Nario portalas -- Mano grupės
Nario portalas leidžia paprastiems nariams sekti savo grupes niekada neatidarant administravimo skydelio. Grupių vadovai taip pat gali atlikti nemažą dalį kasdienio grupės valdymo iš portalo -- administratoriaus prieigos nereikia. Šiame straipsnyje aprašomas puslapis Mano grupės ir kiekvienos grupės puslapis portale.
Kur tai rasti
Prisijungę prie portalo, nariai šoninėje juostoje atidaro Mano grupės (telefone -- apatinės juostos kortelę Grupės). Nariai, tarnaujantys komandoje, ją randa šoninės juostos skiltyje Komanda.
Puslapyje pateikiamos visos grupės, kurioms priklauso prisijungęs asmuo, dviejose skiltyse:
- Tarnavimo komandos -- komandos, kuriose jie tarnauja
- Grupės ir klasės -- jų mažosios grupės ir klasės
Žemiau Artėjantys renginiai išvardija jų grupių rengiamus renginius. Rasti grupę atidaro jūsų bažnyčios viešą Grupių paiešką (mygtukas rodomas, kai Paieška pateikia bent vieną grupę).
Grupės puslapis
Spustelėkite grupę, kad atidarytumėte jos puslapį. Viršuje matote grupės pavadinimą, jos rūšį, Atvira arba Uždaryta, o vadovams -- ženklelį Jūs vadovaujate. Nariai, kurie grupei nevadovauja, mato mygtuką Rašyti vadovui.
Kiekvienas narys mato tris korteles:
| Kortelė | Kas joje yra |
|---|---|
| Apžvalga | Kitas susitikimas, artimiausi susitikimai patvirtinimui, narių sąrašas, vadovas (su Žinutė ir, kur bendrinama, El. paštas), kiek laisvų vietų liko, Apie šią grupę, naujausi maldos prašymai ir Jūsų narystė |
| Užduotys | Grupės užduotys. Nariai gali pažymėti jiems priskirtas užduotis ir pridėti užduotis, jei grupė tai leidžia (žr. Grupės užduotys) |
| Failai | Grupės bendrinami failai peržiūrai ir atsisiuntimui bei įkėlimui, jei grupė tai leidžia (žr. Grupės ištekliai) |
Komandai kortelėje Apžvalga taip pat rodoma Mano tarnavimas -- datos, kada narys suplanuotas tarnauti su šia komanda, su nuoroda į Mano grafikas.
Nario lygio veiksmai
Bet kuris aktyvus grupės narys iš portalo gali atlikti šiuos veiksmus:
- Peržiūrėti grupės informaciją, narius, vadovą ir naujausius maldos prašymus
- Patvirtinti dalyvavimą artėjančiuose susitikimuose: kai grupei įjungta Prašyti patvirtinti dalyvavimą, kortelėje Artimiausi susitikimai išvardyti artimiausi susitikimai su mygtukais Dalyvausiu, Galbūt ir Negalėsiu bei kiek žmonių pateikė kiekvieną atsakymą
- Pažymėti jiems priskirtas užduotis ir pridėti užduotis, kai grupė tai leidžia visiems nariams
- Peržiūrėti ir atsisiųsti failus, įkelti, kai grupė tai leidžia visiems nariams, ir perkelti savo paties įkeltus failus į šiukšlinę
- Palikti grupę -- kortelėje Apžvalga skiltyje Jūsų narystė. Jie patvirtina („Nebebūsite šios grupės narys, o jos vadovai bus informuoti. Norėdami vėliau vėl prisijungti, kreipkitės į vadovą."). Klasės šios galimybės nesiūlo, o vienintelis grupės vadovas mato „Esate vienintelis šios grupės vadovas, todėl negalite jos palikti. Pirmiausia paprašykite bažnyčios administratoriaus pridėti kitą vadovą."
Vadovo lygio veiksmai
Kai prisijungęs asmuo yra grupės Vadovas arba Bendravadovas, atsiranda dar keturios kortelės: Prašymai, Laukiančiųjų sąrašas, Nariai ir Maldos. Apžvalgoje taip pat rodoma Reikia jūsų dėmesio, kai yra prašymų prisijungti ar laukiančių žmonių.
Šios kortelės rodomos tik tikriems grupės vadovams, todėl administratorius, kuris nėra narys, portale jų nematys (jam reikėtų naudoti administravimo skydelį).
Prašymai
Laukiantys prašymai išvardija „Žmonės, laukiantys jūsų patvirtinimo prisijungti prie šios grupės."
- Patvirtinti padaro asmenį aktyviu nariu ir jam pranešama.
- Atmesti pašalina prašymą („Atmesti šį prašymą?"). Atmetimo laiškas nesiunčiamas.
Laukiančiųjų sąrašas
Kortelėje Laukiančiųjų sąrašas išvardyti „Žmonės, laukiantys, kol šioje grupėje atsiras laisva vieta."
- Pridėti į grupę -- perkelti laukiantį asmenį į grupę
- Pašalinti -- išimti asmenį iš laukiančiųjų sąrašo
Vietos niekada neišdalijamos automatiškai: kai atsiranda laisva vieta, vadovai gauna pranešimą „Grupėje [grupė] atsilaisvino vieta" ir patys pasirenka, ką pridėti. Pridėti į grupę patikrina talpą -- jei grupė vis dar pilna, veiksmas atmetamas.
Nariai
- Pridėti narį -- „Tiesiogiai pridėkite kažką iš savo bažnyčios į šią grupę." Pasirinkite asmenį ir spustelėkite Pridėti narį.
- Pakviesti į grupę -- pakvieskite asmenį el. paštu. Nuoroda galioja 14 dienų; asmuo ją priima ir tada pasirodo skiltyje Prašymai, kad vadovas jį patvirtintų (žr. Grupės narių valdymas).
- Pašalinti narį („Pašalinti šį narį iš grupės?"). Asmeniui pranešama.
- Padaryti nariu -- grupės Vadovas gali Bendravadovį pakeisti atgal į įprastą narį. Vadovus skiria bažnyčios administratorius.
Maldos
- Pridėti maldos prašymą (pasirinktinai Pateikti anonimiškai), tada Pateikti
- Žymėti kaip atsakytą bet kurį prašymą
- Pašalinti bet kurį prašymą
Ką vadovai daro administravimo skydelyje
Dalis grupės valdymo galima tik administravimo skydelyje -- grupės informacijos ir nuotraukos redagavimas, įtraukimo atidarymas ar uždarymas, grupės nuorodos bendrinimas, susitikimų registravimas, žmonių iš laukiančiųjų sąrašo informavimas, šablonai ir grafiko nustatymai bei grupės ištrynimas.
Vadovai, turintys ir administratoriaus prieigą, grupės puslapio viršuje mato mygtuką Tvarkyti administravimo skyriuje, kuris atidaro tą pačią grupę administravimo skydelyje. Vadovai be administratoriaus prieigos gali paprašyti bažnyčios administratoriaus atlikti šiuos pakeitimus.
Patarimas: Supažindindami naują grupės vadovą su sistema, pirmiausia pereikite su juo grupės puslapį portale -- nariai, prašymai, laukiančiųjų sąrašas, maldos, užduotys ir failai yra čia, ir administratoriaus prisijungimo jam niekada neprireiks.