Kaip veikia TimelyChurch -- bendras vaizdas

Prieš spustelėdami bent vieną mygtuką, skirkite dvi minutes perskaityti šį puslapį. Jis sutaupys jums valandas.

TimelyChurch nėra atsitiktinis funkcijų rinkinys, sukaltas draugėn. Ji sukurta remiantis viena paprasta idėja: viskas prasideda nuo žmonių, ir viskas sujungiama atgal su žmonėmis. Kai suprasite srautą, visa platforma įgaus prasmę.

Keturi lygiai

Įsivaizduokite TimelyChurch kaip keturis lygius, sukrautus vienas ant kito. Kiekvienas lygis remiasi tuo, kuris po juo.

4 lygis:  VEIKLOS         (Kas vyksta -- aukojimas, registracija, formos, komunikacija, šlovinimas)
3 lygis:  RENGINIAI       (Kada vyksta -- pamaldos, klasės, susirinkimai, veiklos)
2 lygis:  GRUPĖS          (Kaip suorganizuoti žmonės -- komandos, klasės, mažos grupelės)
1 lygis:  ŽMONĖS          (Kas -- kiekvienas jūsų bažnyčios žmogus)

Statote nuo apačios į viršų. Pirmiausia pridėkite savo žmones. Suorganizuokite juos į grupes. Sukurkite renginius toms grupėms. Tada pridėkite veiklas -- registraciją, aukojimą, savanorių grafikus, pamokas ir viską kitą.

1 lygis: žmonės -- pagrindas

Viskas prasideda nuo žmogaus. Kai kas nors pirmą kartą peržengia jūsų bažnyčios duris, pirmas dalykas, kurį darote TimelyChurch sistemoje, -- pridedate jį kaip žmogų.

Asmens įrašas yra centrinis visos sistemos mazgas. Kai žmogus jau egzistuoja jūsų kataloge, kiekviena jo sąveika su jūsų bažnyčia -- kiekvienas renginys, kuriame jis dalyvauja, kiekvienas doleris, kurį jis paaukoja, kiekviena grupė, prie kurios jis prisijungia, kiekviena forma, kurią jis užpildo, kiekviena tolesnio veiksmo pastaba, kurią parašo jūsų pastorius -- gyvena tame viename profilyje.

Žmonės susiję su šeimomis. Jūs susiejate sutuoktinius, vaikus ir gimines į šeimos vienetus. Būtent taip registracija žino, kuris tėvas gali atsiimti kurį vaiką, kaip aukų ataskaitos apima visą namų ūkį, ir kaip svečio forma vienam šeimos nariui sukuria įrašus visai šeimai.

Taisyklė: Jei funkcija susijusi su žmogumi, ji susiejama su Asmens įrašu. Jokių išimčių.

2 lygis: grupės -- kaip jūs organizuojate žmones

Kai jau turite žmones, kitas klausimas: kaip jie organizuojami?

TimelyChurch sistemoje Grupė -- tai universalus konteineris žmonėms organizuoti. Bet ne visos grupės vienodos. Yra keturi tipai, ir jų supratimas yra raktas suprasti visą platformą:

Štai svarbiausia dalis: Grupės -- tai kaip atliekamas darbas. Kai jums reikia trijų sutikimo komandos narių sekmadienio rytui, jūs nesirenkate asmenų atsitiktinai -- imate juos iš savo Sutikimo komandos. Kai jums reikia mokytojo 3-ai klasei, jūs neieškote visame kataloge -- žiūrite į mokytojus, priskirtus tai klasei. Kai jūsų pastorius nori parašyti visiems mažų grupelių vadovams, jis rašo grupių vadovams, o ne 47 atskiriems žmonėms.

Grupės -- tai organizacinis stuburas. Sukurkite savo komandas ir klases prieš pradėdami planuoti renginius, ir viskas, kas seka toliau, taps lengviau.

3 lygis: renginiai -- kada vyksta dalykai

Kai žmonės jau suorganizuoti į grupes, dabar kuriate renginius -- akimirkas, kai jūsų bažnyčia susirenka kartu.

Renginys TimelyChurch sistemoje -- tai ne tiesiog kalendoriaus įrašas. Tai konteineris, kuriame gali tilpti daug dalykų:

• Savanorių pozicijos -- „Man reikia 2 sutikimo komandos narių, 1 garso specialisto ir 4 šlovinimo komandos narių šį sekmadienį" (imama iš jūsų komandų)
• Klasių grafikai -- „3-ios klasės pamoka vyksta 10 val. pamaldų metu" (imama iš jūsų klasių)
• Registracijos sesijos -- šeimos registruojasi atvykusios
• Pamaldų planai -- šlovinimo eiga su giesmėmis, tonacijomis ir laiku
• Registracija į renginį -- žmonės užsiregistruoja, atsižvelgiant į vietų ribas ir laukiančiųjų sąrašus
• Klausimų ir atsakymų sesijos -- tiesioginiai auditorijos klausimai pamaldų metu
• Kambarių ir įrangos rezervacijos -- rezervuokite bendruomenės salę ir projektorių
• Formos -- pridėkite registracijos ar atsiliepimų formą

Ne kiekvienam renginiui reikia visų šių dalykų. Sekmadienio pamaldoms gali prireikti savanorių, registracijos, pamaldų plano ir klausimų-atsakymų. Valdybos susirinkimui gali reikėti tik darbotvarkės ir kambario. Jaunimo stovyklai gali prireikti registracijos ir formų. Įjungiate tik tai, ko reikia.

Ryšys: Renginiai semiasi iš Grupių. Jūsų sekmadienio pamaldos ima savanorius iš jūsų tarnavimo komandų. Jūsų švietimo valanda ima mokytojus ir sąrašus iš jūsų klasių. Jūsų mažos grupelės susitikimas ima narius iš grupės. Renginys neegzistuoja izoliuotai -- jį maitina grupės, kurias jau sukūrėte.

4 lygis: veiklos -- kas vyksta

Kai žmonės jau grupėse, o grupės turi renginius, veiklos plaukia natūraliai:

Aukojimas plaukia į Apskaitą

Narys paaukoja internetu sekmadienio pamaldų metu. Ta auka užfiksuojama jo Asmens profilyje, įnešama į Fondą (pvz., Bendrąjį fondą ar Pastato fondą), ir -- štai kas TimelyChurch daro kitokią -- automatiškai sukuria apskaitos operaciją jūsų sąskaitų plane. Jokio eksporto. Jokio „QuickBooks". Pinigų kelias sujungtas nuo pradžios iki galo.

Registracija fiksuoja lankomumą

Šeima registruojasi kioske. Vaikai gauna saugumo etiketes su alergijų informacija. Tėvai gauna atitinkančius atsiėmimo kodus. Kiekviena registracija yra lankomumo įrašas -- ji atsiduria kiekvieno Asmens profilyje ir Renginio ataskaitoje. Mokytojas mato, kas atvyko, savo klasės sąraše. (Lankomumas -- tai ne atskiras modulis; jis gyvena Registracijoje.)

Formos plaukia į Žmones

Pirmą kartą atvykęs svečias planšetėje užpildo pasveikinimo formą. TimelyChurch automatiškai sukuria naują Asmens įrašą, sinchronizuoja jo kontaktinę informaciją su profiliu ir gali suaktyvinti tolesnį veiksmą, kad jūsų ryšių pastorius susisiektų.

Savanorių grafikai plaukia iš Komandų

Atidarote kito sekmadienio renginį ir spustelėjate automatinį užpildymą. TimelyChurch peržiūri jūsų tarnavimo komandas, patikrina kiekvieno savanorio prieinamumą ir rotacijos istoriją bei pasiūlo priskyrimus. Savanoriai gauna laišką su vieno paspaudimo priėmimu arba atsisakymu. Jei kas nors atsisako, likusiai komandai automatiškai išsiunčiama pakaitalo užklausa.

Pamokos plaukia iš Klasių

Jūsų švietimo direktorius priskiria pamoką iš pamokų bibliotekos kitos sekmadienio 3-ios klasės klasei. Mokytojas mato ją savo portale, peržiūri medžiagą ir patvirtina. Jei mokytojas negali atvykti, jis paprašo pakaitalo -- ir sistema suranda kvalifikuotą pakaitą.

Komunikacija sujungia viską

Skelbimai pasiekia jūsų parapiją. El. laiškų šablonai siunčiami automatiškai, kai kas nors užsiregistruoja, patvirtina savanorio vietą ar pateikia formą. Grupės pokalbis palaiko komandų ir mažų grupelių bendravimą. Žinutės leidžia personalui bendrauti tiesiogiai. Pro plane DI asistentas atsako į narių klausimus, naudodamas jūsų tikrus bažnyčios duomenis -- „Kada jaunimo grupė?" gauna tikrą atsakymą iš jūsų kalendoriaus.

Kaip viskas susijungia -- realus pavyzdys

Štai tipiškas sekmadienio rytas, matomas per TimelyChurch:

1. Pirmadienis -- Jūsų administratorius prideda naują svečią (Asmuo), kuris atėjo praėjusį sekmadienį. Ji prisijungia prie Jaunų suaugusiųjų mažos grupelės (Grupė). Ryšių pastoriui priskiriamas tolesnis veiksmas.

2. Trečiadienis -- Šlovinimo vedėjas sudaro sekmadienio pamaldų planą (Renginys), rinkdamasis giesmes iš giesmių bibliotekos ir priskirdamas tonacijas. Savanoriai automatiškai suplanuojami iš šlovinimo ir sutikimo komandų. Kiekvienam savanoriui išsiunčiamas patvirtinimo laiškas.

3. Ketvirtadienis -- Sutikimo komandos narys atsisako. TimelyChurch išsiunčia pakaitalo užklausą kitiems sutikimo komandos nariams. Kitas komandos narys užima vietą.

4. Šeštadienis -- 3-ios klasės mokytoja negali atvykti. Ji paprašo pakaitalo per savo portalą. Kvalifikuotas pakaitas iš klasės komandos užima priskyrimą ir peržiūri pamoką.

5. Sekmadienio rytas -- Šeimos registruojasi kioske. Spausdinamos saugumo etiketės su alergijų informacija. Šlovinimo komanda mato savo pamaldų planą su akordų schemomis. Nariai aukoja internetu -- aukos atsiduria aukojimo skydelyje ir automatiškai užfiksuojamos Bendrojo fondo sąskaitoje. Per pamokslą pastorius paleidžia tiesioginę klausimų-atsakymų sesiją -- klausimai pasirodo ekrane. Po pamaldų svečias planšetėje užpildo pasveikinimo formą -- sukuriamas naujas Asmens įrašas ir priskiriamas tolesnis veiksmas.

6. Pirmadienis -- Administratorius atidaro skydelį. Ji mato lankomumo skaičius, naujus svečius, laukiančius tolesnius veiksmus, aukų sumas ir kitos savaitės renginius su savanorių užpildymo būsena. Viskas nuo sekmadienio jau suorganizuota. Jokio duomenų vedimo. Jokio eksportavimo. Jokio šešių programų perjunginėjimo.

Tokia ir yra filosofija. Pirmiausia žmonės. Suorganizuokite juos į grupes. Suplanuokite renginius. Leiskite veikloms plaukti. Viena sistema, pilnai sujungta.

Navigacija atspindi srautą

Pažvelgę į administratoriaus šoninę juostą, pastebėsite, kad meniu suorganizuotas būtent tokia tvarka:

1. Žmonės -- Žmonės, Šeimos, Tolesni veiksmai, Grupės
2. Planavimas -- Renginiai, Grafiko tinklelis, Registracija, Klausimai ir atsakymai, Drive
3. Šlovinimas -- Giesmių biblioteka, Repertuaro sąrašai, Mano pultas
4. Patalpos -- Kambariai, Įranga
5. Komunikacija -- Skelbimai, Žinutės, Pamokslai, El. laiškų kampanijos, Automatizacijos
6. Formos -- Formų kūrimo įrankis
7. Svetainė -- Jūsų bažnyčios svetainė
8. Finansai -- Aukojimas, Fondai, Pažadai, Apskaita, Biudžetai
9. Ataskaitos -- Bažnyčios būklė, Visos ataskaitos
10. Administravimas -- Komandos nariai, Rolės ir leidimai

Žmonės yra viršuje, nes jie yra pagrindas. Visa kita seka po to.

Pastaba apie kategoriją Planavimas: Atskiro meniu elemento „Kalendorius" nėra -- kalendorius dabar yra rodinys Renginiuose, kurie yra Planavimo viršuje, kaip centras viskam, kas susiję su laiku. Panašiai, atskiro elemento „Lankomumas" nėra -- lankomumas fiksuojamas ir pateikiamas ataskaitose Registracijoje. Giesmės dabar gyvena Šlovinime, ne Planavime. Failai ir mokymo programa yra Drive skiltyje.

Virš šių kategorijų taip pat rasite Skydelį, Pranešimus ir (kai turite jūsų laukiančių elementų) Reikia dėmesio.

Greita nuoroda: kas su kuo susiję

Pradėkite čia

Dabar, kai suprantate bendrą vaizdą, štai rekomenduojama nustatymo tvarka:

1. Nustatykite savo bažnyčios profilį -- pavadinimas, logotipas, laiko juosta, nustatymai
2. Pridėkite savo žmones -- importuokite iš CSV arba pridėkite rankiniu būdu
3. Sukurkite šeimas -- susiekite žmones į namų ūkius
4. Sukurkite savo grupes -- klases, tarnavimo komandas, mažas grupeles
5. Sukurkite savo pirmąjį renginį -- sekmadienio pamaldas su savanoriais ir registracija
6. Nustatykite aukojimą -- prijunkite Stripe, sukurkite fondus
7. Sukurkite savo svetainę -- savo viešus puslapius
8. Susipažinkite su visa kita -- formomis, skelbimais, ataskaitomis, DI ir dar daugiau

Kiekvienas iš šių žingsnių turi savo išsamų vadovą šioje žinių bazėje. Pradėkite nuo Greito starto kontrolinio sąrašo, kad gautumėte žingsnis po žingsnio vadovą.

Susiję straipsniai

• Sveiki atvykę į TimelyChurch
• Skydelio apžvalga
• Greito starto kontrolinis sąrašas
• Jūsų žmonių katalogo tvarkymas
• Grupių kūrimas
• Renginių kūrimas