Sutikimo formos ir atleidimai nuo atsakomybės registracijos metu
Kai kuriems renginiams prieš vaikui dalyvaujant reikia tėvo parašo -- stovyklos medicininis sutikimas, veiklos atleidimas nuo atsakomybės, nuotraukų sutikimas. Su TimelyChurch prie registracijos sesijos pridedate formą, o tėvai ją perskaito ir pasirašo kioske, prieš registruojant jų vaikus. Pasirašyta kopija išsaugoma kiekvieno vaiko įraše.
1 žingsnis: sukurkite sutikimo formą
Sutikimo forma yra paprasta forma iš modulio Formos.
- Sukurkite formą savo atleidimui nuo atsakomybės.
- Pridėkite atleidimo nuo atsakomybės tekstą laukelyje Instrukcijos (arba Skyrius). Tai tekstas, kurį tėvai skaito kioske.
- Pridėkite žymimąjį langelį „Sutinku" ir lauką Parašas.
- Publikuokite formą. Prie sesijos galima pridėti tik paskelbtas formas.
Jei dar neturite paskelbtų formų, registracijos ekranuose tai parašyta: „Kol kas nėra paskelbtų formų. Sukurkite sutikimo formą Formose (savo atleidimo nuo atsakomybės tekstą, žymimąjį langelį „Sutinku" ir parašo lauką), paskelbkite ją, tada pridėkite čia.\"
2 žingsnis: pridėkite formą prie sesijos
Formą galite pridėti pradėdami sesiją arba vėliau.
Pradedant sesiją: lange Pradėti registracijos sesiją pasirinkite formą skiltyje Sutikimas / atleidimas nuo atsakomybės (neprivaloma) („Tėvai perskaito ir pasirašo šią formą registracijos metu, prieš registruojant jų vaikus.\").
Jau vykstančioje sesijoje: atidarykite sesijos puslapį, raskite kortelę Sutikimas / atleidimas nuo atsakomybės ir spustelėkite Pridėti (arba Keisti). Tam reikia Registracijos teisės Tvarkyti.
Tada pasirinkite:
- Kaip dažnai tėvas turi pasirašyti?
- Kiekvieną registraciją -- parašas kiekvieną kartą, kai šeima registruojasi į šią sesiją.
- Kartą per [N] dienų (pagal numatytuosius nustatymus 90, iki 365) -- šeimos, kuri šią formą jau pasirašė per tiek dienų, daugiau neprašoma.
- Blokuoti registraciją, kol nepasirašyta -- „Jei išjungta, pasitinkantis darbuotojas įspėjamas, tačiau vis tiek gali registruoti vaiką.\"
Sesijos puslapio kortelė Sutikimas / atleidimas nuo atsakomybės tada rodo formą ir jos taisykles -- pavyzdžiui, „pasirašyti kiekvieną registraciją · blokuoja nepasirašiusius". Norėdami nustoti prašyti, pasirinkite Sutikimo nereikia.
Ką tėvai mato kioske
Kai šeima pasirenka savo vaikus ir palieskia Registruotis, kioske, prieš kam nors užsiregistruojant, rodoma Pasirašykite sutikimo formą („Peržiūrėkite ir pasirašykite, kad tęstumėte.\"):
- Jūsų formos atleidimo nuo atsakomybės tekstas.
- Žymimasis langelis: „Perskaičiau ir sutinku su aukščiau nurodytu tekstu registruojamų vaikų vardu.\"
- Kas pasirašo? -- neprivalomas šeimos suaugusiųjų sąrašas („Pasirinkite pasirašantį suaugusįjį (neprivaloma)\").
- Parašo laukas -- „Pasirašykite aukščiau naudodami pelę arba pirštą.\" Palieskite Išvalyti, kad pradėtumėte iš naujo.
- Pasirašyti ir registruoti -- galima, kai pažymėtas langelis.
Atgal grąžina į šeimos ekraną. Registruoti nepasirašius rodoma, kai sesija neblokuoja nepasirašytų registracijų, arba kai ji naudoja Kartą per [N] dienų (šeimoms, kurios neseniai pasirašė).
Kas nutinka, kai kas nors nepasirašo
| Sesijos nustatymas | Šeima pasirašo | Šeima nepasirašo |
|---|---|---|
| Blokuoti registraciją, kol nepasirašyta įjungta | Užregistruota, sutikimas išsaugotas | Atmesta: „Prieš registruojant reikalinga pasirašyta sutikimo forma.\" |
| Blokuoti registraciją, kol nepasirašyta išjungta | Užregistruota, sutikimas išsaugotas | Užregistruota, sutikimas neįrašytas |
| Kartą per [N] dienų, pasirašyta per tą laikotarpį | Daugiau neprašoma | -- |
Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti:
- Parašai renkami tik kioske. Registracijos stotelė administratoriaus puslapyje neturi pasirašymo žingsnio. Jei sesija blokuoja nepasirašytas registracijas, nukreipkite tas šeimas į kioską.
- Išankstinės registracijos QR kodai negali surinkti parašo. Jei šeima dar nepasirašė, nuskaitymas atmetamas su pranešimu „Šiai sesijai reikalinga pasirašyta sutikimo forma — norėdami pasirašyti, registruokitės terminale.\" -- vietoj to jie registruojasi kioske pagal telefono numerį ar vardą.
Kur išsaugomi pasirašyti sutikimai
Kiekvienas parašas išsaugomas kaip jūsų sutikimo formos pateikimas kiekvienam užregistruotam vaikui, todėl galite jį rasti:
- vaiko profilyje, skirtuke Formos ir registracijos, ir
- kartu su kitais formos pateikimais modulyje Formos.