Mažų grupelių ataskaita
Puslapis Mažų grupių ataskaitos („Sekite grupės būklę ir įsitraukimą“) parodo, kiek grupių turi jūsų bažnyčia, kiek žmonių jose yra, kurios grupės rinkosi, o kurios nutilo -- kad matytumėte, kur vadovui gali reikėti paskatinimo.
Kaip pasiekti
- Administratoriaus šoninėje juostoje eikite į Ataskaitos.
- Skiltyje Visos ataskaitos, grupėje Daugiau, spustelėkite Grupės.
Ataskaita rodo grupių pavadinimus, vadovus ir narių skaičių, todėl be Ataskaitų jai reikia ir prieigos prie Grupių. Be prieigos prie Grupių nuoroda Grupės nerodoma. Mygtukui Eksportuoti CSV taip pat reikia veiksmo Eksportuoti eilutėje Ataskaitos. Žr. Kas gali atidaryti kurią ataskaitą.
Komandų vadovai mato savo grupes. Jei jūsų rolė siekia tik Jų komandas, ataskaita apima tik grupes, kurias jau matote Grupių sąraše -- grupes, kurioms vadovaujate. Kortelės, sąrašai ir CSV eksportas apribojami taip pat. Žr. Komandų aprėptis.
Kurios grupės įtrauktos
Ataskaitoje išvardytos grupės, kurias matote skirtukuose Privatu ir Viešas puslapyje Žmonės → Grupės -- jūsų namų grupės, Biblijos studijų ir panašios grupės.
- Tarnavimo komandos neįtrauktos. Apie komandas žr. Savanorių ataskaitos.
- Klasės neįtrauktos. Apie klases žr. Lankomumas pagal klasę.
- Pasirinktinis grupės tipas (pavyzdžiui, „Gyvenimo grupė“) yra grupės žymė. Grupė su pasirinktiniu tipu įtraukiama, jei pati grupė yra privati ar vieša.
- Grupės skiltyje Neseniai ištrinta neskaičiuojamos.
Ką pamatysite
Santraukos kortelės
- Iš viso grupių -- visos ataskaitoje esančios grupės.
- Aktyvios grupės -- kiek tų grupių yra aktyvios.
- Iš viso narių -- visų tų grupių nariai, sudėti kartu. Žmogus, priklausantis dviem grupėms, skaičiuojamas du kartus.
- Vid. grupės dydis -- vidutinis narių skaičius aktyvioje grupėje, vienos dešimtainės tikslumu.
Nariai skaičiuojami taip pat, kaip Grupių puslapiuose: aktyvūs grupės nariai, kurių asmens įrašas nėra suarchyvuotas. Vadovai skaičiuojami kaip nariai.
Aktyvios grupės
„Pagal narių skaičių“: jūsų aktyvios grupės, didžiausios pirmiausia. Kiekvienoje eilutėje rodomas grupės pavadinimas, Vadovas: su vadovo vardu (arba Nepriskirtas vadovas) ir narių skaičius. Kai grupė turi daugiau nei vieną vadovą ar padėjėją, ataskaita rodo tą, kuris prie grupės prisijungė pirmas.
Jei aktyvių grupių nėra, skyriuje rašoma Nėra aktyvių grupių.
Grupės, kurioms reikia dėmesio
„Susitikimų nėra jau 4+ savaites“: aktyvios grupės, kurios per paskutines 4 savaites, skaičiuojant nuo šiandien, neturi užregistruoto susitikimo. Čia taip pat patenka grupė, kuri dar niekada neužregistravo susitikimo.
Kiekvienoje eilutėje rodomas grupės pavadinimas, jos vadovas (arba Nėra vadovo) ir gintaro spalvos ženklelis Neaktyvus. Čia ženklelis reiškia „nėra naujausių susitikimų“ -- pati grupė vis dar aktyvi.
Jei visos grupės neseniai rinkosi, skyriuje rašoma Visos grupės aktyvios!
Patarimas: Šis sąrašas priklauso nuo to, ar vadovai registruoja savo susitikimus. Susitikimas registruojamas grupės skirtuke Susitikimai -- žr. Grupės susitikimai, lankomumas ir dalyvavimo patvirtinimai. Grupė, kuri renkasi kiekvieną savaitę, bet niekada to neužregistruoja, liks šiame sąraše.
Naujausia susitikimų veikla
Jūsų aktyvių grupių lentelė su susitikimų, kuriuos kiekviena užregistravo pasirinktame datos intervale, skaičiumi. Antraštėje rodomas intervalas, pavyzdžiui, „Susitikimai per Šis mėnuo“.
| Stulpelis | Ką rodo |
|---|---|
| Grupė | Grupės pavadinimas. |
| Vadovas | Vadovo vardas arba Nepriskirta. |
| Nariai | Narių skaičius. |
| Susitikimai | Susitikimų intervale skaičius, rodomas kaip „3 per laikotarpį“. |
Telefone ta pati informacija rodoma kaip viena kortelė kiekvienai grupei.
Datos intervalas
Naudokite puslapio viršuje esantį pasirinkiklį Intervalas: (standartiniai iš anksto nustatyti intervalai ir Individualus intervalas…). Intervalas keičia tik susitikimų skaičių lentelėje Naujausia susitikimų veikla. Santraukos kortelės, sąrašas Aktyvios grupės ir Grupės, kurioms reikia dėmesio visada rodo padėtį šiandien.
Datos atitinka jūsų bažnyčios laiko juostą -- žr. Kuri diena laikoma „šiandien“.
Eksportavimas
Spustelėkite Eksportuoti CSV, kad atsisiųstumėte po vieną eilutę kiekvienai grupei su stulpeliais Group Name, Leader, Members, Status. Failas pavadinamas small-groups-YYYY-MM-DD.csv.
- Eksportas apima kiekvieną ataskaitos grupę, aktyvią ir neaktyvią, abėcėlės tvarka. Status rodo Active arba Inactive.
- Leader rodo Not assigned, kai grupė neturi vadovo.
- Eksportas nepriklauso nuo datos intervalo.
Patarimai
- Naudokite Grupės, kurioms reikia dėmesio kaip trumpą skambučių sąrašą: trumpo pokalbio su kiekvienu vadovu paprastai pakanka sužinoti, ar grupė nustojo rinktis, ar tik nustojo registruoti.
- Grupei Nepriskirtas vadovas pirmiausia reikia vadovo -- žr. Grupės narių valdymas.
- Vienos grupės lankomumo tendencijai ir būklės įvertinimui atidarykite grupę ir naudokite jos skirtuką Būklė -- žr. Grupių ataskaitos ir būklės rodikliai.