Grąžinimas.

Aukos ištrynimas

Ištrynimas skirtas ištaisyti klaidingą ar dubliuotą rankinį įrašą. Internetinėms kortelės aukoms, kurias reikia grąžinti aukotojui, vietoj to naudokite Grąžinimą (aukščiau) -- aukos ištrynimas negrąžina aukotojui jokių pinigų. Ištrinti reikia Aukojimo lygio Administratorius.

1. Atidarykite aukos detalų puslapį, tada atidarykite meniu Daugiau veiksmų (trijų taškų piktograma) ir pasirinkite Ištrinti auką. (Taip pat galite pasirinkti Ištrinti eilutės veiksmų meniu Aukojimo sąraše.)
2. Patvirtinkite dialogo lange.
3. Auka perkeliama į Neseniai ištrinta, o jos apskaitos įrašai, pažado įvykdymas ir kampanijos sumos pašalinami.

Aukos, kurios apskaitos įrašas suderintas, ištrinti negalima -- pamatysite „Negalima ištrinti suderintos aukos — pirmiausia panaikinkite suderinimą."

Ištrintos aukos atkūrimas

1. Aukojimo puslapyje atidarykite Daugiau veiksmų ir pasirinkite Neseniai ištrinta.
2. Puslapyje Neseniai ištrintos aukos išvardyta kiekviena ištrinta auka su suma, aukotoju ir ištrynimo laiku.
3. Spustelėkite Atkurti, kad auką grąžintumėte. „Atkurkite ištrintą auką, kad grąžintumėte jos apskaitos įrašą, pažado įvykdymą ir kampanijos sumas."
4. Norėdami pašalinti auką visam laikui, spustelėkite Ištrinti visam laikui. Šio veiksmo atšaukti negalima.

Ištrintos aukos lieka skiltyje Neseniai ištrinta, kol kas nors jas atkuria arba ištrina visam laikui. Atkurti reikia Buhalterio lygio; ištrinti visam laikui -- Administratoriaus lygio.

Aukų kvitų siuntimas

Kvitai siunčiami iš Aukojimo sąrašo, o ne iš aukos detalų puslapio. Kvituose nurodomas aukotojas, todėl jiems reikia Aukojimo lygio Buhalteris ar aukštesnio.

Kvito atsisiuntimas PDF formatu

1. Aukojimo sąraše atidarykite aukos eilutės veiksmų meniu.
2. Pasirinkite Atsisiųsti PDF.
3. Atsisiunčiamas PDF kvitas, pavadintas pagal jūsų bažnyčią ir Aukojimo ID (pavyzdžiui, your-church-donation-receipt-DON-2026-00001.pdf).

Kvito siuntimas aukotojui el. paštu

1. Aukojimo sąraše atidarykite aukos eilutės veiksmų meniu ir pasirinkite Siųsti el. laišką.
2. Lange Siųsti kvitą el. paštu rodoma, kam jis siunčiamas (Kam) ir aukos informacija.
3. Pasirinktinai pakeiskite Temą ir pridėkite Asmeninę žinutę (neprivaloma). „Aukos kvito PDF bus pridėtas automatiškai."
4. Spustelėkite Siųsti el. laišką.

El. laiške yra:

• Asmeniškas sveikinimas, naudojant aukotojo vardą.
• Aukos suma ir data.
• PDF kvitas kaip priedas.

Siųsti el. laišką rodoma tik tada, kai aukotojas turi el. pašto adresą įrašuose.

Aukų filtravimas ir paieška

Aukojimo puslapyje yra šie filtrai:

Kai nė viena auka neatitinka, sąraše rašoma Nė viena auka neatitinka šių filtrų.

Skydelio statistika

Aukojimo puslapio viršuje rodomos keturios suvestinės kortelės pasirinktiems metams:

• Iš viso -- Visų aukų suma.
• Gyvai -- Grynųjų, čekių, vokų ir tiesioginio įnašo aukos.
• Internetu -- Kortelės, internetinės, Cash App, Zelle, Venmo ir PayPal aukos.
• Pasikartojantis -- Kaip pasikartojančios pažymėtos aukos. Kai yra aktyvių pasikartojančių aukų, kortelėje taip pat rodoma, kiek jų aktyvių ir kokia mėnesinė suma iš jų tikimasi.

Aukų eksportavimas

Eksportuose yra aukotojų vardai ir duomenys, todėl Eksportuoti ataskaitas... rodoma tik Aukojimo lygio Administratorius žmonėms.

1. Aukojimo puslapyje spustelėkite meniu Daugiau veiksmų (trijų taškų piktograma).
2. Pasirinkite Eksportuoti ataskaitas.... Atsidaro langas Eksportuoti aukas.
3. Sukonfigūruokite savo eksportą:

1. Spustelėkite Eksportuoti.

Duomenų saugojimo politika: Finansinių duomenų eksportai apriboti iki paskutinių 2 metų. Datos intervalas negali viršyti 2 metų.

Eksportuotuose CSV ir Excel failuose naudojamas tinkamas UTF-8 kodavimas, suderinamas su „Excel". Laukai sutvarkomi taip, kad skaičiuoklių programos jų nelaikytų formulėmis.

Susiję straipsniai

• Fondų valdymas
• Įnašų paketai
• Aukų ataskaitos
• Aukojimo ataskaitos ir analizė
• Grąžinimai ir ginčijami mokėjimai
• Aukų pranešimai
• Kas gali matyti aukojimą ir aukas

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).