Grupės laukiančiųjų sąrašas
Kai grupė pasiekia narių talpos ribą, TimelyChurch įtraukia papildomus norinčius prisijungti į laukiančiųjų sąrašą, o ne jų neįsileidžia. Šiame straipsnyje aprašomas visas ciklas: kada laukiančiųjų sąrašas įsijungia, vadovo veiksmai, vietos pasiūlymas ir ankstesni įrašai.
Kada įsijungia laukiančiųjų sąrašas
Laukiančiųjų sąrašas yra kiekvienos Privačios ir Viešos grupės dalis -- nieko įjungti nereikia. Jis įsijungia, kai tik grupė tampa pilna, tai reiškia:
- Grupės kortelėje Grupės informacija nustatytas Maks. narių skaičius, ir
- aktyvių narių skaičius jį pasiekė.
Be Maks. narių skaičiaus grupė niekada nelaikoma pilna ir niekas niekada neįtraukiamas į laukiančiųjų sąrašą.
Grupės kortelė Laukiančiųjų sąrašas atsiranda, kai kas nors laukia, su skaičiumi, kiek žmonių yra eilėje.
Kaip žmonės patenka į laukiančiųjų sąrašą
Žmonės į laukiančiųjų sąrašą patenka iš grupės viešo puslapio -- nesvarbu, ar rado ją Grupių paieškoje, nuskaitė QR kodą ar atidarė bendrinamą nuorodą. Kai grupė pilna, prisijungimo mygtukas rašo Įsirašyti į laukiančiųjų sąrašą.
Puslapyje rodomas tas pats „Ačiū! Patikrinkite savo el. paštą dėl tolesnių veiksmų." kaip ir kiekvieno kito prisijungimo atveju; el. laiške nurodoma jo pozicija. Jei adresas jau priklauso kažkam jūsų kataloge, tas asmuo pirmiausia turi patvirtinti el. paštu. Kiekvienas naujas įrašas gauna kitą eilės poziciją.
Pridėjimas iš administravimo skydelio veikia kitaip: jei grupė pilna, Pridėti narį atmetamas su „Ši grupė pilna. Apsvarstykite galimybę pridėti į laukiančiųjų sąrašą." Padidinkite Maks. narių skaičių arba pirmiausia ką nors pašalinkite.
Būsenų ciklas
Kiekvienas laukiančiųjų sąrašo įrašas turi būseną:
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
| Laukiama | Numatytoji būsena. Asmuo yra eilėje ir dar negavo vietos pasiūlymo. |
| Informuotas | Vadovas pasiūlė laisvą vietą. Jam skirtos 48 valandos ją užimti, kol galiojimas pasibaigs. |
| Prisijungė | Asmuo perkeltas į grupę. Įrašas išsaugomas istorijai. |
| Baigėsi galiojimas | 48 valandų langas praėjo be atsakymo. |
| Atšaukta | Vadovas pašalino jį iš laukiančiųjų sąrašo. |
Kortelė Laukiančiųjų sąrašas ir jos skaičius apima tik laukiančius ir informuotus įrašus. Prisijungę, baigę galioti ir atšaukti įrašai rodomi skiltyje Ankstesni laukiančiųjų sąrašo įrašai.
Vadovo veiksmai (administratoriaus skydelis)
Kortelėje Laukiančiųjų sąrašas rodoma grupės Dabartinė talpa (pvz., „12 / 12" ir Grupė pilna), tada kiekvienas eilėje esantis asmuo su jo pridėjimo laiku. Kiekvienam įrašui:
| Veiksmas | Ką jis daro |
|---|---|
| Pridėti į grupę | Perkelia asmenį į grupę kaip narį |
| Pranešti | Pasiūlo asmeniui laisvą vietą (būsena tampa „informuotas") ir rodo, kada pasiūlymas Galioja iki |
| Pašalinti | Išima jį iš laukiančiųjų sąrašo, kai patvirtinate Pašalinti iš laukiančiųjų sąrašo? |
Šiems veiksmams reikalingas leidimas redaguoti grupes.
Vietos niekada neišdalijamos automatiškai. Kai narys išeina ar pašalinamas, o žmonės laukia, grupės vadovai gauna vieną pranešimą -- „Grupėje [grupė] atsilaisvino vieta. Laukiančiųjų: N." -- su nuoroda Peržiūrėti laukiančiųjų sąrašą, ir patys pasirenka, ką pridėti ar informuoti.
Asmens pridėjimas į grupę
Pridėti į grupę prieš pridedant narį patikrina kelis dalykus:
- Jau prisijungė — sustabdoma, jei asmuo jau prisijungė.
- Talpa — jei grupė vis dar pilna, grąžinama klaida: „Paaukštinti negalima — grupė vis dar pasiekusi talpos ribą. Pirmiausia pašalinkite narį."
- Asmuo pridedamas prie grupės kaip aktyvus narys (ir prie grupės pokalbio, kai pokalbis įjungtas).
- Asmeniui el. paštu pranešama, kad jam patvirtinta prisijungti.
Laukiančiųjų sąrašo įrašo būsena tampa „prisijungė" (jis nėra ištrinamas), o tai išsaugo istoriją.
Vietos pasiūlymas (Pranešti)
Pranešti pažymi įrašą kaip informuotą ir asmeniui išsiunčia žinutę „atsirado laisva vieta" su nuoroda Prisijungti dabar -- el. paštu, įskaitant žmones, neturinčius prisijungimo, ir programėlėje tiems, kurie jį turi. Nuo šio momento pradedamas skaičiuoti 48 valandų langas. Jei asmuo laiku nepasinaudoja vieta, įrašas pažymimas kaip baigęs galioti, ir galite informuoti kitą eilėje esantį asmenį.
Vadovo veiksmai (nario portalas)
Grupės vadovai, tvarkantys laukiančiųjų sąrašą grupės puslapio kortelėje Laukiančiųjų sąrašas narių portale, gali:
| Veiksmas |
|---|
| Pridėti į grupę (ta pati talpos patikra kaip administravimo skydelyje) |
| Pašalinti laukiančiųjų sąrašo įrašą |
Vietos pasiūlymas su Pranešti atliekamas administravimo skydelyje.
Ką mato asmuo
Asmuo, esantis laukiančiųjų sąraše, sugrįžęs į viešą grupės puslapį prisijungęs, vietoj prisijungimo mygtuko mato Laukiančiųjų sąraše -- „Esate laukiančiųjų sąraše, pozicija #N. Pranešime, kai atsilaisvins vieta."
Kai jis gauna pranešimą „atsirado laisva vieta", jo nuoroda Prisijungti dabar atidaro puslapį, kuriame rašoma „Šioje grupėje jums atsilaisvino vieta. Prisijunkite dabar, kad ją užimtumėte." Spustelėjus Prisijungti prie grupės, jis įtraukiamas, jei vieta dar laisva. Jei ją pirmas užėmė kitas asmuo, jis lieka laukiančiųjų sąraše („Deja, vieta jau užimta. Jūs likote laukiančiųjų sąraše, ir mes pranešime, kai atsilaisvins kita."). Po 48 valandų nuoroda rašo „Šis pasiūlymas nebegalioja."
Ankstesni laukiančiųjų sąrašo įrašai
Kortelėje Laukiančiųjų sąrašas rodomi Ankstesni laukiančiųjų sąrašo įrašai -- visi, kurie prisijungė, leido pasiūlymui baigti galioti arba buvo pašalinti. Tai naudinga:
- Matant, kas galiausiai pateko į grupę.
- Matant, kas leido savo vietai baigti galioti.
- Suprantant paklausos kitimą laikui bėgant.
Geriausia praktika
- Pirmiausia nustatykite realistišką Maks. narių skaičių. Jei to nepadarysite, grupė niekada netaps pilna, ir laukiančiųjų sąrašas neįsijungs.
- Informuokite po 2–3 asmenis, kai turite kelias laisvas vietas, o ne visus iš karto. Dėl 48 valandų lango keli žmonės nespės atsakyti — jums reikia atsargos.
- Atlaisvinkite vietą prieš pranešdami. Pasiūlymu galima pasinaudoti tik tada, kai yra vietos, todėl pirmiausia ką nors pašalinkite arba padidinkite talpą.
Patarimas: Kai grupėje nuolat yra 5 ir daugiau žmonių laukiančiųjų sąraše, tai stiprus signalas grupę padauginti. Apsvarstykite galimybę paprašyti esamų vadovų parengti naują vadovą ir padalinti grupę.