Grupės laukiančiųjų sąrašas
Kai grupė pasiekia narių talpos ribą, TimelyChurch gali įtraukti papildomus norinčius prisijungti į laukiančiųjų sąrašą, o ne atmesti juos. Šiame straipsnyje aprašomas visas ciklas: laukiančiųjų sąrašo įjungimas, automatinis įtraukimas, vadovo veiksmai ir istoriniai įrašai.
Laukiančiųjų sąrašo įjungimas
Laukiančiųjų sąrašas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Norėdami jį įjungti:
- Atidarykite grupės informacijos puslapį.
- Grupės nustatymuose perjunkite Laukiančiųjų sąrašas įjungtas.
Kai tai įjungta ir grupė pilna, kiekvienas bandantis prisijungti asmuo įtraukiamas į laukiančiųjų sąrašą, o ne atmetamas.
Perjungiklis pats savaime nieko nekeičia — taip pat turite nustatyti narių talpą (teigiamą skaičių), kad grupė apskritai galėtų būti laikoma pilna.
Kaip žmonės patenka į laukiančiųjų sąrašą
Yra trys būdai patekti į laukiančiųjų sąrašą, visi jie prideda asmenį prie sąrašo:
| Šaltinis | Sąlyga | Pastabos |
|---|---|---|
| Vieša Grupių paieška | Lankytojas bando prisijungti prie pilnos grupės | Lankytojas mato „Įtraukta į laukiančiųjų sąrašą, pozicija N" |
| Registracija QR kodu | Lankytojas registruojasi nuskaitydamas grupės QR kodą | Tas pats procesas kaip ir viešoje Grupių paieškoje |
| Administratoriaus „Pridėti narį" | Kai grupė pilna, o administratorius bando pridėti naują narį | Administratorius gali apeiti laukiančiųjų sąrašą, jei turi redagavimo leidimą |
Kiekvienu atveju naujam įrašui priskiriama kita eilės pozicija (numeruojant nuo 1), ir jis automatiškai priskiriamas jūsų bažnyčiai.
Būsenų ciklas
Kiekvienas laukiančiųjų sąrašo įrašas turi būseną:
| Būsena | Reikšmė |
|---|---|
| Laukiama | Numatytoji būsena. Asmuo yra eilėje ir dar nebuvo informuotas. |
| Informuotas | Vadovas informavo, kad atsirado laisva vieta. Jam skirtos 48 valandos ją užimti, kol galiojimas pasibaigs. |
| Prisijungė | Asmuo paaukštintas į aktyvų narį. Laukiančiųjų sąrašo įrašas išsaugomas istorijai. |
| Baigėsi galiojimas | 48 valandų informavimo langas praėjo be atsakymo. |
| Atšaukta | Asmuo pats pasitraukė arba vadovas pašalino jį iš laukiančiųjų sąrašo. |
Aktyvūs laukiančiųjų sąrašo rodiniai (skaičiaus ženkliukas, laukiančiųjų sąrašo skirtukas) rodo tik laukiančius ir informuotus įrašus. Prisijungę / baigę galioti / atšaukti įrašai rodomi skiltyje „Istoriniai įrašai".
Vadovo veiksmai (administratoriaus skydelis)
Administratoriaus skydelis suteikia visą laukiančiųjų sąrašo veiksmų rinkinį:
| Veiksmas | Ką jis daro |
|---|---|
| Peržiūrėti laukiančiųjų sąrašą | Rodo aktyvią ir istorinę dalis |
| Paaukštinti įrašą į aktyvų narį | Perkelia asmenį į grupę kaip narį |
| Informuoti kitą eilėje esantį asmenį | Nustato jo būseną į „informuotas" |
| Pašalinti įrašą | Nustato jo būseną į „atšaukta" |
| Pertvarkyti įrašus | Vilkite ir numeskite, kad pakeistumėte tvarką |
Visiems šiems veiksmams reikalingas grupės redagavimo leidimas (tik peržiūros leidimo pakanka pačiam laukiančiųjų sąrašo sąrašui matyti).
Paaukštinimo procesas
Paaukštinant įrašą, prieš pridedant narį taikomos apsaugos:
- Jau prisijungusio patikra — sustabdoma, jei asmuo jau prisijungė.
- Talpos patikra — jei grupė vis dar pilna, grąžinama klaida: „Paaukštinti negalima — grupė vis dar pasiekusi talpos ribą. Pirmiausia pašalinkite narį."
- Nario sukūrimas — asmuo pridedamas prie grupės kaip aktyvus narys.
- Pokalbio sinchronizavimas — jei grupėje įjungtas pokalbis, naujas narys pridedamas prie pokalbio.
- Pranešimas — asmeniui el. paštu pranešama, kad jam patvirtinta prisijungti.
Laukiančiųjų sąrašo įrašo būsena pasikeičia į „prisijungė" (jis nėra ištrinamas). Tai išsaugo istoriją.
Informavimo procesas
Informuojant įrašą, jo būsena pasikeičia į „informuotas", užfiksuojamas informavimo laikas ir asmeniui išsiunčiama žinutė „atsirado laisva vieta". Nuo šio momento pradedamas skaičiuoti 48 valandų galiojimo laikas. Jei asmuo per 48 valandas nepasinaudoja vieta, įrašas pažymimas kaip baigęs galioti (automatiškai arba rankiniu valymu), ir gali būti informuojamas kitas eilėje esantis asmuo.
Vadovo veiksmai (nario portalas)
Grupės vadovai, tvarkantys laukiančiųjų sąrašą iš portalo, turi dalį administratoriaus veiksmų:
| Veiksmas |
|---|
| Paaukštinti laukiančiųjų sąrašo įrašą |
| Pašalinti laukiančiųjų sąrašo įrašą |
Informavimas ir pertvarkymas šiuo metu prieinami tik administratoriams.
Ką mato asmuo
Asmuo, esantis laukiančiųjų sąraše, sugrįžęs į viešą grupės puslapį, mato:
- Juostelę „Jūs esate laukiančiųjų sąraše, pozicija N" vietoj mygtuko Prisijungti.
- Galimybę pačiam pasitraukti iš laukiančiųjų sąrašo.
Kai jis gauna pranešimą „atsirado laisva vieta", el. laiške yra Magiška nuoroda, leidžianti patvirtinti prisijungimą arba atsisakyti.
Istoriniai įrašai
Laukiančiųjų sąrašo sąsajoje rodoma skiltis „Istoriniai", kurioje išvardyti visi įrašai su būsena prisijungė, baigė galioti arba atšaukta. Tai naudinga:
- Audituojant, kas galiausiai pateko į grupę.
- Matant, kas atsisakė arba leido savo vietai baigti galioti (kad žinotumėte, kam neteikti pirmenybės kitą kartą atsiradus vietai).
- Suprantant paklausos kitimą laikui bėgant.
Istoriniai įrašai saugomi neribotai. Ištrynus grupę, taip pat ištrinami ir jos laukiančiųjų sąrašo įrašai.
Geriausia praktika
- Pirmiausia nustatykite realistišką narių talpą. Jei to nepadarysite, grupė niekada netaps „pilna", ir laukiančiųjų sąrašas neįsijungs.
- Informuokite po 2–3 asmenis, kai turite kelias laisvas vietas, o ne visus iš karto. Dėl 48 valandų lango keli žmonės nespės atsakyti — jums reikia atsargos.
- Naudokite lauką „Pastabos" laukiančiųjų sąrašo įraše, kad užfiksuotumėte, kodėl žmogus yra sąraše („pažįsta vadovą", „perkeliamas iš kitos grupės", „persikelia čia birželį"). Tai matoma laukiančiųjų sąrašo sąsajoje ir padeda vadovams nustatyti prioritetus.
- Pertvarkykite vilkdami ir numesdami, kai to reikalauja teisingumas ar pastoracinis kontekstas. Pozicija nėra griežtai „kas pirmas atėjo, tas pirmas aptarnautas" — vadovai gali laisvai pertvarkyti eilę.
Patarimas: Kai grupėje nuolat yra 5 ir daugiau žmonių laukiančiųjų sąraše, tai stiprus signalas grupę padauginti. Apsvarstykite galimybę paprašyti esamų vadovų parengti naują vadovą ir padalinti grupę, tada iš naujo nustatyti laukiančiųjų sąrašą naujoje grupėje.