Nario portalas -- Mano grupės
Nario portalas leidžia paprastiems nariams valdyti savo dalyvavimą grupėse niekada neatidarant administravimo skydelio. Grupių vadovai taip pat gali atlikti didžiąją dalį kasdienio grupės valdymo iš portalo -- administratoriaus prieigos nereikia. Šiame straipsnyje aprašomas kiekvienas puslapis ir veiksmas portalo skiltyje Mano grupės.
Kur tai rasti
Prisijungę prie portalo, nariai eina į Mano grupės. Sąraše išvardytos visos grupės, kurioms priklauso prisijungęs asmuo (aktyvi narystė). Informacijos puslapis yra kiekvienos grupės centras.
Nario lygio veiksmai
Bet kuris aktyvus grupės narys iš portalo gali atlikti šiuos veiksmus:
- Peržiūrėti grupės informaciją (narius, susitikimus, maldas, išteklius)
- Patvirtinti dalyvavimą artėjančiame susitikime (Dalyvausiu / Negalėsiu / Galbūt)
- Peržiūrėti grupės renginių registracijas
- Pateikti maldos prašymą (su neprivaloma anonimiškumo žyma)
- Pažymėti savo paties maldos prašymą kaip išklausytą
- Ištrinti savo paties maldos prašymą
- Įkelti išteklių (bet kuris aktyvus narys, ne daugiau kaip 20 MB)
- Atsisiųsti išteklių
- Ištrinti savo paties išteklių
Vadovo lygio veiksmai
Kai prisijungęs asmuo grupėje turi rolę Vadovas arba Bendravadovas, puslapyje Mano grupė atsiranda papildomi mygtukai. Jie rodomi tik tikriems grupės nariams, todėl administratorius, kuris nėra narys, portale jų nematys (jam reikėtų naudoti administravimo skydelį).
Grupės nustatymai
| Veiksmas | Pastabos |
|---|---|
| Redaguoti grupės informaciją (pavadinimą, aprašymą, susitikimo laiką, vietą ir kt.) | Tie patys laukai kaip administratoriaus redagavimo formoje |
| Perjungti Atvira / Uždara | Valdo, ar nauji nariai gali prisijungti |
| Atnaujinti grupės nuotrauką | Tas pats 5 MB paveikslėlio dydžio limitas kaip administratoriui |
Narystės valdymas
- Pridėti asmenį iš bažnyčios katalogo kaip narį
- Pašalinti narį (švelnus pašalinimas -- būsena nustatoma į neaktyvią)
Prašymų prisijungti patvirtinimo eiga
Viešose grupėse, kurioms reikalingas patvirtinimas, prašymai prisijungti sudaro eilę vadovo peržiūrai. Vadovai juos mato portalo puslapyje Prašymai prisijungti:
- Peržiūrėti laukiančius prašymus prisijungti
- Patvirtinti prašymą (nario būsena nustatoma į aktyvią, siunčiamas pranešimas)
- Atmesti prašymą (pašalinamas laukiančio nario įrašas)
Patvirtinus siunčiamas pranešimas, kad prašymo teikėjas žinotų, jog jis priimtas. Atmetus laukiantis įrašas tyliai pašalinamas -- šiuo metu automatinio atmetimo laiško nėra.
Laukiančiųjų sąrašo valdymas iš portalo
Kai grupė pasiekusi talpą ir laukiančiųjų sąrašas įjungtas, vadovai gali valdyti laukiančiųjų sąrašą tiesiai iš portalo -- nereikia pereiti į administravimo skydelį.
- Paaukštinti kitą laukiantį asmenį iki aktyvaus nario
- Pašalinti įrašą iš laukiančiųjų sąrašo
Paaukštinimui taikoma tokia pati talpos patikra kaip administravimo skydelyje -- jei grupė vis dar pilna, veiksmas atmetamas su klaidos pranešimu. Sėkmės atveju naujas narys įtraukiamas į pokalbio giją (kai pokalbis įjungtas) ir gauna standartinį pranešimą apie patvirtintą prisijungimą.
Maldų ir išteklių moderavimas
- Pažymėti bet kurį maldos prašymą kaip išklausytą
- Ištrinti bet kurį maldos prašymą
- Ištrinti bet kurį išteklių
Paprasti nariai gali pažymėti / ištrinti tik savo paties įrašus; vadovai gali veikti su bet kuriuo įrašu.
Susitikimų registravimas
Vadovai gali iš portalo užregistruoti praėjusį susitikimą. Privalomi laukai atitinka administravimo skydelį:
- Data
- Tema (neprivaloma)
- Pastabos (neprivaloma)
- Dalyvių skaičius (naudojamas būklės balui)
Užregistruoti susitikimai atnaujina grupės paskutinio susitikimo datą ir ketvirčio susitikimų skaičių.
Ko vadovai negali daryti iš portalo
Keletas veiksmų vis dar prieinami tik administravimo skydelyje:
- Negrįžtamas grupės ištrynimas
- Pasirinktinių Grupės tipų ar Žymų redagavimas
- Masiniai rolių / leidimų pakeitimai
- Laukiančiųjų sąrašo tvarkos keitimas (tik administratoriui)
- Pakartotinis pokalbio dalyvių sinchronizavimas (tik administratoriui)
- Grupės Būklės ataskaitos eksportavimas PDF formatu (tik administratoriui)
Jei vadovui reikia kurio nors iš šių veiksmų, administratorius turi arba suteikti atitinkamą grupės leidimą, arba atlikti veiksmą jo vardu.
Patarimas: Supažindindami naują grupės vadovą su sistema, pirmiausia pereikite su juo portalo puslapį Mano grupės -- dauguma to, ko jam reikia (nariai, maldos, susitikimai, laukiančiųjų sąrašas), yra čia, ir administratoriaus prisijungimo jam niekada neprireiks. Administravimo skydelio prieigą palikite darbuotojams, kurie valdo kelias grupes arba kuriems reikia leidimų / žymų / tipų konfigūracijos.